Visas de travail au Royaume-Uni : guide de l’employeur

Embaucher au Royaume-Uni Que vous fassiez venir un nouveau membre de votre équipe ou que vous déménagiez un membre de vos effectifs, vous devrez respecter les règles du pays en matière d’immigration et d’autorisation de travail.

Il est essentiel de savoir quel type de visa ou d’autorisation s’applique, car chaque collaborateur a besoin des documents appropriés pour pouvoir travailler légalement au Royaume-Uni. Si l’on y ajoute les lois locales en matière d’immigration, de fiscalité et d’emploi, les choses peuvent rapidement se compliquer.

C’est pourquoi nous avons élaboré ce guide. Vous trouverez ici une présentation détaillée des visas de travail britanniques, des différentes options disponibles aux conseils pratiques, ainsi qu’un guide sur le parrainage de visa. Entrons sans tarder dans le vif du sujet.

Pourquoi est-il important d’obtenir le bon visa pour le Royaume-Uni ?

Si vous embauchez ou déménagez des employés au Royaume-Uni, il est important de respecter les règles du pays en matière de visas et d’autorisations de travail. Si vous ne le faites pas, votre entreprise s’expose à des sanctions financières, à des risques juridiques et même à une atteinte à sa réputation.

Pour éviter les complications, il est essentiel de s’assurer que chaque membre de l’équipe a le statut d’immigrant requis pour vivre et travailler dans le pays avant de commencer, et de demander l’avis d’un avocat spécialisé en droit de l’immigration si nécessaire.

Voir également :Le guide complet de l’employeur pour embaucher au Royaume-Uni

Qui a besoin d’un visa de travail au Royaume-Uni ?

Chaque fois que vous embauchez quelqu'un au Royaume-Uni (ou que vous y déménagez quelqu’un), vous devez procéder à un contrôle de l’autorisation de travail conformément aux directives du gouvernement britannique.

• les citoyens britanniques (même s’ils vivent actuellement à l’étranger)
• les résidents permanents bénéficiant d’une autorisation de séjour à durée indéterminée (indefinite leave to remain, ILR)
• les citoyens de la République d’Irlande
• les personnes ayant un droit de séjour (cela peut s’appliquer à certains citoyens du Commonwealth)

Notez qu’après le Brexit, les citoyens de l’UE (ainsi que ceux de la Suisse, de l’Islande, de la Norvège et du Liechtenstein) ont désormais besoin d’un visa de travail, à moins qu’ils n’aient déjà un statut établi au Royaume-Uni. En savoir plus sur l’EU Settlement Scheme.

Tous les autres ressortissants de pays tiers doivent également obtenir un visa de travail (sauf dérogation spéciale).

Types de visas de travail au Royaume-Uni

Le Royaume-Uni propose de nombreux types de visas de travail, notamment :

Visa de travailleur qualifié (Skilled Worker)

Le visa de travailleur qualifié est l’une des principales voies d’accès au système britannique basé sur des points, conçu pour aider les employeurs à pourvoir des postes pour lesquels il y a une pénurie de talents locaux. Pour embaucher par cette voie, votre organisation doit détenir une licence de parrainage valide et attribuer un certificat de parrainage au candidat. La fonction elle-même doit répondre aux critères d'éligibilité fixés par le gouvernement britannique, notamment figurer sur la liste officielle des professions validées et atteindre des seuils minimaux de salaire.

À partir de 2025, les employés devront être payés au moins 41 700 livres sterling par an, ou la « rémunération courante » de leur profession (le montant le plus élevé étant retenu). Outre les exigences salariales, l’employé doit satisfaire à d’autres critères d’éligibilité, tels que la maîtrise de la langue anglaise, afin d’atteindre le nombre de points requis.

