堅実な求職者は、面接の準備のために時間を費やします。しかし、面接プロセスが不十分な場合、優秀な人材を見落としてしまったり、競合他社に追いやられかねません。

このため、応募者の面接体験を最大限に高めながら、適切な質問をすることが重要です。

この記事では、効果的な面接を実施するための主なベストプラクティスと、避けるべきポイントを詳しく解説します。それでは早速始めましょう。

効果的な面接を実施するためのベストプラクティス

面接を効果的に行うことで、応募者との面談時間を最大限に活用し、採用を決定する際に必要な情報を得ることができます。

面接をより効果的に行うために、以下は、確認すべきベストプラクティスと手順です。

1.十分な準備

応募者の履歴書を初めて読むのが面接中である場合、良い印象を与えられません。応募者の経験や経歴を事前に調べ、必要であればさらに調査する。

しっかり準備しておくことで、特定のことに集中し、より的確な質問をすることができます。また、応募者の第一印象も良くなり、応募者があなたのために働きたいと考える可能性が高まります。

つまり、応募者を評価するだけでなく、応募者も自分を評価するということです。彼らが準備に時間と労力を費やしたのであれば、あなたも同じように期待しているでしょう。

2.快適な面接環境作り

応募者がリラックスし、自分らしさを発揮できる環境を作る。結局のところ、優れた面接は尋問ではなく、会話であるべきです。

対面面接を開催する場合は、静かでプライベートな、居心地の良い場所を探してください。水やコーヒーを与えて、軽い会話から始めてみましょう。

面接がビデオ電話で行われる場合は、同じアプローチを使用します。応募者と応募者の双方が、ぎこちなさを最小限に抑え、互いのボディランゲージを読めるようにカメラを構えてください。

応募者の耳が聞こえ、視界がクリアであることを確認し、インターネット接続がしっかり接続されていることを確認してください。静かな場所も確認してください。例えば、人通りの多い喫茶店や電車の中で面接を行うのは得策ではありません。どうしても雑音が避けられない場合は、応募者に事前に伝え、謝罪しておきましょう。