Beneficios para empleados en Irlanda: Todo lo que necesitas saber

A medida que el mundo se entrelaza cada vez más a nivel global, las oportunidades para contratar de forma remota aumentan, permitiendo a las empresas ampliar sus horizontes de contratación en todo el mundo.

La pandemia de COVID-19 ha obligado a la fuerza laboral a adaptarse al trabajo remoto debido a las restricciones de viaje y de espacios de trabajo compartidos. Como resultado, nunca ha sido tan fácil para los empleadores tender su red más allá de las fronteras y ampliar su grupo de talento a mercados internacionales tan atractivos como Irlanda.

Irlanda se ha convertido en la sede europea de muchas organizaciones globales. El mercado laboral local está lleno de profesionales altamente cualificados con experiencia mundial. El país es especialmente rico en talento del sector de servicios financieros, así como en disciplinas digitales y tecnológicas.

Sin embargo, contratar empleados irlandeses no es tan sencillo para un empleador internacional. Debes entender y cumplir con las leyes laborales locales únicas de Irlanda.

Este artículo reúne toda la información que necesitas para comprender los beneficios para empleados en Irlanda y cuáles de ellos estás obligado a ofrecer. También cubrimos algunos incentivos y ventajas adicionales que puedes ofrecer a tus empleados y contratistas para ayudarte a atraer y retener a los mejores profesionales que Irlanda tiene para ofrecer. Sigue leyendo para conocer lo siguiente:

• ¿Quién tiene derecho a beneficios en Irlanda?
• Beneficios estatutarios y comunes para empleados en Irlanda
• Beneficios suplementarios a considerar para empleados irlandeses
• Cómo configurar y gestionar beneficios para empleados internacionales

¿Quién tiene derecho a beneficios en Irlanda?

Normalmente, todos los empleados a tiempo completo en Irlanda tienen derecho a recibir beneficios estatutarios.

La legislación laboral irlandesa no se limita a una sola ley. En cambio, está regulada por los estatutos englobados en las leyes de la UE, la Constitución irlandesa y el derecho común. Además, los convenios colectivos en algunos sectores prevalecen, y el contrato de trabajo establecido por el empleador puede especificar información adicional sobre beneficios más allá de las disposiciones obligatorias legales.

Las leyes laborales irlandesas ofrecen una fuerte protección a los empleados contratados en Irlanda o fuera del país. La legislación irlandesa de igualdad en el empleo prohíbe la discriminación basada en religión, orientación sexual, etnia, incapacidad, edad y otros motivos.

Ten en cuenta que los trabajadores por cuenta propia no tienen derecho a estos beneficios estatutarios. Es fundamental entender esta distinción para asegurar que clasificas correctamente a los trabajadores y cumples con tus obligaciones mínimas como empleador.

Por qué debes minimizar el riesgo de clasificación errónea

Los trabajadores se clasifican según una serie de factores, pero en general la diferencia entre un empleado irlandés y un contratista irlandés se reduce a algunos aspectos clave.

Los empleados a tiempo completo generalmente cumplen uno o más de los siguientes criterios:

• reciben órdenes directamente de un empleador
• trabajan en un lugar específico
• reciben un salario fijo de forma recurrente

Los contratistas independientes generalmente cumplen uno o más de los siguientes criterios:

• tienen más autonomía sobre su proceso de trabajo
• controlan individualmente cuándo y dónde trabajan
• pueden prestar servicios a numerosos clientes a la vez
• trabajan en proyectos a corto plazo, a tiempo parcial o no repetitivos

Independientemente de si consideras a un trabajador como empleado o contratista, serán los legisladores quienes emitan la única determinación que importa. Si se determina que tienes una relación de empleo y no has proporcionado los beneficios estatutarios, expondrás a tu empresa a los graves riesgos de clasificación errónea y las multas o sanciones posteriores.

Para más información detallada sobre este concepto, asegúrate de leer nuestra guía dedicada a la clasificación errónea.

Ofrecer beneficios a contratistas irlandeses

Los empleadores no deberían abstenerse de ofrecer un paquete de beneficios a contratistas independientes irlandeses solo porque estos derechos no están mandatados.

Si valoras a tus contratistas, un plan de beneficios puede crear una fuerte confianza y conexión con tu empresa, especialmente en un contexto remoto. Aún debes tener cuidado de no generar riesgos de establecimiento permanente o clasificación errónea con el tipo de beneficios que ofreces.

Los beneficios basados en el valor, como el tiempo libre pagado, horarios de trabajo flexibles y las disposiciones de permiso parental, a menudo te mantienen dentro de los límites seguros de esta legislación (más detalles en nuestra guía para ofrecer beneficios a contratistas internacionales).

Un empleador por cuenta ajena (Employer of Record - EOR) como Remote podrá darte consejos más específicos para minimizar los riesgos asociados según la legislación laboral de Irlanda (o cualquier otro país).

