Visados de trabajo en Polonia: Guía del empleador

Si quieres contratar a un empleado en Polonia o trasladar a un miembro de tu equipo a ese país, tendrás que asegurarte de que tiene el estatus jurídico adecuado.

Las leyes polacas de inmigración pueden ser complejas, sobre todo si no sabes bien cómo funciona la contratación internacional. Cuando contratas en el extranjero, tendrás que atenerte a la legislación laboral y de impuestos local y garantizar el cumplimiento normativo a la hora de pagar y gestionar a los empleados.

En este artículo, explicaremos el proceso de solicitud de visa en Polonia, los criterios de elegibilidad y los procesos para el patrocinio de visas de trabajo para empleados. También veremos brevemente cómo un empleador por cuenta ajena como Remote puede facilitarte la contratación en Polonia.

¿Quién puede trabajar en Polonia?

Los extranjeros pueden trabajar legalmente en Polonia si poseen un permiso de trabajo válido o una tarjeta de residencia que permita explícitamente el “acceso almercado laboral”. Los ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza no necesitan un permiso de trabajo, mientras que los nacionales de países como Ucrania, Bielorrusia y Moldavia pueden trabajar a corto plazo sin visado.

Para un empleo más prolongado, sin embargo, un empleador polaco debe presentar una declaración a la oficina de trabajo, o el trabajador/a extranjero debe obtener un permiso de temporada o solicitar una tarjeta de residencia actualizada.

Los viajeros que pueden entrar sin visado pueden cruzar la frontera con solo un documento de pasaporte (o un documento nacional de identidad de la UE), pero este permiso de trabajo se limita a 90 días en un período de 180 días. Cualquier persona que desee permanecer y trabajar más allá de ese límite debe solicitar un permiso de residencia, un proceso que los ciudadanos de la UE tienen derecho a completar previa solicitud.

¿Cómo se utiliza la tarjeta azul de la Unión Europea?

La tarjeta azul es un permiso de residencia especial y temporal que se concede a quienes desean entrar en la UE para tener un “trabajo altamente cualificado”. Se les concede a los extranjeros cuyas cualificaciones registren una gran demanda en el país al que quieren trasladarse.  Para solicitar una tarjeta azul, el solicitante debe cumplir al menos uno de los siguientes criterios:

• Tener un título de enseñanza superior relacionado con el tipo de trabajo que quiere desempeñar.
• Demostrar que tiene al menos cinco años de experiencia laboral en el campo (que puede considerarse equivalente a los años dedicados a la educación formal).

Requisitos para obtener un visado de trabajo en Polonia

• El tipo de visa importa: La elegibilidad depende del tipo de visado de trabajo o permiso de trabajo que se solicite en Polonia y de si el extranjero está entrando en el país para un empleador específico o para buscar un empleo.
• Propósitos comerciales: Los extranjeros que tengan previsto realizar actividades comerciales por cuenta propia (sin buscar empleo) pueden solicitar un visado Schengen de Negocios.
• Trabajadores cualificados: Los solicitantes invitados por un empleador para competencias especializadas o de alto nivel pueden optar a permisos como la tarjeta azul de la UE.
• UE/EEE/nacionales suizos: Los ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza pueden trabajar en Polonia sin permiso de trabajo, pero deben registrarse como residentes.
• Patrocinio patronal: En la mayoría de los casos, el empleador polaco debe presentar los documentos necesarios a la oficina de trabajo pertinente para respaldar la solicitud.

¿Cuáles son los tipos de visado para estancias de larga duración en Polonia?

En Polonia, los visados de larga duración se conocen como visados nacionales de tipo D. Los ciudadanos de países no pertenecientes a la UE ni al EEE que quieran residir en el país entre 91 y 365 días al año deben solicitar este documento.

Los visados nacionales tipo D se conceden con más frecuencia para la reagrupación familiar, el trabajo y la obtención de estudios superiores. También se concede a cualquier persona con raíces polacas, que pueda presentar un carné de identidad polaco.

