迅速でスムーズなオンボーディング

Remoteには従業員情報も追加しやすく、新入社員に招待メールが自動送信されます

従業員がプラットフォームにログインすると、Remoteから管理者情報の追加と必要書類のアップロードを求められます。

Remoteでは、就労権のチェックを実施して、労働者が適切な許可、つまり、就労許可または就労ビザを取得しているかどうかを確認します

雇用契約書が作成され、正式な署名のために従業員に送付されます

従業員は給与と福利厚生の両方のプログラムに登録され、Remoteのステータスは「アクティブ」に設定されます。

従業員オンボーディングソフトウェアを使用すると、雇用する場所に応じて、適用されるすべての雇用法を完全に遵守しながら新入社員の入社手続きができます。現地の従業員の場合は、これは通常、ほとんどの企業にとって簡単（あるいは少なくとも馴染みのある）プロセスです。一般的に、新入社員は雇用契約書に署名し、重要書類をアップロードしますが、これらはすべて、企業が従業員のオンボーディングに使用するソフトウェアで管理されます。従業員オンボーディングソフトウェアは、多くの場合、従業員が企業での勤務を開始した後も引き続き使用されます。ほとんどのオンボーディングソフトウェアは、より大きな雇用ソフトウェアパッケージの一部として提供されているからです。

企業が現地法人を設置していない国でリモート従業員を雇用しようとすると、事態はやや複雑になります。現地の法律や慣習に不慣れだと、コンプライアンスを確保しながら短期間で新入社員をオンボーディングすることは難しくなります。このような場合、雇用者は通常、EORを利用して新しい労働者をオンボーディングします。EORが給与、福利厚生、源泉徴収、コンプライアンス、ストックオプションなどの業務を管理しながら現地雇用主の代行を務めることで、企業は他国で労働者を雇用できるようになります。

新入社員は、就業してすぐに仕事の内容を理解できるわけではありません。中小企業であっても、新入社員のオンボーディングは、管理上の問題を確認し、明確な期待事項を定め、企業文化を伝える最初の機会になります。多くの国では、新入社員のオンボーディングには、書類作成や登録の期限が数多くあるため、複数の国で雇用する企業は、新入社員のオンボーディングに常に注意を払う必要があります。

新入社員にとって、何よりも不満を感じやすいのは給与や福利厚生の問題です。新入社員には、良好な企業体験から、帰属意識を感じてもらいたいはずです。

初任給を期限どおりに支給できなかったり、事務的なミスで保険に加入できなかったりすれば、新しいチームメンバーはすぐに信頼と意欲を失うことになります。オンボーディングプロセスを効率化すると、従業員に入社当初から好印象を与え、初日から快適に働ける環境を作ることができます。

リモート従業員のオンボーディングは、社内勤務の従業員のオンボーディングと同程度に簡単な場合もあれば、雇用する場所や準備の程度によって難しくなる場合もあります。他のチームと同じ地域（同じ市や州など）に在住のリモート従業員を採用する場合には、オンボーディングプロセスはかなり簡単になります。新入社員に適切な機器を提供し、歓迎の意を示し、帰属意識を感じてもらえるようにする必要がありますが、オンボーディングの法務面（例：雇用契約書への署名）は基本的に同じです。

別の州や別の国など、所在が異なるリモート従業員のオンボーディングには、新たな課題があります。時差の調整だけでなく、分散型雇用に伴う事務手続きや登録も考慮する必要があります。たとえば、一部の国では、リモートワークでの勤務であっても、従業員は新規雇用内定の一環として健康診断を受けることが義務付けられています。

ほとんどの場合、特定の書類を期限厳守で行政機関に提出する必要があります。また、従業員は雇用開始後の指定の期日までに各種の社会保障制度に加入することが求められます。現地法人を設置していない新しい国で従業員をオンボーディングする場合は、Remoteのような記録上の雇用主（EOR）を利用することで、安心して海外人材を雇用できます。

リモート従業員をリソースとしてオンボーディングするには、まず基本的な準備から始めましょう。新しい人材を合法的に雇用するうえで必要なものはすべて揃っていますか？

契約社員の場合は通常、手続きは手早く進められます。Remoteのような海外対応の契約社員管理プラットフォームを使用することで、契約社員に現地通貨で給与を支給できます。

リモートワーク勤務のフルタイム従業員では、オンボーディングが複雑化する場合があります。重要な点は、新入社員が在住/勤務する国や地域で適用される規制を理解することです。雇用を予定している国に現地法人を所有している場合、企業には現地のコンプライアンス、給与、税金、福利厚生管理、各種の事務処理など、さまざまな業務を行う責任が生じます。こうした問題があるため、他国のリモート従業員を雇用する企業は、Employer of Record (EOR)と提携することが一般的で す。

Remoteは、グローバル雇用のコスト、リスク、複雑性の解消、コンプライアンスの確実な管理を目的として開発されています。

契約社員の雇用はフルタイム従業員の雇用よりも簡単ですが、注意は必要です。業務関係を正しく設定しないと、罰金が科されるだけでなく、知的財産（IP）の所有権を失うおそれもあります。

契約社員をオンボーディングするには、まず、選定した契約社員に対して正式な契約書を作成し、署名する必要があります。この契約書には、給与額、仕事の成果物、創作物の所有権などの諸条件を盛り込む必要があります。 国によって規則が異なるため、海外の契約社員を雇用する場合は、状況を考慮したり保護を設定せずに報酬を送金できるツールではなく、海外対応の契約社員管理ツールを使用するようにしてください。

いずれは契約社員を従業員に転換したいと考える場合もあるでしょう。その場合、いくつか方法があります。契約社員を新しく雇用する必要がありますが、国によっては新たな事務手続きが必要になります。