Een globaal team aannemen met Remote Employer of Record

Het korte antwoord is ja, maar daarvoor moet je ofwel zelf een juridische entiteit oprichten in het betreffende land, of de werknemers als zzp'ers in dienst nemen. Beide opties hebben voor- en nadelen.

Richt je zelf een juridische entiteit op, dan ben je in het nieuwe land voor alles zelf verantwoordelijk. Dat betekent dat je op zoek moet naar advocaten, payrolldeskundigen, een bedrijf dat de secundaire arbeidsvoorwaarden kan beheren en andere professionals. Dat is misschien een goed idee als je honderden mensen wilt aannemen, maar als het er maar een paar of tientallen zijn, is een EOR kostenefficiënter.

Om werknemers als zzp'ers aan te nemen, moet je zorgvuldig te werk gaan. Het verkeerd classificeren van internationale zzp'ers is een ernstig probleem dat kan resulteren in aanzienlijke boetes en straffen. Als je met een EOR werkt, loopt je bedrijf geen nalevingsrisico's omdat je dan volwaardige werknemers in dienst hebt.

Een employer of record (EOR) is een bedrijf dat op een legale manier werknemers aanneemt namens een ander bedrijf.

Het is belangrijk om te weten dat niet alle employers of record op dezelfde manier werken. Er zijn belangrijke verschillen tussen hoe ze hun diensten leveren. Sommige EOR's (zoals Remote) hebben hun eigen juridische entiteitenin elk land waarin ze actief zijn, terwijl andere als tussenpartij werken en zelf geen entiteiten hebben. Andere EOR's gebruiken een combinatie van eigen entiteiten en partnerentiteiten. Het is belangrijk dat de EOR die je kiest, voldoet aan je wensen op het gebied van naleving in de landen waar je mensen wilt aannemen.

Een employer of record (EOR) kan namens jou werknemers aannemen in het buitenland, terwijl een professional employer organisation (PEO) dat niet kan. Sommige bedrijven noemen zichzelf een 'international PEO', maar bieden eigenlijk EOR-diensten. Andere noemen zichzelf 'international PEO', maar bieden alleen diensten aan bedrijven die al juridische entiteiten in het buitenland hebben.

Kort gezegd: wil je iemand aannemen in een land waar je geen juridische entiteit hebt, dan heb je een EOR nodig. Heb je alleen hulp nodig bij HR-taken zoals payroll en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden in een land of regio waar je al een eigen entiteit hebt, dan heb je een PEO nodig. PEO's leveren min of meer dezelfde diensten als een EOR, maar ze kunnen niet wettelijk je werknemers in het buitenland in dienst nemen.

Lees meer over de verschillen tussen een EOR en een PEO in onze handige gids.

De kosten voor een employer of record worden meestal opgesplitst in een vast tarief of een prijsmodel op basis van percentages. Met vaste tarieven betaal je hetzelfde voor elke werknemer ongeacht hun functieniveau of salaris. Met percentagetarieven betaal je een percentage van het salaris. Je kosten hangen dan af van het functieniveau en salaris van de werknemer.

Wees voorzichtig met EOR's die een model op basis van percentages hanteren. De kosten voor het aannemen van internationale werknemers kunnen erg variëren. Een goede EOR kent deze kosten en kan je vooraf vertellen wat ze zullen zijn. Als je een percentage betaalt, wordt je gestimuleerd om je werknemers een laag salaris te bieden, terwijl er wel veel geld naar externe leveranciers gaat.

De employer of record-diensten van Remote kosten € 505,00 per maand (jaarlijkse betaling) of € 590,00 (maandelijkse betaling). Geen verborgen kosten, minimumbedragen, vaste contractduur of exclusieve overeenkomsten. Kies het juiste pakket voor je team.Bekijk onze tarievenpagina om te zien hoe verrassend betaalbaar het is om een globaal team op te bouwen.

De grootste verantwoordelijkheid van een employer of record is dat deze op papier de lokale werkgever van je werknemers in het buitenland is. Je EOR behoedt je bedrijf voor aansprakelijkheid en nalevingsrisico's door werknemers wettelijk namens jou in dienst te nemen.

