Salaris

Het is belangrijk om inzicht te hebben in salarissen zodat je je werknemers correct kunt vergoeden.

  • Definitie

  • Hoe werkt het?

Wat is salaris?

Salaris verwijst naar een vast geldbedrag dat een werknemer van zijn werkgever krijgt in ruil voor geleverde werkzaamheden. In tegenstelling tot een uurloon is een salaris niet gebaseerd op het aantal gewerkte uren, maar op de verantwoordelijkheden en verwachtingen van de baan.

Niet alle functies binnen een bedrijf vallen onder de salarisbetalingsstructuur. Meestal is dit voorbehouden aan functies die een consistente aanwezigheid vereisen of met specifieke verantwoordelijkheden die niet makkelijk te vertalen zijn in gewerkte uren. Managementfuncties of zeer technische functies hebben vaak een salaris.

Een van de grootste voordelen van een salaris is de voorspelbaarheid. Werknemers weten precies hoeveel ze elke periode verdienen, waardoor ze makkelijker kunnen budgetteren en financiële plannen kunnen maken. Daarnaast hebben werknemers in loondienst meestal recht op secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ziektekostenverzekering, een pensioenregeling of betaald verlof.

Aan de andere kant is een potentieel nadeel van een salaris dat het misschien niet goed weergeeft hoeveel tijd en moeite een werknemer in zijn werk steekt. Van werknemers in loondienst wordt vaak verwacht dat ze meer dan de standaard 40 uur per week werken, wat leidt tot langer werken voor hetzelfde geld.

Wettelijk gezien zijn er bepaalde eisen waaraan werkgevers moeten voldoen als ze werknemers een salaris betalen. In de VS bijvoorbeeld moeten werknemers in loondienst het specifieke aantal werkuren werken dat in het contract staat om salaris te krijgen. Bovendien kunnen sommige werknemers vrijgesteld zijn van overuren, terwijl anderen dat niet zijn, afhankelijk van hun functie en salarisniveau.

Voor werknemers in het buitenland worden de salarissen geregeld door de wetten in hun eigen land. Deze wetten kunnen eisen stellen aan minimumsalarissen, tarieven voor overuren en verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden. Je moet door deze wetten navigeren om compliant te blijven. Je moet ook rekening houden met de kosten van levensonderhoud en culturele verwachtingen bij het vaststellen van salarissen in het buitenland.

Door salaris aan te bieden kun je geschikte werknemers aantrekken en behouden. Het vereenvoudigt ook het beheer van je payroll want salarissen zijn consistent. Het is een veel voorkomende vorm van vergoeding die zowel werkgevers als medewerkers voordelen biedt. Je moet salarissen wel zorgvuldig beheren en compliant blijven met relevante wetgeving om ervoor te zorgen dat werknemers eerlijk worden behandeld.

Hoe werkt salaris?

Salaris begint met het bepalen van het salaris voor een specifieke functie. Je moet daarbij rekening houden met verschillende factoren, zoals de aard van het werk, de normen in de sector, de kosten van levensonderhoud en het budget van je bedrijf.

Bedrijven maken meestal gebruik van salarisonderzoeken of -benchmarks om inzicht te krijgen in welk salaris gebruikelijk is voor vergelijkbare functies. Zodra jij en je werknemer het eens zijn over het salaris, wordt het opgenomen in het arbeidscontract dat door beide partijen wordt ondertekend. Het contract bevat ook de betalingsfrequentie, secundaire arbeidsvoorwaarden, bonusstructuur, de verantwoordelijkheden van de werknemer en de verwachtingen.

De werknemer krijgt dan een vast salaris uitbetaald op de frequentie die in het contract is vastgelegd. Op deze betalingen wordt belasting ingehouden. Payroll-software maakt het proces sneller en betrouwbaarder door de meeste administratieve taken te automatiseren.

Specifieke functies zoals verkoopfunctie verdienen extra inkomen op basis van prestaties. Salarisverhogingen voor werknemers in loondienst vallen in twee categorieën:

  • Op basis van verdiensten

  • Verhogingen voor promoties

Salarisverhogingen op basis van verdienste worden bepaald door de prestaties en de bijdrage van een medewerker aan het bedrijf. Een salaris kan verhoogd worden als een werknemer een hogere functie krijgt met meer verantwoordelijkheden.

Bij een salarisverhoging krijgt je werknemer meteen een hoger salaris op zijn volgende loonstrookje. Het is cruciaal om regelmatig je salarisstructuur te checken, inclusief alle secundaire arbeidsvoorwaarden. Naarmate de arbeidsmarkt verandert, moet je bedrijf concurrerend blijven door betere salarispakketten aan te bieden die loyaliteit en productiviteit stimuleren.

Werknemers in loondienst worden door werkgevers gezien als meer betrokken en trouwe teamleden. Er wordt van ze verwacht dat ze meer uren aan hun functie besteden en op een hoger niveau presteren dan parttime werknemers of zzp'ers.

De perceptie is dat werknemers in loondienst zich inzetten om de doelen van het bedrijf te bereiken. Deze inspanning vraagt om een langere beschikbaarheid. De betere secundaire arbeidsvoorwaarden en het hogere salaris van de functie zijn een compensatie voor de extra inzet en werkdruk die van werknemers in loondienst wordt verwacht.

Salaris is misschien niet geschikt voor alle werknemers, maar als je het op de juiste manier toepast, kan het zowel werkgevers als werknemers verschillende voordelen opleveren. Het is een systematisch proces om vergoedingen voor medewerkers te bepalen, op te leggen en te checken.

Zorgvuldig salarisbeheer is belangrijk als je geen software of service van derden gebruikt. Niet-naleving van federale en internationale arbeidswetten voor werknemers in loondienst kan leiden tot boetes en rechtszaken. Het is dus essentieel om je salarisstructuur voortdurend in de gaten te houden om te zorgen dat je werknemers eerlijk worden vergoed.

Belangrijkste opmerkingen
Dingen om te onthouden:
  • Een salaris is een vast bedrag aan vergoedingen, meestal volgens een regelmatig schema (bijv. wekelijks of maandelijks), dat werknemers een gevoel van financiële stabiliteit geeft.

  • Werknemers in loondienst worden vaak geclassificeerd als vrijgesteld van betaling van overuren, maar het is belangrijk om de wettelijke richtlijnen voor de vrijgestelde status na te leven om mogelijke juridische problemen te voorkomen.

  • Salarispakketten kunnen aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden bevatten zoals zorgverzekeringen en pensioenregelingen. Je moet deze secundaire arbeidsvoorwaarden (en eventuele inhoudingen) duidelijk communiceren aan je werknemers.

Verwante artikelen