Productupdates 9 min

Productreleasenotes van maart 2023: nieuwe factuurtijdlijnen en nog veel meer...

Geschreven door Job van der Voort
Job van der Voort

Delen

share to linkedInshare to Twittershare to Facebook
Link copied
to clipboard

Introductie door Job

Het ontwerp is fundamenteel voor de manier waarop we Remote bouwen. Vanaf dag één richten we ons op het eenvoudig maken van complexe zaken, van overeenkomsten met zzp'ers tot de payroll en belastingen.

Maar de eenvoud langere tijd vasthouden is erg moeilijk, vooral naarmate de zaken complexer worden. We besteden veel tijd en moeite aan het ontwerp van ons product, hoe het werkt en hoe het eruitziet.

Vandaag lanceren we een belangrijke stap: een nieuw ontwerpsysteem dat de basis vormt van ons platform. Het is lichter, slimmer en geoptimaliseerd, zodat je in een paar seconden je belangrijkste taken kunt afronden.

We introduceren ook een aantal verbeteringen die duidelijke antwoorden bieden op moeilijke vragen, zoals 'Waar betaal ik voor?', 'Waar is mijn geld?' en 'Hoeveel ga ik verdienen?'.

We zijn blij dat steeds meer organisaties wereldwijd gebruikmaken van Remote om hun grote personeelsbestand aan zzp'ers te betalen. We voeren de komende maanden meer verbeteringen door om hen nog betere ondersteuning te bieden.

We willen dat Remote het beste platform is om je wereldwijde team te beheren en we blijven ons product verder verbeteren op basis van jouw feedback en commentaar. We zijn blij dat je met ons samenwerkt en kijken ernaar uit om ons product de komende maanden en jaren samen verder te ontwikkelen.


Wat is er nieuw op het platform?

Een frisse, nieuwe look en feel ✨

null

We zijn trots op de frisse, nieuwe look van het Remote-platform. Met dit nieuwe ontwerp willen we je de best mogelijke gebruikerservaring bieden, zodat je de workflow van je wereldwijde team makkelijk kunt stroomlijnen.

De belangrijkste wijzigingen:

  • Snel zoeken bevindt zich nu rechtsboven, zodat je makkelijker kunt vinden wat je nodig hebt. Je hoeft alleen de naam te typen van een gebruiker om hun profiel te bekijken, of alleen een trefwoord te typen zoals 'Onkosten' om naar dat gedeelte van het platform te gaan.

  • Het nieuwe vraagvak staat ook rechtsboven en biedt je direct toegang tot servicegerelateerde onderwerpen. Je hebt nu toegang tot het volledige Remote-helpcentrum, een chat voor ondersteuning die onmiddellijk verschijnt in het platform en de Remote-statuspagina met informatie over Remote-servicegegevens over een bepaalde periode.

Je zult merken dat het Remote-platform eenvoudiger, efficiënter en fijner in gebruik is door deze nieuwe wijzigingen.

Transparante factuurtijdlijnen en uitbetalingsdatums voor werkgevers en zzp'ers

Tot nu toe waren betalingen aan zzp'ers via alle betalingsplatformen onduidelijk en niet transparant. Deze maand hebben we het supermakkelijk gemaakt om de status van betalingen te bekijken en kunnen werkgevers en zzp'ers factuurtijdlijnen en uitbetalingsdatums op één centrale plek bijhouden.

Mogelijkheden:

  • Een gedetailleerde tijdlijn bekijken voor elke factuur van een zzp'er

  • De voortgang bijhouden van indiening en goedkeuring tot verwerking en uitbetaling

  • Verwachte uitbetalingsdatums bekijken, zodat je weet wanneer het geld op je rekening staat

Meer informatie over factuurtijdlijnen en betalingstijdlijnen vind je in het helpcentrum.

Gedetailleerde factuurspecificaties bekijken voor maximale transparantie

null

We hebben voor alle Remote-klanten een gedetailleerder maandelijks specificatierapport voor afstemmingsfacturen geïntroduceerd, zodat je meer inzicht krijgt in je personeelskosten.

Met deze nieuwe functie kun je je personeelskosten uitsplitsen in de volgende categorieën per werknemer:

  • Salaris

  • Bijdragen

  • Secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Onkosten

  • Extraatjes

  • Kosten buiten het loonstrookje

De specificatie bevat ook eventuele verschillen tussen het bedrag in het rapport en het bedrag op de factuur. Voor meer informatie over mogelijke oorzaken van verschillen, bekijk je ons ondersteuningsartikel.

