Arbeitsvisa in Malaysia: Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Die Zahl der ausländischen Arbeitskräfte, die in Malaysia arbeiten, ist in letzter Zeit aufgrund der starken Wirtschaft des Landes und der wachsenden Nachfrage nach Arbeitskräften gestiegen.

Unternehmen, die in Malaysia anheuern oder ihre Teammitglieder verlegen, müssen sich mit den Einwanderungsbestimmungen des Landes vertraut machen, um sicherzustellen, dass sie die lokalen Gesetze einhalten.

Die Tätigkeit vor Ort erfordert ein klares Verständnis des Steuer- und Arbeitsrechts, um Rechtsverstöße zu vermeiden. Beachten Sie, dass jede Form von Remote-Arbeit in Malaysia unabhängig von der Aufenthaltsdauer eine angemessene Arbeitsgenehmigung erfordert.

Der zuverlässigste Weg, um die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen, besteht in der Zusammenarbeit mit einem seriösen Employer of Record (EOR), der Unternehmen helfen kann, Mitarbeiter in Malaysia einzustellen und zu verwalten, mit vollem Vertrauen, alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Dieser Leitfaden dient als Ressource für das legale Arbeiten in Malaysia.

Welche Personengruppen benötigen eine Arbeitsgenehmigung in Malaysia?

Alle ausländischen Staatsangehörigen, die in Malaysia arbeiten möchten, müssen unabhängig von der Dauer ihres Aufenthalts die erforderliche Arbeitsbewilligung beantragen. Inhaber von Daueraufenthaltsgenehmigungen, befristeten Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitsgenehmigungen können in Malaysia legal arbeiten.

Wenn Arbeitgeber bereit sind, einen ausländischen Arbeitnehmer in Malaysia einzustellen, müssen sie alle Unterlagen und Informationen im Namen der Mitarbeiter:innen bei der Einwanderungsbehörde von Malaysia einreichen.

Nachdem die Formulare ausgefüllt und bei der Einwanderungsbehörde eingereicht wurden, erhält die ausländische Mitarbeiter:in ein Arbeitsvisum bzw. einen Employment Pass. Erst dann dürfen sie legal in Malaysia arbeiten.

Brauchen Nichtbürger eine malaysische Arbeitsgenehmigung oder ein Visum?

Malaysia verlangt von allen Arbeitnehmern ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitsgenehmigung, auch wenn sie als digitale Nomad:innen aus der Ferne arbeiten. Die Strafe für das Arbeiten in Malaysia ohne Erlaubnis ist hoch, also halte dich unbedingt an das Gesetz, bevor du den Job antrittst.

Was sind die Voraussetzungen für ein Arbeitsvisum in Malaysia?

Im Zuge der Verschärfung der malaysischen Einwanderungsvorschriften und -richtlinien hat die Regierung je nach Art des Visums bestimmte Voraussetzungen für die Erteilung eines Arbeitsvisums eingeführt.

Beschäftigung Pass

Um einen Beschäftigungspass zu erhalten, müssen die Mitarbeiter:innen die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Ausbildungsabschlüsse (Diplom, Abschluss oder gleichwertig)
• Geeignete Berufserfahrung
• Ein Monatsgehalt von RM 3.000–10.000, je nach Passkategorie.

Pass für befristete Beschäftigung

Um diesen Pass in Malaysia zu erhalten, müssen Antragsteller in der Regel zwischen 18 und 45 Jahre alt sein und aus einem zugelassenen Herkunftsland stammen. Zwar gibt es keine spezifischen Qualifikations- oder Erfahrungsanforderungen, doch kann die Förderfähigkeit je nach Nationalität, Sektor und geschlechtsspezifischen Einschränkungen, die von den Behörden festgelegt wurden, variieren.

Berufsbesuchspass

Ein Professional Visit Pass (PVP) in Malaysia ist ein Kurzzeitvisum, das für ausländische Fachkräfte bis zu 12 Monate (bzw. sechs Monate für Schulungen in Fabriken oder Hotels) gültig ist. Dazu gehören Experten, Künstler, Religionslehrer, Regierungsbeamte, Freiwillige, Studenten oder Filmcrews, die von einer malaysischen juristischen Person gesponsert werden, um bestimmte Dienstleistungen oder Ausbildungsmaßnahmen im Auftrag eines ausländischen Arbeitgebers zu erbringen.

Für einen erfolgreichen globalen Rekrutierungsprozess erhalten Sie einen angemessenen Rechtsbeistand und Papierkram, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre erforderlichen Visa erhalten.

Welche Arten von Visa für Langzeitaufenthalte gibt es in Malaysia?

Wer aus dem Ausland kommt und für längere Zeit in Malaysia bleiben möchte, kann den Pass beantragen, der je nach Gehalt in drei Kategorien erhältlich ist.

Beschäftigung Pass

Der Pass wird Personen ausgestellt, die direkt bei einem malaysischen Unternehmen beschäftigt sind. Der Arbeitgeber muss vor der Bewerbung die Zustimmung des Expatriate Committee oder der zuständigen Regulierungsbehörde einholen. Die Laufzeit des Passes ist an den Vertrag über die Beschäftigung gebunden und beträgt in der Regel ein bis fünf Jahre.

