Modèle de lettre d'offre

Lorsqu’il est temps d’intégrer de nouveaux talents dans votre organisation, une lettre d’offre claire et professionnelle donne le ton à une excellente relation de travail. Une lettre d’offre communique des détails importants comme les attentes en matière d’emploi, rémunération et avantages sociaux, tout en renforçant la crédibilité et l’engagement de votre entreprise.

Le modèle de lettre d’offre Remote facilite l’envoi d’offres d’emploi polies et conformes à chaque fois. Il est structuré de façon professionnelle, mais suffisamment flexible pour que vous puissiez ajuster les détails en fonction de votre équipe, du rôle ou du lieu où se trouve votre nouvelle embauche.

Modèle de lettre d'offre personnalisable pour tout rôle

[Nom de votre entreprise]
[Adresse de votre entreprise]
[Ville, état, code postal] (facultatif)
[E-mail address]
[Numéro de téléphone] (facultatif)

[Date]

[Nom du candidat]
[Adresse du candidat] (facultatif)
[Ville, état, code postal] (facultatif)

Cher [prénom du candidat],

Nous sommes ravis de prolonger cette offre officielle pour le poste de [post title] chez [votre nom d’entreprise]. Vos compétences, votre expérience et votre enthousiasme se sont démarqués au cours du processus d’embauche, et nous sommes convaincus que vous ferez un ajout précieux à notre équipe.

Ce rôle [temps plein/temps partiel/contrat] fera rapport à [nom et titre du gestionnaire]. Nous prévoyons que votre date de début sera le [date de début], en attendant que la documentation ou les antécédents soient vérifiés avec succès.

Rémunération et avantages sociaux

Salaire : Vous recevrez un salaire annuel brut de [montant du salaire], versé régulièrement [fréquence].

Avantages : [présenter brièvement l'assurance maladie, les options d'achat d'actions, les primes, l'allocation de télétravail, etc.]

Heures de travail : [p. ex., 9 h à 17 h, horaire flexible, attentes quant au fuseau horaire, etc.]

Lieu : [sur installation / Remote / hybride – inclure l’emplacement du bureau si pertinent]

Termes supplémentaires

Votre embauche chez [votre nom d'entreprise] sera régie par les conditions générales décrites dans le contrat d'embauche ci-joint. Veuillez examiner et signer le contrat au plus tard le [date limite].

Pour accepter cette offre, veuillez signer et retourner une copie de cette lettre avant la date limite indiquée.

Nous sommes ravis de la perspective que vous vous joigniez à notre équipe et nous nous réjouissons d’une collaboration productive et enrichissante.

Si vous avez des questions sur cette offre ou si vous avez besoin d'aide pour les prochaines étapes, veuillez contacter [nom du contact RH] à [e-mail] ou [numéro de téléphone].

Sincèrement,

[Votre nom complet]
[Ton titre de poste]
[Nom de l'entreprise]

Comment rédiger une lettre d'offre professionnelle: Conseils et bonnes pratiques

Une lettre d’offre d’emploi claire et bien conçue fait plus que confirmer une nouvelle embauche – elle renforce la confiance, établit les attentes et jette les bases d’un processus d’intégration harmonieux. Que vous recrutiez sur place ou à l'étranger, ces conseils vous aideront à rédiger une lettre d'offre professionnelle, conforme et engageante.

1. Soyez précis et transparent sur les termes clés

Pour la plupart des candidats, les détails sur la rémunération, les avantages sociaux et les attentes en matière de rôle comptent le plus dans une offre d'emploi. C’est pourquoi il est important d’inclure les termes clés initiaux dans votre lettre d’offre : 

• Salaire : Indiquez le montant brut ou net et la fréquence à laquelle il est payé. Les candidats ont ainsi confiance que votre offre est compétitive et transparente.
  
  
• Prestations : Incluez des avantages comme l'assurance maladie, les allocations de télétravail, les options d'achat d'actions ou les allocations de bien-être. Les candidats comparent souvent les offres en fonction de l'ensemble du forfait, et pas seulement du salaire.
  
  
• Heures de travail et lieu : Soyez clair sur les horaires, la flexibilité et si le rôle est Remote, hybride ou basé au bureau.
  
  
• Reporting lines: Faites-leur savoir avec qui ils travailleront ou à qui ils rendront compte. Les lignes hiérarchiques aident les nouveaux employés à imaginer leur place dans l’équipe.
  
  

Être ouvert sur ce que votre entreprise offre aide les candidats à prendre des décisions éclairées et signale que votre entreprise apprécie la clarté et la confiance. 