Eigenaren en beheerders van je Remote-bedrijfsprofiel kunnen dit rapport downloaden vanaf de afstemmingsfactuur van januari 2023. Je ziet een nieuwe knop in het factuurgedeelte van het platform en in de melding over je volgende afstemmingsfactuur vindt je een link om het rapport direct te downloaden.

We hopen dat deze nieuwe functie het factureringsproces transparanter en nauwkeuriger maakt en we horen graag wat je ervan vindt.

Moeite besparen met bulkuitnodigingen aan zzp'ers en directe werknemers

null

Je kunt nu directe werknemers en zzp'ers gezamenlijk uitnodigen om je team nog sneller klaar te zetten in Remote.

Je hoeft alleen een csv-template te downloaden en deze offline in te vullen of gegevens uit andere systemen te gebruiken en deze daarna weer te uploaden naar Remote. Je team krijgt dan automatisch een uitnodiging om hun profiel in te vullen. En jij kunt verder met het volgende punt op je takenlijst.

Eenvoudig terugkerende extraatjes voor werknemers bewerken

null

Extraatjes zijn een goede manier om je team te belonen, aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden of een bonus uit te keren. Het is supereenvoudig om één betaling te bewerken of alle toekomstige terugkomende betalingen aan te passen.

Directe werknemers kunnen nu verlof aanvragen in het platform

null

Je kunt nu op het platform aanvragen voor betaald verlof van directe werknemers accepteren, goedkeuren en bijhouden. Dit is de volgende fase van onze missie om je één platform te bieden voor het beheren van je internationale team en waarop je werknemers die je via je eigen entiteiten aanneemt, kunt onboarden en beheren.

Je kunt makkelijk aan de slag:

  1. Onboard werknemers die je via je eigen entiteiten aanneemt via Remote

  2. Stel in het gedeelte van hun profiel met de contractgegevens in op hoeveel betaald verlof je directe werknemers recht hebben

  3. Wijs een people manager toe aan je directe werknemers die verlofaanvragen moet bekijken en goedkeuren of afwijzen

Je directe werknemers kunnen eenvoudig binnen enkele seconden verlof aanvragen. Je people managers kunnen op het platform verlofaanvragen goedkeuren of afwijzen en het gebruik van betaald verlof bijhouden.

We hebben een stapsgewijze handleiding opgesteld waarin we je door het proces begeleiden. Je kunt ook deze tutorial bekijken voor meer informatie over het beheren van directe werknemers in Remote.

Meer duidelijkheid en context bij beëindigingsverzoeken

null

Afscheid nemen van een teamlid kan om verschillende redenen complex zijn en zelfs de kleinste details kunnen grote gevolgen hebben op regelnaleving en bescherming van de belangen van alle partijen.

Om ons te helpen de situatie te begrijpen, zodat we de beste actie kunnen ondernemen wanneer je afscheid neemt van een werknemer, kun je nu op het formulier voor de beëindigingsaanvraag zo veel mogelijk aanvullende informatie opgeven als nodig is. Onze experts van global HR bekijken je aanvraag en stellen passende vervolgstappen voor die in lijn zijn met de lokale regels.

Gezondheidschecks wereldwijd verder automatiseren

Gezondheidschecks zijn in veel landen verplicht om te controleren of werknemers in staat zijn om hun werktaken uit te voeren en om gezondheidsrisico's op de werkplek te voorkomen. Als de juridische werkgever van je teamleden nemen we naleving zeer serieus om alle betrokken partijen te beschermen.

In elk land werken we samen met lokale partners aan automatisering om aan de vereisten voor gezondheidschecks te voldoen, zodat we je team een sneller en efficiënter proces kunnen bieden. De checks zijn al geautomatiseerd voor meer dan 14 landen en binnenkort volgen er meer.

Hongarije:

  • Nieuwe werknemers moeten een gezondheidscheck inplannen als onderdeel van hun onboarding

  • We hebben bestaande EOR-werknemers van Remote gevraagd om een gezondheidscheck in te plannen op een moment dat hen uitkomt. Ze moeten het certificaat van de gezondheidscheck uploaden in hun profiel.

Meer informatie over de vereisten aan gezondheidschecks in Hongarije vind je in ons helpcentrum.

Roemenië en Portugal:

  • We hebben bestaande EOR-werknemers van Remote gevraagd om een gezondheidscheck in te plannen op een moment dat hen uitkomt. Ze moeten het certificaat van de gezondheidscheck uploaden in hun profiel.

