Le SIRH des équipes internationales : 6 avantages clés

Le SIRH de Remote est arrivé. Cela veut dire que vous pouvez enfin consolider l'ensemble de vos équipes internationales, vos données RH et vos processus sur une seule et même plateforme.

Ce nouveau produit (gratuit !) est un élément majeur de l'évolution de Remote en plateforme de RH à l'international. Cela faisait longtemps que les entreprises l'attendaient pour pouvoir embaucher, gérer et payer n'importe qui et n'importe où, à partir d'un seul compte.

En moyenne, les entreprises utilisent pas moins de 16 systèmes RH pour gérer leur cycle d'emploi. Sans compter tout ce dont elles ont besoin pour constituer une équipe internationale…

La configuration et la maintenance de cette armée d'outils RH est un parcours semé d'embûches, et une tâche coûteuse. Dans ces conditions, rester agile et respecter son budget est un véritable défi. Les données cloisonnées rendent extrêmement difficile (si ce n'est impossible) la collecte d'informations exploitables pour éclairer les décisions RH.

Depuis que nous avons fondé Remote il y a quatre ans, les piliers de nos méthodes de travail ont connu un changement radical. La pandémie, le basculement vers le télétravail et l'instabilité économique, impliquent désormais que chaque entreprise doive impérativement s'adapter pour s'épanouir dans ce monde nouveau.

La plupart des organisations adoptent désormais une croissance transfrontalière. Mais elles sont encore bien trop nombreuses à avoir recours à des outils locaux pour relever des défis internationaux. En notre for intérieur, nous savions qu'une meilleure gestion des différents aspects de la RH était possible pour les organisations distribuées modernes. Alors, nous l'avons créée.

6 avantages du SIRH de Remote pour les équipes internationales

1. Consolider pour innover

Pour nous, la gestion de votre équipe internationale devrait être aussi simple que celle d'une équipe locale. Si vos données se retrouvent éparpillées dans toute votre entreprise, il est impossible de les exploiter de manière optimale.

Laissez Remote harmoniser votre RH et devenir votre source unique de vérité. Nous vous rappellerons même vos informations et tâches les plus importantes dans votre tableau de bord employeur.

Que votre prochaine recrue soit un employé ou un freelance, local ou international, à temps partiel ou complet, perçoive un salaire ou une rémunération horaire, vous pourrez l'ajouter dans notre outil pour assurer sa gestion.

Vous troquez 16 systèmes disparates pour une seule plateforme spécialement conçue : imaginez le gain de liberté… Tant que vous y êtes, nous vous recommandons de dire adieu aux e-mails, aux feuilles de suivi et autres processus manuels, qui pèsent sur les épaules de votre équipe depuis bien trop longtemps.

Profitez de ces économies de temps et d'argent pour vous concentrer sur la stratégie de votre entreprise et sa croissance.

2. La liberté à moindre prix

L'utilisation du SIRH de Remote est gratuite. Vous pouvez créer un compte en quelques minutes (pas besoin de votre carte bancaire) et obtenir un accès immédiat aux fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre équipe :

• Intégration et gestion des départs

• Gestion des heures et des présences

• Gestion des notes de frais

• Profil des employés

• Libre-service pour les employés

• Application mobile pour les employés

• Gestion des documents

Nous développons actuellement de nouvelles fonctionnalités pour mieux accompagner les employeurs : évaluations des performances, organigrammes, etc. Le cycle d'emploi disponible sur notre interface unique devient de plus en plus complet.

Nous savons qu'il n'existe pas deux entreprises identiques. Aussi, pour faciliter vos premiers pas dans l'embauche, la gestion et la paie de vos employés, nous vous proposons un panel de produits optionnels avec un tarif à l'usage :

• Utilisez Employer of record pour embaucher et payer en toute conformité vos employés dans un pays où vous ne détenez pas d'entité juridique, pour un forfait mensuel économique.

• Utilisez Gestion des freelances pour intégrer et payer un freelance local ou international, pour seulement 28 € par mois.

