Avantages sociaux et salaire minimum en Italie : tout ce que vous devez savoir

Il n'est pas toujours facile de s'y retrouver dans le processus de recrutement international, surtout lorsque l'on se trouve en terrain inconnu. 

Les employés hautement qualifiés se voient offrir de plus en plus de possibilités de travail à distance dans le monde entier. Il est donc primordial pour les employeurs qui cherchent à attirer et à retenir les meilleurs talents à l'étranger d'offrir des avantages sociaux compétitifs.

Pour ceux qui n'ont pas d'expérience approfondie en matière d'embauche et de rémunération des travailleurs à distance à l'étranger, il peut s'avérer particulièrement ardu de prendre en compte toutes les composantes des avantages sociaux statutaires et complémentaires. L'Italie, avec ses réglementations uniques en matière d'emploi, représente un défi supplémentaire en matière de recrutement. 

Dans cet article, nous dévoilerons tout ce qu'il y a à savoir sur le système d'emploi italien, du salaire minimum à la gestion des avantages sociaux pour les employés internationaux.

Notre objectif est de vous éclairer sur le paysage de l'emploi en Italie afin que vous puissiez aborder le processus de recrutement dans ce pays avec efficacité, facilité et en toute confiance.

Ce que vous devez savoir avant d'embaucher en Italie

Tout d'abord, passons en revue les principales caractéristiques des systèmes italiens de gestion de la paie et d'avantages sociaux :

• Toutes les entreprises qui travaillent avec des employés dans le pays doivent obligatoirement posséder leur propre entité juridique basée en Italie pour gérer la paie, les avantages sociaux, les impôts et la conformité réglementaire.

• La constitution italienne, son code civil, les conventions sectorielles et les contrats individuels jouent tous un rôle important dans la gestion des avantages sociaux.

• Les employeurs doivent proposer un contrat individuel à chaque employé.

• L'Italie possède des syndicats puissants et des politiques favorables aux travailleurs, souvent administrées au niveau régional.

• Le gouvernement italien accorde une grande importance à la classification des travailleurs en tant qu'employés ou freelances. Une classification erronée, même accidentelle, expose les employeurs à de lourdes sanctions, pouvant aller jusqu'à la perte de droits sur la propriété intellectuelle.

• Les employés italiens sont payés sur une base mensuelle. Les employés se voient généralement garantir un « 13e mois » de salaire supplémentaire, versé en décembre. Selon le secteur d'activité et le contrat de travail, certains peuvent également avoir droit à un « 14e mois » l'été suivant l'année en question.

• L'Italie dispose d'un excellent système de santé public, le Servizio Sanitario Nazionale (SSN), qui offre des soins de base de haute qualité. Toutefois, proposer une assurance santé privée en complément peut être un avantage attractif pour les employés, leur offrant plus de choix et de flexibilité.

• Le système complexe de réglementation des avantages sociaux en Italie, ainsi que les coûts élevés du financement de l'assurance obligatoire des employés et d'autres avantages sociaux dans le pays, font de la collaboration avec des freelances une option plus attrayante pour certaines entreprises. Pour prendre cette décision et d'autres décisions de structuration, les entreprises doivent s'appuyer sur les conseils de juristes locaux expérimentés.

Quel est le salaire minimum en Italie ?

L'Italie n'a pas instauré de salaire minimum obligatoire à l'échelle nationale. En revanche, les différents secteurs d'activité du pays fixent des salaires minimums pour chaque catégorie d'emploi, généralement dans le cadre de conventions collectives.

Cette approche permet aux employeurs et aux syndicats de négocier et de fixer des normes salariales minimales adaptées à chaque secteur. Les salaires minimums de chaque secteur dépendent de facteurs tels que les exigences spécifiques propres au secteur, le niveau de productivité et les conditions économiques. 

Si les conventions collectives offrent une plus grande flexibilité, elles supposent également que les taux de salaire minimum peuvent varier de manière significative d'un secteur à l'autre. L'écart salarial peut conduire à des disparités de rémunération entre les travailleurs des différents secteurs. 

Toutefois, cette situation pourrait être amenée à évoluer dans un avenir proche.

