Leyes laborales en España: cómo contratar y mantener el cumplimiento normativo

Contratar empleados en el extranjero puede tener un impacto positivo en tu empresa, desde aportar diversidad a tu equipo hasta aumentar la productividad de los empleados. Y con las herramientas y tecnología adecuadas, es más alcanzable que nunca. Sin embargo, contratar internacionalmente también implica riesgos significativos para los empleadores que quieren acceder al talento extranjero pero no conocen las leyes laborales locales.

Si estás pensando en contratar en España, por ejemplo, tendrás que cumplir con las complejas regulaciones fiscales y laborales locales del país. Cualquier error puede suponer riesgos financieros y legales importantes para tu empresa.

Sigue leyendo para entender a fondo las leyes laborales en España, qué debes saber al considerar contratar a un candidato que vive allí y cómo empezar a contratar en España.

Entendiendo las leyes laborales clave en España

Para contratar empleados en España de forma conforme, es esencial entender qué leyes afectan la relación empleador-empleado. Hay múltiples fuentes legales que protegen a los empleados españoles, lo que añade complejidad a la navegación de las regulaciones laborales en España.

Las principales regulaciones laborales que existen en España están contenidas en:

• Constitución Española
• Estatuto de los Trabajadores
• Ley 5/2000 sobre Infracciones y Sanciones Laborales
• Ley 31/1995 sobre Prevención de Riesgos Laborales
• Ley 3/2007 sobre Igualdad entre Hombres y Mujeres
• Real Decreto 8/2015 sobre Seguridad Social
• Convenios Colectivos

¿Varían las leyes laborales en España por región?

Como las leyes laborales en España son reconocidas a nivel nacional, hay poca variación en las leyes regionales. Sin embargo, los empleadores pueden notar algunas diferencias regionales, incluyendo variaciones en los días festivos y las horas típicas de trabajo según la región.

¿Qué necesitas saber antes de contratar a un empleado español?

Para contratar empleados que vivan en cualquier país de forma conforme, debes operar legalmente en ese país. Para ello, deberás abrir tu propia entidad legal en España, usar una organización profesional de empleadores (PEO) o asociarte con un empleador por cuenta ajena (EOR).

A continuación, exploramos cada una de estas opciones con más detalle.

Establece una entidad legal en España.

Esto te permite operar tu negocio en el país y contratar empleados. A través de tu entidad local puedes procesar la nómina de empleados, ofrecer beneficios globales, pagar seguridad social e impuestos, y más.

Aunque establecer una entidad legal en España ofrece autonomía, también conlleva mayores riesgos. Si contratas empleados en España de forma independiente, serás responsable de aprender sobre las leyes fiscales y laborales españolas y mantenerte actualizado sobre cualquier cambio. Por eso, solo debes avanzar con esta opción si tienes confianza en navegar las leyes locales en España. Utiliza una organización profesional de empleadores (PEO). La PEO con la que te asocies entra en una relación de co-empleo con tu empresa y puede gestionar muchos aspectos del empleo por ti.

Por ejemplo, mientras mantienes el control sobre la función laboral de tu empleado, una PEO puede gestionar tareas de RR. HH. como la integración, la nómina y más. Sin embargo, con una PEO, tú serás responsable financiera y legalmente por el incumplimiento de las regulaciones laborales. Asóciate con un empleador por cuenta ajena (EOR): La asociación con un EOR es la solución más segura para contratar en España. Al usar un EOR, no necesitas establecer una entidad legal en España ni asumir riesgos de contratación.

Un EOR como Remote puede gestionar las mismas tareas de RR. HH. que una PEO, pero ofrece muchos más beneficios. Remote tiene experiencia local en España, asegurando que siempre tengas acceso a información precisa. Esto significa que puedes minimizar riesgos legales en cada paso al contratar, pagar y gestionar empleados en el extranjero.

Si buscas el método más asequible y sin riesgos para contratar empleados internacionales, una plataforma de RR. HH. global como Remote es justo lo que necesitas.

Derechos laborales legales en España

Los derechos laborales reglamentarios establecidos en las leyes laborales españolas aplican a todos los empleados, ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo. Al asociarte con Remote, cuentas con un equipo de expertos regionales que pueden responder cualquier consulta sobre la contratación en España y garantizar que tu empresa cumpla con los derechos laborales.

Aunque los beneficios legales que mencionamos a continuación no cubren todas las prestaciones para empleados en España, ofrecen un marco para entender los pagos, beneficios y adaptaciones a los que los empleados españoles tienen derecho.

¿Cuál es el salario mínimo en España?

El salario mínimo en España a enero de 2024 es de 1.134 EUR al mes en 14 pagas. Esto equivale a un salario anual de 15.876 EUR.

