Werkvergunningen en visa in de Verenigde Arabische Emiraten: een gids voor werkgevers

Remote werknemers aannemen in de Verenigde Arabische Emiraten is een goede manier om lokaal talent aan te boren. Werknemers moeten echter wel over het juiste werkvisum of de juiste werkvergunning beschikken als ze remote werken in het buitenland, inclusief de Verenigde Arabische Emiraten (VAE). 

Maar als je niet goed op de hoogte bent van immigratiewetten en personeelsregels, kan het een juridisch riskante zet zijn voor je bedrijf. Hoewel sommige landen bijvoorbeeld toestaan dat medewerkers freelance werk doen op een toeristenvisum (of bezoekersvisum), is dit in de VAE meestal niet toegestaan. 

Voordat je een werknemer aanneemt in of overplaatst naar de VAE, moet je de nuances van de immigratiewetgeving begrijpen. Als je de rompslomp van internationaal personeel aannemen wilt vermijden, inclusief het uitzoeken van werkvergunningen voor werknemers, kun je ervoor kiezen om samen te werken met een employer of record.

Deze gids bevat uitgebreide informatie over de vereisten voor werkvisa en werkvergunningen in de VAE. Deze bevat ook belangrijke informatie voor de overplaatsing van een bestaand teamlid, het in dienst nemen van een niet-staatsburger van de VAE of het in dienst nemen van een digital nomad die remote werkt. 

Waarom is naleving van de immigratiewetgeving belangrijk in de VAE? 

Zonder werkvergunning en de juiste documentatie kunnen werkgevers geconfronteerd worden met hoge boetes en straffen, en mogelijke juridische geschillen met arbeidsinstanties.

Overheidsinstanties worden steeds strenger als het gaat om het verlenen van kortlopende visa. Als je dus van plan bent om een werknemer in de VAE aan te nemen, is het essentieel om op de hoogte te blijven van de veranderende immigratiewetten.

Of je nu een tijdelijk visum wilt voor een teamlid of een werknemer voor de lange termijn wilt aannemen, raadpleeg altijd een professional om je opties te begrijpen. Door samen te werken met een global HR-partner zoals Remote, die beschikt over wereldwijde ervaring op het gebied van arbeid, culturele expertise en kennis op lokaal niveau van de regelgeving in de VAE, kunnen zaken met betrekking tot arbeid of overplaatsing soepel verlopen.

Download de gids over Remote Relocation

Ontdek hoe je met Remote je global HR kunt regelen en hoe je met onze professionele immigratie- en overplaatsingsdiensten werknemers op een compliant en zorgeloze manier kunt overplaatsen.

Downloaden

Wie heeft een werkvergunning nodig in de VAE?

Alle buitenlanders (niet-Emiratis) boven de 18 jaar kunnen in de VAE werken, zolang ze voldoen aan de criteria die zijn opgesteld door het ministerie van Human Resources and Emiratisation (MoHRE).

Er zijn verschillende soorten visa beschikbaar in de VAE, maar alleen met specifieke visa mag je werken. Het is in de VAE illegaal om te werken op een toeristen- of bezoekersvisum, en mensen kunnen boetes, vervolging of deportatie riskeren als ze zonder de juiste documenten blijken te werken.

Om het voor jou gemakkelijker te maken om werknemers te ondersteunen bij het verkrijgen van een werkvergunning voor de VAE, kun je samenwerken met een employer of record zoals Remote. Onze global HR-diensten kunnen je helpen bij het uitvoeren van werkvergunningscontroles en het verkrijgen van de juiste werkvergunning voor werknemers in de VAE of over de hele wereld.

Onze experts op het gebied van overplaatsing kunnen ervoor zorgen dat alle documentatie en processen in overeenstemming zijn met de lokale immigratiewetgeving, zodat maximale naleving wordt gegarandeerd. 

Hebben niet-staatsburgers een werkvisum of werkvergunning nodig in de VAE?

Om in de VAE te kunnen werken, hebben niet-staatsburgers een verblijfsvisum en werkvergunning nodig. De werkgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van deze documenten voor de werknemer. Als de werknemer of werkgever werkt zonder de juiste documentatie, kan dit leiden tot ernstige straffen voor zowel de werkgever als de werknemer.

Wat zijn de vereisten om in aanmerking te komen voor een werkvisum in de VAE?