Beneficios estatutarios para empleados en Irlanda

Los beneficios estatutarios, también conocidos como beneficios obligatorios, son derechos que los empleadores están legalmente obligados a proporcionar a sus empleados. Ejemplos comunes incluyen beneficios como vacaciones anuales pagadas, permiso parental, seguro de compensación laboral y baja por enfermedad remunerada.

Derechos a vacaciones anuales

Los empleados en Irlanda tienen derecho a un permiso pagado por cuatro semanas al año. También puedes ofrecer días adicionales de permiso pagado a tus empleados como incentivo extra. Con una gran diáspora irlandesa en el extranjero y una fuerte cultura de viajes, este tipo de beneficio te ayudará a motivar y retener a tus empleados en Irlanda.

Los empleados en Irlanda también tienen derecho a un permiso para cuidados (Carer's leave). Pueden ausentarse temporalmente del trabajo para brindar atención total y cuidados a un ser querido o a cualquier otra persona que lo necesite. La duración mínima de este permiso es de 13 semanas, y la máxima de 104 semanas. Su puesto debe estar garantizado al regresar.

Este nivel de cuidado debe haber sido recomendado por un médico general para la persona que requiere atención a tiempo completo. El Departamento de Asuntos Laborales y Protección Social decide en última instancia si el empleado tiene derecho a este permiso. Aunque el permiso para cuidados no es remunerado, los empleados pueden tener derecho a pagos de asistencia social.

Permiso de maternidad y parental en Irlanda

Las futuras madres deben tomar un permiso de al menos dos semanas en algún momento antes de la fecha prevista de parto y hasta cuatro semanas después del nacimiento. En total, las empleadas embarazadas tienen derecho a 26 semanas de permiso pagado.

Si la madre quiere, también puede tomar 16 semanas adicionales de permiso, pero este es no remunerado y debe comenzar después de que finalice el permiso de maternidad.

Los nuevos padres (que no sean la madre) pueden tomar un permiso de dos semanas en los primeros seis meses tras el nacimiento o adopción del hijo. Pueden tomar este permiso en cualquier momento durante estos seis meses.

Los padres de hijos mayores también tienen derecho a permiso parental en Irlanda. Los empleados cuyos hijos tienen 12 años o más pueden tomar 22 semanas de permiso no remunerado por cada hijo.

Si un empleado adopta un niño, tiene derecho a 24 semanas de permiso. La ley es la misma para un hombre o una mujer que adopten al niño solos. Mientras que estas 24 semanas son pagadas, los empleados pueden también tomar 16 semanas adicionales de permiso no remunerado en caso de adopción.

Cabe señalar que estas disposiciones de permiso parental son comparativamente moderadas, especialmente considerando la legislación más progresista de países escandinavos cercanos.

Recomendamos ofrecer permiso parental adicional a empleados irlandeses para mantener una provisión globalmente coherente.

En Irlanda, los lazos familiares son fuertes y la unidad familiar inmediata tiende a ser muy cercana. Por lo tanto, cualquier disposición adicional destinada a ayudar con el cuidado parental es muy valorada por los empleados, y se recompensa con dedicación y compromiso.

Planes de pensiones/contribuciones a la jubilación

Los empleadores pueden ofrecer pensiones ocupacionales a sus empleados irlandeses, pero no existe una obligación legal para hacerlo. Los empleadores más grandes suelen proporcionar esquemas suplementarios para su personal, pero los empleadores pequeños generalmente no ofrecen planes de pensión. La Autoridad de Pensiones regula estos esquemas, y cada uno tiene un conjunto diferente de reglas.

De nuevo, urgimos encarecidamente a los empleadores globales a considerar ofrecer un plan de pensión de jubilación como beneficio adicional para empleados irlandeses. Esta provisión ayudará a generar equidad con otros empleados globales y mostrará tu cuidado y compromiso con el equipo. Un beneficio así puede ser suficiente para motivar a un candidato de primera a unirse a tu empresa en lugar de a un competidor.

Horas extraordinarias

Si un empleado trabaja un domingo, tiene derecho a un pago extra, que a menudo se especifica en el contrato de trabajo. Pero si no existe tal disposición en el contrato, el empleador debe ofrecer al empleado una de las siguientes opciones:

• un aumento razonable en el pago
• un tiempo libre pagado razonable
• una asignación razonable

¿Qué se considera ''razonable''? Eso depende del tipo de trabajo que realiza un empleado y su industria específica. Recomendamos incluir un lenguaje específico sobre esta disposición en el contrato de empleo para aclarar las cosas para ambas partes.