Le gouvernement italien actuel est favorable à l'instauration d'un salaire minimum national. Un projet de loi a d'ores et déjà été présenté au Parlement. Cette nouvelle mesure potentielle viserait à établir un salaire minimum normalisé couvrant tous les secteurs, afin que tous les travailleurs italiens bénéficient d'un cadre de rémunération équitable. 

Comment fonctionnent les conventions collectives en Italie ? 

Les conventions collectives sont négociées entre les syndicats et les associations d'employeurs afin de fixer les conditions d'emploi. 

En règle générale, les conventions collectives couvrent les aspects suivants :

• les augmentations salariales et l'inflation prévue ;

• les changements introduits par les entreprises, tels que les nouvelles méthodes de travail ;

• les conditions non liées au salaire (congés, horaires, absences et droits à l'information).

Il existe deux types de conventions collectives : les conventions collectives nationales et les conventions collectives régionales. Les conventions collectives nationales fixent les normes minimales d'emploi dans l'ensemble du pays et couvrent tous les travailleurs d'un secteur spécifique. Les conventions collectives régionales ou d'entreprise apportent des précisions spécifiques, comme les conditions de travail, les contrats de travail et les primes. 

En Italie, les conventions collectives jouent un rôle essentiel dans la définition des salaires et des conditions de travail. Les entreprises étrangères qui embauchent des travailleurs italiens doivent impérativement maîtriser ces conventions, afin d'éviter les sanctions pour non-conformité. 

Conventions collectives nationales

Les conventions collectives nationales couvrent environ 95 % des travailleurs en Italie.

Elles établissent les normes minimales en matière d'emploi applicables à tous les travailleurs d'un secteur à l'échelle nationale. Les taux de salaire minimum convenus dans le cadre des conventions collectives nationales sont ajustés chaque année pour tenir compte de l'inflation et sont révisés et renégociés tous les trois ans. 

Ce cadre garantit des mises à jour régulières et une représentation équitable des travailleurs, car il vise à assurer une plus grande stabilité et cohérence des conditions salariales au niveau national.

Conventions collectives régionales et d'entreprise

Les conventions collectives conclues au niveau régional ou au niveau de l'entreprise se concentrent sur des détails plus spécifiques, tels que les conditions de travail, les contrats de travail, les exigences de performance, les primes et l'ancienneté. 

Cette approche décentralisée permet de conclure des accords mieux adaptés aux besoins spécifiques de la région ou de l'entreprise. Les primes et les exigences de productivité sont généralement révisées et approuvées sur une base annuelle. 

L'objectif d'une convention collective régionale ou d'entreprise est d'établir un accord transparent et mutuellement bénéfique entre les employeurs et les employés à un niveau plus local.

Il peut s'avérer complexe de comprendre et de négocier les conventions collectives en Italie, mais ce n'est pas une fatalité.

Remote, en tant qu'Employer of record (EOR), simplifie l'ensemble du processus et garantit le respect de toutes les réglementations relatives aux conventions collectives. 

Un EOR facilite le processus de recrutement en Italie et dans d'autres pays européens en offrant une meilleure rentabilité, une plus grande sécurité et une plus grande simplicité.

En tant qu'EOR expérimenté, Remote renforce l'efficacité de vos activités en Italie :

• en faisant office d'entité juridique dans le pays ;

• en gérant l'embauche, l'intégration, la paie et les avantages sociaux ;

• en veillant à ce que vous restiez en conformité avec toutes les législations fiscales et sociales en vigueur ;

• en tirant parti des connaissances de nos experts juridiques et sociaux locaux, compétents sur le plan culturel, pour vous aider à attirer les meilleurs talents du pays.

Quel est le salaire moyen en Italie ? 

Si vous êtes un employeur qui cherche à embaucher en Italie et que vous êtes préoccupé par l'absence de réglementation sur le salaire minimum, le salaire moyen peut être un bon indicateur de ce qui est considéré comme acceptable.

Voici un aperçu du paysage salarial moyen du pays pour vous aider à prendre des décisions plus éclairées.

