KAPITEL 4
Wie Sie rechtssicher bleiben, wenn Sie Entwickler:innen grenzüberschreitend rekrutieren
Es gibt unterschiedliche Wege, Remote‑Entwickler:innen in anderen Ländern einzustellen. Eine Möglichkeit ist die Gründung einer eigenen lokalen juristischen Person. Alternativ können Sie Mitarbeitende über einen Employer of Record oder Employer of Record‑Services
Beachten Sie, dass jedes Land eigene Vorschriften für die Gründung einer Niederlassung hat: angefangen bei Präsenzpflichten bis hin zu steuer‑und payrollspezifischen Anforderungen.
Gründung einer eigenen lokalen juristischen Person
Wenn Sie eine juristische Person eröffnen wollen, unterschätzen Sie nicht den Aufwand und die laufenden Kosten. Es handelt sich nicht nur um eine finanzielle Investition: Auch die Zeit, um lokale Markt‑ und Rechtskenntnis zu erwerben, kann die Eröffnung wirtschaftlich untragbar machen, ausser Sie planen eine längerfristige Expansion in dieses Land.
Wenn Sie weniger als 25 Mitarbeitende in einem Land beschäftigen möchten, ist dieser Weg möglicherweise nicht kosteneffizient. Juristische Personen können erhebliche Einrichtungskosten verursachen — Bankkonten, Steuerzahlungen, Registrierungen und eventuell die Einrichtung physischer Standorte. Zudem benötigen Sie lokalen Rechtsbeistand, um Compliance sicherzustellen.
Entwickler:innen als Auftragnehmer:innen einstellen
Eine weitere Option ist, Entwickler:innen als Auftragnehmer:innen zu beauftragen. Das ist oft weniger aufwendig als die Gründung einer juristischen Person, birgt jedoch eigene Risiken.
Sie können Personen als Auftragnehmer:innen statt als Angestellte bezahlen — doch müssen Sie dabei Ihre Arbeiter:innen korrekt einstufen. Andernfalls drohen Gebühren, Strafen oder gar Beschäftigungsverbote in dem betreffenden Land.
Bevor Sie unabhängige Auftragnehmer:innen engagieren, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Vereinbarungen nach lokalem Recht tatsächlich eine Auftragnehmer:in‑Beziehung widerspiegeln.
Einen Employer of Record nutzen, um rechtskonform zu bleiben
Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) kann eine attraktive Option sein, um Remote‑Entwickler:innen in einem anderen Land als Festangestellte einzustellen, ohne dort eine juristische Person zu eröffnen. Wenn Sie einen Employer of Record nutzen, sollten Sie wissen, wie Sie potenzielle EOR‑Partner bewerten können.
Die Partnerschaft mit einem Employer, der gute Resultate liefert, ist meist die zeit‑und kostenoptimierte Lösung für weltweite Beschäftigung, vor allem wenn Sie schnell einstellen oder Bewerbungen aus zahlreichen Ländern akzeptieren möchten. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR vermeiden Sie die Notwendigkeit, in jedem Land eine lokale juristische Person zu gründen, und schützen Ihr Unternehmen vor Compliance‑Risiken. Der EOR stellt die Mitarbeitenden in Ihrem Namen an und schliesst eine Dienstleistungsvereinbarung mit Ihrem Unternehmen, die die Übertragung Ihres geistigen Eigentums sichert.
Was ist ein Employer of Record (EOR)?
Employer of Records sind Services, die Unternehmen unterstützen, Mitarbeitende in anderen Ländern rechtssicher anzustellen. EORs übernehmen tägliche HR‑Aufgaben wie Payroll‑Verwaltung, Steuer‑und Sozialabgaben, Benefits‑Management und die Einhaltung lokaler Rechtsvorschriften. Arbeiten Sie mit einem EOR zusammen, übernimmt dieser das rechtliche Beschäftigungsrisiko vor Ort und hilft Ihnen, Ihre Einstellungspläne schneller und mit weniger Problemen umzusetzen.
EORs sind keine Co‑Employment‑Modelle, wie PEOs es sind. Auf dem Papier ist der EOR der formale Arbeitgeber, jedoch nimmt er in der Praxis nicht das operative People‑Management Ihres Teams wahr.
Betrachten Sie Employer of Records als Ihr lokales HR‑Team in einem anderen Land. Achten Sie darauf, dass Ihr Provider in den relevanten Ländern präsent ist, damit keine lokalen Gesetze verletzt werden. Recherchieren Sie gründlich und lernen Sie die Arbeitsweisen von Employer of Records kennen.
Remote‑Entwickler:innen über einen Employer of Record anstellen
In einer Umfrage mit über 1.400 Hiring‑Manager:innen fand der Remote Tech Talent Report 2022 heraus, dass viele Hiring‑Manager:innen, die in neuen Regionen einstellen wollen, besorgt sind, wie sie international konform bleiben können.
34% zögern, sich mit lokalen gesetzlichen Anforderungen der Einstellung auseinanderzusetzen.
31 % sorgen sich um lokale Payroll‑Vorschriften.
26 % nennen das Verständnis lokaler Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen als Herausforderung, der sie nicht begegnen möchten.
23 % sorgen sich um die Verwaltung der Payroll.
Die Sorge ist verständlich, aber Unternehmen, die ernsthaft daran interessiert sind, internationale Talente zu onboarden, können rechtskonform einstellen — und zwar auf einfache Weise.
Remote‑Software‑Ingenieur:innen über einen Employer of Record anzustellen ist unkompliziert, vorausgesetzt, Sie wählen den richtigen EOR‑Partner. Alles, was nötig ist, ist sich für eine EOR‑Plattform anzumelden und die Mitarbeitenden aufzunehmen.
Die besten EOR‑Plattformen führen Sie durch die Details von Arbeitsvertragsunterzeichnungen, Lokalisierung Ihrer Verträge und der Einrichtung von Payroll.
Sobald Ihre Mitarbeitenden an Bord sind, sollte Ihr EOR Payroll, Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen und steuerliche Pflichten in Ihrem Namen verwalten. Remote kann sogar Unterstützung bei Relocation anbieten sowie Aktienanreize und Aktienoptionen für Ihre internationalen Mitarbeitenden verwalten.
Mit einem verlässlichen EOR‑Partner sparen Sie tausende Anwaltskosten und Drittzahlungsaufwendungen — und gewinnen Zeit, indem Sie Ihre internationale Belegschaft zentral verwalten.
Ein Employer of Records ist ein pragmatisches Hilfsmittel beim internationalen Recruiting: EORs öffnen Ihnen Märkte, in denen Sie keine rechtliche Präsenz haben, und liefern wertvolle Einblicke in lokale Talentpools sowie in Wege, wie Sie passende Software‑Ingenieur:innen gewinnen können.