¿Qué es una excedencia?

Las empresas utilizan el término excedencia para definir el periodo durante el cual se permite a un empleado ausentarse de su trabajo sin dejar de mantener su condición de empleado. Las excedencias, retribuidas o no, se toman por diversos motivos, como problemas personales de salud, asuntos familiares o incluso desarrollo profesional.

La excedencia se aplica de forma diferente en cada empresa y país. La aplicación depende de la política de la empresa y de las leyes y reglamentos laborales locales. Como empresario, debes tener en cuenta el impacto que la ausencia de un empleado puede tener en la productividad y la moral del equipo.

Algunas empresas pueden tener un proceso formal que exija a los empleados solicitar una excedencia, mientras que otras pueden tratar cada situación caso por caso. Durante el periodo de excedencia, los trabajadores pueden percibir o no su salario habitual en función de la naturaleza de la excedencia, de las leyes que regulan los derechos de los trabajadores y de las directrices de la empresa.

Cuando se trata de contrataciones internacionales, las diferencias en las leyes laborales locales pueden afectar significativamente al funcionamiento de una excedencia. Por ejemplo, algunos países pueden exigir a los empresarios que concedan permisos retribuidos para determinadas situaciones, mientras que otros pueden no hacerlo. Las vacaciones específicas pueden requerir un permiso obligatorio y algunos gobiernos regulan la cantidad de tiempo que puede tomarse.

Incumplir la normativa sobre excedencias pone a tu empresa en riesgo de multas, sanciones e incluso demandas de los empleados. Puede arruinar tu reputación e impedir que trabajadores de gran talento se unan a tu organización.

Ofrecer excedencias más largas o incluir más categorías en las que se puede pedir la excedencia es una estrategia de las empresas competitivas para atraer y retener a los mejores talentos. Los empleados ven esto como una señal de respeto, atención y preocupación por su bienestar. A su vez, una excedencia puede aumentar el compromiso y la motivación de los empleados para rendir al máximo a su vuelta al trabajo.

Fomentando una comunicación abierta y comprendiendo el panorama jurídico, las empresas pueden sortear con éxito las complejidades de los permisos de ausencia.

No todas las excedencias funcionan de la misma manera. Algunos son remunerados y otros no. Algunos tipos de permisos son obligatorios para toda empresa, mientras que otros son prestaciones opcionales. Aquí tienes ejemplos de los tipos de excedencia que puedes ofrecer a tus empleados:

Baja por enfermedad

Siempre que un empleado tenga una enfermedad, lesión u otra emergencia médica, se le permite utilizar la baja por enfermedad para ausentarse del trabajo. Los paquetes de empleo suelen incluir la baja por enfermedad, aunque dependiendo de la legislación nacional o local, puede que no sea obligatorio incluirla. Este tipo de permiso es retribuido o no retribuido y puede concederse como una cantidad de tiempo determinada o acumularse a través de las horas trabajadas. Puede exigirse una nota del médico u otro tipo de documentación para validar la necesidad de la baja por enfermedad.

Vacaciones

También conocidas como vacaciones anuales, las vacaciones son el tiempo que un empleado se toma libre del trabajo para descansar, relajarse o dedicarse a asuntos personales. Al igual que la baja por enfermedad, casi siempre está incluida en el paquete del empleado y ayuda a promover el equilibrio entre la vida laboral y personal. La cantidad exacta de tiempo de vacaciones varía, pero suele estar en función de los años de servicio del empleado o del puesto que ocupe. Este permiso casi siempre es retribuido y se aprueba a discreción del empresario.

Permiso de maternidad/paternidad

Cuando un nuevo padre o madre quiere ausentarse del trabajo para cuidar o pasar tiempo con su hijo recién nacido, se concede un permiso de maternidad o paternidad. Algunas empresas ofrecen permisos retribuidos, mientras que otras pueden ofrecer permisos no retribuidos o una combinación de ambos. En muchas jurisdicciones, existen protecciones legales para garantizar la seguridad laboral durante este tiempo. Algunos países también pueden imponer el permiso parental retribuido durante un periodo determinado, y los empresarios pueden optar por ofrecer tiempo libre retribuido adicional como parte de su paquete de prestaciones.

Licencia por duelo

Un permiso por duelo permite a los empleados ausentarse del trabajo por el fallecimiento de un familiar cercano o un ser querido. Normalmente, este tipo de permiso es de corta duración, a menudo de unos días a una semana, dependiendo de las políticas de la empresa y de la relación del trabajador con el fallecido. La mayoría de las empresas ofrecen un salario total o parcial durante este periodo.

Servicio de jurado

La mayoría de los países obligan a sus ciudadanos a prestar servicio como jurado en algún momento, y cuando se convoca a un empleado, se le exige que se ausente del trabajo para asistir al juicio. Según el lugar y la duración del servicio, los empresarios pueden estar obligados a pagar a los empleados su salario habitual, u ofrecerles una indemnización total o parcial.

Baja militar

En algunos países, a las personas cualificadas que se han formado o han servido previamente en el ejército se les conceden permisos temporales para cumplir sus obligaciones militares sin perder el empleo civil. Aunque el permiso no suele ser remunerado, algunos empresarios pueden optar por ofrecer una paga diferencial, que es la diferencia entre la paga militar del empleado y su salario normal.

Permiso personal

El permiso personal está reservado a los empleados que necesitan ausentarse del trabajo para atender asuntos personales o emergencias. Si el motivo de una ausencia laboral no está definido por otra categoría, éste es el tipo de permiso utilizado. Los acontecimientos escolares de los niños, el traslado de domicilio, las crisis personales o incluso un día de salud mental son ejemplos de motivos por los que un empleado puede utilizar un permiso personal. Por lo general, los trabajadores deben solicitar un permiso personal con antelación.