Algunos visados tipo D se conceden para múltiples entradas en el país, mientras que otros solo permiten entrar en Polonia una o dos veces. Veamos los principales tipos de visados nacionales con los que se puede trabajar. Para consultar la lista completa de visados tipo D, incluidos los que no requieren permiso de trabajo, visite el servicio para migrantes.

¿Cómo se solicita un permiso de trabajo en Polonia?

Si quieres contratar a un extranjero, tendrás que solicitar un permiso de trabajo en su nombre en la oficina local del Voivodato. Para ello, tendrás que presentar los siguientes documentos:

• Formulario de solicitud
• Justificante del pago de las tasas de solicitud
• Prueba de la situación legal de la empresa, expedida por el Registro Judicial Nacional
• Registros de la actividad económica de la empresa
• Escaneos del pasaporte/documentos de viaje del empleado
• Confirmación del seguro de enfermedad
• Escritura de sociedad
• Cuentas de resultados del empresario
• Una copia del contrato de trabajo.
  
  

Tenga en cuenta que las empresas que contratan a extranjeros con un permiso de trabajo tienen las mismas obligaciones hacia ellos que hacia los ciudadanos polacos. Por tanto, antes de contratar a un ciudadano no europeo, debería hacer lo siguiente:

• Comprobar si tienen un permiso de residencia válido.
• Copiar el permiso de residencia y conservarlo archivado hasta que finalice la relación laboral.
• Preparar y firmar un contrato por escrito, de acuerdo con las condiciones del permiso de trabajo.
• Compartir una copia del permiso de trabajo con tu empleado internacional.
• Informar al extranjero de lo que tendrá que hacer para obtener el permiso de trabajo o prorrogarlo.
• Informar al Voivodato en un plazo de siete días si el extranjero:
• • No empieza a trabajar en los tres meses siguientes a la expedición del permiso de trabajo.
  • Deja de trabajar durante más de tres meses.
  • finaliza el empleo tres meses antes de la expiración del permiso. 
    
    

Afortunadamente, si trabajas con un socio/a RR. HH. global como Remote, puedes acelerar este proceso. En Remote nos encargaremos de las comprobaciones legales de los requisitos en tu nombre. Lo único que tienes que hacer es pedirle a la empresa que envíe la documentación adecuada a nuestra plataforma.  Nuestro equipo experto en movilidad comprobará si se reúnen los requisitos laborales para garantizar que el permiso de trabajo proporcionado es válido. Si resulta que no es válido o no se ha presentado, te ayudaremos a conseguirlo lo antes posible.

Más información sobre nuestros servicios de reubicación, traslado. 

¿Cómo se consigue un visado de trabajo para Polonia?

Para obtener un visado de trabajo para Polonia, el trabajador tiene que presentar la siguiente documentación:

• Un pasaporte válido: no debe caducar en los próximos seis meses.
• Debe cumplimentarse un formulario de solicitud de visado a través del sistema e-Konsulat. Debe estar impreso y firmado.
• Fotos retrato en color. Las dimensiones son las mismas que en el visado Schengen.
• Itinerario de vuelo
• El seguro médico de viaje cubre al menos 30.000 €. Tras llegar a Polonia, el trabajador tendrá que solicitar un seguro de enfermedad de larga duración a través del fondo nacional polaco de salud o de una aseguradora privada.
• Prueba de alojamiento
• Versión original y copia del permiso de trabajo, que debe facilitar la empresa
• Carta de contratación, firmada por el empresario. Tiene que incluir el puesto de trabajo, el salario y otros detalles del empleo.
• Certificado de trabajo o CV. Todos los documentos que aumenten la credibilidad del empleado y demuestren que cumple los requisitos del puesto deben adjuntarse a la solicitud.
• Certificado de antecedentes penales, para demostrar la ausencia de antecedentes penales. 
  
  

Tras recibir el permiso de trabajo, o una declaración, el trabajador debe dirigirse al consulado de Polonia en el país donde resida para obtener el visado de trabajo.

