Avantages sociaux en Australie : tout ce que vous devez savoir

Aujourd'hui, embaucher à l'étranger n'a jamais été aussi facile. L'accès aux talents du monde entier a marqué un virage décisif dans le développement de nombreuses entreprises. L'Australie héberge une foule de professionnels qualifiés et hautement spécialisés dans différents domaines, notamment les services financiers, l'exploitation minière, la biotechnologie et la recherche médicale.

Les fuseaux horaires uniques de ce pays constituent un atout distinctif pour les entreprises souhaitant offrir un service client 24 heures sur 24. La zone APAC étant difficile à couvrir, un collaborateur australien est une option intéressante pour les employeurs.

À l'heure où le télétravail facilite plus que jamais la collaboration intercontinentale, les employeurs tournés vers l'avenir et dotés d'une vision mondiale cherchent à entrer sur ce marché de talents, jusqu'alors sous-estimé.

Sachez toutefois que la réglementation de l'emploi en Australie est aussi stricte que singulière. Avant de faire une offre à un candidat australien, les employeurs doivent maitriser le droit du travail local, notamment pour créer un programme d'avantages sociaux conforme et attractif.

Dans ce guide, nous vous présentons tout ce que vous devez savoir sur les avantages à fournir obligatoirement dans le cadre de la législation australienne, ainsi que les avantages supplémentaires recherchés par les employés du marché local. Nous aborderons les sujets suivants :

• Comment attribuer le bon statut à vos collaborateurs australiens pour déterminer leur éligibilité aux différents avantages

• Les avantages statutaires que vous devez fournir

• Les avantages supplémentaires qui vous aideront à attirer les meilleurs candidats

• Comment un service d'Employer of record (EOR) simplifie l'embauche, l'intégration et le paiement de votre équipe australienne

Qui a droit aux avantages sociaux en Australie ?

Le droit de l'emploi s'applique aux ressortissants australiens qui travaillent majoritairement dans le pays. Les employés à temps plein ou partiel ont droit aux avantages statutaires, tandis que les employés occasionnels peuvent bénéficier d'avantages restreints.

Dans certains cas, un travailleur australien qui réside en dehors du pays peut avoir droit aux avantages sociaux s'il a signé un contrat de travail en Australie avec une entreprise australienne.

Les étrangers employés en Australie sont également protégés par le droit du travail australien, même si leur employeur est basé en dehors du pays.

Attribution du statut d'employé ou de freelance

Comme de nombreux autres pays, l'Australie établit une distinction légale entre les différents types de travailleurs. Cela donne lieu à différents statuts :

• employé ;

• freelance ;

• entreprise individuelle ;

• directeur général ;

• responsable d'entreprise.

La principale information à retenir est que les employés sont concernés par les avantages sociaux et les cotisations fiscales, mais pas les freelances. En revanche, les freelances disposent d'une plus grande flexibilité quant à leurs lieux, temps et conditions de travail.

Les employeurs doivent bien comprendre les nuances induites par cette distinction.

Peu importe que vous considériez votre collaborateur comme un employé ou un freelance : le seul statut qui compte est celui retenu par les autorités législatives.

S'il s'avère que la relation examinée est une relation de salariat et que vous n'avez pas fourni les avantages statutaires, vous exposez alors votre entreprise à d'importantes amendes et pénalités. Faites donc bien attention au risque de requalification de contrat.

Pour bien comprendre cette notion avec toutes les informations nécessaires, nous vous conseillons de lire notre guide dédié sur la requalification de contrat.

Offrir des avantages à des freelances australiens

La législation régissant les statuts des collaborateurs ne doit toutefois pas vous dissuader d'offrir certains avantages à vos freelances australiens, même s'ils ne sont pas obligatoires.

Si vos freelances ont de la valeur à vos yeux, des avantages sociaux peuvent contribuer à forger une véritable relation de confiance, surtout dans un environnement à distance. Selon le type d'avantages que vous leur fournissez, vous devez toutefois faire attention au risque d'établissement permanent ou de requalification de contrat.

Les avantages dits de plus-value tels que les congés payés, les heures de travail flexibles et le congé parental, permettent souvent de ne pas tomber sous le coup de cette législation (pour en savoir plus, consultez notre guide sur les avantages à offrir aux freelances internationaux).

