¿Qué es la Ley Federal del Impuesto de Desempleo (FUTA)?

¿Qué es la Ley Federal del Impuesto de Desempleo (FUTA)?

La Ley Federal del Impuesto de Desempleo (FUTA) es una ley federal de Estados Unidos que impone un impuesto sobre las nóminas a cualquier empresa con empleados. El impuesto recaudado se utiliza para financiar las agencias estatales de mano de obra y proporciona prestaciones de desempleo a los trabajadores que han perdido su puesto de trabajo. 

El FUTA es un impuesto exclusivo del empresario, lo que significa que no se deduce del salario del trabajador, sino que lo paga únicamente el empresario. El FUTA puede afectar significativamente a una empresa al influir en sus responsabilidades fiscales sobre las nóminas y contribuir a los fondos estatales de desempleo.

Características principales del FUTA

• Responsabilidad del empresario. La FUTA la pagan exclusivamente los empresarios; no se deduce del salario de los trabajadores.

• Tipo impositivo y base. El tipo impositivo estándar de la FUTA es del 6,0% aplicado a los primeros 7.000 $ de los ingresos anuales de cada trabajador. Sin embargo, los empresarios pueden recibir un crédito de hasta el 5,4% por los impuestos estatales de desempleo pagados a tiempo, lo que reduce efectivamente el tipo FUTA al 0,6%.

• Asignación de fondos. El impuesto recaudado en virtud de la FUTA se destina al Fondo Fiduciario de Desempleo, que el gobierno federal utiliza para supervisar las agencias estatales de desempleo y garantizar que disponen de fondos suficientes.

Lo que las empresas deben saber

1. Determinar la responsabilidad. En general, una empresa está sujeta a los impuestos FUTA si pagó salarios de 1.500 $ o más en cualquier trimestre natural, o si tuvo uno o más empleados durante al menos parte de un día en 20 semanas distintas de un año.

2. Comprender los requisitos estatales. Dado que el FUTA funciona conjuntamente con los impuestos estatales de desempleo, es crucial comprender los requisitos específicos de cada estado. Los empresarios deben asegurarse de que cumplen la normativa federal y estatal sobre el impuesto de desempleo.

3. Informes anuales. Los empresarios deben declarar anualmente los impuestos FUTA mediante el formulario 940 del IRS. Este formulario concilia el importe del impuesto FUTA adeudado y el importe ya pagado, junto con cualquier fondo estatal de desempleo abonado.

Medidas que deben tomar las empresas

• Revisar periódicamente los tipos impositivos y los créditos. Mantente informado sobre los tipos impositivos FUTA actuales y los posibles créditos a los que pueda optar la empresa. Esto incluye comprender cómo afectan los pagos de impuestos estatales por desempleo a los créditos fiscales FUTA.

• Mantén registros precisos. Controla y registra con precisión todos los salarios pagados a los empleados, ya que esta información es esencial para calcular la obligación tributaria FUTA.

• Pago puntual. Asegúrate de que los pagos del impuesto FUTA se realizan a tiempo para evitar sanciones e intereses. Normalmente, estos impuestos se pagan trimestralmente.

• Mantente informado de los cambios. Las leyes fiscales pueden cambiar, por lo que mantenerse al día sobre estos cambios, incluyendo cualquier ajuste en las tasas o requisitos FUTA, es vital para el cumplimiento.

• Busca asesoramiento profesional. Considera la posibilidad de consultar a un profesional fiscal o contable que pueda proporcionarte orientación específica para la situación de tu empresa, ayudándote a garantizar el cumplimiento de la FUTA y otras obligaciones fiscales.

Consideraciones clave para las empresas

• Garantizar el cumplimiento de la FUTA para evitar sanciones y multas.

• Mantén registros precisos de las nóminas para simplificar el proceso de cálculo de los impuestos de desempleo.

• Mantente informado sobre los cambios en la normativa fiscal para mantener el cumplimiento.

• Considera el asesoramiento profesional o un software de nóminas fiable para gestionar eficazmente las obligaciones FUTA.