폴란드의 취업허가 및 비자: 고용주를 위한 가이드

폴란드에서 직원을 고용하거나 팀원을 폴란드로 전근시키려면 해당 직원의 법적 지위가 올바른지 확인해야 합니다.

폴란드 이민법은 복잡할 수 있으며, 특히 해외 채용에 대한 지식이 제한적인 경우 더욱 그렇습니다. 해외에서 직원을 채용하는 동안에는 현지 노동법 및 세법을 준수하고 직원을 관리하고 급여를 지급하는 과정에서 법률 준수를 보장해야 합니다.

이 글에서는 폴란드의 취업허가 및 취업 비자 절차, 자격 기준, 직원 취업 비자 스폰서십 절차에 대해 설명합니다. 또한 Remote와 같은 기록상 고용주(EOR)를 통해 폴란드에서 직원을 쉽게 채용할 수 있는 방법도 간략하게 살펴볼 것입니다.

폴란드에서 이민 규정 준수의 중요성

​​원격 근무의 부상은 이제 근로자가 전 세계를 이동하면서 일할 수 있다는 것을 의미합니다. 이에 따라 많은 국가에서 관광 비자로 일하는 것을 제한하는 법률을 도입했습니다.

폴란드에서는 2023년에 원격 근무에 관한 새로운 규정이 발효되어 고용주에게 원격근무자를 지원하기 위한 조항을 마련해야 하는 새로운 의무가 부과됩니다. 

불법 취업이 적발되면 벌금을 받고 강제 추방될 수 있습니다. 고용주가 올바른 취업허가를 받지 않은 사람을 고용할 경우, 엄중한 처벌을 받거나 폴란드에서 일하는 것이 금지될 수 있습니다.

이러한 엄격한 규정을 고려할 때, 기업은 직원들이 합법적으로 일하고 있으며 항상 현지 법률을 준수하고 있는지 확인해야 합니다.

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폴란드에서 일할 수 있는 자격은 어떻게 되나요?

폴란드에 합법적으로 체류할 수 있고 취업허가를 받은 외국인은 폴란드에서 합법적으로 일할 수 있습니다. '노동 시장 접근(access to the labor market)' 메모가 있는 체류 카드를 소지한 사람은 비자를 신청하지 않고도 일할 수 있습니다. 

단, 관광 비자 또는 친구나 가족 방문 비자만 소지한 사람은 유급 업무를 수행할 수 없습니다. 유럽연합 국가의 시민권자와 노르웨이, 아이슬란드, 리히텐슈타인, 스위스 시민권자와 그 가족은 취업허가 없이 폴란드에서 합법적으로 일할 수 있습니다. EU/서유럽 지역 외부에도 폴란드 고용 시장에 접근할 수 있는 자격이 부여된 몇몇 국가가 있습니다. 여기에는 몰도바, 우크라이나, 아르메니아, 조지아, 러시아, 벨라루스 국적자가 포함됩니다. 

단, 해당 국가의 시민권자는 이후 각 12개월의 기간 중 6개월을 초과하지 않는 기간 동안만 비자 없이 일할 수 있습니다. 이 제한을 초과하는 경우 폴란드 고용주는 장기 고용 계약으로 고용하고 싶다는 내용의 특별 신고서를 노동청에 제출해야 합니다. 

외국인이 폴란드에서 12개월 중 9개월을 연속으로 일할 수 있는 계절 근로자 취업허가를 신청할 수도 있습니다.

비시민권자는 폴란드에서 취업 비자 및 취업허가가 필요한가요?

예, 비시민권자가 폴란드에서 일하려면 일반적으로 합법적인 취업허가 자격이 필요합니다.

앞서 설명한 것처럼 단기 체류를 결정한 경우 취업 비자 및 취업허가를 신청할 필요가 없는 국가가 몇 군데 있습니다. 

무비자 입국 자격이 있는 사람은 여권 또는 (EU 시민의 경우) 국가 신분증만 가지고 국경을 넘어 폴란드로 입국할 수 있습니다. 하지만 무비자 제도에 따라 180일 동안 최대 90일까지만 업무를 수행할 수 있다는 점을 기억해야 합니다. 폴란드에서 더 오래 일하고 싶다면 거주 허가를 신청해야 합니다(EU 국가 시민권자는 요청 시 거주 허가를 받을 수 있음).

솅겐 비자는 어떻게 적용되나요? 