En cuanto al pago por horas extras, que se refiere al trabajo realizado fuera del horario laboral normal, el empleador no tiene obligación legal de pagarlas. Tampoco existen niveles estatutarios que regulen el pago de horas extras. Sin embargo, muchos empleadores pagan tasas más altas por horas extras. Todo esto puede especificarse previamente en el contrato de empleo.

La ley irlandesa reconoce que tales empleados tienen derecho a un rango de horas o a horas semanales agrupadas. Esto significa que los contratos de los empleados reflejarán mejor la cantidad de horas que trabajan durante un período de 12 meses.

Seguros

Las personas empleadas mayores de 16 años en Irlanda están obligadas a hacer contribuciones a la contribución al seguro social (PRSI). El monto que paga cada empleado varía según sus ingresos y el tipo de trabajo que realiza.

Por eso se llama Seguro Social Relacionado con el Pago. Tanto empleados como empleadores deben realizar contribuciones pagadas al seguro social. El empleador deduce la parte del empleado directamente de sus salarios.

Luego, Hacienda recauda esta cantidad y mantiene un registro de las contribuciones junto con el Departamento de Protección Social y el empleador. La Ley de Pago de Salarios de 1991 establece que el empleado debe recibir un recibo de nómina al ser pagado.

La deducción realizada para la contribución PRSI debe anotarse en la nómina. Como se mencionó antes, el empleador también debe contribuir con el PRSI, pero esta contribución no se deduce del salario del empleado. El empleador debe abonar el 11,05 % correspondiente al seguro social relacionado con el pago.

Cada año, el Departamento de Protección Social envía inspectores a los lugares de trabajo para identificar empleadores que:

• No estén pagando las contribuciones PRSI para sus empleados
• Estén animando a sus empleados a solicitar prestaciones por desempleo
• No tengan registros adecuados de las contribuciones PRSI
• Estén subdeclarando los salarios que pagan a los empleados

Si se confirma el incumplimiento por parte de un empleador, los inspectores pueden multarlo. De igual manera, los empleadores sin registros adecuados de sus contribuciones al seguro social enfrentan sanciones. Este es un gran ejemplo de cómo el incumplimiento puede costarte económicamente y en la reputación.

¿Quieres ver un desglose completo de los costes de empleo para nuevas contrataciones en Irlanda? Echa un vistazo a nuestra herramienta gratuita Calculadora de Costes de Empleados .

Beneficios suplementarios a considerar para empleados irlandeses

Debes proporcionar beneficios estatutarios para cumplir con la normativa requerida, pero los empleadores enfocados en el crecimiento deberían ofrecer beneficios adicionales para atraer, motivar y retener el mejor talento local.

En Remote nos importa profundamente ofrecer ventajas y beneficios que permitan a tu equipo global disfrutar de seguridad, estabilidad y equilibrio entre vida laboral y personal. Nuestro equipo de especialistas internos en RR. HH. y expertos en beneficios globales trabajan constantemente con nuestros clientes para crear paquetes de beneficios personalizados y competitivos para atraer talento.

Ofrecer lo mínimo no será suficiente para los mejores profesionales en casi cualquier mercado internacional de talento. Los trabajadores empiezan a buscar ciertos beneficios ahora que el trabajo remoto está ampliamente disponible en empresas de todo el mundo (explicamos con más detalle en nuestra guía de beneficios basados en valores ).

Seguro de salud privado

Irlanda tiene tanto un sistema de salud público como uno privado. Cualquier residente puede acceder a los servicios públicos de salud, generalmente sin coste, pero es habitual que los empleadores ofrezcan una cobertura privada adicional para reducir tiempos de espera y acceder a cuidados más especializados.

Los empleados irlandeses buscan y a veces esperan algún tipo de seguro de salud suplementario. Recomendamos enfáticamente a empleadores internacionales considerar este beneficio para dar a sus empleados acceso a una cobertura más premium.

Las inclusiones del seguro privado pueden incluir cobertura dental, óptica y otros seguros privados especializados que el sector público puede no abarcar completamente. Esto ayuda a los empleados a pagar cuidados médicos adicionales como visitas a urgencias, hospitalizaciones, cirugías ambulatorias y otros posibles costos extras.

De hecho, ofrecer cobertura de salud u otros beneficios adicionales de seguro (como seguro dental, de visión y de vida) puede ser una forma muy efectiva de crear confianza con nuevos empleados y distinguir tu oferta de la competencia.

Subsidio para la oficina en casa

Los empleados no solo están interesados en beneficios tradicionales. Muchos trabajadores irlandeses buscan activamente roles en empresas que abrazan el concepto de equilibrio vida-trabajo y permiten la flexibilidad de trabajar desde casa.

Una forma de reforzar esa cultura es ofreciendo beneficios de trabajo remoto como un subsidio para la oficina en casa. Este es un beneficio relativamente económico que mejora significativamente la eficiencia y productividad de los empleados.

