KAPITEL 4
Wie Sie rechtskonform bleiben, wenn Sie Entwickler grenzueberschreitend rekrutieren
Es gibt verschiedene Wege, wie Sie Remote‑Entwickler:innen in anderen Laendern einstellen koennen. Eine Option ist die Gruendung einer eigenen lokalen juristischen Person. Alternativ koennen Sie Mitarbeitende ueber einen Employer of Record einstellen oder einen Employer of Record Service
Beachten Sie, dass jedes Land eigene Vorschriften und Anforderungen für die Etablierung einer lokalen juristischen Person hat: von einem festen Geschäftssitz bis zu Unternehmens‑ und Payroll‑Steuerpflichten.
Gründung einer eigenen lokalen juristischen Person
Wenn Sie sich fuer eine lokale Niederlassung entscheiden, unterschätzen Sie nicht den Aufwand in Einrichtung und Unterhalt. Die Initialinvestition ist oft gross — ebenso der Zeitbedarf, um lokales Markt‑ und Rechtswissen aufzubauen. Eine eigene juristische Person ist oft erst sinnvoll, wenn Sie langfristige Expansion in diesem Land planen.
Wenn Sie weniger als 25 Mitarbeitende in einem Land einstellen, ist dieser Weg möglicherweise nicht kosteneffizient. Juristische Personen koennen erhebliche Kosten für Bankkonten, Steuerzahlungen, Registrierungen und eventuell einen physischen Standort verursachen. Sie benoetigen ausserdem lokalen Rechtsbeistand, um Konformitaet zu sichern.
Entwickler:innen als Auftragnehmer:innen einstellen
Eine weitere Moeglichkeit ist, Softwareingenieur:innen als Auftragnehmer:innen zu engagieren. Das kann weniger aufwendig sein als eine lokale Niederlassung, birgt aber Risiken.
Sie koennen Personen als Auftragnehmer:innen statt als Angestellte bezahlen. Sie muessen jedoch Ihre Arbeiter richtig einstufen. Unterlassungen koennen zu Gebühren, Strafen oder sogar einem Einstellungsverbot in einem Land fuehren.
Bevor Sie unabhängige Auftragnehmer:innen beauftragen, stellen Sie sicher, dass Ihr Vertrag und Ihre Vereinbarungen den lokalen Klassifikationsregeln genügen.
Einen Employer of Record nutzen, um rechtskonform zu bleiben
Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) kann eine attraktive Option sein, um Remote‑Entwickler:innen in anderen Laendern einzustellen. Mit einem EOR koennen Sie Entwickler:innen als Festangestellte einstellen, ohne eine lokale Rechtsgesellschaft zu gruenden. Wenn Sie einen EOR waehlen, sollten Sie wissen, wie Sie potenzielle EOR‑Partner bewerten koennen.
Die Partnerschaft mit einem erfahrenen EOR ist in den meisten Faellen die zeit‑und kosteneffizienteste Loesung fuer weltweite Beschaeftigung, insbesondere wenn Sie schnell einstellen muessen oder Bewerbungen aus mehreren Laendern annehmen wollen. Durch einen EOR vermeiden Sie, in jedem Land eine lokale juristische Person aufbauen zu muessen, und schuetzen Ihr Unternehmen vor Compliance‑Risiken. Der EOR stellt die Mitarbeitenden in Ihrem Namen an und schliesst eine Dienstleistungsvereinbarung mit Ihrer Firma ab, die die Uebertragung Ihres geistigen Eigentums schuetzt.
Was ist ein Employer of Record (EOR)?
EORs sind Dienstleister, die Firmen dabei unterstuetzen, Mitarbeitende in anderen Laendern anzustellen. EORs übernehmen taegliche HR‑Aufgaben wie Payroll, Steuer‑ und Sozialabgaben, Benefits‑Verwaltung und stellen die Rechtskonformitaet sicher. Wenn Sie mit einem EOR arbeiten, uebernimmt dieser das rechtliche Risiko einer lokalen Anstellung und beschleunigt Ihre Einstellungsplaene bei reduziertem Risiko.
EORs sind keine Co‑Employment‑Programme, wie PEOs es sind. Auf dem Papier ist der EOR der formale Arbeitgeber, uebt aber in der Praxis nicht das taegliche Management Ihrer Mitarbeitenden aus.
Betrachten Sie EORs als Ihr lokales HR‑Team in einem anderen Land. Vergewissern Sie sich, dass Ihr EOR in den Laendern vertreten ist, in denen Sie einstellen moechten, damit Sie nicht gegen lokales Recht verstoessen. Recherchieren Sie ausfuehrlich und lernen Sie die Unterscheidungen zwischen eigenen Niederlassungen und partnerabhaengigen Modellen
Remote‑Entwickler:innen mit einem EOR einstellen
In einer Umfrage unter über 1'400 Hiring‑Manager:innen zeigte der Remote Tech Talent Report 2022, dass Verantwortliche, die in neuen Regionen einstellen wollen, besorgt sind, wie sie bei der internationalen Einstellung rechtskonform bleiben koennen.
34% zögern, die lokalen gesetzlichen Anforderungen fuer Einstellungen zu erlernen.
31% sorgen sich darum, sich über lokale Payroll‑Vorschriften zu informieren.
26% sagen, das Verständnis lokaler Benefits sei eine Herausforderung, der sie sich nicht stellen wollen.
23% sorgen sich um die Verwaltung der Payroll.
Das sind reale Bedenken, doch zum Glueck kann es fuer Unternehmen, die ernsthaft internationale Talente onboarden wollen, relativ einfach sein, bei Auslandsanstellungen rechtskonform zu bleiben.
Remote‑Softwareingenieur:innen mittels EOR zu beschäftigen ist unkompliziert, vorausgesetzt, Sie haben den passenden EOR‑Partner. Alles, was Sie tun muessen, ist sich fuer eine EOR‑Plattform anzumelden und Ihre Mitarbeitenden einzubinden.
Die besten EOR‑Plattformen führen Sie durch Details wie die Unterzeichnung von Arbeitsvertraegen, die Lokalisierung von Dokumenten und die Einrichtung der Payroll.
Sobald Ihre Mitarbeitenden an Bord sind, sollte der EOR Payroll, Benefits und Steuerpflichten in Ihrem Namen verwalten. Remote kann sogar bei Relocation unterstuetzen und Aktienanreize sowie Aktienoptionen fuer Ihre internationalen Mitarbeitenden verwalten.
Mit einem EOR‑Partner koennen Sie tausende Anwaltskosten und Drittanbieterzahlungen sparen — ganz zu schweigen von der Zeitersparnis, wenn Sie alle internationalen Mitarbeitenden zentral verwalten.
Die Nutzung eines EOR ist ein praktisches Instrument beim Einstellen von Remote‑Entwickler:innen. EORs verfügen nicht nur ueber Fachpersonal, das Ihnen den Eintritt in Laender ohne eigene Rechtspräsenz ermoeglicht, sondern liefern auch Einblicke in lokale Talentpools und wie Sie geeignete Softwareingenieur:innen gewinnen koennen.