Selon notre Explorateur de salaires, le salaire brut moyen en Italie en mars 2023 est de 43 800 € par an, soit 3 650 € par mois. Ce salaire comprend divers avantages, tels que l'allocation logement, les frais de déplacement et la prime de vacances.

Sans ces avantages, le salaire annuel moyen s'élève à 29 700 €, soit 2 475 € par mois, selon Statista.

Gardez à l'esprit que ce chiffre est une moyenne et qu'il ne reflète pas nécessairement ce que vous verserez aux travailleurs que vous embaucherez en Italie. 

4 facteurs qui influencent les salaires en Italie

Si le salaire moyen sert de point de référence pour déterminer la rémunération en Italie, plusieurs facteurs entrent en ligne de compte. Il est essentiel que les employeurs et les candidats les comprennent pour pouvoir s'orienter sur le marché du travail italien et négocier des rémunérations équitables.

1. Secteurs d'activité

La demande, les compétences requises et la rentabilité varient d'un secteur à l'autre. Tous ces facteurs ont une incidence directe sur les fourchettes de salaires. Par exemple, les domaines de la finance et de la technologie offrent souvent des salaires plus élevés que les secteurs à plus faible marge bénéficiaire. 

D'après notre Explorateur de salaires, le salaire mensuel moyen par secteur en Italie est le suivant :

• Santé : entre 2 880 € et 8 730 €

• Droit : entre 2 030 € et 7 500 €

• Comptabilité/Finance : entre 1 830 € et 7 390 €

• Informatique : entre 2 880 € et 6 550 €

• Ingénierie : entre 3 390 € et 3 860 €

• Publicité/Design : entre 2 170 € et 3 730 €

• Grande distribution : entre 1 410 € et 6 670 €

• Construction : entre 1 620 € et 6 220 €

• Hôtellerie/Restauration : entre 1 240 € et 6 650 €

• Automobile : entre 1 410 € et 2 630 €

Les fourchettes de salaires du pays vous aideront à mieux évaluer les attentes salariales dans les différents secteurs en Italie et à proposer des salaires raisonnables lorsque vous y embauchez des employés. 

2. Niveau de poste

Comme dans la plupart des pays, les salaires sont beaucoup plus élevés pour les postes à responsabilités que pour les postes de débutants en Italie. 

Selon notre Explorateur de salaires, voici les augmentations de salaires typiques :

• Junior : 3 à 5 %

• Intermédiaire : 6 à 9 %

• Senior : 10 à 15 %

• Cadre supérieur : 15 à 20 %

Ces statistiques montrent qu'en Italie, les salaires peuvent augmenter de manière significative au fur et à mesure que les employés progressent dans leur carrière. Veillez à prendre en compte les augmentations salariales lorsque vous embauchez des travailleurs italiens, afin de garantir une rémunération compétitive et des opportunités d'évolution.

3. Région

L'Italie présente de fortes disparités régionales en matière de salaires et de coût de la vie. 

Le nord de l'Italie, qui se caractérise par un commerce florissant, une économie industrielle et une infrastructure touristique bien développée, est plus riche que le sud. Le revenu moyen et le coût de la vie à Milan, par exemple, sont presque deux fois plus élevés que dans les villes du sud.

Par ailleurs, si le coût de la vie est moins élevé dans le sud de l'Italie, le taux de chômage y est plus élevé. Cette disparité peut être attribuée à des facteurs tels qu'un secteur industriel moins développé, des opportunités professionnelles limitées et des contraintes économiques. 

Si vous envisagez d'établir des structures salariales et des ajustements au coût de la vie pour les employés en Italie, il est essentiel de tenir compte de ces différences régionales.

4. Genre

Malgré les progrès réalisés en matière d'égalité entre les hommes et les femmes en Italie, l'écart salarial reste de taille. En moyenne, les femmes gagnent 4,2 % de moins que les hommes. 

Cet écart s'explique notamment par la ségrégation professionnelle, l'inégalité des opportunités d'évolution et la discrimination sur le lieu de travail. 

Heureusement, des mesures sont prises pour remédier à ce problème : promotion de la transparence des salaires, mise en œuvre d'une législation sur l'égalité salariale et création d'un environnement de travail plus inclusif pour tous.

