Ein gut strukturierter Vertrag über Beschäftigung schafft Klarheit zwischen Arbeitgeber(in) und Mitarbeiter(in), unterstützt die Rechtskonformität und schafft gegenseitiges Vertrauen. Diese einfach anzupassende Vorlage ist für international anstellende Unternehmen konzipiert und kann lokalisiert werden, um Gerichtsbarkeits-spezifische Anforderungen zu erfüllen.
Wichtig: Bevor Sie diese Vorlage für Verträge über Beschäftigung verwenden, sollten Sie sich mit lokalen Rechtsexperten beraten, um sicherzustellen, dass sie die Arbeitsgesetze in jedem Land oder Gerichtsbarkeit erfüllt, in dem Ihre Mitarbeiter ansässig sind.
Diese Vereinbarung über Beschäftigung („Vereinbarung“) wird zum [Datum] von und zwischen [Firmenname] („Arbeitgeber“) und [Mitarbeiter:in] („Mitarbeiter:in“) geschlossen.
1. Position und Aufgaben
Berufsbezeichnung: [Titel einfügen]
Melden an: [Rolle oder Abteilung einfügen]
Arbeitsort: [Adresse, Remote oder flexible/hybird Standorte einfügen, falls geltend]
Der Mitarbeiter:in verpflichtet sich, die Aufgaben der Position und etwaige zusätzliche Aufgaben wie zumutbar zu Perform. Das Unternehmen kann die Rolle, Berichtszeile oder den Standort entsprechend den betrieblichen Erfordernissen mit angemessener Ankündigung ändern.
Bei Vereinbarung kann der Vordienst für die Berechnung von Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen wie Jahresurlaub und Rentenanspruch angerechnet werden.
Das Unternehmen kann die Öffnungszeiten mit vorheriger Ankündigung anpassen, um den Geschäftsbedürfnissen gerecht zu werden, sofern Änderungen mit dem lokalen Recht erfüllt, konform sind mit.
6. Bezahlter Urlaub
Jahresurlaub: [z.B. 20 Tage pro Jahr]
Förderkriterien: [z.B. 80% Teilnahme pro Jahr oder monatlich anfallend]
Übertragungs-/Auszahlungsregeln: [z.B. max. 5 Tage Übertragung oder pro lokalem Gesetz]
Andere Urlaubsarten: [z.B. Krankschreibung, Elternzeit, nach lokalem Recht]
Weitere Informationen finden Sie in der Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen oder im Mitarbeiter:in.
8. Vertraulichkeit und geistiges Eigentum
Der Mitarbeiter:in stimmt zu:
Wahrung der Vertraulichkeit aller geschützten oder sensiblen Informationen
Abtretung des gesamten während der Beschäftigung entstandenen geistigen Eigentums an das Unternehmen
Verzicht auf moralische Rechte im gesetzlich zulässigen Ausmaß
Anmerkung: Fügen Sie gegebenenfalls eine separate Vereinbarung über Vertraulichkeit und geistiges Eigentum bei, wenn dies für die lokale Durchsetzbarkeit erforderlich ist.
9. Nutzung von Geräten und Systemen
Das Unternehmen wird die für die Rolle erforderliche Ausrüstung bereitstellen
Mitarbeiter dürfen interne Systeme (z.B. E-Mail, Slack) nur für Arbeitszwecke verwenden
Die Überwachung kann gemäß geltender Datenschutzgesetze und interner Richtlinien erfolgen
Zustimmung der Mitarbeiter zur Datenverarbeitung zu Beschäftigungs- und Sicherheitszwecken gemäß den Datenschutzrichtlinien des Unternehmens.
10. Beendigung und Kündigung
Freiwilliger Rücktritt: Der Mitarbeiter:in hat [30 Tage] schriftlich zu kündigen
Beendigung durch das Unternehmen: [30 Tage Kündigungsfrist oder Zahlung anstelle dessen, sofern das örtliche Recht nichts anderes vorschreibt]
Sämtliches Firmeneigentum muss am oder vor dem letzten Werktag zurückgegeben werden
Die Endvergütung schließt ungenutzten Urlaub vorbehaltlich gesetzlicher Bestimmungen ein
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, die Beschäftigung aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung gemäß den geltenden Gesetzen zu beenden.
11. Erstattung und Spesen
Geschäftsbezogene Ausgaben werden erstattet, wenn:
Von einem Manager vorab genehmigt
Mit Belegen innerhalb von [X] Tagen eingereicht
In Übereinstimmung mit der Richtlinie des Unternehmens
12. Geltendes Recht
Diese Vereinbarung unterliegt dem Recht von [Land/Staat] und Streitigkeiten werden vor den zuständigen Gerichten [Gerichtsbarkeit] beigelegt.
13. Gesamte Vereinbarung
Diese Vereinbarung stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien dar und ersetzt alle vorherigen Vereinbarungen oder Vereinbarungen. Änderungen bedürfen der Schriftform und der Unterschrift beider Parteien.
ZU DESSEN URKUNDEN haben die Parteien diese Vereinbarung ausgeführt:
Best Practices für die Umsetzung einer Vereinbarung über Beschäftigung
Eine Beschäftigung Vereinbarung ist mehr als nur eine Formalität, sie ist auch die Grundlage für Ihre Arbeitsbeziehung mit jedem Mitarbeiter:in. Unabhängig davon, ob Sie im Inland oder grenzüberschreitend einstellen, stellt die Einhaltung bewährter Verfahren sicher, dass Ihr Vertrag über Beschäftigung klar, durchsetzbar und sowohl mit gesetzlichen Anforderungen als auch mit Unternehmenswerten in Einklang steht.