몇몇 국가의 국민이 솅겐 지역 내 국가에 입국하려면 솅겐 비자가 필요합니다(폴란드는 솅겐 지역 내에 속함). 

기업에게 좋은 소식은 개인도 솅겐 지역에 있는 동안 현재 비즈니스 사안을 수행할 수 있도록 허용되는 비즈니스 솅겐 비자를 신청할 수 있다는 것입니다. 따라서 직원이 귀사의 이익을 대변하기 위해 폴란드 영토에서 몇 주를 보내야 하는 경우 이 서류로 안전하게 업무를 수행할 수 있습니다.

그러나 비즈니스 솅겐 비자는 취업허가의 기능을 하지 않는다는 점, 즉 현지 노동 시장에 대한 접근 권한을 부여하지 않는다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 

즉, 근로자가 이 글의 뒷부분에서 설명하는 폴란드 내셔널 고용(D 타입) 비자를 가지고 있다면 폴란드뿐만 아니라 다른 솅겐 지역 국가에서도 자동으로 구직이 허용됩니다.

유럽연합 블루카드는 어떻게 적용되나요?

유럽연합 블루카드는 '고급 자격을 갖춘 채용'을 위해 EU에 입국하고자 하는 사람들에게 부여되는 특별 임시 거주 허가증입니다. 이는 이주하고자 하는 국가에서 수요가 높은 기술을 보유한 외국인에게 주어집니다. 

이 카드는 개인이 신청서에 신고한 업무 유형을 수행할 수 있는 자격을 부여합니다. 유효 기간은 3개월에서 3년까지입니다.

블루카드를 신청하려면 신청자는 다음 기준 중 하나 이상을 충족해야 합니다.

• 수행하고자 하는 업무 유형과 관련된 고등 교육 졸업장 보유, 또는

• 해당 분야에서 최소 5년 이상의 경력을 보유하고 있음을 증명(정규 교육 기간과 동등한 기간으로 간주 가능)

폴란드에서 취업 비자를 받기 위한 자격 요건은 어떻게 되나요?

자격 요건은 외국인이 신청하는 폴란드 취업 비자 또는 취업허가 유형에 따라 다릅니다. 또한 특정 고용주를 위해 폴란드에 입국하는 것인지, 아니면 구직 활동을 위해 입국하는 것인지에 따라 다릅니다.

외국인이 자신의 사업을 위해 상업적 업무를 수행하고 싶지만 취업을 원하지 않는 경우 비즈니스 솅겐 비자가 올바른 선택일 수 있습니다. 한편, 블루카드의 경우처럼 높은 수준의 기술이나 독특한 기술을 가진 사람을 고용하고자 하는 고용주가 폴란드로 초청하는 경우도 있습니다. 

앞서 설명했듯이, 몇몇 국가의 국민(주로 EU 회원국 출신)은 거주자로 등록하는 경우 폴란드 정규직 직원과 동일한 조건으로 고용될 수 있습니다.

폴란드에서 비자를 신청하기 전에 직원의 국적, 계약 기간 및 업무 상황을 고려해야 합니다.

폴란드의 장기 체류 비자 유형은 무엇인가요?

폴란드에서는 장기 체류 비자를 폴란드 D 타입 비자 또는 내셔널 비자라고 합니다. 1년 중 91일에서 365일 동안 폴란드에 거주하고자 하는 EU/EEA 이외 국가 출신의 외국인은 이 서류를 신청해야 합니다. 

D 타입 비자는 가족 상봉, 취업, 고등 교육을 위해 가장 일반적으로 발급됩니다. 또한 폴란드에 뿌리를 둔 사람이라면 누구나 폴란드 ID 카드(Card of Pole ID)를 제시하면 받을 수 있습니다. 

일부 타입 D 비자는 여러 번 폴란드에 입국할 수 있는 반면, 다른 비자는 한두 번만 폴란드에 입국할 수 있습니다. 취업을 허용하는 주요 내셔널 비자 유형을 살펴보세요. 취업허가가 필요 없는 비자를 포함한 D 타입 비자의 전체 목록을 보려면 이민자 서비스를 방문하세요.

폴란드에서 취업허가는 어떻게 신청하나요?

외국인을 고용하려면 현지 주(Voivodeship) 사무소에서 외국인을 대신해 취업허가를 신청해야 합니다. 이를 위해 다음 서류를 제출해야 합니다. 