Qui a droit aux avantages sociaux en Italie ?

La connaissance des avantages sociaux, des attentes et des exigences en Italie vous aidera à éviter des risques coûteux, tels qu'une classification erronée des employés ou des violations des contrats de travail spécifiques au pays. Plus vous en saurez, plus vous serez en mesure d'évaluer l'efficacité de votre programme de gestion des avantages sociaux.

Tous les citoyens italiens travaillant en Italie ont droit à des avantages sociaux. Plusieurs facteurs déterminent les types d'avantages sociaux dont chacun peut bénéficier. Les exigences propres à chaque secteur d'activité sont déterminantes, mais les syndicats italiens, particulièrement dynamiques, jouent également un rôle essentiel, tout comme les caractéristiques individuelles des employés, telles que l'âge, le sexe, la fourchette de salaire, l'ancienneté et le lieu de travail.

Tout citoyen et résident légal en Italie a automatiquement accès au système de santé publique. Étant donné que les soins médicaux gratuits ou peu coûteux sont une prestation obligatoire du système italien de protection sociale, les employeurs ne sont pas tenus de proposer une assurance santé privée. Le système de santé publique est financé en grande partie par les impôts, y compris l'impôt régional sur la production, ou IRAP. Cet impôt, prélevé sur les entreprises exerçant une activité en Italie, est calculé au niveau régional et collecté au niveau national.

Les cotisations de retraite sont obligatoires pour les employeurs et les employés, mais diffèrent en fonction du secteur d'activité et de la classification des emplois.

Les employeurs (et non les employés) sont également tenus de souscrire une assurance contre les accidents du travail auprès de l'Istituto Nazionale per l'Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro (INAIL).

Les employés italiens ont droit à des congés de maladie rémunérés. Les trois premiers jours sont intégralement pris en charge par l'employeur ; ensuite, le système national de santé prend en charge le salaire de l'employé pour une durée pouvant aller jusqu'à 180 jours. Ce système est financé par un solide impôt sur les sociétés.

En Italie, les freelances n'ont accès qu'à certains avantages sociaux accordés par l'État. Ceux-ci excluent les congés payés, les indemnités maladie et l'assurance contre les accidents du travail. Grâce à la mise en œuvre du Jobs Act en Italie, les freelances peuvent toutefois bénéficier d'un congé parental et recevoir des allocations de maternité.

Avantages sociaux statutaires et courants en Italie

Les principaux avantages sociaux statutaires et courants en Italie sont les suivants :

• Droits aux congés

• Congé parental

• Régimes/cotisations de retraite

• Rémunération des heures supplémentaires

• Assurance

• Prestations complémentaires

Voici un aperçu de chacun d'entre eux :

Droits aux congés

Congés annuels

En Italie, les employés à temps plein ont droit à quatre semaines (20 jours) de congés payés par an, soit le minimum requis par la loi. Les employeurs ne peuvent pas remplacer ces congés par une compensation financière. Deux des quatre semaines doivent être prises dans l'année en cours, tandis que le reste peut être utilisé dans les 18 mois suivant la fin de l'année durant laquelle ils ont été acquis. Les conventions sectorielles peuvent prévoir des durées de congés payés plus longues. L'Italie compte également 12 jours fériés par an.

Congé maladie

En Italie, les indemnités de congé maladie peuvent être particulièrement complexes, en fonction de la classification professionnelle et du contrat de travail. En règle générale, les employeurs versent aux employés l'intégralité de leur salaire durant les trois premiers jours de congé maladie. (La rémunération tombe à 66 % pour le troisième congé maladie annuel utilisé, puis à 50 % pour le quatrième).

À partir du quatrième jour de maladie, les salariés perçoivent généralement une partie de leur salaire de l'organisme italien de sécurité sociale, l'Istituto Nazionale della Previdenza Sociale (INPS), et l'autre partie de leur employeur, couvrant jusqu'à un maximum de 180 jours de congés maladie payés par an. Dans la pratique, cela équivaut à un salaire complet ou presque.

