So einfach verwaltest du dein Team in Österreich

Möchtest du in Österreich einstellen? Unternehmen, die in Österreich rekrutieren, müssen in der Regel entweder über eine lokale juristische Person verfügen oder mit einer globalen HR‑Plattform wie Remote zusammenarbeiten, die gesetzlich Beschäftigungs­dienstleis­tungen im Land anbieten kann.

Remote kann Teammitglieder in Österreich beschäftigen und dafür sorgen, dass du Compliance einhältst. Remote kann deine Österreich‑Teammitglieder einstellen, onboarden und bezahlen, sodass du keine lokalen HR‑Strukturen aufbauen musst. Remote erleichtert außerdem die Bezahlung von Freelancer:innen in Österreich. Melde dich jetzt an, um loszulegen, oder sprich mit unseren Expert:innen für weitere Details.

Pläne von Remote Benefits

Bei Remote bieten wir maßgeschneiderte Sozialleistungen, damit alle Mitarbeiter:innen bei Remote eine umfassende Abdeckung von führenden Anbietern erhalten. Unsere Pläne bieten wettbewerbsfähige Konditionen für größere Gruppen – selbst wenn das Team noch im Aufbau ist. Im Rahmen des Onboardings meldet Remote Mitarbeiter:innen für die Sozialleistungen an und informiert sie detailliert über ihren Versicherungsschutz. Remote übernimmt alle administrativen Aufgaben, sodass du dich auf den Ausbau deines globalen Teams konzentrieren kannst. Um Gleichbehandlung bei Sozialleistungen sicherzustellen, gelten angebotene Leistungen für alle Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land und sorgen für eine einheitliche Abdeckung und Unterstützung im Team.

Payroll-Services in Österreich

Österreich hat eine gut regulierte Wirtschaft mit wichtigen Branchen in der Fertigung, im Finanzwesen, im Tourismus und in der Technologie. Aufgrund strenger Arbeits- und Steuerregelungen müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass die lokalen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfüllt sind. Dazu gehören Sozialversicherungsbeiträge, schriftliche Arbeitsverträge und steuerliche Pflichten. Das Verständnis dieser Regelungen ist entscheidend für reibungslose Payroll-Abläufe und rechtliche Compliance.

Payroll-Aufschlüsselung in Österreich

Arbeitgeber in Österreich müssen nationale Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bezug auf Löhne, Steuern und Sozialabgaben einhalten. Nachfolgend ein Überblick über die wichtigsten Payroll-Bestandteile:

Mindestlohn und Arbeitszeit

• Mindestlohn: In Österreich gibt es keinen gesetzlichen Mindestlohn; branchenbezogene Kollektivverträge legen jedoch Mindestlöhne fest.

• Auszahlungsrhythmus: Gehaltszahlungen erfolgen in der Regel monatlich.

• Reguläre Arbeitszeit: Die normale Arbeitswoche in Österreich beträgt 40 Stunden, in der Regel auf fünf Tage verteilt.

• Überstunden: Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf Zuschlag für Überstunden, typischerweise 150 % des regulären Lohns, oder auf Freizeitausgleich.

Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

• Persönliche Einkommensteuer: In Österreich gibt es ein progressives Einkommensteuersystem mit Sätzen von 0 % bis 55 % je nach Einkommenshöhe.

• Arbeitgeberbeiträge:

• Arbeitnehmer:innenbeiträge:

• Körperschaftsteuer: Der Körperschaftsteuersatz in Österreich beträgt 24 % und sinkt 2024 auf 23 %.

• Steuermeldungen: Arbeitgeber müssen Lohnsteuer und Abgaben regelmäßig bei den österreichischen Steuerbehörden einreichen.

Payroll-Compliance in Österreich

• Arbeitsverträge müssen schriftlich vorliegen und Konditionen wie Gehalt, Arbeitszeit und Aufgabenbereiche festlegen.

• Abzüge: Arbeitgeber müssen korrekte Abzüge für Sozialversicherung und Lohnsteuer sicherstellen.

• Arbeitgeber müssen über Änderungen des österreichischen Arbeitsrechts und der Steuervorschriften auf dem Laufenden bleiben, um Strafen zu vermeiden.

Kurzinfos: Wichtige Punkte für Arbeitgeber

• Auszahlungsrhythmus: Gehaltszahlungen erfolgen in der Regel monatlich.

• Währung: Payroll in Österreich wird in Euro (EUR) abgewickelt.