Om een geldig werkvisum voor de VAE te krijgen, moet een werknemer eerst een bevestigd werkaanbod hebben van een legaal gevestigd bedrijf in Dubai. Jij (als werkgever) kunt dan namens de werknemer een inreisvergunning en verblijfsvisum aanvragen bij MoHRE.

Voordat de werknemer de VAE bezoekt, moet hij of zij een geldig paspoort hebben dat nog minstens zes maanden geldig is. Ze moeten ook een medische onderzoeken ondergaan bij gecertificeerde gezondheidscentra in het land, waar ze getest worden op overdraagbare ziekten/aandoeningen zoals hiv of tbc. Als een van deze aandoeningen tijdens het testen wordt ontdekt, kunnen de autoriteiten hen opdragen om de VAE onmiddellijk te verlaten. Als er een kans is dat ze deze ziekten hebben, is het dus verstandig om ze in hun eigen land laten controleren voordat ze op reis gaan.

Als de werknemer een academische titel van buiten de VAE heeft, moet deze worden geverifieerd door de ambassade of het consulaat in hun thuisland en in eerste instantie door het ministerie van buitenlandse zaken van hun land.

Tot slot komt iedereen die de VAE in diskrediet heeft gebracht of schuldig is bevonden aan een misdaad die in strijd is met de grondwet en wetten van de VAE niet in aanmerking voor enige vorm van een werkvergunning. 

Verder krijgen mensen die de regels van het verblijfsvisum hebben overtreden mogelijk geen nieuw visum of nieuwe werkvergunning zonder dat eerst hun status wordt gecorrigeerd.

Wat zijn de soorten visa voor lang verblijf in de VAE?

Wanneer werknemers voor het eerst een werkvergunning krijgen in de VAE, is deze 30 dagen geldig en kan deze met nog eens 30 dagen worden verlengd. Dit geeft de werkgever de tijd om de documenten te regelen die nodig zijn om in het land te wonen en te werken. Dit omvat een verblijfsvisum, een ID-kaart voor de VAE en een arbeidskaart. 

Voor een langer verblijf zijn de volgende visa voor lang verblijf beschikbaar in de VAE:

Groen visum voor 5 jaar: De overheid van de VAE heeft een nieuw 5-jarig verblijfsbeleid ingevoerd voor mensen die een baan zoeken, zoals geschoolde professionals, freelancers en investeerders. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren:

• geen werkgever of sponsor nodig

• visumsponsoring voor familieleden, inclusief echtgenoten en kinderen

• verlengde respijtperiode tot zes maanden na afloop/annulering van het visum; in deze periode mogen ze in het land blijven

• zonen mogen wettelijk tot hun 25e verjaardag blijven en dochters mogen blijven tot hun huwelijk, zonder leeftijdsgrens.

Gouden visum: Het Gouden visum van de VAE is een langdurig verblijfsvisum voor buitenlanders die in de VAE willen wonen, werken of studeren. Houders van een gouden visum genieten van diverse privileges, waaronder:

• een inreisvergunning voor zes maanden met herhaalde toelating om verblijf te verkrijgen

• een verlengbare verblijfsvergunning die vijf of tien jaar geldig is zonder dat er sponsors nodig zijn

• de mogelijkheid om langer dan zes maanden buiten het land te verblijven en toch de status van staatsburger te behouden

• visumsponsoring is mogelijk voor gezinsleden zoals echtgenoot/echtgenote en kinderen (ongeacht hun leeftijd). Sponsoring is ook toegestaan voor een onbeperkt aantal huishoudelijke hulpen

• Zelfs als de primaire visumhouder overlijdt, mogen zijn/haar in aanmerking komende afhankelijke personen in de VAE blijven tot het einde van de geldigheidsduur van de vergunning.

Hoe krijg je een werkvisum voor de VAE?

Om een werkvisum te verkrijgen, moeten aanvragers het volgende indienen:  

• Een paspoort, samen met een kopie ervan en enkele pasfoto's  

• Een ID-kaart van de VAE plus een inreisvergunning van het ministerie van arbeid  

• De resultaten van hun medische screening   

• Bewijs van de werkgever in de vorm van een bedrijfskaart en de commerciële licentie van het bedrijf   

Je moet ook een arbeidsovereenkomst of een baanaanbod van een bedrijf in de VAE en een visumaanvraagformulier meesturen. 

Afhankelijk van de aard van de baan zijn er verschillende soorten werkvergunningen in de VAE. Je kunt hier meer informatie vinden over de procedure en de vereisten om in aanmerking te komen.