Les titulaires de visa doivent également travailler pendant les heures indiquées dans leur certificat de parrainage, et les employeurs sont tenus de respecter les règles du gouvernement britannique en matière de temps de travail et d’immigration. Il est important de noter que la voie du travailleur qualifié permet de s’installer après cinq ans d’emploi continu, ce qui en fait une option privilégiée pour s’assurer et fidéliser les talents internationaux à long terme.

Visa de mobilité internationale des entreprises (Visa Global Business Mobility)

Le visa de mobilité internationale des entreprises fonctionne également sur la base d’un système de points et contient plusieurs sous-catégories en fonction de la nature de la fonction de l’employé et de l’objectif de son déménagement transfrontalier. dans des domaines clés :

Visa de travailleur confirmé ou spécialisé (Senior or Specialist Worker) : cette voie a récemment remplacé le visa de transfert intra-entreprise et est destinée aux employés expérimentés qui sont transférés dans une succursale ou une filiale de leur société au Royaume-Uni. Pour en bénéficier, la fonction doit être éligible et l’employé doit gagner au moins 52 500 livres sterling par an (ou la rémunération en vigueur pour sa profession, le montant le plus élevé étant retenu). Cette option permet aux entreprises de transférer des talents clés au Royaume-Uni sans avoir à recruter localement.

Visa de stagiaire diplômé (Graduate Trainee) : ce visa est conçu pour les employés qui suivent un programme de formation pour diplômés éligible et qui s’installent dans une succursale britannique dans le cadre d’un plan de développement de carrière structuré. Cette voie a un seuil de salaire inférieur à celui du visa de travailleur confirmé ou spécialisé, mais elle ne peut être utilisée que pour des stages de formation spécifiques qui font partie de la progression de l’employé au sein de l’entreprise.

Visa de fournisseur de services (Service Supplier) : cette voie s’applique si votre organisation fournit des services à une société britannique dans le cadre d’un accord commercial international valide. Il permet aux fournisseurs de services contractuels étrangers ou aux professionnels indépendants de travailler temporairement au Royaume-Uni. La fonction doit répondre aux critères d’éligibilité en matière de compétences et de qualifications, et l’arrangement doit être couvert par un accord commercial admissible.

Autres catégories de visas

Le gouvernement britannique propose également plusieurs visas de travail qui ne nécessitent pas le parrainage de l’employeur ou une offre d’emploi, en particulier pour les jeunes collaborateurs et les étudiants internationaux. Ils ne sont pas non plus nécessairement liés au système de points. Les voici :

Visa de diplômé

Le visa de diplômé (Graduate) permet aux étudiants internationaux ayant obtenu un diplôme britannique de rester dans le pays pendant deux ans (trois ans pour les titulaires d’un doctorat). Il s’agit de leur permettre de travailler (ou de chercher du travail) à n’importe quel niveau de qualification.

Les employeurs n’ont pas besoin d’une licence de parrainage pour embaucher des diplômés dans le cadre de cette voie, ce qui en fait un moyen flexible d’attirer des talents en début de carrière. Toutefois, le visa de diplômé ne peut pas être prolongé et vous devrez passer à un autre visa éligible (tel que le visa de travailleur qualifié) si vos employés souhaitent rester plus longtemps.

Visa du programme de mobilité des jeunes (Youth Mobility Scheme)

Le visa du programme de mobilité des jeunes permet aux jeunes âgés de 18 à 30 ans (ou jusqu’à 35 ans pour certains pays) des pays partenaires éligibles de vivre et de travailler au Royaume-Uni pendant une période maximale de deux ans. Les employeurs n’ont pas besoin de parrainer les candidats dans le cadre de ce régime, ce qui en fait une option simple pour l’embauche de collaborateurs temporaires.

Toutefois, les employés titulaires de ce visa ne peuvent pas amener de personnes à charge et sont limités à la durée du visa, qui convient donc mieux aux postes à durée déterminée ou aux postes de débutants.