Un Employer of record (EOR) comme Remote devrait être en mesure de vous donner des conseils plus spécifiques pour minimiser les risques en fonction du droit de l'emploi local.

Quels sont les avantages sociaux statutaires et courants en Australie ?

Si un avantage est statutaire, ou obligatoire, cela signifie que l'employeur est tenu par la loi de fournir cet avantage social à ses employés. Les exemples les plus courants comprennent des avantages tels que les congés payés annuels, les congés parentaux, les arrêts maladie rémunérés et l'assurance accident du travail.

Lorsque vous embauchez en Australie, vous devez adhérer au droit du travail australien, détaillé principalement dans la Loi sur le travail équitable (Fair Work Act) de 2009 et les Normes du travail australiennes (NES). Ce cadre légal définit les droits des employés et leurs avantages sociaux, ainsi que les obligations des employeurs.

Cotisations fiscales de l'employeur

Les employeurs doivent verser certaines cotisations fiscales au nom de leurs employés, notamment :

• la taxe salariale de l'État, allant de 4,85 % à 5,5 % ;

• les cotisations régionales applicables.

Le taux de l'imposition varie d'une région à l'autre. Découvrez les taux en vigueur dans chaque État et territoire dans le guide de l'emploi en Australie de Remote.

Superannuation : la garantie de retraite australienne

Superannuation est un régime de retraite obligatoire que les employeurs doivent financer pour leurs employés australiens.

Différents fournisseurs proposent ce régime, et les employés peuvent faire leur choix selon leur préférence. Sinon, ils peuvent souscrire à un régime collectif approuvé (Group Superannuation plan).

Les cotisations versées par l'employeur au titre de la garantie de retraite sont fixées au minimum à 10,5 %. Les employeurs sont redevables de cette cotisation minimum, appelée Australian Super Guarantee, pour les salaires allant jusqu'à 57 090 dollars australiens (AUD) par trimestre. Cette cotisation sera revalorisée à 12 % d'ici 2027.

De nombreux employeurs versent des cotisations supérieures à ce minimum, conformément aux normes de leur secteur.

Il s'agit d'un avantage supplémentaire courant en Australie. Même s'il n'est pas nécessairement attendu, c'est le signe d'une véritable préoccupation de l'employeur pour l'avenir de ses employés et leur famille. Avec un avantage comme celui-ci, il est fort probable que les candidats préfèrent votre offre d'emploi à celle d'un concurrent.

Droits aux congés

Tous les employés doivent recevoir au moins 20 jours de congés par année calendaire. Cela s'applique aux employés à temps plein et à temps partiel, mais pas aux employés occasionnels.

Les employés ont également droit aux huit jours fériés nationaux, ainsi qu'à certains jours supplémentaires en fonction des territoires. Hormis les jours fériés locaux reconnus par chaque État australien, on retrouve notamment les jours fériés suivants :

• Jour de l'An (New Year's Day)

• Fête nationale (Australia Day)

• Vendredi saint (Good Friday)

• Lundi de Pâques (Easter Monday)

• Journée de l'Anzac (Anzac Day)

• Noël (Christmas Day)

• Lendemain de Noël (Boxing Day)

Congé de fidélité (LSL)

Les employés ayant travaillé 10 ans au service d'un même employeur ont légalement droit à 13 semaines de congé de fidélité. Par la suite, les employés cumulent 1,3 semaine de congé de fidélité pour chaque année supplémentaire au service de l'employeur. Il faudra toutefois attendre cinq années de service pour poser ces semaines supplémentaires.

Le congé de fidélité est ouvert aux employés à temps plein ou partiel ainsi qu'aux employés occasionnels. La réglementation peut varier d'un territoire à l'autre.

Congé maternité et paternité

En Australie, les congés parentaux sont régis par le régime PLP (Parental Leave Pay). Ils sont financés par le gouvernement, mais c'est l'employeur qui verse les fonds aux parents éligibles lors du cycle de paie. Aucune entreprise ne fait exception.

Le PLP permet de bénéficier de :

• 18 semaines de congé rémunéré au salaire minimum national pour la personne qui s'occupe principalement de l'enfant ;

• jusqu'à deux semaines de congé rémunéré au salaire minimum national pour les pères éligibles.

Quels sont les critères d'éligibilité ?

