Visas de travail en Malaisie : Guide de l’employeur

Le nombre d'étrangers travaillant en Malaisie a augmenté ces dernières années, en raison du dynamisme de l'économie du pays et de la demande croissante en travailleurs.

Les entreprises qui embauchent en Malaisie ou qui délocalisent les membres de leur équipe doivent se familiariser avec les exigences du pays en matière d'immigration pour garantir leur conformité à la législation locale.

Pour opérer localement, il faut bien comprendre les lois taxes et travail pour éviter les infractions légales. Notez que toute forme de télétravail effectuée en Malaisie nécessite une autorisation de travail appropriée, quelle que soit la durée du séjour.

La façon la plus fiable de garantir la conformité aux réglementations locales est de s'associer avec un Employer of Record (EOR) réputé qui peut aider les entreprises embaucher et gérer des employés en Malaisie en toute confiance dans le respect de toutes les exigences légales.

Ce guide vous aidera à mener vos activités en Malaisie en toute légalité.

Quels collaborateurs doivent faire l'objet d'une autorisation de travail en Malaisie ?

Tout ressortissant d ' un pays autre que la Malaisie et qui a l ' intention de travailler dans ce pays doit obtenir les autorisations de travail adéquates, quelle que soit la durée de son séjour. Les résidents permanents, les résidents temporaires et les titulaires d ' une Autorisation de travail peuvent légalement travailler en Malaisie.

Lorsque l ' employeur est prêt à embaucher un collaborateur étranger en Malaisie, il doit soumettre tous les documents et informations au ministère de l ' Immigration de Malaisie au nom de l ' employé.

Après avoir rempli les documents et les avoir soumis au Ministère, l'employé étranger obtiendra un visa d'embauche ou un permis de travail. Ce n ' est qu ' après avoir reçu ce permis qu ' il pourra légalement commencer à travailler en Malaisie.

Les étrangers ont-ils besoin d ' une Autorisation de travail ou d ' un visa malaisien?

La Malaisie exige de tous les ressortissants étrangers qu'ils obtiennent un visa d'embauche, même lorsqu'ils travaillent à distance en tant que nomade numérique. Les pénalités sont sévères pour les personnes qui travaillent en Malaisie sans autorisation. Assurez-vous d ' être en conformité avec le droit local avant de commencer l ' emploi.

Quelles sont les conditions d'éligibilité à un visa de travail en Malaisie ?

Alors que la Malaisie renforce ses règles et réglementations en matière d ' immigration, le gouvernement a mis en place certaines conditions d ' éligibilité pour les ressortissants étrangers qui souhaitent obtenir un visa de travail, en fonction du type de visa.

Permis de travail (Employment Pass)

Pour bénéficier d'un permis de travail, l'employé doit remplir les conditions suivantes :

• Niveau minimum d'études (diplôme universitaire ou équivalent)
• Expérience professionnelle appropriée
• Un salaire mensuel de 3 000 à 10 000 RM, selon la catégorie de laissez-passer.

Permis de travail temporaire (Temporary Employment Pass)

Pour bénéficier de ce Pass en Malaisie, les candidats doivent généralement être âgés de 18 à 45 ans, et provenir d'un pays source approuvé. Bien qu ' il n ' y ait pas d ' exigences spécifiques en matière de qualification ou d ' expérience, les conditions d ' éligibilité peuvent varier en fonction de la nationalité, du secteur et des restrictions liées au sexe établies par les autorités.

Permis de visite professionnelle (Professional Visit Pass)

Un Pass de visite professionnelle (PVP) en Malaisie est un visa de courte durée, valable jusqu'à 12 mois (ou six mois pour la formation dans les usines ou les hôtels), conçu pour les professionnels étrangers. Il s ' agit notamment d ' experts, d ' artistes, de professeurs de religion, de fonctionnaires, de bénévoles, d ' étudiants ou d ' équipes de tournage qui sont parrainés par une entité malaisienne pour fournir des services ou une formation spécifiques au nom d ' un employeur étranger.

Pour réussir votre processus de recrutement mondial, bénéficiez des conseils juridiques et des documents nécessaires pour garantir aux employés les visas requis.

Quels sont les types de visas de long séjour en Malaisie ?

Les ressortissants étrangers souhaitant rester en Malaisie pour une longue période peuvent demander le permis de travail Employment Pass.