¿Cuáles son las horas laborales estándar en España?

Las horas laborales estándar en España son únicas en comparación con gran parte del mundo y varían según la región y la empresa.

¿Cuál es la tarifa de horas extraordinarias en España?

En España, los empleados tienen derecho, como mínimo, a tiempo compensatorio o al pago a la misma tarifa de la hora laboral regular o a un aumento del 75 % si las horas son en día festivo o de descanso, cuando trabajan horas extraordinarias.

España tiene leyes estrictas sobre horas extraordinarias y los empleados no pueden realizar más de 80 horas extraordinarias al año calendario.

¿Cómo funcionan los periodos de prueba en España?

No existe un periodo de prueba legalmente obligatorio que los empleadores deban cumplir en España.

En cambio, el empleador puede implementar un periodo de prueba si lo desea, caso por caso, siempre que se ajuste a las limitaciones establecidas en el convenio colectivo del empleado.

¿Qué protecciones contra la discriminación ofrece España a los trabajadores?

Los empleados en España están protegidos contra la discriminación en el lugar de trabajo y, si creen que han sido discriminados, tienen derecho a recurrir legalmente. En España, los empleadores no pueden discriminar por las siguientes razones:

• Edad
• Raza
• Color
• Etnicidad
• Nacionalidad
• Sexo
• Incapacidad
• Creencias religiosas
• Estado civil

¿Pueden los empleados en España afiliarse a sindicatos?

En España, los empleados tienen derecho a sindicalizarse si lo desean, y los empleadores no pueden impedir que se unan a un sindicato. Como resultado, casi el 20 % de la fuerza laboral en España pertenece a un sindicato. Hay dos principales sindicatos en el país:

• La Confederación Sindical de Comisiones Obreras (CCOO)
• La Unión General de Trabajadoras y Trabajadores (UGT)

Convenios Colectivos en España

En España, los convenios colectivos (CBAs) juegan un papel clave regulando las relaciones laborales entre empleadores y empleados. Estos acuerdos se negocian entre sindicatos y asociaciones de empleadores, estableciendo los términos y condiciones de empleo en una industria o sector.

Ofrecen protecciones a los empleados y dictan los acuerdos laborales entre empleadores y empleados, cubriendo temas como salarios, horas laborales, derechos de licencia y procedimientos para reclamaciones. Todas las empresas en España tienen convenios colectivos legales vinculantes que se aplican a todos los empleados, independientemente de su afiliación sindical.

¿Pueden las empresas realizar pruebas de drogas a los empleados en España?

Las leyes sobre pruebas de drogas por parte del empleador en España son complejas y existen muchas reglas sobre si un empleador puede solicitar una prueba de drogas a un empleado. Por ello, los empleadores pueden arriesgarse a ser acusados de discriminación si la solicitan.

Los empleadores deben evitar pedir a un empleado que viva en España una prueba de detección de drogas a menos que sea específicamente necesaria.

¿Cuál es la legislación relevante sobre compensación laboral en España?

La compensación laboral en España no es obligatoria a nivel nacional, pero puede ser un requisito de un convenio colectivo relevante. Por ello, si el empleado pertenece a un sindicato que exige la compensación laboral o el convenio colectivo industrial lo dicta, el empleador podría tener que contratar un seguro de compensación laboral.

Gestión de la salida de empleados en España

Las leyes laborales en España afectan cómo se inician y terminan los contratos de empleo con personas en el país. Factores como el empleo a voluntad, los períodos de preaviso y las indemnizaciones por despido varían a nivel nacional, y cumplir con las leyes de salida es esencial para rescindir contratos laborales de manera legal.

Considera las siguientes regulaciones sobre la gestión de la salida de empleados en España.

¿Existe el empleo a voluntad en España?

El empleo a voluntad no existe en España. Los empleados solo pueden ser despedidos sin causa durante el periodo de prueba. Aún así, despedir a un empleado por motivos discriminatorios como embarazo o baja médica no sería válido.

¿Cómo despiden las empresas a los empleados en España?

Los empleadores en España deben dar a los empleados un preaviso mínimo de 15 días antes de la terminación. La excepción es en casos de despidos durante el periodo de prueba o por razones disciplinarias.

Los empleadores pueden pagar a los empleados por 15 días en vez de darles el preaviso, terminando así el contrato inmediatamente.

¿Tienen derecho los empleados despedidos en España a indemnización?

Los empleados despedidos generalmente tienen derecho a una indemnización que corresponde a su antigüedad. La indemnización es de 20 días de salario por cada año trabajado hasta un máximo de un año completo de salario.

