Gids voor HR-analyse en rapportage: Definitie, voordelen, toepassingen en meer

85% der Führungskräfte leiden unter Entscheidungsschwierigkeiten. Wenn das nach Ihnen klingt, liegt der Schlüssel in der Messung der richtigen Daten, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Um das volle Potenzial von HR-Analyseberichten auszuschöpfen, ist es wichtig, ihre verschiedenen Funktionen und Vorteile am Arbeitsplatz zu verstehen. 

In diesem Artikel erläutern wir, was HR-Analysen und -Berichte sind, warum sie wichtig sind und wie Sie sie nutzen können, um Ihr Unternehmen zu verbessern.

Was sind HR-Analysen und -Berichte? 

Auch als People Analytics bezeichnet, HR-Analytik ist der Prozess der Identifizierung, Sammlung und Analyse der HR-Daten, die in einem Personalinformationssystem (HRIS). Diese Informationen bieten umsetzbare Erkenntnisse, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die gewünschten Ziele zu erreichen. 

Personalberichterstattungauf der anderen Seite ist das System, das verwendet wird, um diese kritischen Kennzahlen zu konsolidieren, zu organisieren und Managern und anderen Stakeholdern zu präsentieren. Durch die Aufschlüsselung wichtiger Themen und Trends helfen diese Berichte, Erfolgsbereiche und Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen. 

Wenn HR-Analysen und -Berichte effektiv zusammen eingesetzt werden, sind sie ein leistungsstarkes Mittel, um bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Was sind die Vorteile von HR-Analysen und -Berichten? 

HR-Analysen und -Berichterstattung spielen eine wichtige Rolle bei der effektiven Planung des Personalmanagements (HRM). Sie sollten benutzerfreundlich, leicht verdaulich und leicht zu teilen sein.

Unmotivierte Mitarbeiter führen zu ca. 1,9 Billionen US-Dollar Produktivitätsverluste in den USA. Die Bewertung von HR-Analysen ist eine großartige Möglichkeit, Schwachstellen proaktiv zu identifizieren und zu beheben, bevor sie sich auf Ihr Endergebnis auswirken. Indem Sie beispielsweise Kompetenz- und Wissenslücken bei Mitarbeitern erkennen, können Sie Karriereentwicklungsprogramme für bestimmte Mitarbeiter anbieten.

HR-Analysen eröffnen auch neue Möglichkeiten zur Unterstützung von Mitarbeitern und helfen Ihnen Die besten Talente binden draußen. Diese Anreize bieten auch einen Wettbewerbsvorteil bei der Rekrutierung.

Darüber hinaus wird die Analyse HR-Kennzahlen hilft dabei, die Leistung Ihrer Personalabteilung zu optimieren. HR-Berichte weisen auf bemerkenswerte Trends und Chancen hin, die genutzt werden können, um Unternehmensabläufe zu verfeinern. Sie können zum Beispiel Ihre Einstellungsprozess Nachdem die Daten darauf hingewiesen haben, dass dieser Prozess angepasst werden muss.

Wofür werden HR-Berichte verwendet? 

HR-Analyseberichte können am Arbeitsplatz viele verschiedene Zwecke erfüllen.

Strategische Planung 

Sie können HR-Berichte verwenden, um die organisatorische Leistung zu bewerten und Ihrem Unternehmen zu helfen, mit seiner strategischen Planung und seinen Zielen auf Kurs zu bleiben. 

So bieten beispielsweise jährliche HR-Berichte einen umfassenden Überblick über die HR-Abläufe und die Dynamik der Belegschaft im Laufe des Jahres. Jährliche HR-Berichte decken in der Regel Erfolge und Herausforderungen ab, heben Trends hervor und schlüsseln HR-Richtlinien und -Ergebnisse auf. 

Strategische HR-Berichte führen auch zu kontinuierlichen Verbesserungen der Belegschaft. Sie können Daten mit den Vorjahren und dem Branchendurchschnitt vergleichen, was Ihnen hilft, den Erfolg zu messen und zukünftige Entscheidungen zu planen.