2. Utilisez un ton professionnel mais accessible

Une lettre d’offre efficace trouve le juste équilibre : chaleureuse et accueillante, mais toujours suffisamment structurée et formelle pour refléter les valeurs de votre entreprise. Gardez la langue:

• Amical mais clair: Évitez le jargon juridique ou un langage trop formel. Vous n’avez pas besoin d’inclure tous les détails juridiques dans votre lettre d’offre, ceux-ci peuvent être décrits dans le contrat d’embauche.
  
  
• Inclus: Utilisez un langage neutre, privilégiant les personnes (p. ex. « vous ferez rapport à votre gestionnaire » au lieu de « il supervisera »)
  
  
• Alignement avec votre culture : Adaptez le ton à la personnalité de votre entreprise. Par exemple, une startup dont l’environnement est axé sur l’innovation pourrait privilégier une voix amicale et informelle, comme : « Nous sommes ravis que vous vous joigniez à notre mission de construire la suite. »
  
  

3. Décrire clairement les prochaines étapes après l'offre d'emploi

Les candidats demandent souvent « comment accepter une offre d’emploi », « quels documents sont nécessaires après une lettre d’offre » ou « ce qui se passe après la signature d’une offre ». Inclure des instructions claires dans votre lettre répond directement à ces questions, rendant l'expérience plus fluide pour tout le monde.

Assurez-vous d'inclure:

• Comment accepter l'offre : Expliquez le processus (p. ex., « Veuillez signer et retourner cette lettre avant le [date limite] par e-mail ou par l’intermédiaire de notre plateforme d’intégration »).
  
  
• Quels documents préparer : Énumérez tous les documents nécessaires comme une preuve d'identité, des formulaires de taxe, des vérifications d'antécédents ou une vérification de l'admissibilité à l'embauche.
  
  
• Qui contacter: Indiquez un nom, un titre et un numéro e-mail/téléphone pour toute question de suivi ou clarification.
  
  

Décrire clairement la suite rassure les candidats, raccourcit le délai d'acceptation et réduit les allers-retours inutiles. 

4. Restez conforme — en particulier pour les embauches mondiales

Si vous embauchez dans différents États ou pays, la conformité est essentielle. Les lois travail varient beaucoup, et l'absence de nuances locales peut entraîner un risque juridique.

Pour protéger votre entreprise et garantir un processus d'offre d'emploi fluide:

• Utiliser un modèle de lettre d'offre conforme : Garantissez que la lettre respecte les normes légales de l’emplacement de l’employé, et pas seulement celles du siège social de votre entreprise.
  
  
• Les termes clés de référence dans l'accord d'embauche : Préciser que l'offre est subordonnée aux conditions du contrat d'embauche complet, en particulier pour les questions de rupture de contrat, de probation ou d'actions équitables.
  
  
• Moyens de pression comme Remote SIRH : Avec Remote SIRH, vous alignez automatiquement les lettres d'offre et les documents d'embauche sur la législation travail locale. Où que vous embauchiez, vous pouvez rédiger des lettres d'offre globalement conformes directement dans la plateforme le tout en cliquant sur un bouton.
  
  

5. Gardez le format facile à lire

Facilitez la numérisation de votre lettre d'offre. Utilisez des puces pour rémunération et avantages sociaux, et évitez les paragraphes denses. Cela aide les candidats à absorber plus rapidement les informations clés, en particulier sur mobile.

Assurez-vous que votre lettre d'offre comprend:

• Titre et type d'embauche
• Salaire et avantages sociaux
• Date de début et nom du gérant
• Politiques de l'entreprise ou notes de documentation
• Instructions d'acceptation et prochaines étapes
  
  

Intégration sans effort avec Remote SIRH

Votre lettre d'offre n'est que la première étape pour accueillir un nouveau membre de l'équipe. Pour créer une expérience employé positive, il est important de revoir la façon dont vous gérez intégration, documentation et conformité.

Remote SIRH vous aide à faire exactement cela: 

• Créer une lettre d'offre conforme mondialement. Rédiger, envoyer et stocker des lettres d'offre et des contrats dans une plateforme sécurisée et centralisée
• Automatisez les flux de travail d'intégration pour garantir des expériences de nouvelle embauche plus rapides et plus cohérentes
• Restez conforme aux lois du travail, taxes et normes d'embauche locales, peu importe où votre employé est basé
• Centralisez les dossiers employés afin que les membres de l'équipe puissent accéder aux bonnes informations au bon moment
  
  

Que vous offriez un nouveau rôle dans un État ou un pays, Remote SIRH vous donne la possibilité d’offrir une expérience d’intégration conforme et de haute qualité dès le premier jour. 

Pour rendre vos RH à l'international simples, EE Remote SIRH en action ou commencez avec Remote SIRH dès aujourd'hui.