Los empleadores no están obligados a dar preaviso o indemnización si el empleado es despedido durante el periodo de prueba o por motivos disciplinarios.

Cuando contrates empleados en España, debes evitar clasificar por error a un empleado como trabajador/a por cuenta propia independiente, o podrías enfrentar riesgos importantes. Como las leyes varían según el país sobre la diferencia entre un/a trabajador/a independiente y un empleado, puede ser difícil garantizar cumplimiento normativo.

Asociarte con un empleador por cuenta ajena como Remote es la mejor manera de evitar una incorrecta clasificación de empleados. El equipo de expertos en empleo de Remote puede ayudarte a clasificar correctamente a tus trabajadores y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales.

¿Qué regulaciones separan a empleados y contratistas en España?

La incorrecta clasificación de empleados conlleva riesgos financieros y legales significativos para empleadores y empleados, y la relación laboral que establezcas debe examinarse de cerca (y continuamente) para garantizar el cumplimiento normativo.

Las principales diferencias que distinguen a un empleado de un trabajador/a por cuenta propia independiente en España incluyen lo siguiente:

• Un trabajador/a por cuenta propia independiente trabaja por cuenta propia y controla su desempeño y horario, mientras que un empleado está sujeto a las reglas y requisitos de su empleador.
• Un trabajador/a por cuenta propia tiene propiedad sobre su trabajo, mientras que un empleado crea trabajo en nombre de su empleador.
• Un trabajador/a independiente es compensado solo por servicios prestados ocasionalmente, mientras que un empleado recibe un salario regular.

¿Cuáles son las reglas relevantes sobre trabajadores contratados en España?

Trabajar con trabajadores por cuenta propia suele ser atractivo para empleadores, ya que este grupo no está protegido bajo las mismas leyes que los empleados. Sin embargo, trabajar con contratistas implica riesgos mayores de incumplimiento, especialmente en España, donde existe una categoría protegida de trabajadores independientes.

Según la ley española, existe otra subcategoría llamada "autónomos dependientes". Esto se refiere a un trabajador/a por cuenta propia que obtiene el 75 % o más de sus ingresos de una empresa o cliente. Estos autónomos dependientes tienen derecho a beneficios adicionales de su cliente principal, incluyendo licencias pagadas, indemnizaciones y más.

¿Pueden los empleadores contratar empleados con contratos de duración determinada en España?

En España existen contratos laborales indefinidos y de duración determinada. Sin embargo, hay regulaciones estrictas sobre la duración y tipos de contratos temporales que se pueden celebrar, por lo que debes cuidar el cumplimiento normativo al celebrar estos contratos.

¿Cuáles son las leyes y sanciones por incorrecta clasificación en España?

La incorrecta clasificación de un empleado como trabajador/a independiente o viceversa puede tener consecuencias significativas para el negocio. Por eso, el cumplimiento normativo en este ámbito es crítico al contratar empleados internacionales a distancia.

A continuación, una lista de algunas sanciones que enfrentan los empleadores si se comprueba la incorrecta clasificación:

• Sanciones administrativas entre el 100 y 150 por ciento de los impuestos atrasados no pagados.
• Multa administrativa entre el 100 y 150 por ciento de las contribuciones a la seguridad social no pagadas.
• Los empleados siempre podrán solicitar el monto de sus contribuciones jubilatorias a la seguridad social, así como tener un año para reclamar todos los derechos laborales ordinarios, tales como indemnización, salarios atrasados y beneficios.
• La empresa podría enfrentar cargos por delito penal.

La forma rápida, sencilla y conforme para contratar en España

Contratar empleados en España puede ser una tarea arriesgada y que consume tiempo para las empresas si la hacen por su cuenta, pero gracias a servicios globales de empleo como Remote, puedes integrar empleados españoles conforme a la ley en unos pocos clics.

Remote puede ayudarte a navegar todos los aspectos de contratar en España, incluyendo:

• Navegar por las leyes laborales españolas para garantizar el cumplimiento normativo.
• Evaluar el cumplimiento normativo constante de los beneficios laborales mínimos legales.
• Garantizar que la salida de empleados sea conforme, incluyendo dar aviso de 15 días y la indemnización correspondiente.
• Asegurar que los trabajadores por cuenta propia o autónomos dependientes no sean clasificados erróneamente como empleados.
• Gestionar impuestos, beneficios y nómina de empleados extranjeros.

Descarga el informe Dónde contratar de Remote para encontrar los mejores lugares para contratar talento en el mundo según costo, talento y más. Para estimar cuánto costaría contratar un empleado a tiempo completo en España, consulta nuestra calculadora gratuita Calculadora de Costes de Empleado.