양식 W-3

양식 W-3 (소득 및 세금 보고서 제출)은 미국 내 고용주가 사회보장협회(SSA) 및 IRS에 제출해야 하는 세금 양식입니다. 최대 50명의 개별 직원에 대한 총 소득 및 세금 원천 징수액을 보고합니다. 고용주는 일반적으로 매년 하나 또는 여러 개의 W-2 (임금 및 세금 명세서) 양식과 함께 이 양식을 제출합니다. 

고용주는 세금을 원천 징수한 직원에게 지급한 600달러 이상의 임금을 자세히 설명하는 양식 W-2를 제출합니다. 양식 W-2를 제출하는 모든 고용주는 양식 W-3도 제출해야 합니다. 양식 W-2는 개별 직원의 소득을 보고하는 반면, W-3는 모든 직원의 소득을 한 곳에 통합하여 보고합니다. W-2를 하나만 제출해야 하는 경우에도 W-3를 제출해야 합니다. W-3는 한 번에 최대 50개의 W-2를 전송할 수 있습니다.

양식을 제출하기 전에 W-3의 번호가 W-2의 번호와 일치하는지 확인해야 합니다. 불일치하는 경우 국세청 및 SSA에서 연락을 취할 수 있습니다.

W-3 양식은 작성해야 하는 여러 섹션으로 구성되어 있습니다. 첫 번째 부분에는 상자 A부터 H까지, 두 번째 부분에는 상자 1부터 19까지가 포함되어 있습니다. 대부분의 상자는 설명이 필요 없지만 A와 B 상자는 고용주에게 혼란을 야기할 수 있습니다. 

상자 A

상자 A는 제어 번호를 참조합니다. 이 번호는 고용주가 여러 직원을 구분하기 위해 개별 W-2에 할당할 수 있는 번호입니다. 이 번호는 선택 사항입니다.

박스 B

고용주는 상자 B에 "지불자 유형"을 표시해야 합니다 대부분의 개인 사업자와 마찬가지로 양식 941로 연방 분기별 세금 신고서를 제출하는 경우 941 확인란에 체크할 가능성이 높습니다. 그러나 확실하지 않은 경우 회계팀과 상의하세요. 상자 B에는 "고용주 유형"이라는 제목의 섹션도 있습니다 비영리 기업을 제외한 대부분의 고용주는 여기에서 '해당 없음'을 선택해야 합니다.

W-3 양식을 올바르게 제출하려면 몇 가지 단계를 거쳐야 합니다. 

1. W-3 양식에 액세스 - IRS 웹사이트에서 양식을 다운로드하거나 비즈니스 서비스 온라인 (자세한 내용은 아래 참조)에 로그인하여 전자적으로 작성합니다.

2. 고용주 정보 입력 - 고용주 식별 번호(EIN), 이름, 주소 및 기타 신원 정보를 포함한 양식을 준비합니다. 

3. W-2 총액 계산 - 양식에 집계된 모든 W-2를 검토하고 원천 징수된 세금, 메디케어 임금 및 메디케어 세금과 함께 임금, 팁 및 기타 보수의 총액을 계산합니다.

4. 직원 소득 및 세금 정보 입력 - 여기에는 이름, 주민등록번호, 소득, 원천징수된 세금 등 자세한 직원 정보가 포함됩니다.

5. SSA에 양식 제출 - W-3 양식을 전자, 우편 또는 글로벌 HR 플랫폼을 사용하여 제출할 수 있습니다.

W-3를 제출하는 방법에는 다음과 같은 여러 가지가 있습니다:

• 비즈니스 서비스 온라인(BSO)을 통한 전자적 방식

• 우편으로

• 급여 소프트웨어 사용

온라인

양식 W-3을 전자 방식으로 제출하려면 비즈니스 서비스 온라인에계정을 만들어야 합니다. 로그인한 후 메뉴에서 "임금 보고"를 선택한 다음 "W-3/ W-2 온라인 제출"을 선택합니다 EIN, 이름, 주소를 제공하고 필요한 직원 정보로 W-2를 작성해야 합니다. 그러면 W-3가 W-2의 데이터로 자동으로 미리 채워집니다. 정보를 다시 확인한 다음 안내에 따라 온라인으로 양식을 제출하세요.

메일

우편으로 양식을 제출하려면 양식의 실제 사본을 다운로드하여 인쇄한 후 작성하여 우편으로 제출해야 합니다. 각 직원의 W-2 사본 A를 양식 W-3에 첨부합니다. 종이 양식을 사회보장국, 직접 운영 센터, 펜실베이니아주 윌크스바러 18769-0001(또는 배달 증명 우편을 사용하는 경우 18769-0002)로 보내세요. 양식이 사회보장국에 도착하면 사회보장국은 이를 국세청에 전달합니다.

급여 소프트웨어

급여 소프트웨어는 기업이 규정을 준수하여 세금 양식을 작성하고 제출하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 하나의 W-2 양식에 최대 50명이 넘는 직원이 있는 경우 특히 유용합니다.

고용주는 매년 1월 31일 이전에 W-3를 첨부된 W-2와 함께 제출해야 합니다. 양식 W-2 사본도 이 날짜 이전에 직원에게 보내야 합니다. W-3 사본을 직원에게 보낼 필요는 없습니다.

W-3 양식과 W-2 양식은 유사한 정보를 보고하므로 양식을 혼동하기 쉽습니다. W-2를 제출하는 고용주는 직원의 소득 및 세금 원천징수 정보를 전송하기 위해 W-3도 제출해야 합니다. 

W-3 양식은 W-2 양식에 보고된 정보를 입증합니다. 각 직원은 소득과 원천 징수액을 기록한 W-2를 받지만, W-3는 모든 직원의 데이터를 집계하여 하나의 양식에 합산하여 제공합니다. 

양식의 정보에는 직원 임금, 연방 세금 정보, 소득세 세부 정보, 메디케어 및 사회보장 기여금, 고용주 식별 번호, 연락처 세부 정보가 포함됩니다.

정정 양식

W-3 양식에 오류가 있거나 제출한 W-3 양식과 W-2 양식에 불일치가 있는 경우, 별도의 정정 양식( 양식 W-3c 및 양식 W-2c) 을 제출해야 합니다.