内定通知テンプレート

新しい優秀な人材を組織に迎え入れる際には、明確でプロフェッショナルな内定通知が良好な協力関係の雰囲気作りに役立ちます。内定通知書は、仕事の期待値、報酬,給与、福利厚生などの重要な詳細を伝えるとともに、企業の信頼性とコミットメントを高めます。

Remoteの内定通知テンプレートを使えば、磨かれた法令を遵守している, 順守しているした内定通知を毎回簡単に送ることができます。専門的な構造でありながら、チームや職務、新入雇う, 採用する, 雇用するの勤務地に応じて詳細を調整できる柔軟性があります。

あらゆる職務に合わせたカスタマイズ可能な内定通知テンプレート

[ご勤務先]
[勤務先住所]
[市区町村、都道府県、郵便番号]（任意）
[メールアドレス]
[電話番号]（任意）

[日付]

[候補者の名前]
[応募者の住所 ] （ 任意）
[市区町村、都道府県、郵便番号]（任意）

[候補者の名前]様

[企業名]様における[役職]の正式な内定をいただきました。採用プロセスでは、あなたのスキル、経験、熱意が際立っており、きっと私たちのチームに価値ある戦力となると確信しています。

この[フルタイム/パートタイム/契約]職務は、[マネージャーの名前と役職]の部下となります。必要書類や身元調査が問題なく完了するまで、開始日は[開始日]とさせていただきます。

報酬, 給与および福利厚生

給与, 給料:総給与, 給料は[給与, 給料額]で、[頻度]ごとに支給されます。

福利厚生: [健康保険、ストックオプション、賞与、リモートワーク手当などを簡単に説明します]

勤務時間: [例: 午前9時～午後5時、フレックスタイム制、タイムゾーンの希望など]

場所: [オンサイト/Remote/ハイブリッド – 該当する場合はオフィスの所在地も含む]

追加条件

[会社名]での雇用は、付属の雇用契約書,契約書に記載される利用規約が適用されます。契約書,契約書を確認し、[期限]までに署名してください。

この内定を承諾するには、この手紙のコピーに署名し、明記された期限までに返送してください。

皆様のご参加を心よりお待ちしております。生産性の高い充実したコラボレーションを楽しみにしております。

本キャンペーンに関するご質問や、次のステップに関するサポートが必要な場合は、[HR担当者名]の[メールアドレス]または[電話番号]までご連絡ください。

敬具

[お名前]
[ご自身の役職]
[会社名]

内定通知書の書き方:ヒントとベストプラクティス

明確で綿密に作成された内定通知書は、新入雇う, 採用する, 雇用するを確認するだけでなく、信頼を築き、期待事項を示し、スムーズなオンボーディングプロセスの基礎を築きます。現地で雇用する場合でも国境を越えて雇用する場合でも、これらのヒントは、プロフェッショナルで、法令を遵守している, 順守しているし、魅力的な内定通知を書くのに役立ちます。

1.重要な用語を具体的かつ透明性をもって伝える

ほとんどの応募者にとって、報酬,給与,福利厚生,職務への期待事項の詳細は、内定を出すうえで最も重要です。そのため、内定通知書には事前に条件を記載しておくことが重要です。 

• 給与, 給料:総支給額または差引支給額、支給頻度を記載する。これにより応募者は、自社のオファーが競争力があり透明性が高いという自信を持つことができます。
  
  
• 福利厚生:健康保険、リモートワーク手当、ストックオプション、健康手当などの特典も提供します。求職者は、給与, 給料だけでなく、パッケージ全体に基づいて内定条件を比較することがよくあります。
  
  
• 勤務時間と場所:スケジュール、柔軟性、その職務がRemote、ハイブリッド、出社勤務のいずれに該当するかを明確にしておきましょう。
  
  
• レポートライン：誰のために働くか、誰のために働くかを伝える。レポートラインは、新入社員がチーム内で自分の位置をイメージするのに役立ちます。
  
  

内定を出すなら、その内容を率直に伝えると、応募者は十分な情報に基づいて意思決定を下し、自社は明確さと信頼性を重視していると示すことができます。 

2.専門的でありながら親しみやすい表現を使用する

暖かくて歓迎的でありながら、企業の価値観を反映できる構成とフォーマルさを兼ね備えた効果的な内定通知が適切なバランスで届きます。言語を守りましょう:

• フレンドリーでありながら明確：法律用語や形式ばった表現は避けてください。内定通知書に法的な詳細をすべて記載する必要はありませんが、雇用契約に記載することもできます。
  
  
• 包括的: ジェンダーニュートラルで人を第一に考えた表現を使用する（例: 「上司が監督する」ではなく「上司が監督する」）
  
  
• 文化に合わせる：企業の個性に合わせてトーンを合わせる。たとえば、イノベーション主導の環境を持つスタートアップは、親しみやすく非公式な意見を好みます。例えば、「次の目標を実現するという当社のミッションに、皆様がご参加できることを大変嬉しく思います」
  
  

3.内定後の次のステップを明確に示す

求職者からよく聞かれるのは、「内定の受け取り方」、「内定通知書の後に必要な書類」、「内定書に署名した後の手続き」などです。明確な説明を手紙に書くことで、こうした質問に直接答えられるため、誰にとってもスムーズな対応が可能になります。

以下を必ず記載してください。

• 内定方法:手続きを説明する(例: 「この手紙に署名し、[期限]までにメールまたはオンボーディングプラットフォームで返送してください」)。
  
  
• 準備書類:身分証明書, 税金, 税申告書, 身元調査, 雇用資格の確認など、必要な書類をリストアップします。
  
  
• 連絡先:その後の質問や明確な説明のために、氏名、役職、メールアドレス/電話番号を記入します。
  
  

次の作業を明確に説明することで、応募者は安心感を得、受け入れまでの時間が短縮され、余計な手間が減ります。 

4.遵守している, 順守している — 特にグローバル雇用の場合

州や国をまたいで雇用する場合、遵守, 順守,コンプライアンスは重要です。労働, 労働力法は多様であり、現地のニュアンスを漏らすと法的リスクにつながる可能性があります。

企業を保護し、スムーズな内定手続きを確保するには：

• 遵守している,順守している内定通知テンプレートを使用する:レターが、本社だけでなく従業員, 社員の所在地の法的基準を満たしていることを確認してください。
  
  
• 雇用契約書の主な参照用語:特に解雇, 終了、試用期間、株式, 公正性, 平等性などの問題については、雇用契約書全文の条件に基づいて提示することを明確にしてください。
  
  
• Remote HRISなどのツールを活用する：Remote HRISを使用すると、内定通知書や雇用書類を現地の労働, 労働力法に自動で適合させることができます。どこで人材を採用していても、グローバルで遵守している, 順守している内定通知書をプラットフォームで直接作成できます。
  
  

5.読みやすい書式にする

内定通知書をスキャンしやすくする。報酬, 給与, 福利厚生は箇条書きにし、段落が密集しないようにする。これにより、応募者は、特にモバイルにおいて、重要な情報をより早く理解できるようになります。

内定通知書に次の事項が含まれていることを確認してください。

• 職種および雇用形態
• 給与, 給料、福利厚生
• 開始日およびマネージャー名
• 会社のポリシーまたはドキュメンテーションノート
• 承諾と次のステップの手順
  
  

Remote HRISによるスムーズなオンボーディング

内定通知は、新しいチームメンバーを迎える第一歩にすぎません。良好な従業従業員, 社員体験をもたらすには、オンボーディング、文書化、遵守, 順守,コンプライアンスの管理方法を見直すことが重要です。

Remote HRISは、次のようなメリットをもたらします。 

• グローバルに遵守している,順守している内定通知書を作成する.内定通知書と契約書の作成、送信、保存を1つの安全な一元管理プラットフォームで実現
• オンボーディングワークフローを自動化し、より迅速で一貫性のある新入雇う, 採用する, 雇用する体験を確保
• 従業員, 社員員の居住地に関わらず、現地の労働, 労働力法、税金, 税、雇用基準を遵守している, 順守している
• 従業員,社員記録を一元化し、チームメンバーが適切な情報に適切なタイミングでアクセスできるようにする
  
  

州をまたいで新しい職務を提供する場合でも、国をまたいで新しい職務を提供する場合でも、Remote HRISは初日から法令を遵守している, 質の高いオンボーディング体験を提供することができます。 

グローバルHRを簡単に行うために、外部従業員Remote HRIS の実際の利用や Remote HRISの利用をご覧ください。