• 신청서 양식

• 신청 수수료 납부 증명서

• 국가 법원 등록부에서 발급한 고용주의 법적 지위에 대한 증명서

• 고용주의 경제 활동 기록

• 직원의 여권 스캔본 

• 건강 보험 확인서

• 회사 증서

• 고용주의 손익 계산서 

• 고용 계약서 사본

취업허가를 기반으로 외국인을 고용하는 고용주는 폴란드 시민권자에 대해서와 동일한 의무가 있다는 것을 명심하세요. 따라서 유럽 이외 국가의 시민권자를 입사시키기 전에 반드시 다음을 수행해야 합니다.

• 유효한 거주 허가증이 있는지 확인

• 거주 허가증을 복사하여 고용이 끝날 때까지 보관

• 취업허가 조건에 따라 서면 계약서를 작성하고 서명

• 해외 직원과 취업허가 사본 공유

• 해외 직원에게 취업허가를 받거나 연장하기 위해 해야 할 사항 공지 

• 해외 직원이 다음과 같은 경우 7일 이내에 주정부(Voivode)에 통지:

  • 취업허가 발급 후 3개월 이내에 일을 시작하지 않은 경우 

  • 3개월 이상 일을 쉬는 경우

  • 취업허가 만료 3개월 전에 고용이 종료된 경우 

Remote와 같은 파트너와 함께하면 이러한 프로세스를 크게 가속화할 수 있습니다. Remote는 귀사를 대신하여 법적 자격 확인을 처리해 드립니다. 직원에게 Remote 플랫폼에 적합한 서류를 제출하도록 요청하기만 하면 됩니다. Remote의 이주 전문가 팀이 취업 자격 확인을 수행하여 제공된 취업허가가 유효한지 확인합니다. 취업허가가 유효하지 않거나 제출되지 않은 것으로 확인되면 취업허가를 최대한 빨리 받을 수 있도록 도와드립니다. 

폴란드 취업 비자는 어떻게 받나요?

폴란드 취업 비자를 받으려면 해당 직원이 다음 서류를 제출해야 합니다.

• 유효한 여권. 만료 기간이 6개월 이상 남아 있어야 합니다.

• 비자 신청서. 전자 영사관(e-Konsulat) 시스템을 통해 작성해야 하며, 반드시 인쇄하고 서명해야 합니다.

• 컬러 증명 사진. 크기는 솅겐 비자와 동일합니다.

• 항공편 일정

• 최소 €30,000를 보장하는 여행자 보험. 폴란드에 도착한 후 직원은 폴란드 국민 건강 기금 또는 민간 보험사를 통해 장기 건강 보험을 신청해야 합니다.

• 거주지 증명 

• 취업허가 원본 및 사본(고용주가 제공해야 함)

• 고용주가 서명한 고용 증명서. 여기에는 직책, 급여 및 기타 고용 세부 정보가 포함되어야 합니다.

• 경력 증명서 또는 이력서. 직원의 신뢰도를 높이고 직무에 적합하다는 것을 보여줄 수 있는 모든 서류를 신청서에 첨부해야 합니다.

• 범죄 경력이 없음을 증명하는 경찰 신원 조회서 

취업허가 또는 성명서를 받은 후 직원은 거주 국가의 폴란드 영사관에 취업 비자를 신청해야 합니다.

폴란드 취업 비자 신청서를 처리하는 데는 평균적으로 최대 12일이 소요됩니다. 그러나 경우에 따라 6주까지 걸릴 수도 있습니다. 그렇기 때문에 도착하기 최소 2개월 전에 취업 비자를 신청하는 것을 적극 권장합니다. 

폴란드에서 직원 취업 비자 스폰서십 절차는 어떻게 되나요?

고용주는 폴란드 취업 비자를 받아 폴란드에 입국하려는 사람들뿐만 아니라 현재 합법적으로 폴란드에 거주하는 사람들에게도 비자를 후원할 수 있습니다.

전자의 경우, 고용 당사자는 해외 직원을 고용할 준비가 되어 있음을 명시하는 서신 또는 기타 유형의 공식 성명서를 제공해야 합니다. 이러한 서류는 지역 노동청에 제출되어 접수됩니다. 서류가 접수되고 나면 가까운 폴란드 영사관에 미팅을 예약하고 비자를 신청해야 합니다. 직원이 폴란드에 도착하면 고용주는 법에 따라 외국인 채용의 적법성을 증명하는 서류 사본을 보관해야 합니다. 이러한 직원이 고용주의 본사를 방문하는 경우 관련 당국에 이러한 서류 사본을 제출해야 합니다.

