Liste de contrôle pour les équipes RH

Les professionnels des ressources humaines utilisent une liste de contrôle d'intégration des ressources humaines pour s'assurer que les nouveaux employés s'intègrent correctement et efficacement dans l'organisation. Cette liste sert de guide pour rationaliser l'intégration, afin que les nouveaux employés s'adaptent correctement à la culture de l'entreprise et à leurs nouvelles fonctions.

Si vous êtes un professionnel des ressources humaines et que vous prévoyez d'accueillir de nouveaux employés, préparez-vous à l'avance à l'aide d'une liste de contrôle pour l'intégration des nouveaux employés. Vous ferez une bonne première impression à vos nouveaux employés grâce à un processus d'intégration solide - en fait, une bonne intégration peut réduire le taux de rotation du personnel de 82%.

Un onboarding efficace commence par un plan détaillé. Voici une liste de contrôle pour l'intégration des RH

Votre liste de contrôle pour l'embauche d'un nouveau salarié

Pré-accueil

En tant que professionnel des ressources humaines, veillez à ce que l'intégration commence avant qu'un nouvel employé ne rejoigne votre équipe. L'intégration préalable consiste à s'occuper de vos nouveaux employés avant leur premier jour de travail. Elle permet de réduire la paperasserie, de montrer votre engagement envers le nouvel employé et d'apporter une touche personnelle au processus d'intégration.

• Courriel de bienvenue
  Envoyez un courriel de bienvenue pour féliciter votre nouvel employé. Joignez-y la description de son poste et des instructions, par exemple sur la personne à qui il doit rendre compte.

• Lettre d'offre et contrat de travail
  Envoyez, recevez et classez la lettre d'offre et le contrat de travail signés.

• Mise enplace del'informatique et des postes de travail
  Prévoir l'équipement nécessaire (ordinateur portable, téléphone, etc.) et l'accès aux logiciels.

• Documentation
  Demande d'informations personnelles et de formulaires d'emploi tels que les impôts, les informations sur le dépôt direct et les coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence, à compléter.

• Manuel de l'entreprise
  Fournir le manuel de l'employé pour examen, couvrant les politiques, la culture et les attentes de l'entreprise.

• Programmer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux arrivants

Planifiez le programme de la première semaine, y compris les réunions de formation et d'introduction. Désignez un compagnon d'intégration pour que votre nouvel employé s'adapte facilement à l'entreprise.

Premier jour

Veillez à accueillir et à féliciter personnellement votre nouvel employé. Le premier jour de travail de votre collaborateur est aussi l'occasion de faire bonne impression.

• Accueil personnalisé
  Accueillez votre nouvel employé personnellement (par un appel virtuel si vous êtes une équipe à distance) et présentez-le aux autres membres de l'équipe.

• Configuration de l'espace de travail
  Assurez-vous que l'espace de travail est prêt et que tous les équipements nécessaires fonctionnent. Vérifiez que l'adresse électronique de votre nouvel employé et les logiciels qui lui sont attribués fonctionnent.

• Achèvement de la documentation
  Vérifiez que tous les documents requis ont été remplis et classés. Examinez la documentation archivée avec le membre de votre équipe pour vous assurer qu'elle est correcte et à jour.

• Orientation
  Offrez une vue d'ensemble de l'entreprise et de l'équipe. Passez en revue les politiques clés qui doivent être soulignées, comme les attentes en matière de rôle et les procédures de sécurité.

Première semaine

Commencez à vous concentrer sur la formation spécifique au rôle de votre nouveau collaborateur afin de le mettre à l'aise.

• Formation spécifique à la fonction
  Commencez une formation spécifique à la fonction, définissez clairement les attentes liées à la fonction et fournissez des documents à lire qui aideront votre nouvel employé.

• Discussions autour d'un café avec les membres de l'équipe
  Donnez à votre nouvel employé le temps de parler avec ses collègues et les parties prenantes avec lesquelles il travaillera.

• Mentorat
  Assignez un mentor à votre nouvel employé pour l'aider à s'adapter à son rôle.

• Sessions de retour d'information

Proposez des rencontres informelles pour répondre aux questions ou aux inquiétudes de votre nouveau collaborateur.

Premier mois

C'est à ce moment-là que votre nouvel employé doit s'adapter progressivement à l'équipe et à l'entreprise. Poursuivez le programme d'intégration pour aider votre nouvel employé à se sentir pleinement à l'aise dans son rôle.

• Formation et développement continus
  Poursuivre les programmes de formation spécifiques à chaque rôle.

• Objectifs de performance
  Fixer des objectifs de performance initiaux et revoir les attentes.

• Intégration de l'équipe

Faites participer votre nouvel employé aux réunions et aux projets de l'équipe.

Première réunion d'évaluation
Proposez une réunion pour discuter des progrès et des réactions de votre nouvel employé. Sollicitez des commentaires sur le processus d'intégration et procédez à des ajustements pour l'avenir.

À partir de 90 jours

L'objectif est de faire en sorte que votre nouvel employé s'adapte pleinement à son rôle au cours de ses trois premiers mois.

• Examen des performances
  Célébrez la fin du programme d'intégration. Proposez un examen des performances après 90 jours pour discuter des réalisations, des domaines à améliorer et des objectifs futurs.

• Proposer des vérifications

Continuez à proposer des entretiens individuels si nécessaire. Même si votre employé a terminé son programme d'intégration, le fait de continuer à lui proposer des entretiens individuels montre que l'organisation est ouverte à toute discussion, à tout moment.