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グローバル人事用語集

一部支払い

部分的な支払いは、企業が債務を段階的に決済し、良好な顧客関係を維持し、財務の柔軟性を提供することを可能にする。

  • 背景

  • 定義

  • Best practices

ビジネスにおける一部支払い

企業は常にサービス、材料、製品、給与の支払いを行っている。その中には、全額を支払うものもあれば、分割で支払うものもある。これは債権についても同様である。製品やサービスの請求書を受け取った顧客は、その請求書の支払期限が一度に、あるいは部分的に到来する可能性がある。分割払いは、分割払い、分割払い、頭金、前金とも呼ばれる。

部分給とは?

部分的支払いとは、雇用主が従業員、請負業者、サービス提供者に支払うべき金額の全額を下回る支払いを指す。この種の支払いは、部分払い、前払い、頭金とも呼ばれる。 

部分的な支払いは、人事上の必要性を満たすなど、いくつかの状況において企業が行うことができる。人事用語では、部分的な支払いは、従業員の支払い体系、業績賞与の支払い、リテンション・ボーナス、インセンティブ、または退職金などの金銭的な和解を表すことがある。

分割払い

分割払いとは、支払額全額を2つ以上に分割し、別々に支払うものである。例えば、遠隔地に住む労働者は、給与を2つの通貨(自国通貨または赴任先の外国通貨)に分けて支払うことができる。 

現地の法律がそれを認めている場合、駐在員は自国通貨と受入国通貨で支払いを分割し、退職金などの非支出所得には一部の報酬を、日々の支出には現地通貨を充当し続けることができる。デメリットとしては、複雑さが増すこと、為替レート、銀行手数料などが挙げられる。分割支給の利点は、源泉徴収を遵守しやすいことである。 

サービスまたは雇用の前払金

独立請負業者やその他の事業者は、作業が完了する前に、貴社にサービスに対する前払いを要求する場合があります。作業が十分に完了したら、請求書の残額を支払う。サイン・ボーナス(サイン・オン・ボーナス)は、新入社員に入社奨励金を支給するもので、雇用開始前に支払われる前払い金とみなされることがある。

分割払い口座

状況によっては、製品、サービス、財産の対価が一度に支払われないことがある。その場合、支払いは定期的に行うことができる。この種の支払いの例としては、住宅ローンやリースがある。また、延滞残高を分割払いすることもできる。 

リテンション・ボーナスは、従業員が会社に留まるための報酬やインセンティブとして支払われる賞与であり、一時金として支払われる場合と分割して支払われる場合がある。退職金は、従業員が退職する際に一括で支払われる場合と、分割して支払われる場合がある。 

給与の日割り計算

日割り給与とは、月給制など一定の頻度で給与が支払われるサラリーマンが、給与期間の初め以外の時点から勤務を開始する、部分的な給与の一種である。例えば、月給を受け取っている従業員が月半ばに入社した場合、最初の支払いは通常の月給の半分となる。 

柔軟な勤務形態

フレックスタイム制の社員は、一時的にパートタイムで働いたり、特定の日だけパートタイムで働いたりすることができる。そのような日には、従業員は部分的な支払いを受けることになる。 

業績賞与

人事部門は、全社的または部門的な業績賞与を開始することができる。これらのボーナスは、経営陣の裁量で、継続的な好業績を奨励する方法として、部分的に支給することができる。ボーナスでインセンティブを与える従業員は、目的達成前に給与の一部を受け取ったり、分割ボーナスを給与に上乗せして受け取ったりすることもある。 

部分払いのベストプラクティス

部分的な支払いを処理する際には、以下のベストプラクティスを考慮しよう:

  • 顧客の取引を誘引するために、部分的な支払いを提供する。 

  • 頭金50%など、取引開始時に支払うべき頭金の額を商品ページに明記する。

  • 請求書に取引条件を明記する。各支払期限または残金の支払期限は透明でなければならない。

  • 残高の最低支払額を含める。 

  • 支払い遅延に関する方針を伝え、遅延ペナルティの正確な内容を明記する。(支払い遅延によるペナルティには、遅延損害金、支払残高に対する利息、信用調査、差し押さえなどが含まれる)。

  • 部分的に支払われた請求書の支払いを自動的に考慮できる請求書発行ソフトウェアを使用する。

  • 残高のある取引をアラートで知らせてくれるeコマース・ソフトウェアを活用しよう。 

  • 正確な記録を残す - より簡単に、ミスの可能性を減らすために簿記ソフトを使用する。 

  • 支払いは常に期限内に、契約条件に基づいて行う。 

  • インセンティブとして、ボーナスの一部支給を検討する。

  • 他通貨を使用する他国に従業員を派遣する場合、外貨での給与支払いや分割支払いの可能性がある場合は、雇用主を利用することを検討する。 

税額控除の対象となる支払いについては、その課税年度内に行われた支払いのみが控除の対象となる。前払金が課税年度末に支払われ、分割払いまたは残額全額が翌課税年度に支払われた場合、最初に支払われた金額のみが、支払われた年度の納税義務から控除される。

次のステップ

パーシャルペイメントを使用する場合は、以下のことを確認してください:

  • 支払い条件の柔軟性を提供することで、顧客に対する魅力として戦略的に活用する。

  • 必要な保証金、各支払期限、最低支払額など、取引条件を商品ページや請求書で明確に伝える。

  • 支払い延滞に対する罰則を明記した支払い延滞ポリシーを設定し、周知徹底する。また、ソフトウェアツールを活用して、請求書の一部支払いを自動的に反映させる。

  • エラーの可能性を減らし、部分的な支払いを追跡し、契約条件を確実に遵守するために、簿記と請求書発行ソフトウェアを使用して正確な記録を維持する。

  • 部分的な支払い、特に損金算入に関する税務上の影響を理解する。課税年度内に行われた支払いは損金算入される可能性があり、正確な税務申告とコンプライアンスには慎重な追跡調査が不可欠である。

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