• Utilisez le service de paie internationale pour consolider vos services de paie multi-pays, pour seulement 47 € par employé et par mois. Nous nous occupons des taxes, des déductions et de la conformité.

3. Passez de « Je suis prêt à embaucher » à « Bienvenue à bord ! » en seulement quelques minutes

Quand vous êtes sur le point d'intégrer un nouveau membre à votre équipe, la dernière chose dont vous avez besoin est un coup de frein dû à un goulet d'étranglement. Que vous ajoutiez vos collaborateurs un par un ou de manière groupée, les processus d'intégration de Remote sont ultra-rapides.

Chaque recrue est prise en charge à l'aide d'une invitation automatique à rejoindre votre équipe sur Remote, accompagnée d'une check-list personnalisée pour l'intégration. Vous disposez d'une visibilité complète pour suivre l'avancement de vos nouvelles recrues, et leur donner un coup de pouce si nécessaire.

Quand vient l'heure de se dire au revoir, adios, ciao ou ลาก่อน, vous savez que la gestion du départ s'effectuera d'une manière tout aussi positive et rationalisée.

4. Profils intelligents d'employés

Au fil de la croissance de votre équipe, il est essentiel de pouvoir stocker et mettre à jour les informations de vos collaborateurs, ou tout simplement y accéder.

Avec Remote, les profils constituent la source unique des informations sur les employés : ils contiennent des renseignements sélectionnés par vos soins sur leur contrat, ainsi que les informations personnelles fournies par l'employé.

Actualisez le salaire de votre Accountant Alisa, l'intitulé de poste de votre Marketer Marcelo, ou encore le contrat de votre Financial Analyst Fumiko. Tout cela, en un seul clic. Pour resserrer vos liens avec vos employés, vous pouvez même ajouter des champs personnalisés : taille de T-shirt, allergies alimentaires, évènements marquants, etc.

Chaque modification est inscrite dans un historique consultable à tout moment pour savoir quelle modification a été apportée au contrat, par qui, quand et pourquoi. Notre puissant moteur de gestion des rôles et des autorisations veille à ce que seules les personnes autorisées puissent voir ou modifier les contrats et les données sensibles.

5. Libre-service pour les employés

Nous avons conçu notre SIRH en pensant aussi bien aux employeurs qu'aux employés. À partir du moment où un membre de l'équipe est invité à réaliser son intégration, nous le guidons à chaque étape du processus.

Votre équipe peut répondre à ses besoins en libre-service, réduisant ainsi le nombre de tickets d'assistance RH pour votre équipe déjà bien occupée. Chaque employé peut accéder à Remote sur le web ou sur l'application mobile, qui permettent d'actualiser leurs renseignements personnels, ajouter ou générer des documents, faire le suivi de leurs heures, demander un congé et soumettre une note de frais.

6. Vos validations en toute simplicité

En un seul clic, vous pouvez valider une feuille de temps aux Tonga, une demande de congés au Vietnam, ou une note de frais en Estonie.

Vous pouvez configurer les rôles et les autorisations pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Puis, attribuez les rôles (manager, responsable financier, etc.) afin que chacune des demandes des employés arrive entre les bonnes mains.

Les personnes en charge des validations reçoivent des rappels, tandis que les collaborateurs peuvent suivre le statut de leurs demandes.

Le SIRH prisé par les équipes internationales

Nous avons demandé à Bas Moeyaert, Manager of People and Culture chez Loop Earplugs et client de la version bêta, de partager son opinion sur le SIRH de Remote.

« La plateforme SIRH est facile à utiliser. Nous avons tout ce qu'il nous faut sous la main. Comme tout est lié, nous n'avons pas besoin d'actualiser plusieurs sources. Nous gagnons ainsi en efficacité, un atout essentiel pour notre développement. »

C'est avec une grande joie que nous partageons désormais le SIRH de Remote avec le monde. Nous avons hâte d'accueillir de nouvelles organisations internationales sur Remote et de continuer à élaborer un SIRH de premier ordre.

Prêt à démarrer ?

L'utilisation du SIRH de Remote est gratuite. Vous pouvez commencer immédiatement.

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