Globe Image

Glossaire mondial des RH

Conformité avec l'ADA

Pour les entreprises américaines, il est essentiel de comprendre l'Americans with Disabilities Act (ADA) et son application sur le lieu de travail.

  • Définition

  • Qu'est-ce qui est couvert ?

Qu'est-ce que l'ADA ?

L'Americans With Disability Act (ADA) a été promulgué le 26 juillet 1990 et modifié en 2008. La loi interdit aux employeurs, aux agences gouvernementales et aux autres institutions de pratiquer des discriminations à l'encontre des personnes handicapées.

L'ADA affirme les droits des personnes handicapées et interdit toute discrimination :

  • Logement

  • Hébergement

  • Services publics

  • Services privés

  • Transport

  • L'éducation

  • Emploi

La loi empêche également les employés d'être licenciés en raison d'un handicap temporaire ou permanent et garantit que ces personnes bénéficient des aménagements nécessaires pour travailler. Pour les employeurs internationaux, tous les types de sites web, y compris les interfaces pour les travailleurs à distance, doivent être accessibles aux personnes handicapées. 

Les lieux de travail devraient également être inclusifs et accessibles aux personnes souffrant de tous types de handicaps, y compris de déficiences et de handicaps physiques, mentaux et neurologiques. Les employeurs internationaux qui emploient des travailleurs à distance aux États-Unis doivent également se conformer à l'ADA afin d'éviter les amendes et de s'assurer que tous leurs employés sont en mesure de travailler confortablement, même s'ils souffrent d'un handicap.

Qu'est-ce qui est couvert par la loi sur les Américains handicapés (Americans With Disabilities Act) ?

La discrimination en matière d'emploi est illégale dans les secteurs public et privé, les agences gouvernementales, les organisations syndicales, les agences pour l'emploi et les comités gérés par les travailleurs. Un handicap est défini comme une déficience physique ou mentale qui limite une activité majeure de la vie. 

Parmi les exemples de handicaps, on peut citer les déficiences suivantes

  • Parler

  • L'audition

  • Voir

  • La respiration

  • La marche

  • Apprentissage

  • Se pencher

  • Levage

  • Travailler

Pour être couverts par l'ADA, les employés doivent d'abord être qualifiés pour le poste en termes d'expérience, de compétences, de licences, d'éducation et de qualifications. Ils doivent également être en mesure d'exercer les fonctions essentielles de leur emploi, seuls ou avec l'aide d'aménagements raisonnables. 

Toutes ces personnes qui ont des antécédents de déficience substantielle sont couvertes par la loi dans les pratiques d'emploi telles que :

  • Embauche

  • Recrutement

  • Promotion

  • Formation

  • Laisser

  • Avantages

  • Affectation des tâches

  • Compensation

  • Licenciements

  • Terminaisons

Le respect de l'ADA signifie que les employeurs à distance doivent suivre toutes les sections pertinentes de la loi et veiller à ce que tous leurs employés, même les personnes handicapées, aient accès à l'équipement, aux outils et aux logiciels nécessaires pour faire leur travail.

Les employeurs doivent s'assurer que leurs employés à distance disposent de l'équipement ergonomique approprié pour effectuer leur travail, de tout le matériel nécessaire dont une personne handicapée peut avoir besoin et de tous les logiciels nécessaires, tels que les logiciels de synthèse vocale et de navigation au clavier.

Les points suivants ne sont que quelques détails pertinents de l'ADA que les employeurs à distance doivent connaître :

  • Les employeurs ne peuvent pas refuser un candidat à l'emploi si son handicap l'empêche d'accomplir les tâches essentielles de son poste. 

  • Les employeurs ne peuvent pas exiger un examen physique avant de faire une offre d'emploi.

  • Une fois qu'un candidat est embauché, un examen physique ne peut être exigé que si tout le monde doit en passer un. 

  • Les employeurs ne peuvent refuser un emploi après les résultats d'un examen physique que s'ils peuvent démontrer que les raisons sont liées à l'emploi et nécessaires pour le travail.

  • Les examens médicaux doivent rester confidentiels. 

  • Les employeurs sont tenus de fournir des aménagements raisonnables, à moins qu'ils ne puissent prouver que cela entraînera une contrainte, une difficulté ou une dépense injustifiée.

  • Les employeurs ne peuvent pas exercer de représailles après qu'un employé a fait valoir ses droits en vertu de l'ADA. 

  • En plus de l'ADA, les directives Internet telles que les directives sur l'accessibilité du contenu Web (WCAG) exigent que les employeurs facilitent le travail en ligne des personnes handicapées. 

Prochaines étapes

Pour rendre votre lieu de travail accessible et conforme à l'ADA, tenez compte de ces meilleures pratiques :

  • Demandez aux employés si vous pouvez les aider à accomplir leur travail.

  • Ne posez pas de questions sur les handicaps ; demandez seulement si l'employé peut physiquement et mentalement effectuer le travail sans aide. 

  • Ne jamais exiger d'examen physique avant de faire une offre d'emploi. 

  • Si nécessaire, fournir à l'employé un formulaire de certification médicale.

  • Donnez à chacun la possibilité de travailler à distance.

  • Veiller à ce que tous les systèmes et outils pour les postes à distance soient conformes aux normes ADA.

  • Fournir ou modifier l'équipement pour s'adapter raisonnablement au handicap d'un employé. 

  • Fournir des vidéoconférences sous-titrées pour les personnes malentendantes.

  • Assurez-vous que vos sites web respectent les directives WCAG.

  • Fournir des logiciels de lecture et d'interprétation, si nécessaire.

  • Rendre le lieu de travail physique accessible et conforme aux normes ADA pour les personnes ayant des difficultés à marcher ou à se déplacer.