• Steuermeldungen: Arbeitgeber müssen Lohnsteuer und Abgaben bei den österreichischen Steuerbehörden einreichen.

• Abzüge: Arbeitgeber müssen korrekte Abzüge für Sozialversicherung und Lohnsteuer sicherstellen.

• Payroll-Compliance: Arbeitgeber müssen über Änderungen bei Steuersätzen und Meldepflichten auf dem Laufenden bleiben.

Payroll in Österreich mit Remote verwalten

Die Verwaltung der Payroll in Österreich erfordert sorgfältige Beachtung von Steuervorschriften, Arbeitsrecht und Anforderungen der Sozialversicherung. Arbeitgeber müssen über Steuersätze, Lohnvorschriften und Meldefristen informiert bleiben, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und Strafen zu vermeiden. Die gute Nachricht ist: du kannst jede:n überall bezahlen – vom Team im Büro bis zu Mitarbeiter:innen im Ausland, alles mit Remote Payroll. Um zu sehen, wie einfach globale Payroll mit Remote sein kann, Jetzt Demo buchen.

Contractor Management in Österreich

Auftragnehmer:innen in Österreich zu beauftragen kann eine strategische und kosteneffiziente Möglichkeit für Unternehmen sein, Zugang zu Fachkräften zu erhalten, ohne die Verpflichtungen einer Vollzeitbeschäftigung einzugehen. Ganz gleich, ob du unabhängige Auftragnehmer:innen für spezialisierte Leistungen einsetzt oder Subunternehmer:innen für verschiedene Projekte hinzuziehst, ist das Verständnis des österreichischen Arbeitsrechts und der gesetzlichen Regelungen entscheidend.

Mit Remotes Contractor Management rechtskonform bleiben

Remote hilft Unternehmen dabei, bei der Einstellung von Auftragnehmer:innen weltweit rechtskonform zu bleiben – mit folgenden Hauptfunktionen:

• Globale Compliance-Unterstützung: Sorgt für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften in mehr als 200 Ländern mit lokalisierten Verträgen und korrekter Dokumentation.

• Schutz vor Fehlklassifizierung: Beinhaltet integrierte Compliance-Prüfungen und die nahtlose Umwandlung von Auftragnehmer:in zu Mitarbeiter:in.

• Zentrale Dokumentation: Pflegt wichtige Unterlagen für Prüfungen und automatisiert Steuererklärungen.

• Rechtsexpertise: Bietet Orientierung bei komplexen lokalen arbeitsrechtlichen Regelungen und vereinfacht internationales Einstellen.

Remotes schlanke Vorgehensweise minimiert Compliance-Risiken und vereinfacht das Contractor Management für Unternehmen.

Nahtlose Zahlungen an Auftragnehmer:innen mit Remote

Remote vereinfacht Zahlungen an Auftragnehmer:innen durch:

• Automatisierte Verarbeitung: Ein-Klick-Freigaben, gleichzeitige Bezahlung mehrerer Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Echtzeit-Tracking.

• Weltweite Abdeckung: Zahlungen in mehr als 200 Ländern, mehrere Zahlungsmethoden und Währungsflexibilität.

• Kosten und Compliance: Garantie für faire Preise – du zahlst nur für aktive Auftragnehmer:innen, integrierte Compliance mit regionalen Vorschriften und lokalisierte Verträge.

Erfahre, wie Remote Contractor Management in Österreich vereinfacht. Starte jetzt kostenlos.

Employer of Record in Österreich (EOR)

Unser Employer-of-Record-(EOR)-Service ermöglicht es dir, Top-Talente in Österreich schnell und unkompliziert einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen.

Was ist ein EOR und was tut er?

Remote als EOR ermöglicht deinem Unternehmen, Mitarbeiter:innen in Österreich rechtssicher einzustellen, ohne eine eigene juristische Person vor Ort gründen zu müssen. Formal ist Remote der offizielle Arbeitgeber, und wir übernehmen Compliance, Payroll, Benefits (einschließlich Remote Equity) und andere HR-Prozesse – du behältst jedoch die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Arbeitsaufgaben der eingestellten Person. Mehr erfahren.

Für wen ist ein EOR in Österreich sinnvoll?

Ein EOR ist möglicherweise die ideale Lösung, wenn dein Unternehmen:

• Mitarbeiter:innen in Österreich einstellen möchtest, ohne eine juristische Person zu gründen.

