W-3フォーム

W-3フォームとは?

W-3フォーム(収入,所得および税金,税申告書の送信)は,アメリカ合衆国の雇用主が社会保障協会(SSA)と国税庁に提出しなければならない税金,税申告書です。最大50人の個人従業員の総収入と税金, 税徴収を報告します。雇用主は通常、1つまたは複数の  W-2 (賃金,給与および税金,税申告書) フォームと共に毎年提出する。 

雇用主は、源泉徴収した従業員に支払われた600ドル以上の賃金を詳細に記載する様式W-2を提出します。フォームW-2を提出する雇用主は、W-3フォームも提出しなければなりません。フォームW-2が個々の従業員,社員の収益を報告するのに対し、W-3はすべての従業員,社員の収益を1か所にまとめます。W-2を1つ提出するだけでも、W-3を提出する必要があります。W-3は一度に最大50個のW-2を送信できる。

書類を提出する前に、W-3の番号がW-2の番号と一致することを確認する必要があります。矛盾があれば国税庁とSSAから連絡が来るかもしれません。

W-3フォームのセクション

W-3フォームは記入するセクションが複数あります。第1部にはボックスAからH、第2部にはボックス1から19が収められている。ほとんどのボックスは自明ですが、ボックスAとボックスBは雇用者の間に混乱を引き起こす可能性があります。 

ボックスA 

ボックスAはコントロール番号を参照します。これは、雇用主が個々のW-2に割り当てて、異なる従業員を区別することができる番号です。この番号はオプションです。

ボックスB 

Ｂ箱には、雇用主は「支払者の種類」と表示しなければならない。あなたがフォーム941で連邦四半期税金,税申告を提出する場合(ほとんどの民間ビジネスのように)、あなたはおそらくボックス941をオンにします。ただし、不明な場合は会計に相談してください。B箱には「雇い主の種類」という項目もあります。非営利事業を除き、ほとんどの雇用主はここで「該当なし」をチェックする必要があります。

W-3フォームへの記入

W-3フォームを正しくファイリングするには、いくつかのステップがあります。 

1. W-3フォーム - IRSウェブサイトからフォームをダウンロードするか、Business Services Online （詳細は下記参照）にログインし、電子フォームに記入します。
2. 雇用主情報記入 - 雇用主識別番号（EIN ） 、 氏名、住所、その他の身分証明書情報を含むフォームを準備します。 
3. W-2合計計算-フォームが集計するすべてのW-2を確認し,源泉徴収される税金,メディケア賃金,メディケア税とともに,賃金,チップ,その他の報酬の合計を計算します。
4. 従業員,社員収益と税金,税情報を記入します-これには名前,ソーシャルセキュリティ番号,収益,源泉徴収税などの従業員,社員情報の詳細が含まれます。
5. SSAのファイルフォーム-W-3フォームは電子、郵便、またはグローバルHRプラットフォームを使用して提出できます。

W-3のファイリングには、次のような方法があります。

• BSO（ビジネス・サービス・オンライン）で電子的に
• 郵送の場合 
• 給与処理ソフトウェアを使用する

オンライン 

W-3フォームを電子申請するには  Business Services Online のアカウントを作成する必要があります。ログインしたら、メニューから「賃金,給与報告」を選択し 、 「 ファイルW-3/W-2s Online」を選択します。EIN,名前,住所を入力し,W-2に必須の従業員,社員情報を記入する必要があります。その後、W-3はW-2からのデータを自動的にプリフィルします。入力内容を再度ご確認の上、指示に従ってオンラインで送信してください。

郵便

様式を郵送で提出する場合は、様式を物理的にダウンロードして印刷し、記入して郵送で提出してください。各従業員,社員のW-2のコピーAをW-3フォームに添付する。書類をソーシャルセキュリティ人事管理、ダイレクトオペレーションセンター、ウィルクス・バーレ、PA 18769-0001（配達証明郵便 を使用する場合は 18769-0002）に送付する。書類がSSAに届いたら 国税庁に転送される

給与,賃金ソフトウェア

給与,賃金ソフトウェアは、企業が税金,税フォームをコンプライアンスに記入し、提出するのに役立ちます。従業員,社員W-2フォームが50を超えると、1つのW-3で最大になるため、特に便利です。

W-3フォームの提出時期

雇用主は、毎年1月31日までにW-3と、付随するW-2を提出しなければなりません。様式W-2のコピーは、この日付以前に従業員にも送付する必要があります。従業員にW-3のコピーを送る必要はありません。

W-3とW-2の違い

様式W-3と様式W-2は同様の情報を報告するため、様式が混同されやすい。W-2を提出する雇用主は、従業員の収入と税金, 税徴収に関する情報を送信するためにW-3を提出する必要があります。 

W-3フォームは、W-2sで報告された情報を実証するものである。各従業員,社員は彼らの収益と源泉徴収を文書化したW-2を受け取りますが,W-3はすべての従業員のデータを集計し,単一のフォームで合計を提供します. 

フォームの情報には、従業従業員, 社員の賃金、連邦税に関する情報、収入, 所得税金, 税の詳細、メディケアとソーシャルセキュリティの貢献、雇用者識別番号、連絡先の詳細が含まれます。

修正フォーム 

W-3フォームに誤りがある場合、または提出されたW-3フォームとW-2フォームの間に不一致がある場合は、 フォームW-3cと フォームW-2c というように、別々の修正フォームを提出する必要があります。