Visa du programme pour les jeunes professionnels indiens (India Young Professionals Scheme)

Le visa du programme pour les jeunes professionnels indiens fait partie du partenariat entre le Royaume-Uni et l’Inde en matière de mobilité et de migration. Il permet aux ressortissants indiens âgés de 18 à 30 ans et titulaires d’un diplôme de niveau supérieur de vivre et de travailler au Royaume-Uni pendant une période maximale de deux ans.

Comme le programme de mobilité des jeunes, cette voie ne nécessite pas le parrainage de l’employeur, ce qui facilite l’embauche temporaire de professionnels indiens. Les places sont attribuées par un système de vote, la disponibilité est donc limitée et le visa ne peut pas être prolongé.

Visa des talents internationaux (Global Talent)

Le visa des les talents internationaux est destiné aux personnes hautement qualifiées dans des secteurs tels que l’université, la recherche, les arts et la technologie numérique. Les candidats doivent être reconnus comme leaders ou leaders potentiels par un organisme britannique agréé ou avoir remporté un prix éligible.

Pour les employeurs, cette voie permet d’accéder à des talents internationaux de haut niveau sans avoir besoin d’un parrainage. Les titulaires d’un visa pour talents internationaux peuvent travailler de manière flexible, changer d’employeur ou même travailler à leur compte, et la voie vers l’établissement au Royaume-Uni est toute tracée.

Visa d’ascendance britannique (UK Ancestry)

Le visa d’ascendance britannique permet aux citoyens du Commonwealth dont l’un des grands-parents est né au Royaume-Uni, dans les îles Anglo-Normandes ou sur l’île de Man de vivre et de travailler au Royaume-Uni pendant une période pouvant aller jusqu’à cinq ans. Aucun parrainage par un employeur n’est requis et les titulaires du visa peuvent accepter presque n’importe quel type de travail, y compris un travail indépendant.

Au bout de cinq ans, ils peuvent être éligibles à une demande d’installation, ce qui rend cette voie particulièrement intéressante pour les possibilités d’emploi à long terme.

Il existe également des possibilités de visas à court et à long terme pour des personnes et/ou des groupes spécifiques, notamment :

• Visas temporaires pour les travailleurs saisonniers.
• Les visas spécifiques à un secteur, tels que le visa des travailleurs de la santé et des soins, ou le visa des travailleurs domestiques à l’étranger.
• Les visas de haute performance (tels que le visa de personne à haut potentiel ou le visa de sportif international).
• Visas pour les personnalités religieuses (comme le visa de ministre du culte).
• Visas d’étudiant avec possibilité de travailler
  
  

Le Royaume-Uni propose-t-il un visa de nomade numérique ?

Non. Le Royaume-Uni ne propose pas actuellement de visa dédié aux nomades numériques, bien qu’il soit possible dans certains cas de travailler à distance pour un employeur non britannique avec un visa de visiteur standard (pour une durée maximale de six mois).

Voir également :Comment fonctionnent les visas pour nomades numériques dans le reste de l’Europe ?

Qu’en est-il du visa Schengen ?

Bien qu’il fasse partie de l’Europe, le Royaume-Uni ne fait pas partie de l’espace Schengen.

Quelles sont les exigences en matière de visa pour le Royaume-Uni ?

L’éligibilité à chaque type de visa varie selon les critères applicables, notamment les fonctions exercées par l’employé, son expérience et son origine.

Toutefois, comme nous l’avons mentionné, presque tous les visas de travail nécessitent le parrainage d’un employé (sauf indication contraire explicite).

Dans la majorité des cas, votre employé devra également parler, lire, écrire et comprendre l’anglais. Il devra généralement prouver ces connaissances au cours de la procédure de demande de visa.

Comment demander un visa de travail au Royaume-Uni ?