• lokale Märkte testen möchtest, bevor du dich auf eine vollständige Expansion festlegst.

• die vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen und steuerlichen Vorgaben sicherstellen möchtest.

• eine schnelle, kosteneffiziente Lösung zum Onboarden von Mitarbeiter:innen in Österreich benötigst.

• eine temporäre Einstellungs­lösung brauchst, bevor du eine juristische Person gründest.

Warum Remote als EOR in Österreich nutzen?

Wenn du Talente in Österreich einstellen möchtest, dort aber keine juristische Person hast, unterstützen wir als EOR mit einer gesetzeskonformen und effizienten Lösung. In Österreich gelten strenge arbeitsrechtliche und lohnsteuerliche Vorschriften rund um Payroll. Wir sorgen dafür, dass du diese gesetzlichen Pflichten erfüllst und gleichzeitig schnell wachsen kannst.

Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in Österreich:

• Schnellerer Markteintritt Du kannst Talente schnell einstellen, ohne Monate auf die Gründung einer lokalen juristischen Person warten zu müssen.

• Volle Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen Vermeide die rechtlichen Risiken durch fehlende Compliance und Fehlklassifizierung.

• Vereinfachte Payroll-Verwaltung Wir automatisieren die Berechnung von Payroll-Steuern und stellen sicher, dass du alle Abzugs- und Meldepflichten einhältst, selbst wenn sich Gesetze ändern.

• Niedrigere Kosten Die Gründung einer juristischen Person in Österreich kann kostspielig und zeitaufwendig sein. Ein EOR macht die Registrierung einer juristischen Person überflüssig und reduziert die Gemeinkosten.

• Weniger benötigte Ressourcen Da HR, Payroll und Compliance vom EOR verwaltet werden, kannst du dich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren und Ressourcen anders einsetzen.

Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in Österreich verfügt. Daher müssen wir nicht auf Dritte zurückgreifen, die Verzögerungen und zusätzliche Kosten verursachen und die Erfahrung der Mitarbeiter:innen negativ beeinflussen können. Alle unsere EOR-Dienstleistungen – einschließlich der Unterstützung durch unsere lokalen Spezialist:innen – werden intern erbracht.

Erfahre mehr und sieh unsere EOR-Plattform in Aktion: Buche eine Demo mit einer unserer freundlichen Expert:innen.

Aktienoptionen für Mitarbeiter:innen in Österreich

Aktienbeteiligungen sind ein wertvolles Instrument, um Top-Talente anzuziehen, zu motivieren und zu halten. Beim grenzüberschreitenden Einstellen werden sie jedoch schnell sehr komplex.

Remote ermöglicht es dir, Non-qualified Stock Options (NSOs) Mitarbeiter:innen in Österreich anzubieten. Das erspart dir Compliance-Probleme und administrativen Aufwand – Klarheit für dich und deine Mitarbeiter:innen in jedem Schritt.

Was sind NSOs?

NSOs sind eine Form der Aktienbeteiligung. Sie geben deinen Mitarbeiter:innen das Recht, eine festgelegte Anzahl von Aktien deines Unternehmens zu einem festen Preis zu kaufen, dem Ausübungspreis.

Dies erfolgt typischerweise nach einem Vesting-Zeitraum, der häufig an die Dauer der Anstellung deiner Mitarbeiter:innen gebunden ist. Dadurch fördern NSOs langfristige Bindung und die Ausrichtung auf die strategischen Ziele deines Unternehmens.

Wer kann NSOs in Österreich erhalten?

Es ist wichtig zu beachten, dass das Risiko einer Fehlklassifizierung von Freelancer:innen in Österreich steigen kann, wenn du ihnen Aktienoptionen gewährst, auch wenn dies nicht der Hauptfaktor ist. Erfahre, wie Remote dich vor Fehlklassifizierung schützt.

Wie werden NSOs in Österreich besteuert?

In Österreich werden NSOs wie folgt besteuert:

Steuerliche Vorteile für dein Team

Voraussetzungen für die Nutzung von Remote Equity Advanced

Wenn du Remote Equity Advanced nutzen möchtest, um Mitarbeiter:innen in Österreich Aktienoptionen anzubieten, muss deine oberste Gesellschaft (also deine Muttergesellschaft) muss in Delaware (USA) eingetragen sein. Dein Unternehmen darf außerdem nicht börsennotiert sein.