Opheldering van valutaomrekeningen voor salarisaanpassingen

null

Werken met valuta kan lastig zijn. We hebben een valutacalculator toegevoegd die je kunt gebruiken wanneer je de salarissen van je werknemers wilt aanpassen.

Vul een salaris in in de valuta van de werknemer en je krijgt een geschat bedrag in de valuta van je bedrijf, of andersom.

Webhooks voor belangrijke gebeurtenissen in Remote

Met webhooks kun je eenvoudig al je systemen koppelen om workflows te automatiseren en acties te triggeren in andere systemen op basis van gebeurtenissen in Remote. We zijn erg benieuwd hoe je webhooks gaat gebruiken om gangbare taken te automatiseren.

Je kunt je nu abonneren op webhooks om een melding te krijgen bij de volgende belangrijke gebeurtenissen:

  • Wanneer een nieuwe werknemer een onboarding-taak heeft afgerond

  • Wanneer de onboarding van een nieuwe werknemer is afgerond

  • Wanneer een nieuw loonstrookje van een werknemer beschikbaar is

Je ontwikkelaars kunnen bijvoorbeeld de webhook employment.onboarding.completed gebruiken om een welkomste-mail te triggeren, een bericht te posten in Slack, een Google-account te maken en nog veel meer: de mogelijkheden zijn eindeloos.

Voor meer informatie over het gebruik van webhooks bekijk je onze Handleiding over werken met webhooks.

Welke functies komen er in de toekomst op het platform? ⏭️

Gegarandeerde betalingsbedragen aan zzp'ers

We vinden het belangrijk dat je zzp'ers zoveel mogelijk betaald krijgen. We maken een einde aan kosten voor facturen in dezelfde valuta wanneer de valuta van de werkgever dezelfde is als de valuta van de zzp'er. Hierdoor krijgen zzp'ers exact het bedrag betaald dat ze hebben gefactureerd, zonder dat er transactiekosten voor betalingen worden ingehouden op het uiteindelijke bedrag.

EOR- en Global Payroll-werknemers bulksgewijs uitnodigen

We breiden onze nieuwe functie voor bulkuitnodigingen uit, zodat je je team kunt schalen via onze EOR- en Global Payroll-services. Je kunt elke type werknemer uitnodigen, individueel of bulksgewijs, zodat je tijd en moeite bespaart. 

Bulksgewijs facturen genereren voor je zzp'ers

Als aanvulling op de release van vorige maand waarmee je facturen voor zzp'ers kunt maken en automatiseren, bieden we werkgevers nu ook functionaliteit om in één keer meerdere facturen te maken met een eenvoudige csv-template die ze kunnen uploaden naar Remote.

Dit is met name interessant voor grotere werkgevers die elke maand mogelijk honderden of zelfs duizenden facturen met verschillende bedragen genereren. Deze functie leidt tot een eenvoudiger factureringsproces en verbeterde efficiëntie.

Tijd bijhouden en urenstaten genereren op het Remote-platform

In landen waar tijdregistratie verplicht is, kunnen klanten en werknemers binnenkort de gewerkte uren bijhouden op het Remote-platform. Zo integreren we weer een stap in Remote om de regelnaleving te verbeteren en handmatige taken uit handen te nemen van werkgevers en werknemers.

Zelf brieven genereren over een geslaagde proeftijd 

Binnenkort kun je brieven over een geslaagde proeftijd genereren en delen met EOR-werknemers. Zo kun je het goede nieuws sneller vieren zonder dat je hoeft te wachten op een brief van ons team.

Aangepaste rollen en machtigingen maken

Bedrijven kunnen binnenkort toegangsniveaus aanpassen voor hun beheerders door nieuwe rollen te maken, de machtigingen van elke rol te kiezen en rollen toe te wijzen aan gebruikers.

Dit biedt veel mogelijkheden, bijvoorbeeld:

  • Een rol maken voor gebruikers die alleen toegang moeten hebben tot informatie over de payroll en betalingen

  • Een nieuwe rol maken voor je people managers die aanvullende machtigingen hebben, bijvoorbeeld door managers te machtigen om zzp'ers te betalen die onder hen vallen

  • Een rol maken voor beheerders die de onboarding-status van werknemers en zzp'ers moeten bekijken

Abonneer je en ontvang de laatste blogposts en updates van Remote in je inbox.