• Employés au service de l'employeur depuis 12 mois minimum

• Ouvert également aux employés à temps partiel et occasionnels

En somme, il s'agit d'une offre plutôt moyenne, largement inférieure aux régimes de congé parental plus progressifs proposés en Europe et dans les pays scandinaves.

C'est donc une piste à exploiter pour les employeurs étrangers : vous pouvez envisager d'offrir des avantages personnalisés comprenant des dispositions complémentaires en faveur du congé parental, afin d'attirer les travailleurs australiens recherchant plus de sécurité et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et privée, et surtout familiale.

Un Employer of record comme Remote peut fournir cet avantage et simplifier son exécution par l'intermédiaire de contrats de travail personnalisés pour vos employés australiens.

Arrêt maladie et congé d'aidant

Conformément au NES, les employés ont droit à un arrêt maladie rémunéré si une maladie ou une blessure les empêche de travailler. Un employé peut également prendre un congé d'aidant pour prendre soin d'un membre malade de son foyer ou de sa famille immédiate.

Ces deux allocations dépendent d'une même prestation. Cette prestation a une durée maximale de 10 jours pour les employés à temps plein. Elle est calculée au prorata pour les employés à temps partiel, et n'est pas ouverte aux employés occasionnels.

Salaire minimum

En Australie, le salaire minimum est élevé et se reflète sur la qualité de vie. Les employeurs doivent respecter les conditions du salaire minimum, présentées ci-dessous.

• Employés en dessous de 21 ans : 9,13 $ (AUD) de l'heure

• Employés au-dessus de 21 ans : 19,49 $ (AUD) de l'heure

Heures supplémentaires

Conformément au NES, les heures de travail ne doivent pas dépasser 38 heures par semaine en Australie. Le paiement des heures supplémentaires varie selon le secteur et les conditions du contrat. Généralement, les employeurs paient les heures supplémentaires à un tarif plus élevé que le salaire habituel de l'employé.

Sauf exception, le calcul s'effectue comme suit :

• Premières deux ou trois heures supplémentaires : 150 % du salaire habituel

• Au-delà : 200 % du salaire habituel

Le paiement des heures supplémentaires peut varier dans les cas suivants :

• Samedi et dimanche

• Employés postés

• Jour férié

Vous souhaitez obtenir le détail complet des coûts de l'emploi pour vos nouvelles recrues en Australie ? Consultez notre Calculateur gratuit du coût des employés.

Avantages supplémentaires attractifs pour les travailleurs australiens

Les avantages statutaires sont une obligation légale. Or, les talents australiens sont fortement recherchés. Par conséquent, le strict minimum ne suffira probablement pas à convaincre les meilleurs talents de rejoindre votre équipe.

En revanche, une stratégie pensée spécialement pour le marché local vous aidera à attirer et fidéliser les meilleurs talents australiens, sans investir inutilement dans des avantages mondiaux standardisés qui risquent de ne pas les intéresser.

L'équipe de spécialistes de l'emploi en APAC de Remote a compilé une liste des avantages que vous pourriez ajouter à vos offres destinées aux talents australiens.

(Personnaliser vos avantages sociaux pour chaque marché local peut sembler décourageant, mais pas d'inquiétude : un EOR comme Remote peut simplifier, gérer et automatiser ce processus.)

Assurance santé

Les entreprises offrant des couvertures santé présentent une certaine attractivité pour les actifs australiens, surtout avec l'augmentation des taxes de ces dernières années. Le gouvernement australien a ainsi mis en place le MLS (Medicare Levy Surcharge).

Cet impôt sur l'assurance santé vise à inciter les personnes aux salaires relativement élevés à souscrire une assurance privée, afin de soulager le système de santé public. Pour les employeurs, c'est une occasion à saisir pour se démarquer avec des avantages sociaux solides.

Remote recommande fortement aux employeurs mondiaux de fournir aux employés une assurance santé comportant des options premium. Même si ce n'est pas un prérequis des candidats australiens, les entreprises locales en tête du marché fournissent une couverture santé pour attirer et fidéliser les professionnels qualifiés.

En Australie, une assurance santé complète peut représenter un atout décisif. Vous pouvez aussi envisager d'associer cette offre avec d'autres services qui montrent votre engagement et votre préoccupation pour vos employés :

• Prise en charge des soins dentaires

• Prise en charge des soins optiques

• Soutien à la santé mentale (allocations de thérapie, méditation, yoga, etc.)