Asignaciones para compensar el probable aumento en costes de internet, electricidad y contratos telefónicos también ayudarán a brindar apoyo específico a las personas en Irlanda que trabajan desde casa.

Flexibilidad en los horarios de trabajo

El trabajo remoto también ha demostrado que la rutina de nueve a cinco puede ser sustituida por un poco más de flexibilidad.

La provisión de horarios flexibles en un contrato aporta valor hacia el equilibrio entre vida laboral y personal, que está en continuo cambio con los entornos de trabajo remoto e híbrido.

Desarrollo personal

Los empleados quieren que su empleador contribuya a su crecimiento. Beneficios asequibles como invertir en el desarrollo personal ayudan a los trabajadores a aprender nuevas habilidades. Estos programas también mejoran la retención de empleados y muestran a tu equipo que te importa su avance profesional.

Beneficios basados en valores para atraer trabajadores remotos

A medida que más empleados se han inclinado por soluciones de trabajo remoto o híbrido en los últimos años, la demanda de apoyo proporcionado por el empleador en este ámbito sigue creciendo.

Las asignaciones para compensar el probable aumento en costes de internet, electricidad y contratos telefónicos también ayudarán a brindar apoyo específico a empleados irlandeses que trabajan desde casa.

Los beneficios adicionales también pueden ser poderosos motivadores para que candidatos estrella se unan y permanezcan en una empresa determinada. Hemos recopilado una pequeña lista para que consideres:

• presupuesto personal para aprendizaje
• horarios flexibles de trabajo
• asignaciones para terapia o coaching
• programas de mentoría
• días para voluntariado
• permiso por cumpleaños
• gastos de comida y viaje
• membresía de gimnasio o club de salud

Tamaño tu negocio no debería impedirte captar talento internacional. Si eres una empresa pequeña que busca contratar talento irlandés (o cualquier otro trabajador internacional), aún puedes desarrollar un plan de beneficios competitivo y conforme a la ley. Esta guía para pequeñas empresas sobre beneficios globales asequibles te ayudará a encontrar ventajas económicas que encantan a empleados internacionales.

Proporcionar paquetes de beneficios rentables a trabajadores remotos

Incluir beneficios suplementarios e intangibles en una oferta de trabajo siempre conlleva consideraciones clave en cuanto a rentabilidad. Esto es especialmente cierto para empresas pequeñas que quieren trabajar con empleados remotos en Irlanda pero pueden tener dificultades para mantenerse competitivas en el mercado laboral y por lo tanto pierden la oportunidad de ofrecer beneficios.

Aparte de los subsidios para oficinas en casa y coberturas de seguro suplementarias, puedes ajustar tu paquete de beneficios según la naturaleza del trabajo requerido para incluir beneficios como más tiempo libre pagado, o incluso ayuda con necesidades básicas como la compra de alimentos.

También existen enfoques más tradicionales como las opciones sobre acciones o participación en beneficios, que se prestan bien a responsabilidades con alta implicación y propiedad.

Lo clave es gastar menos en beneficios superficiales y enfocarse realmente en aquellos que permitan a los empleados vivir la vida que desean, posible gracias a su condición de profesionales remotos. Puedes leer nuestra guía sobre beneficios asequibles que pequeñas empresas pueden ofrecer a equipos remotos para aprender más.

Cómo configurar y gestionar beneficios para empleados internacionales

La contratación internacional compleja así como la gestión de pagos y beneficios para trabajadores globales es una tarea desafiante porque los procesos involucrados son extremadamente difíciles de gestionar internamente.

Necesitas una solución que te permita mantener el cumplimiento de todas las leyes laborales locales en cada país donde operas.

En lugar de construir una entidad legal local totalmente propia con una función especializada de RR. HH. en cada nuevo mercado, un empleador por cuenta ajena (EOR) ofrece una alternativa rentable, rápida y segura para ayudarte a hacer crecer tu equipo a través de fronteras.

¿Cuándo deberías usar un empleador por cuenta ajena?

Si no cuentas con un proceso establecido para gestionar las partes complicadas de escalar la contratación global en Irlanda, o en cualquier otro país, un EOR como Remote te dará un alivio inmediato.

El servicio EOR de Remote te brinda la ventaja de expertos locales dedicados en empleo que pueden ofrecerte la información necesaria para crear un paquete de beneficios sólido, un contrato de empleo conforme y una oferta competitiva para tu candidato.

Remote gestiona las partes complejas del empleo internacional. La combinación del hub de software simple de Remote y nuestro equipo de expertos en RR. HH. globales organiza todos los pequeños detalles de gestionar un equipo distribuido.

Nuestro equipo de expertos en empleo global maneja las complejidades de tus operaciones globales de RR. HH. en segundo plano y nuestro software pone todo en un panel donde puedes:

• Gestionar nóminas y permisos
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