Por qué las entidades propias son clave para mantener el cumplimiento normativo de EOR

A medida que el personal global sigue expandiéndose para responder a las exigencias del mercado laboral actual, también ha crecido la necesidad de gestionas bien los equipos internacionales.

Una solución de empleador por cuenta ajena (EOR) se ha convertido en una opción cada vez más atractiva para las empresas, ya que ofrece más rapidez y eficiencia al contratar talento internacional que tener que crear entidades propias y gestionar el cumplimiento normativo en distintos países.

Con el auge de empresas que ofrecen este tipo de servicios, han surgido dos enfoques principales para crear la infraestructura necesaria: contar con entidades externas o poseer y gestionar entidades propias. En Remote, nos enorgullecemos de poseer y gestionar directamente todas nuestras entidades internacionales, y lo hacemos desde el primer día.

¿Cuál es la diferencia entre una entidad externa y un empleador por cuenta ajena?

Montar y gestionar una entidad internacional requiere una inversión considerable de tiempo, esfuerzo y recursos, una realidad que lleva a muchas empresas a recurrir a servicios de EOR de entrada.

Para crecer rápido, muchos proveedores de EOR han adoptado un modelo basado en asociarse con entidades externas, como empresas de trabajo temporal, consultoras y subcontratas, que ya cuentan con entidades en distintos países. Esto les permite ampliar su oferta de servicios con una inversión inicial mínima: básicamente, crean una red de contactos locales con una interfaz llamativa.

En cambio, Remote ha apostado por un enfoque distinto: crear, poseer y gestionar directamente todas sus entidades internacionales sin depender de terceros. Este modelo ofrece varias ventajas fundamentales, la principal de las cuales es poder controlar el cumplimiento normativo.

Porque, al final, ¿de qué sirve contratar a un EOR si se le escapan la complejidad y los constantes cambios regulatorios de los más de 180 países en los que presta servicio (o eso dice)?

Los servicios de empleador por cuenta ajena deben ofrecer algo más que una interfaz atractiva; deben aportar la fiabilidad y la experiencia necesarias para garantizar una contratación internacional fluida y hacer que tus operaciones globales sean lo más ágiles y eficientes posible.

¿Cuáles son los riesgos de un modelo que depende de socios externos?

La contratación internacional está llena de desafíos normativos, lo que hace que este entorno sea un terreno complejo para los clientes.

Solo en 2024, cambiaron cientos de leyes relacionadas con las nóminas, los impuestos, los permisos obligatorios y otros requisitos laborales en los 100 países en los que Remote ofrece sus servicios de EOR. Cumplir la normativa no es opcional: si tu proveedor de EOR no gestiona de forma proactiva todas estas complejidades, tu equipo podría acabar siendo responsable de cualquier incumplimiento.

Al trabajar con un socio de EOR que cuenta con entidades externas en lugar de poseer las suyas propias, asumes la complejidad de contratar internacionalmente conforme a la legalidad y tienes que asegurarte de que la empresa a través de la cual se contrata a tu empleado también se ajuste a la normativa. Esto hace que el trabajo se multiplique, te da más responsabilidad y convierte el proceso en una suerte de teléfono escacharrado entre tú, tu socio y el suyo. Además, como la información tiene que pasar por más manos, pueden producirse retrasos en la comunicación y muchos otros problemas. Muchos clientes nuestros se han pasado a Remote porque han tenido problemas con proveedores de EOR que utilizan el modelo externo. Entre esos problemas destacan el aumento inesperado de los costes, malas experiencias debido a que se han pasado la pelota entre varios socios cuando surgían incidencias y dificultades relacionadas con el cumplimiento normativo específico de cada país. Cuando una empresa no posee sus propias entidades, deja de controlar por completo los precios y la gestión que hacen del cumplimiento normativo las entidades externas. Y, si el principal objetivo de un EOR es ahorrar tiempo a tu equipo, esa falta de control hace que deje de ser eficaz.

Si posees las entidades, controlas el cumplimiento normativo y ofreces la mejor experiencia

En Remote, hemos demostrado que poseer entidades internacionales es clave para ofrecer una experiencia excepcional y mantener los estándares de cumplimiento más exigentes. Tanto si eres socio como cliente, nos tomamos muy en serio la experiencia y el cumplimiento normativo de quienes trabajan con nosotros.

Desde el principio, tomamos la decisión de poseer y gestionar todas nuestras entidades internacionales en vez de depender de socios externos. Gracias a este enfoque pionero, Remote puede comprometerse plenamente a ofrecer soluciones conformes a la legalidad desde el primer día y mantener el control absoluto de nuestra oferta de productos. Poseer nuestras entidades nos permite:

• Reducir la exposición de nuestros clientes a riesgos de cumplimiento normativo: al gestionar directamente todas las entidades, mantenemos el control total sobre los requisitos legales y regulatorios de cada país. Así, hay menos incumplimiento y se garantiza un mayor nivel de fiabilidad. Además, nuestro equipo de Remote Watchtower va un paso más allá al monitorizar continuamente los cambios regulatorios y enviar alertas proactivas a nuestros clientes para ayudarlos a prevenir posibles problemas de cumplimiento normativo.
• Garantizar una experiencia uniforme y eficiente para el cliente: como no dependemos de intermediarios externos, nuestros equipos de atención al cliente lo ven y controlan todo a lo largo de todo el proceso. De esta manera, pueden resolver incidencias de forma más rápida y eficaz, sin retrasos por culpa de que los socios externos tengan que coordinarse. Gracias a esto, ofrecemos una experiencia más fluida y predecible a nuestros clientes, desde la gestión de integración de empleados hasta las operaciones del día a día.

Al poseer nuestras entidades, podemos ofrecer el máximo nivel de servicio y garantizar tanto una contratación internacional fluida como el cumplimiento normativo a escala global.

Remote marca la diferencia

Si eres la persona responsable de implementar la contratación global en tu empresa, ya tienes bastante entre manos. Tienes que estar al tanto de la legislación laboral y las normativas fiscales locales, garantizar el cumplimiento normativo en varios países..., así que es fácil que todo esto resulte complejo y te abrume.

Y, además, gestionar un proceso de contratación fluido para un personal global añade una capa más de dificultad. Con Remote, puedes tener la tranquilidad de contar con un equipo fiable, incluidos nuestros expertos legales de Remote Watchtower, que te protege desde el punto de vista del cumplimiento normativo.

Deja que Remote te quite un montón de peso de encima y asuma la parte más compleja de la contratación internacional. Nuestra plataforma simplifica la contratación, la integración de empleados y el cumplimiento normativo en todo el mundo para que siempre estés al tanto de los requisitos regulatorios y la experiencia sea fluida tanto para ti como para los nuevos miembros.

Con Remote, puedes centrarte en hacer crecer tu empresa mientras nosotros nos ocupamos de las complejidades de gestionar al personal global para que avances con total tranquilidad y confianza.

Descubre cómo integrar Remote en tu plataforma.