Wat zijn de visumvereisten voor digital nomads in de VAE?

Het visum voor digital nomads is met name bedoeld voor mensen die in Dubai willen wonen en remote willen werken. Hiermee kunnen mensen maximaal een jaar voor een buitenlandse werkgever werken, maar het kan verlengd worden als ze nog steeds aan de eisen voldoen. Om een 'Dubai Virtual Work Residency Visa' aan te vragen, moet je:

• Werken als remote werknemer voor een bedrijf buiten de VAE

• Een inkomen hebben van meer dan USD 5.000 per maand

• Een kopie van een arbeidscontract indienen

Hoe Remote namens jou compliant overplaatsing beheert

We begrijpen dat het proces van het verwerken van aanvragen voor werkvisa, het verzamelen en indienen van documentatie en het compliant blijven met de lokale regelgeving stressvol en tijdrovend kan zijn.

Met de service van Remote voor overplaatsing van werknemers kun je werknemers in de VAE (of een ander land) snel en zonder veel moeite overplaatsen. Onze specialisten hebben het proces gestroomlijnd. Je hoeft ons alleen een paspoortnummer en wat achtergrondinformatie te geven en wij gaan aan de slag. Onze support omvat hulp bij sponsoring en visa, verzekeringsupdates en een veilige en comfortabele overgang en onboarding van teamleden.

Waarom een employer of record inschakelen in de VAE?

Als je in de VAE een teamlid wilt aannemen of overplaatsen, moet je een eigen entiteit in het land oprichten.  Dit omvat het opzetten van een juridische aanwezigheid in het land en het uitzoeken van processen om werknemers compliant te betalen en te beheren. Dit proces kan duur, stressvol en tijdrovend zijn.

Werk samen met een EOR en het proces van internationaal aannemen en overplaatsen van werknemers wordt eenvoudig. Een EOR kan je helpen met onboarding, payroll, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden, het immigratieproces en naleving bij het aannemen van personeel in het buitenland. 

Lees in ons informatieve artikel hieronder hoe een EOR als Remote je plannen voor internationale uitbreiding kan stimuleren.

Verenigde Arabische Emiraten —

13 min

Hoe kun je gebruikmaken van een Employer of Record in de Verenigde Arabische Emiraten?

Leer hoe je een EOR in de VAE gebruikt en ontdek hoe je met een employer of record-platform zoals Remote eenvoudig wereldwijd kunt werven met volledige naleving.

Omgaan met werkvergunningen en visa in de VAE met Remote 

Omgaan met global payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, immigratie en compliance kan lastig zijn voor bedrijven met werknemers over de hele wereld. Als je werknemers aanneemt uit de VAE, moet zowel de werkgever als de werknemer compliant blijven met de lokale regels om straffen te vermijden.

De VAE heeft complexe visumvereisten en het kan zelfs voor gevestigde bedrijven moeilijk zijn om compliant te blijven met de immigratieregels. Het is misschien niet eenvoudig om de visumvereisten te begrijpen (en goed te regelen) voor remote medewerkers, maar met Remote kun je met vertrouwen medewerkers aannemen of overplaatsen in de VAE en daarbuiten.

Het Remote-team van mobiliteitsexperts kan je helpen bij elke stap van het overplaatsingsproces. 

• Wij bieden deskundige begeleiding bij het aanvragen van werkvisa, immigratie en compliance, terwijl we je helpen met payroll, belastingen en onboarding.

• We voeren werkvergunningscontroles uit, verwerken relevante visa en werkvergunningen, en zorgen voor tijdige visumverlengingen, in naleving van de regelgeving.

• Wij stellen werkgevers in staat om risico's van permanente vestiging te vermijden en juridische risico's bij internationaal werken te minimaliseren. 

• Wij zorgen ervoor dat je bedrijf voldoet aan de lokale immigratie-, belasting- en arbeidswetten zonder kostbare tijd en middelen te verspillen. 

Download onze uitgebreide gids over overplaatsing voor gedetailleerde informatie over succesvolle overplaatsing van je team. Of boek een gesprek met onze mobiliteitsgoeroes voor meer informatie en begin meteen met het overplaatsen van werknemers naar de VAE!

Internationale werknemers aannemen, betalen en overplaatsen

Maak een account aan bij de door G2 als beste beoordeelde payroll software voor meerdere landen en begin binnen enkele minuten met de onboarding van je eerste werknemers.

Aan de slagBoek een demo