Permis de travail (Employment Pass)

Le laissez-passer est délivré aux personnes qui sont directement employées par une entreprise malaisienne. L’employeur doit obtenir l’approbation du Comité des expatriés ou de l’organisme de réglementation compétent avant de présenter sa demande. La durée du laissez-passer est liée au contrat d'embauche et varie généralement de un à cinq ans.

L ' employeur doit être validé par le Comité des expatriés ou par un organisme de réglementation compétent pour obtenir un laissez-passer. L'employeur détermine la durée du permis (de un à cinq ans).

Catégorie I

Ce type de visa est destiné aux étrangers hautement qualifiés dont le salaire de base est d ' au moins 10 000 RM. Il est valable pour une durée maximale de cinq ans.

Catégorie II

Ce type de visa est destiné aux employés étrangers qualifiés dont le salaire de base est supérieur à 5 000 RM, avec un contrat de travail d'une durée maximale de deux ans.

Catégorie III

Ce type de visa est destiné aux collaborateurs étrangers dont le salaire mensuel de base est compris entre 3 000 et 5 000 RM et dont le contrat de travail est d ' une durée maximale d ' un an.

Procédures de demande de visa de travail en Malaisie

Le processus implique:

1. L'employeur obtient l'approbation des quotas

• L'employeur demande l'approbation du quota de travail étranger au Comité des expatriés
• L’employeur participe à un entretien avec un représentant du ministère de son secteur
• L'employeur reçoit l'approbation du quota et la lettre d'approbation du Comité des expatriés

2. Demande de pass embauche

L ' employeur soumet au Département de l ' immigration les demandes de laissez-passer pour chaque employé étranger

3. Demande de visa employé

Employé demande un visa à l'ambassade ou au consulat de Malaisie le plus proche avec:

• Formulaire de demande dûment rempli
• Passeport valable au moins six mois
• Photos format passeport
• Contrat initial
• Une lettre de confirmation de l'employeur
• Frais de dossier (varie selon le pays)
  
  

Une fois le Pass approuvé, l'employé recevra généralement un Visa avec référence (VDR) de l'ambassade ou du consulat malaisien de son pays d'origine. Une fois arrivé en Malaisie, Remote aidera à coordonner les étapes restantes avec les autorités locales, y compris l'approbation du Pass. L'employé peut commencer à travailler légalement une fois le laissez-passer délivré et estampillé sur son passeport.

Voici la procédure de demande de parrainage de travail en Malaisie :

• Pour employer des collaborateurs étrangers, l'employeur doit solliciter la validation de son quota de collaborateurs étrangers auprès du Comité des expatriés.
• Après avoir déposé sa demande, l'employeur passe un entretien avec un représentant du ministère chargé du secteur d'activité de l'entreprise.
• Une fois le quota validé, l ' employeur doit soumettre les demandes de permis d ' embauche de chaque employé au Ministère de l ' immigration.
• L'employeur doit ensuite obtenir une lettre d'approbation du Comité des expatriés.
• L'employé peut ensuite demander un visa auprès d'une ambassade ou d'un consulat de la Malaisie, en fonction de son poste et de son domaine d'activité.
• Après avoir présenté les documents requis, il ne vous reste plus qu'à payer les frais et attendre l'approbation finale. Chaque pays a des frais différents, alors vérifiez auprès du consulat local.
• Une fois le visa validé, l'employé peut se rendre légalement en Malaisie et y travailler.

Quelles sont les exigences en matière de visa pour les nomades digitaux en Malaisie ?

La Malaisie a lancé un visa nomade numérique connu sous le nom de passe nomade numérique DE Rantau (DNP). Le DNP est un visa renouvelable de 12 mois qui permet aux nomades digitaux de vivre et de travailler dans le pays. Le visa autorise également le demandeur à faire venir son conjoint(e) et ses enfants.

Conformité en Malaisie : pourquoi est-ce tellement plus facile avec Remote ?

Le déménagement dans un autre pays peut être une expérience stressante, tant pour les employés que pour les employeurs. S ' occuper des visas, de l ' immigration, des exigences applicables aux nomades numériques et des taxes prend beaucoup de temps et semble parfois insurmontable.

Pour en savoir plus sur les différents aspects de la relocalisation de vos employés, téléchargez le Guide du déménagement dans un autre pays de Remote, qui regorge de conseils sur la façon de garantir un déménagement sans tracas. Contactez-nous dès aujourd'hui pour poser toutes vos questions sur le déménagement de vos employés ou pour en savoir plus sur nos services de parrainage de visas.