Der Arbeitgeber benötigt eine Genehmigung des Expatriate Committee oder einer zuständigen Aufsichtsbehörde, um einen Pass zu erhalten. Der Arbeitgeber bestimmt die Dauer der Gültigkeit, die zwischen einem und fünf Jahren liegt.

Kategorie I

Diese Art von Visum ist für hochqualifizierte Ausländer mit einem Grundgehalt von mindestens RM 10.000. Sie ist bis zu fünf Jahre gültig.

Kategorie II

Diese Art von Visum ist für qualifizierte ausländische Fachkräfte mit einem Grundgehalt von über 5.000 RM und einem Vertrag von bis zu zwei Jahren.

Kategorie III

Diese Art von Visum ist für ausländische Arbeitskräfte mit einem monatlichen Grundgehalt zwischen RM 3.000 und RM 5.000 und einem Vertrag von einem Jahr oder weniger.

Arbeitsvisumantragsverfahren für Malaysia

Der Prozess umfasst:

1. Arbeitgeber erhält Quotengenehmigung

• Arbeitgeber beantragt Genehmigung für Auslandsarbeit beim Expatriate Committee
• Arbeitgeber nimmt an einem Interview mit einem Ministeriumsvertreter aus ihrer Branche teil
• Arbeitgeber erhält Quotengenehmigung und Genehmigungsschreiben vom Expatriate Committee

2. Beantragung eines Beschäftigungsausweises

Arbeitgeber stellt Passanträge für jede ausländische Mitarbeiter:in bei der Einwanderungsbehörde

3. Mitarbeiter:innen Visumantrag

Mitarbeiter:innen beantragen ein Visum bei der nächstgelegenen malaysischen Botschaft oder Konsulat bei:

• Ausgefülltes Antragsformular
• Pass gültig für mindestens sechs Monate
• Fotos in Reisepassgröße
• Ursprünglicher Vertrag
• Bestätigungsschreiben des Arbeitgebers
• Bewerbungsgebühren (variiert je nach Land)
  
  

Sobald der Pass genehmigt ist, erhalten die Mitarbeiter:innen in der Regel ein Visum mit Referenz (VDR) von der malaysischen Botschaft oder dem malaysischen Konsulat in ihrem Heimatland. Nach der Ankunft in Malaysia wird Remote die restlichen Schritte mit den lokalen Behörden koordinieren, einschließlich der Billigung des Passes. Die Mitarbeiter(in) können mit der legalen Arbeit beginnen, sobald der Pass ausgestellt und auf ihrem Reisepass abgestempelt wurde.

Hier ist das Bewerbungsverfahren für Arbeitspatenschaften in Malaysia:

• Für die Beschäftigung ausländischer Fachkräfte muss der Arbeitgeber beim Expatriate Committee eine Genehmigung für die Ausländerquote beantragen.
• Nach der Antragstellung wird der Arbeitgeber von einem Vertreter des Ministeriums für den jeweiligen Sektor befragt.
• Nach der Genehmigung der Quote muss der Arbeitgeber für alle Mitarbeiter:innen einen Antrag auf Beschäftigung bei der Einwanderungsbehörde stellen.
• Der Arbeitgeber muss dann ein Genehmigungsschreiben des Expatriate Committee einholen.
• Der oder die Mitarbeiter:in kann dann bei einer malaysischen Botschaft oder einem Konsulat ein Visum beantragen, abhängig von der Position und dem Arbeitsbereich.
• Nachdem die erforderlichen Dokumente eingereicht wurden, müssen die Visagebühren bezahlt werden. Es gelten pro Land unterschiedliche Visagebühren, also erkundige dich bei deinem Konsulat vor Ort.
• Nachdem das Visum genehmigt wurde, kann der oder die Mitarbeiter:in legal nach Malaysia reisen und dort arbeiten.

Was sind die Visabestimmungen für digitale Nomad:innen in Malaysia?

Malaysia hat ein digitales Nomadenvisum namens DE Rantau Digital Nomad Pass (DNP) eingeführt. Das DNP ist ein 12-monatiges, verlängerbares Visum, das es digitalen Nomad:innen erlaubt, im Land zu leben und zu arbeiten. Im Rahmen dieses Visums kann der Antragsteller auch Ehepartner:in und Kinder mitbringen.

Wie Remote die Compliance in Malaysia einfach macht

Relocation kann sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber eine stressige Erfahrung sein. Der Aufwand für Visa, Einwanderung, Auflagen für digitale Nomad:innen und Steuern kann überwältigend und zeitraubend sein.

Um mehr über die Prozesse bei der Mitarbeiterverlagerung zu erfahren, laden Sie Remotes Umzugsleitfaden herunter, der mit Tipps gefüllt ist, wie Sie einen problemlosen Umzug gewährleisten können. Kontaktiere uns noch heute, wenn du Fragen zur Entsendung von Mitarbeitern hast oder mehr über unseren Visa-Sponsoring-Service erfahren möchtest.