Bibliothèque RH mondiale
Utilisez ce modèle de rapport de paie pour générer des rapports de paie précis et conformes pour vos employés basés aux États-Unis. Que vous soyez une startup en pleine croissance aux États-Unis ou une entreprise mondiale en pleine expansion, cette structure vous aide à rester à l’affût des charges sociales, des résumés de rémunération des employés et des obligations de déclaration.
Un rapport de paie est un résumé complet des salaires, des retenues d'impôt et des cotisations pour une période de paie donnée. Il vous aide à:
Assurer la conformité aux exigences fédérales et étatiques
Suivre les coûts salariaux et la rémunération des employés
Soutenir les rapports et les audits de fin d’exercice
Vérifier les paiements aux employés et aux organismes gouvernementaux
Ce modèle peut être utilisé pour chaque série de paie ou consolidé mensuellement/trimestriellement.
Point | Montant (USD) |
Début de la période de paie | 1er juillet 2025 |
Fin de la période de paie | 15 juillet 2025 |
Date de paie | 16 juillet 2025 |
Total des employés payés | 12 |
Salaires bruts totaux | $84,000 |
Total des déductions avant impôts | $6,000 |
Salaires imposables totaux | $78,000 |
Total de l'impôt de l'employeur à payer | $7,250 |
Salaire net total versé | $62,750 |
Assurez-vous toujours que ce sommaire correspond à votre registre de paie et à votre système comptable.
Employé | Salaire brut | Déductions avant impôts | Impôt retenu | Salaire net | Impôts patronaux | Notes |
Jane Doe | $7,000 | 500 $ (401k) | $1,200 | $5,300 | 535 $ (SS + assurance-maladie) | FT, CA, exempté de SUI |
John Smith | $6,000 | 400 $ (HSA) | $1,050 | $4,550 | $459 | Travailleur à distance en TX |
Pour chaque employé, assurez-vous d'inclure:
Leur impôt fédéral sur le revenu
Leurs cotisations de sécurité sociale et d'assurance-maladie (FICA)
Leurs impôts d'État (et/ou locaux) (le cas échéant)
Leurs avantages avant impôts (p. ex., assurance maladie, 401k))
Vos cotisations patronales (p. ex., FUTA, SUTA, match FICA)
Tax type | Montant | Date limite | Statut |
Impôt fédéral sur le revenu | $9,000 | 20 juillet 2025 | En attente |
Sécurité sociale (EE) | $5,208 | 20 juillet 2025 | Payé |
Medicare (EE) | $1,218 | 20 juillet 2025 | Payé |
Sécurité sociale (RE) | $5,208 | 20 juillet 2025 | Payé |
Medicare (ER) | $1,218 | 20 juillet 2025 | Payé |
Chômage fédéral (FUTA) | $432 | 31 juillet 2025 | Programmé |
Chômage d'État (SUTA) | $543 | 31 juillet 2025 | Programmé |
Note: Assurez-vous que vous déposez ces montants conformément à votre calendrier de dépôt de l'Internal Revenue Service (IRS) (c.-à-d. mensuel, semestriel ou le jour suivant).
Catégorie | Total retenu YTD |
Impôt fédéral sur le revenu | $62,000 |
Impôt sur le revenu de l'État | $13,400 |
Sécurité sociale (salarié) | $40,508 |
Medicare (employé) | $9,450 |
401(k) contributions | $22,000 |
Cotisations ASS | $9,800 |
Assurez-vous de générer et de classer les documents et formulaires suivants :
Titres de paie des employés
Formulaire IRS 941 (Déclaration trimestrielle de revenus fédéraux)
Formulaire IRS 940 (Déclaration fiscale annuelle FUTA)
Déclarations d'impôt chômage de l'Etat (varie selon l'Etat)
Déclarations d'impôt sur le revenu de l'État/local
Formulaires W-2 (annuellement)
Si nécessaire, vérifiez votre département du travail de l'État pour des calendriers de dépôt spécifiques.
Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes que commettent les employeurs lorsqu'ils déclarent leur paie :
Enregistrements SUTA manquants dans les états employés éloignés
Produire le formulaire 941 en retard (ou avec des montants d'impôt incorrects)
Sous-déclaration des déductions avant impôt comme 401(k) ou HSA
Ne pas mettre à jour les bulletins de paie après des changements de statut
Les rapports de paie sont essentiels, mais — comme vous pouvez le voir — ils sont longs et faciles à se tromper. Alors pourquoi ne pas laisser Remote traiter vos rapports de paie américains pour vous ?
Qu’il s’agisse des calculs et des déclarations d’impôt, des sommaires de paye des employés ou des formulaires de fin d’exercice, Remote aide à s’assurer que chaque rapport de paie est exact, en temps opportun et conforme. Que vous embauchiez une personne dans votre ville natale ou des équipes entières à travers le pays, Remote vous permet de :
Évitez les pénalités fiscales coûteuses ou les délais non respectés
Assurez-vous que les employés et les entrepreneurs sont payés correctement
Obtenez des rapports prêts pour l'audit avec zéro tracas
Pour en savoir plus sur la façon dont Remote peut vous aider, parlez à l'un de nos experts.