• Adhésion à une salle de sport ou un centre de remise en forme

Assurance-vie

Si le régime obligatoire de retraite (superannuation) comprend au minimum une assurance-vie et une assurance invalidité minimales, il est courant de fournir une protection renforcée. C'est pourquoi une assurance personnelle avec une couverture étendue peut revêtir une grande valeur aux yeux des talents australiens.

L'employeur peut aussi payer un régime d'assurance collectif et bénéficier ainsi d'importantes remises. Cette option permet à l'employeur de réduire ses frais tout en proposant des avantages premium.

Programmes de développement personnel

Un avantage très courant et de plus en plus apprécié parmi les employés australiens consiste à offrir un soutien supplémentaire à l'éducation ou au développement personnel.

À l'heure où les avantages financiers explicites, comme les primes et les augmentations de salaire, figurent de moins en moins au palmarès des priorités, des programmes d'apprentissage et de développement renvoient un message fort à vos employés : leur employeur est prêt à investir dans la croissance de son équipe.

Pour vous démarquer des autres employeurs, vous pouvez envisager de fournir des avantages qui aident vos employés à progresser, soit dans leur carrière, soit dans leur vie personnelle. Voici quelques options :

• Congé d'études ou soutien financier aux coûts de formation

• Budget individuel d'apprentissage et de développement

• Programmes structurés de mentorat

• Coaching d'entreprise ou de direction

Le soutien que vous apporterez au développement personnel et à l'apprentissage de nouvelles compétences contribuera à fidéliser vos talents sur la durée.

Voiture de fonction

En Australie, dans certains secteurs particulièrement rémunérateurs comme la finance ou l'informatique, il est courant de fournir une voiture de fonction et une allocation de carburant. En fonction de votre secteur, vous pouvez envisager d'offrir cet avantage supplémentaire pour rester compétitif face aux principaux employeurs locaux.

Garde d'enfants

Les services de garde d'enfants sont extrêmement coûteux en Australie. Habituellement, les employeurs ne fournissent aucun avantage à leurs employés dans ce domaine. Pourtant, les employés ayant des enfants ou des petits-enfants seront enchantés de pouvoir bénéficier d'une aide financière, ou éventuellement d'une plus grande flexibilité.

Les employeurs étrangers en mesure de proposer des heures de travail flexibles et un meilleur équilibre entre vie privée et professionnelle bénéficient ainsi d'un avantage majeur en Australie. Si vous montrez que vous pouvez aider les parents à gérer plus facilement leur travail et leurs responsabilités familiales, votre démarche sera probablement récompensée par la fidélité et la motivation de vos employés australiens.

Congés supplémentaires

Les actifs apprécient la flexibilité et les avantages directement liés au mode de vie, surtout en Australie, un pays doté d'une forte culture du voyage. Offrir des congés payés supplémentaires est attrayant pour de nombreux employés. Avec seulement 20 jours de congés statutaires annuels, quelques congés supplémentaires n'auront pas d'impact significatif sur la productivité.

Si votre budget ne vous permet pas d'offrir des congés payés supplémentaires, il existe une option de plus en plus appréciée en Australie : proposer aux employés d'« acheter » des jours de congé en échange d'une journée de salaire.

De plus, dans ce pays de l'hémisphère sud, toutes les activités sont presque à l'arrêt entre fin décembre et début janvier. Nombreuses sont les entreprises à fermer leurs portes pour une ou deux semaines. Vos employés apprécieront grandement la possibilité de prendre des congés supplémentaires à cette occasion. Pendant les congés de bon nombre de vos employés mondiaux, vos collaborateurs de l'hémisphère nord restent généralement disponibles pour prendre le relais.

En été, ce sera l'inverse. Il est rare que les employés australiens prennent des congés pendant les fameuses vacances d'été (juillet-août) observées en Europe et aux États-Unis.

