Pago parcial

Las empresas siempre están realizando pagos por servicios, materiales, productos y nóminas. Algunos de esos pagos se hacen en su totalidad, mientras que otros pueden hacerse a plazos. Esto también es cierto para los créditos. Los clientes a los que se han facturado productos o servicios pueden encontrarse con que esas facturas vencen todas a la vez o parcialmente. Los pagos parciales también se conocen como pagos a plazos, pagos fraccionados, pagos iniciales o pagos por adelantado.

El término pago parcial se refiere a cualquier pago que un empresario haga a un empleado, contratista o proveedor de servicios que sea inferior al importe total que se le debe. Este tipo de pago también puede denominarse pago parcial, anticipo o pago inicial. 

Las empresas pueden realizar pagos parciales en varias situaciones, como para cubrir necesidades de RRHH. En la terminología de RR.HH., los pagos parciales pueden describir estructuras de pago a empleados, pagos de primas por rendimiento, primas de retención, incentivos o liquidaciones económicas como las indemnizaciones por despido.

Pagos fraccionados

Un pago fraccionado es un tipo similar en el que el importe total adeudado se divide en dos o más partes y se paga de forma diferente. A los trabajadores que viven a distancia, por ejemplo, se les puede dividir la paga en dos partes, cada una de ellas pagada en una de las dos monedas: su moneda nacional o la del país extranjero donde viven o trabajan en misión. 

Si las leyes locales lo permiten, un empleado expatriado puede seguir teniendo el pago dividido entre la moneda de su país de origen y la del país de acogida, destinando una parte de la retribución a ingresos no fungibles, como cuentas de jubilación, y la moneda local a los gastos cotidianos. Las desventajas incluyen una mayor complejidad, los tipos de cambio y las comisiones bancarias. Una ventaja de la retribución fraccionada es que puede ser más fácil cumplir con las retenciones fiscales. 

Pago por adelantado por servicios o empleo

Los contratistas independientes y otras empresas pueden exigir a tu empresa que realice un pago por adelantado por un servicio antes de que se complete ningún trabajo. Una vez finalizado el trabajo satisfactoriamente, se paga el resto de la factura. Las primas de contratación, que son incentivos que se ofrecen a los nuevos empleados para que se incorporen a una empresa, pueden considerarse pagos por adelantado, abonados antes de que comience la relación laboral.

Cuentas a plazos

En algunas situaciones, un producto, servicio o propiedad no se paga de una sola vez. En esos casos, los pagos pueden hacerse a intervalos regulares. Ejemplos de este tipo de pago son los pagos de hipotecas o arrendamientos. Los clientes también pueden pagar un saldo vencido a plazos. 

Las primas de retención, que son primas pagadas como recompensa e incentivo para que un empleado permanezca en la empresa, pueden pagarse como una suma global o a plazos. Las indemnizaciones por despido pueden pagarse en un pago único cuando un empleado deja la empresa o pueden pagarse a plazos. 

Salarios prorrateados

El salario prorrateado es un tipo de retribución parcial por la que un asalariado que cobra con una periodicidad determinada, por ejemplo mensual, empieza a trabajar en un momento distinto al inicio de un periodo de pago. El primer pago a un trabajador que percibe un salario mensual y empieza a mediados de mes, por ejemplo, sería la mitad de la paga mensual habitual. 

Flexibilidad laboral

Los empleados con acuerdos de trabajo flexible pueden trabajar a tiempo parcial temporalmente o trabajar sólo a tiempo parcial algunos días. En esos días, los empleados recibirían una paga parcial. 

Primas de rendimiento

Un departamento de RRHH puede poner en marcha primas de rendimiento para toda la empresa o para todo el departamento. Estas primas pueden pagarse parcialmente, a discreción de la dirección, como forma de incentivar el buen rendimiento continuado. Los empleados incentivados con primas pueden recibir una paga parcial antes de completar un objetivo, o incluso pueden recibir primas a plazos añadidas a sus nóminas. 

Ten en cuenta estas buenas prácticas cuando gestiones pagos parciales:

• Ofrece pagos parciales para incitar a los clientes a realizar una transacción. 

• Indica en las páginas de producto la cantidad de un depósito que hay que abonar al principio de la transacción, como un anticipo del 50%, por ejemplo.

• Indica claramente las condiciones de la transacción en las facturas. Las fechas de vencimiento de cada pago o la fecha en que vencerá el saldo restante deben ser transparentes.

• Incluye un pago mínimo para los saldos pendientes. 

• Comunica tu política de morosidad e indica la naturaleza exacta de cualquier penalización por retraso que vayas a imponer. (Las penalizaciones por demora en el pago pueden incluir recargos por demora, intereses sobre el saldo adeudado, informes de crédito y embargo)

• Utiliza un programa de facturación que tenga en cuenta automáticamente los pagos parciales de las facturas.

• Aprovecha el software de comercio electrónico que puede avisarte de cada transacción que tenga un saldo pendiente. 

• Mantén registros precisos: utiliza un programa de contabilidad para facilitar las cosas y reducir la posibilidad de errores. 

• Realiza siempre los pagos a tiempo y según las condiciones contractuales. 

• Considera el pago parcial de primas como incentivo.

• Cuando envíes empleados a otros países con otras monedas, considera la posibilidad de utilizar un empleador registrado para gestionar las nóminas en moneda extranjera y los posibles pagos fraccionados. 

En el caso de los pagos deducibles, sólo pueden deducirse los pagos realizados dentro de un ejercicio fiscal. Si se realizó un pago inicial al final del ejercicio fiscal y los pagos fraccionados o el saldo total adeudado se realizaron en el ejercicio fiscal siguiente, sólo el pago inicial puede deducirse de la deuda tributaria del ejercicio en que se realizó.