Vorlage für Beendigung

Wenn es notwendig ist, sich von Mitarbeiter:innen zu trennen, kann ein klares, respektvolles Kündigungsschreiben den Prozess für alle Beteiligten einfacher machen. Ein gut strukturiertes Schreiben sorgt für Klarheit, Rechtskonformität und gibt den Ton für ein professionelles Offboarding-Erlebnis an.

Egal, ob du eine Entlassung verwaltest, Leistung behebst oder dich in einem anderen Offboarding-Szenario befindest, passe diese Vorlage für Beendigung an deine internen Richtlinien, das lokale Arbeitsrecht und den spezifischen Kontext an.

Hinweis: Informiere dich über das lokale Arbeitsrecht und die Personalpolitik deines Unternehmens, bevor du ein Beendigung ausstellst. Die gesetzlichen Verpflichtungen sind je nach Land, Bundesland und Beschäftigung unterschiedlich.

Vorlage für Beendigung

[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
[Firmenname]
[Firmenadresse]
[Stadt, Bundesland, Postleitzahl] (optional)
[E-Mail-Adresse]
[Telefonnummer] (optional)
[Datum]

[Mitarbeiter:in]
[Berufsbezeichnung Mitarbeiter:in]
[Abteilung]
[Firmenname]

Betrifft: Kündigungsfrist

Sehr geehrte:r [Mitarbeiter:in],

Dieses Schreiben soll Sie formell darüber informieren, dass Ihre Beschäftigung bei [Firmenname] gemäß [geltendem Vertrag/Handbuch oder lokalen Arbeitsgesetzen] mit Wirkung zum [letzten Arbeitstag] gekündigt wird.

Der Grund für diese Entscheidung ist [Grund einfügen — z. B. Rollenüberlassung, Leistung, Verstöße gegen Richtlinien]. Diese Entscheidung wurde nach [Zusammenfassung des Prozesses – z. B. formaler Rückblick, vorherige Gespräche oder organisatorische Änderungen] getroffen.

Wir erkennen Ihre Beiträge während Ihrer Zeit hier an, insbesondere [erwähnen Sie gegebenenfalls relevante positive Highlights oder Wertschätzung].

Die wichtigsten Details zu Ihrer Beendigung finden Sie im Folgenden:

• Letzter Arbeitstag: [Datum]
  
  
• Abschließende Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen: Du erhältst am [Datum] deine endgültige Gehaltsabrechnung, die [Details wie nicht genutzten Urlaub, endgültiges Gehalt usw.] enthält.
  
  
• Rückgabe des Firmeneigentums: Bitte geben Sie alle Geräte und Zugangsberechtigungen (z. B. Laptop, Telefon, Ausweis) bis zum [Datum] zurück.
  
  
• Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen (falls geltend): [z. B. Angaben zur Versicherung, Krankenversicherung usw.]
  
  
• Referenz und Unterstützung (falls geltend): [Umfassen, ob Unterstützungsdienste oder eine Referenz angeboten werden.]
  
  
• Nächste Schritte: Wir werden Ihnen bis zum [Datum] Ihre endgültigen Unterlagen zur Beendigung einschließlich einer Zusammenfassung der Trennung und Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen übermitteln. Es wird ein Austrittsgespräch mit [HR contact] anberaumt, um euer Feedback einzuholen und den Übergang zu besprechen.
  
  

Sie haben das Recht auf [Erwähnung etwaiger Abfindungen, Kündigungsfristen oder geltender Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen], wie im [Vertrag über Beschäftigung / Mitarbeiter:innen-Handbuch] beschrieben.

Wenn du Fragen zu diesem Prozess, zur abschließenden Gehaltsabrechnung oder zu anderen nächsten Schritten hast, wende dich gerne an [Name und Kontaktdaten des Vertreters].

Wir wissen Ihre Beiträge zu schätzen und wünschen Ihnen für Ihre zukünftigen Unternehmungen das Beste.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]
[Ihr Titel, Firma]
[Unterschrift oder eingegebener Name] 

Tipps für das Schreiben eines Kündigungsschreibens zur beruflichen Beendigung

Ein Beendigung ist mehr als nur eine Formalität, es Handlungen auch als Rechtsdokument. Wenn du Best Practices befolgst, kannst du sicherstellen, dass deine Botschaft klar, rechtskonform und respektvoll ist, unabhängig vom Grund der Beendigung.

• Sachlich und objektiv bleiben: Konzentriere dich auf wichtige Details. Vermeide emotionale Sprache oder unnötige Ausarbeitung.
  
  
• Klare rechtliche und finanzielle Informationen: Lege das endgültige Gehalt, die Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen und die Mitarbeiter:in klar fest.
  
  
• Rechtliche Anforderungen verstehen und befolgen: Das Arbeitsrecht variiert je nach Land, Bundesland und Vertrag. Stelle sicherstellen, dass dein Brief alle geltend rechtlichen Standards erfüllt, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungsansprüche und Dokumentationsprotokolle.
  
  
• Bestätige die nächsten Schritte: Erwähne vor dem Abflug, was von den Mitarbeiter:in benötigt wird (z. B. Rückgabe der Arbeitsmittel, Übergabe der Arbeit).
  
  
• Respekt und Einfühlungsvermögen: Selbst wenn Kündigungen aufgrund von Fehlverhalten oder Größenverkleinerung erfolgen, hilft ein respektvoller Ton, die Würde zu bewahren und mögliche Konflikte zu reduzieren.
  
  

Geführtes Offboarding mit Remote HRIS

Das Offboarding von Mitarbeiter:in ist ein wichtiger Schritt im HR-Lebenszyklus. Der richtige Umgang mit Kündigungen schützt dein Unternehmen, stellt Rechtskonformität sicher und unterstützt den reibungslosen Übergang aller Beteiligten. Remote HRIS vereinfacht und standardisiert diesen Prozess mit integrierten Offboarding-Workflows für globale Teams.

Mit Remote HRIS können Sie:

• Starte das Offboarding mit einem Klick: Starte den Offboarding-Prozess direkt aus dem Mitarbeiter:in heraus mit einem geführten, vierstufigen Ablauf.
  
  
• Erfassung detaillierter Beendigungsdaten: Erfasse wichtige Details wie Art der Beendigung (Kündigung, Beendigung oder gegenseitige Vereinbarung), letzten Arbeitstag, Kündigungsgründe und Belege.
  
  
• Rechtskonformität und Dokumentation: Beinhalte Details zu Probezeiten, Kündigungsfrist (funktioniert oder bezahlt), Beendigung und die Voraussetzungen für die zukünftige Wiedereinstellung an einem Ort.
  
  
• Abschlusszahlungen klar abwickeln: Geben Sie Abfindungsbeträge, offene Salden, nicht genutzten Urlaub und zusätzliche Gehälter ein, um die endgültige Vergütung sicherzustellen.
  
  
• Führe auditierbare Aufzeichnungen: Speichere alle Offboarding-Daten sicher für spätere Referenzen. Sobald das Mitarbeiter:in abgeschlossen ist, wird es automatisch archiviert und als beendet markiert.
  
  

Remote HRIS führt dich durch jeden Schritt deines Offboarding-Prozesses, einschließlich der Verwaltung von Beendigung. Lerne, wie Remote HRIS dir hilft, globales Offboarding mit Zuversicht zu bewältigen.

Haftungsausschluss: Diese Vorlage dient lediglich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Ziehe vor einer Beendigung eine Rechts- oder Personalberatung zu Rate.