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グローバル人事用語集

休職とは何ですか?

休職を理解することで、従業員の休暇を管理し、法令遵守を維持し、生産性をサポートすることができます。

  • 定義

  • 種類

休職とは何ですか?

企業は、従業員が従業員としての身分を維持したまま仕事から離れることが許される期間を定義するために、休職という言葉を使用する。有給または無給の休職は、個人的な健康問題や家族の問題、あるいは職業上の能力開発など、さまざまな理由で取得される。

休職は企業や国によって実施方法が異なる。実施するかどうかは、会社の方針と現地の雇用法と規制にかかっている。雇用主としては、従業員の欠勤がチームの生産性や士気に与える影響を考慮しなければなりません。

従業員に休職を申請させる正式な手続きを設けている企業もあれば、ケースバイケースで対応する企業もある。休職期間中、従業員は休職の性質、従業員の権利を規定する法律、および会社のガイドラインによって、通常の給与を受け取れる場合と受け取れない場合がある。

国際的な雇用に関しては、現地の労働法の違いが休職のあり方に大きく影響することがある。例えば、特定の状況下で雇用主が有給休暇を提供することを義務付けている国もあれば、そうでない国もある。特定の祝祭日には強制的な休暇が必要な場合があり、政府によっては休暇を取得できる期間を規制しているところもある。

休職規定の遵守を怠ると、政府による罰金や制裁、さらには従業員による訴訟などのリスクを負うことになります。評判を落とし、優秀な人材が入社しなくなるかもしれない。

長期休暇を提供したり、休暇を取得できるカテゴリーを増やしたりすることは、競争力のある企業が優秀な人材を惹きつけ、維持するための戦略である。従業員はこれを、彼らの幸福に対する敬意、気遣い、心配りの表れとみなす。ひいては、休職によって従業員のエンゲージメントが高まり、復職後に最高のパフォーマンスを発揮するモチベーションが高まるかもしれない。

オープンなコミュニケーションを育み、法的な状況を理解することで、企業は複雑な休職をうまく乗り切ることができる。

休暇の種類

すべての休職が同じように機能するわけではない。有給もあれば無給もある。休暇の種類には、どの企業にも義務付けられているものもあれば、任意で取得できるものもある。以下は、従業員に提供すべき休暇の種類の例である:

病気休暇

従業員が病気や怪我、その他の緊急事態に見舞われた場合は、いつでも病気休暇を利用して仕事を休むことが認められている。雇用パッケージには一般的に病気休暇が含まれているが、国または地域の法律によっては、病気休暇を含めることが義務付けられていない場合もある。この種の休暇には有給と無給があり、一定期間与えられる場合と、勤務時間を通じて発生する場合がある。病気休暇の必要性を証明するために、医師の診断書またはその他の書類が必要となる場合がある。

休暇

年次休暇としても知られるバケーション休暇は、従業員が休息、リラクゼーション、または個人的な用事のために仕事を休む時間である。病気休暇と同様、ほとんどの場合、従業員パッケージに含まれており、ワーク・ライフ・バランスの促進に役立つ。休暇の正確な量はさまざまだが、通常は従業員の勤続年数や役職によって決まる。この休暇はほとんどの場合有給であり、雇用主の裁量で承認される。

出産/育児休暇

新しい親が、生まれたばかりの子供の世話や一緒に過ごすために仕事を休みたい場合、産休や育休が与えられる。有給休暇を提供する企業もあれば、無給休暇を提供する企業、あるいはその両方を組み合わせる企業もある。多くの管轄区域では、この時期の雇用保障を確保するための法的保護がある。また、国によっては一定期間の有給育児休暇を義務付けている場合もあり、雇用主が福利厚生の一環として追加の有給休暇を提供することもある。

忌引休暇

忌引休暇は、従業員が近親者や愛する人の死亡により仕事を休むことを認めるものである。通常、この種の休暇は、雇用主の方針や従業員と故人の関係にもよるが、数日から1週間程度の短期であることが多い。ほとんどの会社では、この期間中、給与の全額または一部が支給される。

陪審員の義務

ほとんどの国では、国民に陪審員としての義務を課しており、従業員が召喚された場合、裁判に出席するために仕事を休むことが義務付けられている。勤務地や勤務期間によっては、雇用主は従業員に通常の賃金を支払うか、全額または一部の補償を提供する必要がある。

軍事休暇

国によっては、訓練を受けたり、過去に軍務に就いたことのある有資格者に一時的な休暇が与えられ、民間の雇用を失うことなく兵役義務を果たすことができる。休暇は無給であることが多いが、雇用主によっては、従業員の軍人給与と通常の給与との差額である差額給与を支給することを選択する場合もある。

個人休暇

個人休暇は、個人的な用事や緊急事態に対処するために仕事を休む必要がある従業員のために確保されている。欠勤の理由が他のカテゴリーで定義されていない場合、このタイプの休暇が使用される。子供の学校行事、転居、個人的な危機、あるいは精神的な健康状態も、従業員が個人的な休暇を取得する理由の一例です。通常、従業員は個人的な休暇を事前に申請する必要がある。

次のステップ

雇用主としては、以下のことを考慮してほしい:

  • 現地の労働法に精通し、対象となる理由や期間など、休暇の権利を確実に遵守する。

  • 休暇の種類、承認プロセス、必要書類を網羅した、明確かつ包括的な休暇ポリシーを組織内に確立する。

  • 透明性と理解を重視し、休暇の申請と付与のプロセスに関して従業員とのオープンなコミュニケーションを維持する。

  • 信頼できるHRISを使用して、休暇申請、承認、関連文書の詳細な記録を保管する。

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