Avantages de plus-value pour attirer les employés locaux

Vous êtes une petite entreprise avec peu de budget pour attirer de potentiels candidats ? Pas de panique ! Vous pouvez toujours offrir des avantages sociaux à moindre coût, qui resteront attractifs à l'échelle locale sans vous ruiner. Voici certains avantages susceptibles de retenir l'attention des candidats australiens :

• Congé de bénévolat

• Congé d'anniversaire

• Indemnité de bureau à domicile

• Défraiement des repas et du transport

• Adhésion à une salle de sport

En offrant des avantages propices au bien-être, à la santé mentale ou au bonheur des candidats, vous en récolterez les fruits sur le long terme. C'est particulièrement vrai en Australie, le « pays des kangourous » où les températures sont toujours agréables. Les Australiens adorent les activités d'extérieur et sont habitués à faire du sport. Une adhésion à la piscine ou le parrainage de sports sociaux sont ainsi des avantages judicieux et uniques à cette nation insulaire, où ils sont d'ailleurs courants. Sur le long terme, ces avantages optimiseront la satisfaction de vos employés, amélioreront la performance et augmenteront la fidélité.

Pour plus d'informations sur les avantages accessibles aux petits budgets, consultez le guide des avantages pour les petites entreprises de Remote.

Horaires de travail flexibles

Une étude récente sur les familles et les équipes australiennes révèle que 67 % des Australiens travaillent régulièrement depuis leur domicile, alors que ce pourcentage s'élevait à environ 42 % avant la pandémie de COVID-19.

Puisque les employés persistent dans leur recherche de liberté quant à leurs lieux et conditions de travail, offrir l'avantage de la flexibilité est une mesure simple mais susceptible de vous démarquer parmi une foule de concurrents.

Comment mettre en place et gérer les avantages de vos employés internationaux ?

Mettre en place et gérer des avantages à distance pour vos employés, cela semble titanesque… Surtout pour les responsables RH qui ne maitrisent pas encore l'embauche mondiale.

Vous devez respecter les avantages statutaires, puisque dans le cas contraire, vous vous exposez à des pénalités financières et des problèmes juridiques. Vous devez également rester compétitif face aux employeurs locaux, en créant un programme d'avantages sociaux attractif pour vos potentiels collaborateurs australiens (tout en respectant le principe d'équité avec vos employés basés dans d'autres pays).

Ces difficultés peuvent être résolues en faisant appel à un Employer of record.

Travailler avec un partenaire spécialiste de l'emploi mondial comme Remote, c'est la solution idéale pour minimiser les risques et garantir votre conformité. Le logiciel spécialisé de Remote est intuitif et facile d'utilisation. Vous bénéficierez également du soutien d'une vaste équipe d'experts en droit, finance et RH à l'international, prêts à prendre en charge vos besoins d'emploi à l'international.

Remote vous aide à simplifier votre processus RH dans sa totalité, tout en vous laissant tirer le meilleur parti de vos talents internationaux pour développer votre entreprise.

La solution intelligente de RH à l'international pour développer votre équipe

En raison des nombreuses subtilités du droit du travail australien et autres réglementations, la gestion de la conformité est non seulement chronophage, mais aussi incertaine pour les employeurs.

Grâce à notre service d'Employer of record (EOR), Remote peut s'en occuper pour vous.

• Nous assurons une gestion conforme de toutes les exigences légales et tous les avantages statutaires

• Nous créons un programme d'avantages attractif et adapté au pays pour attirer les meilleurs talents mondiaux

Mais travailler avec un EOR, c'est bien plus qu'un accompagnement dans votre gestion des avantages. Ce type de partenariat vous permet également :

• d'intégrer rapidement vos talents à distance partout dans le monde ;

• d'embaucher en toute conformité sans établir d'entité juridique dans le pays ;

• de respecter le droit du travail local ;

• d'effectuer des paiements internationaux ;

• de gérer les congés ;

• de réduire votre responsabilité et d'éviter les pénalités et les amendes ;

• de gérer toutes vos RH à l'international sur une seule plateforme.

(Si vous n'êtes pas certain que l'EOR soit la bonne solution pour vous et que vous souhaiteriez plus d'informations générales sur ce service, nous vous invitons à lire le guide de Remote sur les situations adaptées aux services d'Employer of record.)

Avec des entités juridiques propres et des experts locaux dans chacun de nos pays d'opération, Remote est l'option la plus sûre pour vous guider tout au long de votre embauche mondiale.

Téléchargez votre guide sur les avantages sociaux mondiaux et attirez les meilleurs talents à l'échelle mondiale

Les experts en RH globale de Remote vous donnent des conseils pratiques pour mettre en place un plan d'avantages sociaux pertinent à l'échelle locale et conforme aux normes internationales, ce qui vous aidera à attirer et à fidéliser les meilleurs talents du monde entier.

Obtenir le guide