En promedio, toma hasta 12 días procesar la solicitud de visa. Sin embargo, a veces puede tardar hasta seis semanas. Por eso es muy recomendable solicitar un visado de trabajo al menos 2 meses antes de llegar.

¿Cuál es el proceso para obtener el patrocinio del visado de trabajo para empleados en Polonia?

El proceso de solicitud para patrocinar a un empleado extranjero en Polonia varía dependiendo de si el/la trabajador/a está en el extranjero o ya está en el país.

Los empleadores que contraten a trabajadores de fuera de Polonia deben presentar una declaración de intenciones a la oficina regional del trabajo, que el empleado utiliza para solicitar un visado de trabajo en un consulado polaco. En el caso de los empleados que ya se encuentran en Polonia, el empleador debe comprobar si su permiso de residencia les permite acceder al mercado laboral; en caso contrario, debe obtenerse un nuevo visado o permiso de trabajo.

¿Cuáles son los requisitos de visado para los nómadas digitales en Polonia?

Actualmente, Polonia no ofrece un visado especial para nómadas digitales. Los que no son ciudadanos de la UE deben ser contratados por una empresa polaca para poder establecerse en el país.

Los nómadas digitales pueden solicitar los siguientes visados como alternativa al visado para nómadas digitales que ofrecen otros países:

¿Qué es el visado para autónomos de Polonia?

Este tipo de visado es válido hasta dos años, y puede renovarse si es necesario. Para ello, las nómadas digitales deben tener como clientes a marcas polacas. Tener solo internacionales no será suficiente. Hay tres tipos de contratos de autónomos, los cuales pueden utilizarse cuando se trabaja de manera remota en Polonia.

• Umowa zlecenie: es el contrato de trabajo más popular, que regula la relación entre el empresario y el trabajador/a por cuenta propia. Ofrece una fiscalidad más favorable, y es más fácil de rescindir en caso necesario.
• Contrato B2B: este tipo de acuerdo requiere que el trabajador/a por cuenta propia cree una empresa y emita facturas a la parte contratante. Son responsables de pagar sus propios impuestos y no están sujetos a ninguna prestación.
• Umowa o dzieło: los autónomos cobran por una tarea concreta en lugar de por las horas que han dedicado a completarla.

¿Qué es el visado polaco tipo C?

También se le llama visado Schengen. Permite a los extranjeros vivir en Polonia o en cualquier otro país que forme parte del espacio Schengen durante un máximo de tres meses en un plazo de 180 días.

¿Qué es el visado tipo D de Polonia?

Es un permiso de residencia de larga duración. Los extranjeros tienen derecho a permanecer en Polonia más de tres meses, tanto de forma ininterrumpida como en varias estancias sucesivas. Sin embargo, su estancia total con el mismo visado no puede superar un año. Pasado este tiempo, tienen que renovarlo.

Visados de trabajo en Polonia con Remote

Sabemos que la reubicación, traslado puede ser estresante tanto para los empleados como para las empresas. Aparte de comprender los requisitos de visado y gestionar el papeleo, también tendrás que asegurarte de que cumples la legalidad laboral local al contratar y pagar a empleados en el extranjero.

Trabajar con un empleador por cuenta ajena como Remote puede hacer que la contratación global sea un proceso simple y sin estrés. Remote puede ayudarle a minimizar los riesgos legales al gestionar procesos de RR. HH. como la integración de empleados, Nóminas y prestaciones. Remote también puede ayudarle a:

• Gestionar el proceso de inmigración
• Evitar riesgo de establecimiento permanente
• Comprender la fiscalidad internacional
• Mantenerse conforme a la legalidad de la normativa laboral local.
  
  

Para que su reubicación, traslado sea lo más ágil posible, eche un vistazo a nuestra Guía para reubicación. También puedes ponerte en contacto con nuestros gurús de la movilidad para que te orienten sobre cómo reubicar a tus empleados en Polonia de inmediato.