What is an ATS?

Was ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS)?

Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) ist eine Softwareanwendung, mit der Einstellungsbedarf elektronisch abgewickelt werden kann. Er soll Unternehmen helfen, Bewerberdaten zu organisieren, Einstellungsprozesse zu optimieren und die Kommunikation zwischen HR-Teams und Bewerber:innen zu verbessern.

Für den effektiven Einsatz eines ATS im Unternehmen ist es notwendig, das System vom Stellenangebot bis zur endgültigen Personalentscheidung in den Recruiting-Workflow zu integrieren. Dazu gehört, dass du Stellenausschreibungen im ATS auf mehreren Plattformen ausstellst, Lebensläufe überprüfst, um die am besten qualifizierten Bewerber:innen zu ermitteln, und die Fortschritte der Bewerber:innen während des Einstellungsprozesses nachverfolgst. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben gewinnt das ATS Zeit für Personalverantwortliche, sich auf strategischere Aspekte der Personalbeschaffung zu konzentrieren, wie z. B. den Kontakt mit potenziellen Bewerber:innen und die Verbesserung der Employer Brand.

Um eine ATS Strategie in einem Unternehmen effektiv zu entwickeln und umzusetzen, musst du zunächst die spezifischen Bedürfnisse des Einstellungsprozesses im Unternehmen definieren. Wähle ein ATS, das diesen Bedürfnissen entspricht, und stelle sicherstellen, dass es sich gut in andere HR-Systeme integriert. Eine Schulung der Personalabteilung für den effektiven Einsatz des ATS ist ebenso wichtig wie das Einholen von Feedback der Benutzer, um das System kontinuierlich zu verbessern. Eine regelmäßige Aktualisierung des ATS an neue Personaltrends und -technologien kann ebenfalls dazu beitragen, seine Wirksamkeit aufrechtzuerhalten.

Wie sieht ein effektiver ATS aus?

Ein effektives ATS optimiert den Einstellungsprozess und macht ihn so effizienter und voreingenommener. Sie soll Bewerber:innen und Recruiter:innen eine nahtlose Benutzer:in bieten, solide Datenanalysen bieten, um die Leistung nachverfolgen, und an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden können.

• Straffte Einstellungsprozesse
• Verbessert die Kommunikation zwischen HR-Teams und Bewerber:innen
• Bietet Analysen zur besseren Entscheidungsfindung
• Passt sich an unternehmensspezifische Recruiting-Bedürfnisse an

Grundsätzliche Überlegungen für ATS

• Sicherstellen, dass der ATS den spezifischen Einstellungsanforderungen des Unternehmens entspricht
• Integration des ATS in andere HR-Systeme für nahtlose Funktionalität
• Personalverantwortliche und relevante Mitarbeiter:innen für den effektiven Einsatz des ATS schulen
• Aktualisiere das System regelmäßig, um neue Einstellungstrends und -technologien zu berücksichtigen
• Die Leistung des ATS überwachen und bewerten, um seine Effektivität kontinuierlich zu verbessern