Überwachung der Mitarbeiterleistung

Sie können auch HR-Berichte verwenden, um die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu messen. Diese Informationen können die Kernkompetenzen und Beiträge der Mitarbeiter aufzeigen und zeigen, wie sie zu den Unternehmenszielen beitragen. 

Durch die Nutzung dieser Daten kann Ihr Unternehmen die Top-Performer und diejenigen identifizieren, die möglicherweise zusätzliche Schulungen benötigen. Es werden auch potenzielle Hindernisse und Ideen zur Verbesserung des Leistungsmanagements aufgezeigt. 

Die Leistung der Mitarbeiter kann auf Abteilungs-, Team- oder Einzelebene überwacht werden. Zu den nachverfolgbaren Metriken gehören geleistete Arbeitsstunden, Erfolge und generierte Einnahmen.

Diese Informationen können besonders nützlich für Manager sein, wenn sie Teammitgliedern Feedback geben. In einigen Fällen können Manager sogar die Leistungsdaten der Mitarbeiter nutzen, um Beförderungen und andere Anreize anzubieten, um eine bessere Leistung zu fördern.

Verfolgung der Mitarbeiterzahl

Ein Mitarbeiterbericht kann Ihnen helfen, die Fluktuation und die Bindungsraten Ihres Unternehmens zu messen. Diese Daten bieten eine Momentaufnahme der Gesamtzahl der Mitarbeiter nach Einstellungen, Kündigungen und Versetzungen. 

Mit mehr Klarheit über die Anzahl der Mitarbeiter in jeder Abteilung und Rolle können Sie Faktoren untersuchen, die die Fluktuation beeinflussen können, und Strategien zur Steigerung der Mitarbeiterbindung entwickeln.

Personalberichte können deinem Unternehmen helfen, bestimmte Personalziele zu erreichen, z. B. die Vermeidung von Überbesetzung oder die Senkung der Arbeitskosten. Sie können sehen, welche Abteilungen die meisten Talente verlieren oder ihre volle Kapazität erreichen.

Verbesserungen bei der Aus- und Weiterbildung 

Das Angebot von Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines engagierte Belegschaft. HR-Berichte sind eine großartige Möglichkeit, die Effektivität Ihrer Programme und ihren Beitrag zum Gesamtwachstum des Unternehmens zu bewerten.

In diesen Berichten werden beispielsweise die Auswirkungen und der Umfang von Schulungsprogrammen bewertet. Zu den Metriken können Teilnahmequoten, Abschlussstatistiken, Schulungskosten und Verbesserungen nach dem Training gehören.

Mit diesen Daten im Hinterkopf können Sie Ihre Schulungsstrategien optimieren, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter besser zu unterstützen und ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Verbesserung der Rekrutierungsstrategie

Die Messung von Rekrutierungskennzahlen kann Ihnen dabei helfen, Ihre Effektivität bei der Gewinnung, Auswahl und Einstellung von Kandidaten zu messen.

Rekrutierungsberichte heben Stärken, Schwächen und die Auswirkungen Ihrer Einstellungsstrategien hervor. Sie können die tieferen Gründe für bestimmte Rekrutierungsprobleme erfahren, wie z. B. niedrigere Akzeptanzraten als üblich oder einen extra langen Einstellungsprozess.

Beispiele für wichtige Kennzahlen, auf die Sie sich konzentrieren sollten, sind Bewerbungstrends, Top-Kandidaten-Sourcing-Kanäle, Trends im Kandidatenverhalten, Zeit, die für die Bewertung von Kandidaten aufgewendet wird, und die Rate der Angebotsablehnungen. 

Diese Berichte können auch übergeordnete Unternehmensziele unterstützen. Das Sammeln von Daten über die Vielfalt eines Kandidatenpools kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, die Fortschritte Ihres Unternehmens beim Aufbau eines integrativeren Arbeitsplatzes zu messen. 

Risikomanagement

Bei der Einstellung eines internationalen Teams ist es üblich, mit einem Professioneller Arbeitgeberverband (PEO). Dies ist jedoch keine kinderleichte Lösung, um die lokalen Vorschriften einzuhalten. Die Verwendung von HR-Berichten ist eine gute Möglichkeit, Ihre Grundlagen für das Risikomanagement abzudecken.