Congé de maternité et de paternité

Les employées bénéficient d'un congé de maternité payé obligatoire de cinq mois, généralement deux mois avant l'accouchement et trois mois après.

Pendant le congé de maternité, les employées reçoivent 80 % de leur salaire habituel, versé par l'INPS par l'intermédiaire de l'employeur, ce dernier prenant généralement en charge la différence. Les parents adoptifs bénéficient des mêmes droits à 5 mois de congé payé.

L'Italie prévoit également un congé de paternité de dix jours, rémunéré à 100 %, à prendre dans les cinq mois suivant la naissance de l'enfant. Le congé de paternité peut être prolongé en cas d'absence ou d'incapacité de la mère.

Au cours des premières années de vie de leur enfant, les deux parents peuvent prendre collectivement jusqu'à dix mois de congé parental, dont une grande partie est généralement rémunérée à un taux réduit ou non rémunérée.

Des réformes sont prévues pour rendre ces allocations encore plus généreuses, avec notamment un allongement du congé de paternité et davantage de congés payés pour assister aux réunions liées à l'éducation des enfants.

Régimes/cotisations de retraite

L'Italie ajuste régulièrement les exigences en matière de retraite en fonction de son espérance de vie moyenne, qui est l'une des plus élevées au monde. Les pensions sont accessibles aux personnes qui remplissent les critères d'âge et de cotisation minimale. 

L'âge minimum est actuellement fixé à 67 ans pour les hommes et les femmes, et devrait le rester au moins jusqu'en 2026. Il faut avoir cotisé au moins 20 ans au système de retraite pour prétendre aux prestations.

La retraite anticipée et l'accès à une pension d'État sont possibles en Italie après avoir cotisé pendant au moins 41 ans et 10 mois (pour les femmes) ou 42 ans et 10 mois (pour les hommes).

Les travailleurs qui n'ont pas droit à une pension complète peuvent bénéficier d'une prestation d'aide sociale à la vieillesse, connue sous le nom d'assegno sociale. Cette prestation est accessible aux personnes âgées d'au moins 67 ans et ayant vécu en Italie pendant au moins 10 ans.

Les employeurs doivent généralement verser des cotisations de retraite équivalant à 33 % du salaire de l'employé, tandis que la plupart des employés cotisent à hauteur d'un peu plus de 9 % de leur salaire. L'employeur verse toutes ces cotisations directement, en retenant la part de l'employé sur son salaire.

Rémunération des heures supplémentaires

En Italie, la durée hebdomadaire de travail est généralement de 40 heures. La journée de travail normale est de huit heures. Le nombre maximal d'heures que les salariés peuvent travailler au-delà de ces normes est déterminé par les contrats de travail et les conventions collectives, et toutes les heures supplémentaires doivent être payées.

Assurance

Les employeurs sont tenus de payer des primes régulières pour assurer leurs employés italiens contre les accidents du travail, les blessures et les maladies professionnelles. Cette assurance est gérée par l'INAIL, qui verse les indemnités en cas de sinistre.

Vous souhaitez obtenir le détail complet des coûts de l'emploi pour vos nouvelles recrues en Italie ? Consultez notre Calculateur gratuit du coût des employés.

Avantages sociaux supplémentaires à envisager pour les salariés italiens

Pour attirer les meilleurs talents, vous devez mettre les petits plats dans les grands. Lisez le guide de Remote sur les meilleurs avantages sociaux à offrir aux employés et découvrez comment des avantages sociaux supplémentaires peuvent vous aider à attirer des candidats locaux plus qualifiés.

Notre guide sur les avantages sociaux fondés sur la valeur vous guidera à travers une large gamme d'avantages sociaux à moindre coût que vous pouvez proposer aux travailleurs à distance. Notre guide sur les avantages sociaux à destination des petites entreprises offre quant à lui des suggestions sur les avantages sociaux et en nature que les entreprises de toute taille peuvent facilement s'offrir et gérer pour attirer les meilleurs talents.