La plupart des visas de travail britanniques nécessitant le parrainage de l’employeur, vous jouerez un rôle clé dans la procédure de demande. Voici ce que vous devrez faire :

1. Obtenir une licence de parrainage

Avant de pouvoir embaucher une personne en dehors du Royaume-Uni, votre entreprise doit détenir une licence de parrainage valide délivrée par le ministère de l’intérieur. Cette licence confirme que vous êtes un employeur britannique en règle, capable de respecter les obligations de déclaration et d’archivage.

2. Attribuer un certificat de parrainage (Certificate of Sponsorship, CoS)

Une fois la licence obtenue, le ministère de l’intérieur délivre également un certificat de parrainage (un numéro de référence unique) lié à la fonction spécifique. Ce document est requis pour la demande de visa et doit détailler l’emploi, le salaire et les conditions d’emploi.

3. Soumettre la demande

Une fois que vous avez obtenu le CoS, le membre de votre équipe doit demander le visa de travail britannique approprié. Il devra fournir :

• Son numéro de référence CoS
• La preuve de la maîtrise de l’anglais (si nécessaire)
• Une preuve de soutien financier (sauf si votre entreprise certifie la prise en charge)
• Un passeport en cours de validité et les pièces justificatives

Les demandes se font en ligne, mais votre employé devra se rendre dans un centre de demande de visa pour fournir ses données biométriques.

4. Payer les frais afférents

Vous et votre candidat pouvez être responsables de différents coûts.

• Employeurs : Taxe pour l’immigration qualifiée (Immigration Skills Charge) et frais de licence de parrainage.
• Employé : Frais de demande de visa et contribution pour l’accès au système de santé (Immigration Health Surcharge).

La prise en charge des frais de votre employé est laissée à votre discrétion.

5. Attendre la décision

Les délais de décision peuvent varier, bien que les décisions concernant les visas prioritaires soient généralement plus rapides. Par exemple, la plupart des demandes de visa de travailleur qualifié sont traitées dans un délai de trois semaines si elles sont soumises depuis l’étranger.

Une fois la demande validée, votre employé peut voyager et commencer à travailler.

6. Maintenir une conformité permanente

N’oubliez pas que votre responsabilité ne s’arrête pas à l’obtention du visa. En tant que parrain, vous devez continuer à :

• Tenir des dossiers précis sur les employés
• Signaler tout changement de statut de l’emploi au ministère de l’intérieur
• Renouveler votre licence et garantir une conformité continue

En tant qu’employeur, vous posez les bases du processus. L’obtention et le maintien d’une licence de parrainage, la délivrance du CoS et le respect des règles garantissent le bon déroulement de la demande de votre nouvel employé et permettent à votre organisation de rester en bonne position auprès des autorités britanniques.

Quel est le rôle de Remote ?

Pour embaucher ou déménager des employés au Royaume-Uni, vous devez y disposer d’une entité locale. Il s’agit d'un processus qui peut être complexe, long et coûteux.

Vous devez également vous conformer aux règles et réglementations en matière d’immigration afin d’éviter d’éventuelles sanctions, et gérer la paie, les avantages sociaux et toutes les autres exigences en matière de ressources humaines.

C’est là que le service EOR de Remote peut s’avérer inestimable. Nous jouons le rôle d’employeur légal au Royaume-Uni pour le compte de votre entreprise et nous nous occupons de l’intégration, de la paie et des avantages sociaux. Nous contribuons à garantir que vous soyez en parfaite conformité avec toutes les lois locales relatives à l’emploi et aux charges sociales, et nous pouvons intégrer votre employé en quelques jours, ce qui vous permet d’économiser du temps, de l’argent et des ressources.

Par ailleurs, si vous disposez déjà d’une entité au Royaume-Uni, nous pouvons vous aider à déménager vos employés dans un autre pays en procédant à des évaluations d’immigration au cas par cas et en vous conseillant sur la procédure d’obtention des visas.

Pour en savoir plus sur les processus de déménagement d’employés internationaux, téléchargez le guide sur le déménagement dans un autre pays de Remote ou prenez contact avec notre équipe de déménagement dès aujourd'hui.