양식 W-3

W-3 양식 무엇인가요?

W-3 양식( 소득 및 세금 신고서 전송)은 미국의 고용주가 사회보장 협회(SSA)와 IRS에 제출해야 하는 세금 양식입니다. 최대 50명의 개인의 총 소득과 세금 원천징수를 보고합니다. 고용주는 일반적으로 양식을 매년 한 개 이상의 W-2( 임금 및 세금 신고서) 양식과 함께 제출합니다. 

고용주는 직원에게 지급한 $600 이상의 임금을 세금으로 원천징수하는 양식 W-2를 제출합니다. W-2 양식을 제출하는 고용주는 W-3 양식 제출해야 합니다. 양식 W-2는 개별 직원 대한 소득을 보고하는 반면, W-3는 모든 직원 소득을 하나의 플랫폼에 통합합니다. W-2를 하나만 제출해야 하더라도 W-3를 제출해야 합니다. W-3은 한 번에 최대 50개의 W-2을 전송할 수 있습니다.

양식을 제출하기 전에 W-3의 번호가 W-2의 번호와 일치하는지 확인해야 합니다. 불일치가 있을 경우 IRS와 SSA가 귀하에게 연락할 수 있습니다.

W-3 양식 섹션

W-3 양식 작성해야 할 여러 섹션으로 구성되어 있습니다. 첫 번째 부분에는 입력란 A에서 H까지 포함되며, 두 번째 부분에는 입력란 1에서 19까지 포함됩니다. 대부분의 입력란은 자기 설명이지만, 입력란 A와 B는 고용주 사이에 혼란을 일으킬 수 있습니다. 

박스 A

입력란 A에는 제어 번호가 표시됩니다. 이는 고용주가 서로 다른 직원을 구분하기 위해 개별 W-2에 할당할 수 있는 수입니다. 이 수치는 선택 사항입니다.

박스 B

입력란 B에 고용주는 '급여자 유형'을 입력해야 합니다. 대부분의 개인 사업체와 마찬가지로 941 양식을 사용하여 연방 분기 세금 신고를 하는 경우에는 입력란 941을 확인할 수 있습니다. 하지만 잘 모르는 경우 회계사와 상담하세요. 입력란 B에는 '고용주 유형'이라는 섹션도 있습니다. 비영리 기업을 제외하고, 대부분의 고용주는 '원하는 회사가 없음'을 여기를 확인해야 합니다.

W-3 양식 작성

W-3 양식 올바르게 제출하려면 몇 가지 단계가 있습니다. 

1. W-3 양식 액세스 - IRS 웹사이트에서 양식을 다운로드하거나(자세한 내용은 아래 참조) 비즈니스 서비스 온라인에 로그인하여 전자적으로 작성합니다.
2. 고용주 정보 입력 - 고용주 식별 번호(EIN), 이름, 주소 및 기타 식별 정보를 포함한 양식을 준비합니다. 
3. W-2 총액 계산 - 양식의 모든 W-2 총액을 검토하고 세금 원천징수, 의료보험 임금 및 의료보험 세금 원천징수와 함께 임금, 팁 및 기타 보상 총액을 계산합니다.
4. 직원 소득 및 세금 정보 입력 - 이름, 사회보장 번호, 소득, 원천징수된 세금 등 상세한 직원 정보를 포함합니다.
5. SSA로 양식 제출 - 귀하는 전자, 우편 또는 글로벌 HR 플랫폼을 통해 W-3 양식을 제출할 수 있습니다.

W-3를 제출하는 방법은 다음과 같습니다.

• Business Services Online(BSO)를 통한 전자 처리
• 우편으로 
• Payroll 소프트웨어 사용

온라인 

전자적으로 W-3 양식을 제출하려면 비즈니스 서비스 온라인 에서 계정을 만드셔야 합니다. 로그인하면 메뉴에서 ' 임금 보고'을 선택한 다음 '파일 W-3/ W-2s 온라인'을 선택합니다. EIN, 이름, 주소를 제공하고 필요한 직원 정보를 W-2에 입력해야 합니다. W-3는 W-2 시스템의 데이터를 자동으로 사전 입력합니다. 정보를 다시 확인한 다음 안내에 따라 온라인으로 양식을 제출하세요.

이메일

우편으로 양식을 제출하려면 양식의 사본을 다운로드 인쇄하고 작성하고 우편으로 제출해야 합니다. 각 직원 W-2 사본 A를 W-3 양식 첨부합니다. 서류 양식을 사회보장 관리, 행정, 직접 운영 센터, Wilkes-Barre, PA 18769-0001(또는 인증 우편을 사용하는 경우 18769-0002로 보내). 양식이 SSA에 도착하면 양식이 IRS에 전송됩니다.

급여, 임금 소프트웨어

급여, 임금 소프트웨어 기업이 규정을 준수하면서 세금 양식을 작성하고 제출하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 양식은 특히 50명이 넘는 직원 W-2 양식을 가지고 있는 경우 유용합니다. 이는 W-3가 한 명에 해당하는 최대 양식이기 때문입니다.

W-3 양식 제출 시기

고용주는 매년 1월 31일까지 첨부된 W-2서를 제출해야 합니다. 이 날짜 이전에 W-2 양식 사본도 직원에게 보내야 합니다. W-3 서류 사본을 직원에게 보낼 필요가 없습니다.

W-3과 W-2의 차이점

양식 W-3 및 W-2은 유사한 정보를 보고하므로 양식이 혼동될 수 있습니다. W-2를 제출하는 고용주는 직원 소득과 세금 원천징수를 전달하기 위해 W-3를 제출해야 합니다. 

W-3 양식 W-2 서류에 신고된 정보를 증명합니다. 각 직원 소득과 원천징수를 문서화하는 W-2를 받지만, W-3는 모든 직원에 대한 데이터를 집계하여 단일 양식에 총액을 제공합니다. 

양식의 정보에는 직원 임금, 연방 세금 정보, 소득 세금 세부 정보, 의료보험 및 사회보장 분담금, 고용주 식별 번호, 연락처 정보가 포함됩니다.

정정 양식

W-3 양식에 오류가 발생하거나 제출된 W-3 양식과 W-2 양식 간에 불일치가 있는 경우 별도의 수정 양식을 제출해야 합니다. 즉, W-3c 양식과 W-2c 양식입니다.