Een EOR regelt ook de ingewikkelde HR-aspecten die komen kijken bij het aannemen van werknemers in andere landen. Elk land heeft zijn eigen regels voor bijvoorbeeld hoe vaak werknemers uitbetaald moeten worden, hoeveel betaald verlof ze krijgen en welke valuta toegestaan zijn. Een employer of record leidt dit namens jou allemaal in goede banen. Zo ben jij minder tijd kwijt aan administratieve taken en kun je je richten op het aannemen van internationaal talent om je bedrijf te laten groeien.

Een EOR is niet betrokken bij het managen en beoordelen van de taken en prestaties van je werknemers. Met werknemers die je via een EOR in dienst neemt, werk je precies zoals met je andere werknemers. Het enige verschil tussen een werknemer bij jou op kantoor en een werknemer via een EOR is wie het papierwerk regelt.

Een employer of record is een externe leverancier die juridisch verantwoordelijk is voor de werknemers van andere organisaties. Een EOR beheert onder andere de administratie van de payroll voor werknemers in het buitenland. Neem je iemand in het buitenland aan via een EOR, dan stel jij het geld beschikbaar, maar verzorgt je EOR de salarisbetalingen en de inhoudingen voor belastingen, sociale bijdragen en pensioenregelingen.

Door te werken met een EOR kun je je internationale payroll vol vertrouwen beheren conform de lokale wetgeving. Met een EOR neem je werknemers in andere landen aan zonder dat je een expert hoeft te worden in de payrollwetgeving en gebruiken van die landen. Je zoekt gewoon de juiste persoon voor de functie en je EOR regelt de rest.

Als je de diensten van employers of record (EOR's) wilt vergelijken, kijk dan naar het aantal landen waarin ze diensten bieden, de typen global HR-oplossingen die ze bieden, zoals payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, onboarding en lokale belastingen. Het is ook belangrijk om te checken hoe goed ze de lokale naleving hebben geregeld in de landen waar ze actief zijn. Daarnaast is het belangrijk dat het platform van de EOR een fijne gebruikersinterface heeft.

Ga alleen in zee met een EOR die een eigen lokale entiteit heeft in het land waar je mensen wilt aannemen. Anders kan het zijn dat je werknemers worden aangenomen door een onbekende externe partij in een land waar je maar weinig overzicht en controle hebt over wat dit bedrijf doet.

Verder moet je EOR je intellectueel eigendom optimaal kunnen beschermen.

Als dat niet zo is, kun je in vervelende situaties en langdurige rechtszaken belanden over wie eigenaar is van je intellectueel eigendom in verschillende landen. Dit is een rampscenario dat je wilt vermijden.

Hier zijn een paar belangrijke vragen die je EOR's kunt stellen:

Een employer of record kan een aantal juridische en HR-functies op zich nemen, zoals:

• Hebben jullie een entiteit in dit land of besteden jullie het aannemen van werknemers en de naleving uit aan een externe partij?

• Hoe beschermen jullie mijn uitvindings- en intellectuele eigendomsrechten in dit land?

• Delen jullie werknemersgegevens met derden?

• Bewaren jullie alle werknemersdocumenten van werknemers in verschillende landen op één centrale plek?

Remote heeft alleen eigen entiteiten. We bieden de sterkste bescherming van gegevens en intellectueel eigendom in de sector en hebben 'best-in-class' global HR-software die aan al je vereisten voldoet.

Ja, het gebruik van een employer of record is in de meeste landen volledig legaal. Alleen EOR's met eigen entiteiten in de landen waar je mensen wilt aannemen, kunnen je maximale juridische naleving bieden.

Check voordat je met een EOR in zee gaat of deze eigen lokale entiteiten heeft en voldoende kennis bezit om belangrijke zaken goed te regelen zoals gelokaliseerde payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidsvoorwaarden die je aan wilt bieden.

Als je niet zeker weet of een employer of record iets voor jou is, lees dan meer over waarom een EOR vaak de meest voor de hand liggende oplossing is om je team internationaal uit te breiden.