Onboarding checklist voor HR-teams

Wat is een HR onboarding checklist?

HR-professionals gebruiken een HR onboarding checklist om ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers zich goed en efficiënt in een organisatie integreren. Een HR onboarding checklist dient als leidraad om onboarding te stroomlijnen, zodat nieuwe werknemers goed worden aangepast aan de nieuwe bedrijfscultuur en hun nieuwe rol.

Als je een HR-professional bent die van plan is nieuwe werknemers te verwelkomen, bereid je dan van tevoren voor met een HR onboarding checklist. Met een sterk onboardingproces maak je een goede eerste indruk op je nieuwe werknemers. Een goede onboarding kan het personeelsverloop zelfs met 82%.

Effectief inwerken begint met een gedetailleerd plan. Hier is een HR-checklist voor onboarding


Uw HR onboarding checklist voor het aannemen van een nieuwe medewerker

Pre-onboarding

Zorg er als HR-professional voor dat onboarding begint voordat een nieuwe medewerker in dienst treedt. Pre-onboarding is het zorgen voor je nieuwe werknemers vóór hun eerste werkdag. Het scheelt papierwerk, laat zien dat je betrokken bent bij je nieuwe aanwinst en geeft je inwerkproces een persoonlijk tintje.

  • Welkomstmail
    Stuur een welkomstmail om je nieuwe medewerker te feliciteren. Voeg een functieomschrijving en instructies toe, zoals aan wie ze moeten rapporteren.

  • De ondertekende aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst verzenden, ontvangen en archiveren.

  • IT en werkstations instellen
    De benodigde apparatuur (laptop, telefoon, enz.) en softwaretoegang regelen.

  • Documentatie
    Verzoek om persoonlijke informatie en arbeidsformulieren zoals belasting, informatie over directe storting en contactgegevens voor noodgevallen in te vullen.

  • Bedrijfshandboek
    Geef het werknemershandboek ter inzage, met daarin het bedrijfsbeleid, de bedrijfscultuur en de verwachtingen.

  • Onboarding en onboarding buddy plannen

Plan de planning voor de eerste week, inclusief training en introductiebijeenkomsten. Wijs een inwerkmaatje aan zodat je nieuwe medewerker zich gemakkelijk kan aanpassen aan het bedrijf.

Eerste dag

Zorg ervoor dat je je nieuwe aanwinst persoonlijk verwelkomt en feliciteert. De eerste dag van je teamlid is ook jouw kans om een goede indruk te maken.

  • Persoonlijk welkom
    Begroet je nieuwe medewerker persoonlijk (via een virtueel gesprek als je een team op afstand bent) en stel hem voor aan de andere teamleden.

  • Werkruimte instellen
    Zorg ervoor dat de werkruimte klaar is en dat alle benodigde apparatuur werkt. Controleer of de e-mail van je nieuwe teamlid en de toegewezen software werken.

  • Voltooiing van documentatie
    Controleer of al het vereiste papierwerk is ingevuld en gearchiveerd. Neem de ingediende documentatie door met je teamlid om te controleren of deze correct en actueel is.

  • Oriëntatie
    Geef een overzicht van het bedrijf en het team. Bespreek de belangrijkste beleidslijnen die benadrukt moeten worden, zoals rolverwachtingen en veiligheidsprocedures.

Eerste week

Richt je op rolspecifieke training om je nieuwe teamlid op zijn gemak te stellen.

  • Functiespecifieke training
    Begin met functiespecifieke training, stel duidelijke rolverwachtingen op en zorg voor leesmateriaal dat je nieuwe medewerker zal helpen.

  • Koffiepraatjes met teamleden
    Geef je nieuwe aanwinst de tijd om te praten met collega's en belanghebbenden met wie ze zullen samenwerken.

  • Mentorschap
    Wijs een mentor toe aan je nieuwe werknemer om hem of haar te helpen zich aan te passen aan zijn of haar rol.

  • Feedbacksessies

Bied informele check-ins aan om vragen of zorgen van je nieuwe werknemer te bespreken.

Eerste maand

Dit is het moment waarop je nieuwe medewerker zich geleidelijk moet aanpassen aan het team en het bedrijf. Ga door met het inwerkprogramma om ervoor te zorgen dat je nieuwe medewerker zich volledig op zijn of haar gemak voelt in zijn of haar rol.

  • Voortdurende training en ontwikkeling
    Doorgaan met rolspecifieke trainingsprogramma's.

  • Prestatiedoelen
    Stel initiële prestatiedoelen op en evalueer de verwachtingen.

  • Teamintegratie

Betrek je nieuwe aanwinst bij teamvergaderingen en projecten.

Eerste beoordelingsgesprek
Bied een gesprek aan om de voortgang en feedback van je nieuwe werknemer te bespreken. Vraag feedback over het inwerkproces en maak aanpassingen voor de toekomst.

Eerste 90 dagen en daarna

Het doel is om je nieuwe werknemer rond de eerste drie maanden volledig aangepast te hebben aan de functie.

  • Functioneringsgesprek
    Vier het einde van het inwerkprogramma. Bied een 90-dagen functioneringsgesprek aan om prestaties, verbeterpunten en toekomstige doelen te bespreken.

  • Check-ins aanbieden

Blijf indien nodig één-op-één gesprekken aanbieden. Zelfs als je werknemer klaar is met het inwerkprogramma, laat het blijven aanbieden van persoonlijke sessies zien dat de organisatie open staat om op elk moment alles te bespreken.

Snel en conform onboarding met HR-management

Met een wereldwijd HR-managementplatform als Remote hoef je je minder zorgen te maken over onboarding-checklists. Met de onboarding-flow van Remote kun je gemakkelijk al je werknemers en contractanten op één plek toevoegen en beheren.

Nodig je nieuwe medewerkers uit om te beginnen met onboarding door hun gegevens te uploaden naar één veilig platform. Omdat alle informatie die u nodig hebt zich op afstand bevindt HR-behee heb je de gemoedsrust om je meer te richten op het helpen van je nieuwe teamlid om zich aan te passen.


Het maakt niet uit waar je begint - schaal je bedrijf wereldwijd in je eigen tempo met het aanpasbare HR-managementsysteem van Remote. Maak een gratis account met Remote HR-management om je nieuwe medewerker vandaag nog in te werken.