Folgendes sollten Sie bei der Implementierung dieser Vorlage beachten:
1. Rechtskonformität mit lokalen Arbeitsgesetzen sicherstellen
Die Arbeitsgesetze unterscheiden sich dramatisch zwischen Ländern, Regionen und Staaten. Achten Sie bei der Lokalisierung Ihrer Vereinbarung auf:
Mindestlohn und Überstunden
Obligatorische Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen und Arbeitszeiten
Bewährungsfristen und Kündigungspflichten
Beendigung und Abfindungspflichten
Gültigkeit von Klauseln wie Wettbewerbsverbot oder arbeitswillige Beschäftigung
Denken Sie daran, dass das, was in einem Land üblich ist (z. B. eine willkürliche Beschäftigung in den USA), in einem anderen illegal sein kann.
2. Anpassen basierend auf Rolle, Standort und Beschäftigung
Unterschiedliche Vertrag gelten für Vollzeit- vs. Teilzeit-, befristete vs. unbefristete und im Amt vs. Remote-Rollen. Sie sollten Ihre Vereinbarung anpassen, um Folgendes widerzuspiegeln:
Erwartungen an Remote-Arbeit (Verfügbarkeit, Ausrüstung, Cybersicherheit)
Seien Sie genau über Ihre Erwartungen. Vage Stellenbeschreibungen oder undefinierte Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen können zu rechtlichen Auseinandersetzungen Lead.
3. Sei transparent und menschlich
Mitarbeiter sollten verstehen, was sie unterschreiben, nicht nur ein Rechtsdokument erhalten. Ein transparenter, gut lesbarer Vertrag schafft Vertrauen und reduziert Missverständnisse.
Zur Unterstützung:
Verwenden Sie nach Möglichkeit Klartext, insbesondere in kritischen Klauseln
Zusammenfassungen oder Tooltips bei Verwendung eines digitalen Vertrags einfügen
Gehen Sie Neueinstellungen durch Schlüsselbegriffe beim Onboarding
Ein respektvoller und klarer Vertrag spiegelt Ihre Unternehmenskultur und Arbeitgebermarke wider.
4. Alles schriftlich einfügen
Mündliche Vereinbarungen sind schwer durchzusetzen. Stellen Sie sicher, dass jedes Material in der Vereinbarung über die Beschäftigung oder in einem Anhang erfasst wird. Dazu gehören:
Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen und Boni
Aktien- oder Aktienoptionspläne
Work-from-Home-Stipendien oder Hardware-Erstattungen
IP- und Vertraulichkeitsbestimmungen
5. Ausführung dokumentieren und sichern
Ein unterzeichneter Vertrag ist eine rechtliche Absicherung für das Unternehmen und den Mitarbeiter:in. Verwenden Sie digitale Systeme, um:
Verträge sicher senden, unterschreiben und speichern
Versionsverlauf und Änderungen nachverfolgen
Verlängerungen, Kündigungen und Archivierung verwalten
Rollenbasierter Zugriff für Personal- und Rechtsteams
6. Regelmäßig überprüfen und aktualisieren
Beschäftigung und Unternehmenspolitik entwickeln sich weiter. Legen Sie eine Kadenz fest, um Ihre Vertrag zu überprüfen, idealerweise:
Jährlich oder halbjährlich
Nach umfangreichen gesetzlichen Änderungen in einer Gerichtsbarkeit Wenn sich die Vergütungs- oder Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen Ihres Unternehmens ändern
Vor dem Start in einem neuen Land
Rationalisierung der Beschäftigung mit Remote
Die Verwaltung von Beschäftigung in mehreren Ländern ist mit rechtlichen, logistischen und administrativen Komplexitäten verbunden. Remote hilft Ihnen, manuelle Prozesse zu eliminieren und Konsistenz in großem Umfang sicherzustellen, indem Sie die Art und Weise zentralisieren, wie Sie Verträge und Onboarding verwalten.
Mit Remote können Sie:
Alle Beschäftigungen in einer sicheren, überprüfbaren Plattform speichern
Lokalisieren Sie Vertrag, um länderspezifische Beschäftigung und -standards widerzuspiegeln
Änderungen teamübergreifend mit voller Transparenz nachverfolgen
Formulare für digitale Unterschriften und Zustimmung beim Onboarding erfassen, sammeln
Standardisierung der Verfolgung von Bewährung, Urlaub und Beendigung neben der Beschäftigung
Unabhängig davon, ob Sie grenzüberschreitend skalieren oder Ihre ersten HR-Operationen formalisieren, Remote stellt sicher, dass jeder Vertrag professionell, konform und einfach zu verwalten ist. Keine juristischen Kopfschmerzen, keine Tabellenkalkulationen.
Lernen Sie, wie Remote HRIS Ihnen bei der vertrauensvollen Verwaltung von Beschäftigungen helfen kann.
Haftungsausschluss: Diese Vorlage dient nur zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Konsultieren Sie immer den Rechtsbeistand, bevor Sie eine Vereinbarung über Beschäftigung abschließen.