En Italie, les employés les plus qualifiés recherchent souvent des avantages sociaux qui comprennent :

• des options d'achat d'actions et une participation aux bénéfices (avantage peu courant, mais très apprécié) ;

• une assurance-vie et une assurance accident complémentaires ;

• des régimes de retraite complémentaires ;

• des régimes d'assurance maladie complémentaires (ces régimes peuvent être particulièrement intéressants, car ils offrent plus de souplesse et de commodité que le programme public italien déjà généreux).

Les employés italiens, quel que soit leur niveau, privilégient également des avantages supplémentaires similaires, ainsi que des avantages liés aux valeurs et au mode de vie, par exemple :

• Horaires flexibles ou asynchrones (priorité importante pour les travailleurs intellectuels italiens)

• Budget pour le développement professionnel

• Prise en charge des coûts du télétravail

• Espace de coworking et opportunités de travail en groupe

• Programmes en matière de santé mentale et de bien-être personnel

L'étude de Remote sur l'avenir des avantages sociaux modernes vous donne une vision complète des avantages les plus appréciés par les travailleurs à distance internationaux qualifiés.

Comment mettre en place et gérer les avantages sociaux de vos employés internationaux ?

La gestion des avantages sociaux des employés internationaux exige que vous compreniez les structures d'avantages sociaux existantes dans le pays et que vous fournissiez des avantages complémentaires attrayants et rentables. Dans un pays comme l'Italie, vous devez porter une attention constante aux moindres détails de la conformité au niveau des contrats de travail individuels et aux conventions sectorielles. La complexité des réglementations régionales, nationales et de l'Union européenne exige une expertise locale.

Découvrez comment le fait de travailler avec Remote en tant qu'Employer of record peut vous permettre de développer votre entreprise au lieu de vous démener pour mettre en place votre propre entité juridique et essayer de rester au fait des complexités du système italien de prestations.

Vous travaillerez avec notre équipe d'experts en matière de gestion de la paie, de fiscalité et d'avantages sociaux par l'entremise de notre entité commerciale italienne qui fera office d'Employer of record pour votre équipe en Italie. Les membres de notre équipe possèdent une expérience inégalée dans le domaine de la gestion de la conformité avec les réglementations internationales en matière d'emploi.

(Source de l'image)

Grâce à la plateforme mondiale d'emploi intuitive de Remote, vous serez en mesure de gérer les processus suivants avec simplicité, sécurité et rapidité :

• Superviser la paie et les congés

• Gérer les obligations fiscales locales en matière d'emploi

• Garantir la conformité avec les avantages sociaux obligatoires dans le pays

• Administrer les avantages sociaux et en nature supplémentaires

• Élaborer des programmes de rémunération équitables et compétitifs

• Rédiger des contrats de travail conformes

• Gérer les départs dans le respect de la législation locale

Nous connaissons les exigences des organismes de régulation italiens et les attentes des employés talentueux. Nous sommes ainsi en mesure de rationaliser l'ensemble du processus d'embauche, d'intégration, de paie, de fiscalité, de conformité et d'avantages sociaux à votre place, tout en vous aidant à éviter les faux pas coûteux.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'élaboration d'un plan d'entreprise adapté au contexte local et à portée internationale ? Suivez nos conseils ici.

Il est facile de gérer un système d'avantages sociaux compétitif en Italie

La gestion de la paie et des avantages sociaux pour retenir les meilleurs talents en Italie est une tâche particulièrement complexe et difficile. Elle requiert des connaissances locales approfondies, une expertise de pointe et des ressources logistiques que la plupart des entreprises étrangères ne possèdent pas à elles seules. La moindre erreur peut avoir des conséquences juridiques et financières importantes.

Une bonne gestion des avantages sociaux en Italie repose sur deux facteurs :

• le respect strict des réglementations nationales et locales et des contrats régissant le système d'avantages sociaux du pays ;

• l'offre d'avantages complémentaires attractifs pour renforcer votre compétitivité.

En tant qu'Employer of record en Italie, Remote est le spécialiste de la gestion de la paie et des avantages sociaux dont vous avez besoin. Notre expertise spécifique au pays et à la région, ainsi que notre engagement à la transparence, éliminent les frustrations liées à la gestion des avantages sociaux dans un système très complexe.

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