한편, 현재 폴란드에 거주하고 있는 외국인을 내셔널 비자를 기반으로 고용하고자 하는 경우, 해당 외국인의 거주 허가로 노동 시장에 접근할 수 있는지 확인해야 합니다. 그렇지 않은 경우 관련 폴란드 취업 비자 유형 또는 취업허가를 신청해야 합니다.

복잡하고 시간이 많이 걸리는 과정이지만, Remote와 같은 전문가와 협력하면 이러한 전문 업체가 전근 서비스의 일부로 서류 작업을 대신 처리해 드릴 수 있습니다. Remote의 이주 팀은 귀사가 폴란드에서 직원을 고용 및 채용하고 전근시키는 과정에서 규정을 준수할 수 있도록 도와드립니다.

폴란드에서 디지털 노마드를 위한 비자 발급 요건은 어떻게 되나요?

현재 폴란드는 디지털 노마드를 위한 특별 비자를 제공하지 않습니다. EU 국가의 시민권자가 아닌 사람은 폴란드 회사에 고용된 경우에만 폴란드에 정착할 수 있습니다. 

디지털 노마드는 다른 국가에서 제공하는 디지털 노마드 비자의 대안으로 다음과 같은 비자를 신청할 수 있습니다. 

폴란드의 프리랜서 비자는 무엇인가요?

이 유형의 비자는 최대 2년 동안 유효하며, 필요한 경우 갱신할 수 있습니다. 디지털 노마드 자격을 얻으려면 폴란드 브랜드를 고객으로 보유하고 있어야 합니다. 국제적인 것만으로는 충분하지 않습니다. 폴란드에서 원격 근무할 때 사용할 수 있는 프리랜서 계약에는 세 가지 유형이 있습니다.

• Umowa zlecenie - 고용주와 계약자/직원 간의 관계를 규율하는 가장 널리 사용되는 고용 계약입니다. 더 유리한 조세를 제공하며 필요한 경우 해지하기가 더 쉽습니다.

• B2B 계약 - 이 유형의 계약에서는 계약자가 회사를 설립하고 계약 상대방에게 청구서를 발행해야 합니다. 이들은 스스로 세금을 납부할 책임이 있으며 어떠한 복리후생 혜택도 받지 않습니다. 

• Umowa o dzieło - 프리랜서는 특정 작업을 완료하는 데 투입한 시간 대신 특정 작업에 대한 대가를 받습니다.

폴란드 C 타입 비자는 무엇인가요?

솅겐 비자라고도 하며, 외국인이 폴란드 또는 솅겐 지역에 속하는 다른 국가에 180일 이내에 최대 3개월까지 거주할 수 있도록 허용합니다. 단기 체류 비자로, 디지털 노마드는 폴란드 정부에 세금을 납부할 필요가 없습니다.

폴란드 D 타입 비자는 무엇인가요?

장기 거주 허가입니다. 이를 보유한 외국인은 연속적으로 또는 여러 번 연속하여 3개월 이상 폴란드에 체류할 수 있습니다. 그러나 동일한 비자로 체류할 수 있는 총 체류 기간은 1년을 초과할 수 없습니다. 이 시간이 지나면 갱신해야 합니다.

Remote로 폴란드 비자 및 취업허가 관련 절차 처리

전근은 직원과 고용주 모두에게 스트레스가 될 수 있다는 것을 잘 알고 있습니다. 비자 발급 요건을 이해하고 서류 작업을 처리하는 것 외에도 해외에서 직원을 고용하고 급여를 지급하는 과정에서 현지 노동 규정을 준수하는지도 확인해야 합니다.

Remote와 함께하면 글로벌 채용을 간단하고 스트레스 없이 진행할 수 있습니다. Remote를 이용하면 온보딩, 급여, 복리후생과 같은 HR 절차를 처리하면서 법률 리스크를 최소화할 수 있습니다. Remote는 다음에 도움이 될 수도 있습니다.

• 비자 및 이민 절차 관리

• 고정사업장 리스크 방지

• 국제 조세 이해

• 현지 노동법 준수 상태 유지

전근을 최대한 원활하게 진행하려면 전근 가이드를 참조하세요. 또한 Remote 이주 전문가에게 문의하여 직원을 폴란드로 전근시키는 방법에 대한 지침을 바로 확인할 수 있습니다.

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