So einfach verwaltest du dein Team in Taiwan

Payroll-Services in Taiwan

Taiwan ist eine dynamische Volkswirtschaft, die von Hightech‑Fertigung, Technologie und Außenhandel getragen wird. Das regulatorische Umfeld umfasst detaillierte Arbeitsgesetze, Sozialversicherungs‑pflichten und progressive Einkommensteuerregelungen. Um die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt zu verwalten, brauchst du ein klares Verständnis von Mindestlöhnen, Arbeitszeiten, Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteuerabzügen. So stellst du rechtliche Compliance sicher, sorgst für reibungslose Payroll‑Abläufe und vermeidest Strafen.

Payroll-Aufschlüsselung in Taiwan

Arbeitgeber in Taiwan müssen nationale Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bezug auf Mindestlohn, Arbeitszeiten, Überstunden, Steuern und Sozialabgaben einhalten. Hier eine kompakte Übersicht:

Mindestlohn und Arbeitszeit

• Mindestlohn: Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der monatliche Grundlohn 28.590 NT$ und der Stundenlohn 190 NT$.
• Auszahlungsrhythmus: Die Gehälter werden in der Regel monatlich gezahlt, oft bis zum 15. des Monats.
• Arbeitszeit: Die Regelarbeitswoche beträgt 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Die Überstundenvorschriften begrenzen die kombinierte tägliche Arbeitszeit auf 12 Stunden und die monatischen Überstunden auf 46 Stunden; über drei Monate liegt die Grenze bei 138 Stunden.

Überstundenvergütung

• Erste zwei Stunden Überstunden an einem regulären Arbeitstag: das 1,33‑Fache des regulären Stundenlohns.
• Für die folgenden Stunden desselben Tages: das 1,66 – 1,67‑Fache des regulären Stundenlohns.
• Bei Arbeit an flexiblen Ruhetagen: für die ersten zwei Stunden das 1,33‑Fache; für die folgenden Stunden das 1,66 – 1,67‑Fache des regulären Stundenlohns.
• An einem festen Ruhetag oder gesetzlichen Feiertag: das 2,66‑Fache des regulären Stundenlohns.

Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

Einkommensteuer – vom Arbeitgeber einzubehalten:

• Ansässige werden progressiv mit 5 %–40 % besteuert, in Spitzenklassen bis zu 45 %.
• Nichtansässige unterliegen einer pauschalen Steuer von 18 % auf in Taiwan erzielte Einkünfte.

Arbeitgeberbeiträge umfassen:

• Arbeitsversicherung: insgesamt ca. 11,5 % des versicherten Gehalts; ca. 8,05 % Arbeitgeberanteil; ca. 2,3 % Arbeitnehmeranteil; der Rest wird vom Staat getragen. Es gelten Höchstgrenzen (z. B. 45.800 NT$). 
  
• Nationale Krankenversicherung: insgesamt ca. 5,17 %; ca. 4,84 % Arbeitgeberanteil; ca. 1,55 % Arbeitnehmeranteil; plus staatliche Zuschüsse.
  
• Beschäftigungsversicherung: Arbeitgeber ca. 0,7 %; Arbeitnehmer ca. 0,2 %. 
  
• Arbeitsrente (Individuelles Pensionskonto): Der Arbeitgeber zahlt mindestens 6 %, gedeckelt bei 150.000 NT$ monatlich; Mitarbeiter:innen können freiwillig bis zu 6 % beitragen.

Payroll-Compliance und Dokumentationspflichten

• Arbeitgeber müssen sich vor der Einstellung bei den zuständigen Behörden registrieren, z. B. Ministry of Economic Affairs, National Taxation Bureau, Bureau of Labor Insurance, National Health Insurance Administration.
  
• Arbeitsverträge sollten schriftlich sein, insbesondere für ausländische Arbeitnehmer:innen, leitende Angestellte oder flexible Vereinbarungen. Sie müssen Gehalt, Arbeitszeit, Leistungen, Überstundenregelungen, Kündigungsbedingungen und Streitbeilegung klar regeln.
• Lohnunterlagen, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und Nachweise zu Sozialabgaben müssen in der Regel mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden. 
  
• Die Bemessungsgrundlagen für Sozialversicherungen müssen mindestens zweimal jährlich überprüft und angepasst werden, basierend auf dem dreimonatigen Durchschnittsgehalt. 
  
• Gehaltsabrechnungen müssen Aufschlüsselungen des steuerpflichtigen Einkommens, der Sozialversicherungsbeiträge, Zahlungen für nicht genommene Urlaubstage sowie Angaben zum Arbeitgeber und zu Mitarbeiter:innen enthalten.

Kurzinfos: Wichtige Punkte für Arbeitgeber:innen

• Payroll‑Zyklus: Monatlich, in der Regel bis zum 15.
• Währung: New Taiwan Dollar (NTD).
• Mindestlohn: 28.590 NT$/Monat; 190 NT$/Stunde (Stand 1. Januar 2025).
• Arbeitszeit: 8 h/Tag, 40 h/Woche; Überstundenbegrenzungen gelten.
• Überstundenvergütung: Reicht je nach Zeitpunkt vom 1,33‑ bis zum 2,66‑Fachen des regulären Stundenlohns.
• Besteuerung: Für Ansässige progressiv (5 %–40 %, in Spitzenklassen bis zu 45 %); für Nichtansässige pauschal 18 %.
• Sozialversicherungsbeiträge: Der Arbeitgeber zahlt Arbeitsversicherung, nationale Krankenversicherung, Beschäftigungsversicherung und Arbeitsrente; Mitarbeiter:innen leisten ebenfalls Beiträge.
• Aufbewahrung: Lohnunterlagen müssen genau geführt und aufbewahrt werden; die Bemessungsgrundlagen für Sozialversicherungen sind zweimal jährlich zu aktualisieren.
• Verträge: Für viele Tätigkeiten sind schriftliche Vereinbarungen erforderlich und müssen mit dem Labor Standards Act übereinstimmen.

Payroll in Taiwan mit Remote verwalten

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Taiwan bedeutet, dass du dich mit detailliertem Arbeitsrecht, Sozialversicherungs‑pflichten und Steueranforderungen auseinandersetzen musst. Du musst Arbeitszeiten, Mindestlohn, Beitragssätze und vertragliche Best Practices einhalten.

Remote unterstützt dich bei gesetzeskonformer Einstellung in Taiwan mit Tools, lokalem Fachwissen und der Möglichkeit, dein Team genau und pünktlich zu bezahlen, egal wo es sich befindet. Erfahre, wie reibungslos Payroll mit Remote sein kann: Jetzt Demo buchen heute.