Vergütungsberichte helfen Ihnen beispielsweise dabei, die Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen auf konforme Weise zu koordinieren. Sie müssen nicht nur sicherstellen, dass alle Teammitglieder fair entlohnt werden, sondern können auch potenzielle Verbindlichkeiten frühzeitig erkennen.

Daten können beispielsweise zeigen, dass bestimmte Mitarbeiter Überstunden ohne Vergütung leisten. Mit diesen Informationen können Sie schnell die entsprechenden Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben und Maßnahmen zu ergreifen, um zu verhindern, dass es erneut auftritt.

HR-KPIs, die Sie im Auge behalten sollten 

Höchst HRIS-Systeme ermöglichen es Ihnen, Metriken als Key Performance Indicators (KPIs) zu kategorisieren. Sie können dann KPIs überprüfen, um strategische Entscheidungen zu treffen. 

Ein KPI ist eine Zahl, die sich direkt auf die Gesamtgeschäftsergebnisse auswirkt. Werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel über HR-Kennzahlen Beispiele für HR-KPIs, die Sie verfolgen sollten.

Nutzung von HR-Daten mit Ihrem Remote- und/oder internationalen Team 

Wenn Sie remote oder international einstellen, müssen Sie die Gehaltsabrechnung weiterhin verwalten und die verschiedenen lokalen Gesetze einhalten. Darüber hinaus müssen Sie HR-Analysen und -Berichte anders angehen als Büroangestellte, wenn Sie eine Globales Team. Das bedeutet, dass wir mehr auf die richtigen Metriken achten müssen. 

Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Sie die Vergütung der Mitarbeiter genau überwachen und nützt um die Einhaltung der lokalen Vorschriften zu gewährleisten.

Der Mangel an Transparenz, der oft mit der Fernarbeit einhergeht, macht es auch wichtig, Daten über die Produktivität, das Engagement und das Engagement der Mitarbeiter zu verfolgen. Absentismus.

Die Tools, die Sie verwenden, sind wichtig, wenn Sie ein globales Team leiten. Norm HRIS Plattformen haben viele Vorteile, sind aber in der Regel nicht für Remote- oder internationale Einstellungen konzipiert. 

Ein globales HRIS wie Remote Personalmanagement hilft Ihnen, Ihre HR-Daten von allen Standorten in einem System zu speichern und bietet einen umfassenden Überblick über die Belegschaft. Wenn Sie ein verteiltes Team verwalten, wählen Sie ein Tool, mit dem Sie Ihre globalen HR-Daten konsolidieren können.

Wie sieht die Zukunft von HR-Analysen und -Berichten aus? 

38% der HR-Führungskräfte implementieren bereits generative KI oder planen, dies für ihren HR-Prozess zu tun.

Mit generativer KI können prädiktive Analysen verwendet werden, um zukünftige Ergebnisse zu antizipieren, z. B. um zu ermitteln, welche Mitarbeiter das Unternehmen am ehesten verlassen oder innerhalb des Unternehmens wachsen werden. KI-Tools automatisieren auch wichtige HR-Aufgaben, wie z. B. die Auswertung von Mitarbeiterfeedback oder die Überwachung von Leistungskennzahlen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Priorisierung von HR-Analysen Ihnen hilft, intelligentere Entscheidungen zur Umsatzsteigerung auf der Grundlage zuverlässiger Daten zu treffen. Durch den Einsatz von HR-Analysen und -Berichten können Sie beispielsweise das Risiko von Massenentlassungen verringern, indem Sie im Voraus wissen, wann Sie die Einstellung von Mitarbeitern verlangsamen müssen.

Optimieren Sie die Personalberichterstattung mit Remote 

HR-Analysen und -Berichte helfen Ihnen, wichtige Kennzahlen zu analysieren, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern, Geschäftsprozesse zu stärken und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. 

Wenn Sie eine Verteilte Belegschaftkann das Navigieren in HR-Daten eine besondere Herausforderung darstellen. Es ist wichtig, zusätzliche Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen über mehrere Standorte hinweg verfolgen. Hier kann eine globale HR-Plattform einen langen Weg zurücklegen.

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