人事チームのためのオンボーディング・チェックリスト

人事担当者は、新入社員が適切かつ効率的に組織に溶け込めるよう、人事オンボーディング・チェックリストを活用します。人事オンボーディング・チェックリストは、オンボーディングを効率化するためのガイドとなり、新入社員が新しい企業文化や新しい役割に適切に適応できるようにします。

新入社員を迎える予定の人事担当者は、人事オンボーディング・チェックリストで事前準備をしましょう。オンボーディング・プロセスをしっかり行うことで、新入社員に良い第一印象を与えることができます。 82%.

効果的なオンボーディングは綿密な計画から始まります。人事のオンボーディング・チェックリストはこちら。

新入社員採用時の人事オンボーディング・チェックリスト

プレ・オンボーディング

人事担当者として、新入社員がチームに加わる前にオンボーディングを開始するようにしましょう。プレ・オンボーディングとは、新入社員の入社初日までにケアを行うことです。ペーパーワークを削減し、あなたが新入社員にコミットしていることを示し、オンボーディング・プロセスに個人的なタッチを与えます。

• 歓迎メール
  新入社員を祝福する歓迎メールを送りましょう。仕事内容や報告先などの指示を盛り込みましょう。

• オファーレターと雇用契約書
  署名済みのオファーレターと雇用契約書を送付、受領、提出する。

• ITとワークステーションのセットアップ
  必要な機器（ノートパソコン、電話など）とソフトウェアへのアクセスを手配する。

• 書類提出
  税金、口座振込情報、緊急連絡先など、個人情報や雇用に関する書類の記入を求める。

• 会社ハンドブック
  会社の方針、企業文化、期待事項を網羅した従業員ハンドブックを提供し、レビューしてもらう。

• オンボーディングとオンボーディング・バディのスケジュール

研修や導入ミーティングなど、最初の1週間のスケジュールを計画する。新入社員が会社に馴染みやすいように、オンボーディング・バディを任命する。

初日

新入社員を個人的に歓迎し、祝福するようにしましょう。チームメンバーの初日は、あなたにとっても好印象を与えるチャンスです。

• 個人的な歓迎
  新入社員を個人的に（リモートチームの場合はバーチャルコールで）迎え、他のチームメンバーに紹介する。

• ワークスペースのセットアップ
  ワークスペースが準備され、必要な機器がすべて機能していることを確認する。新入社員のEメールと割り当てられたソフトウェアが機能しているか確認する。

• 書類作成の完了
  必要な書類がすべて作成され、提出されている かを確認する。提出された書類が正しく、最新のものであることを確認するために、チームメンバーと一緒に目を通す。

• オリエンテーション
  会社とチームの概要を説明する。期待される役割や安全手順など、強調すべき主要な方針を説明する。

第1週

新メンバーが快適に働けるよう、役割に特化したトレーニングに磨きをかけよう。

• 役割に特化した研修
  職務に特化した研修を開始し、期待される役割を明確に定め、新入社員に役立つ読み物を提供する。

• チームメンバーとのコーヒーチャット
  新入社員が一緒に働く同僚や関係者と話す時間を設けましょう。

• メンターシップ
  新入社員が職務に適応できるよう、メンターを任命する。

• フィードバック・セッション

新入社員からの質問や懸念に対応するため、非公式なチェックインを行う。

初月

この時期に、新入社員は徐々にチームや会社に馴染んでいくはずです。新入社員が自分の役割に完全に慣れることができるよう、オンボーディング・プログラムを推し進めましょう。

• 継続的な研修と能力開発
  役割に応じた研修プログラムを継続する。

• パフォーマンス目標
  最初のパフォーマンス目標を設定し、期待値を見直す。

• チーム統合

新入社員をチームのミーティングやプロジェクトに参加させる。

初回レビューミーティング
新入社員の進捗状況やフィードバックについて話し合うミーティングを開きましょう。オンボーディング・プロセスに関するフィードバックを求め、今後の調整を行いましょう。

最初の90日以降

目標は、新入社員が最初の3カ月で職務に完全に慣れることです。

• パフォーマンス・レビュー
  オンボーディング・プログラムの終了を祝う。90日間のパフォーマンスレビューを実施し、成果、改善点、今後の目標について話し合いましょう。

• チェックインを提供する

必要に応じて1対1の面談を続ける。たとえ従業員がオンボーディング・プログラムを終了したとしても、個人セッションを提供し続けることは、組織がいつでも何でも話し合うオープンな姿勢を示していることになる。