Gids voor HR-analyse en rapportage: Definitie, voordelen, toepassingen en meer

85% de los líderes empresariales experimentan dificultades para tomar decisiones. Si esto te suena a ti, la clave está en medir los datos correctos para tomar una decisión informada.

Para aprovechar todo el potencial de los informes analíticos de RRHH, es importante comprender sus diferentes funciones y beneficios en el lugar de trabajo. 

En este artículo, desglosamos qué son los análisis y los informes de RRHH, por qué son importantes y cómo puedes utilizarlos para mejorar tu negocio.

¿Qué son los análisis e informes de RRHH? 

También conocido como análisis de personas, Análisis de RRHH es el proceso de identificar, recopilar y analizar los datos de RRHH almacenados en un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH). Esta información ofrece información útil que le ayuda a tomar decisiones bien informadas y a alcanzar los objetivos deseados. 

Informes de RRHH, por otro lado, es el sistema utilizado para consolidar, organizar y presentar estas métricas críticas a los gerentes y otras partes interesadas. Al desglosar los problemas y las tendencias clave, estos informes ayudan a destacar las áreas de éxito y las oportunidades de mejora. 

Cuando se utilizan juntos de forma eficaz, los análisis y los informes de RRHH son una forma eficaz de impulsar mejores resultados empresariales.

¿Cuáles son los beneficios de los análisis e informes de RRHH? 

Los análisis y los informes de RRHH desempeñan un papel importante en la Planificación de la gestión de recursos humanos (HRM). Deben ser fáciles de usar, digerir y fáciles de compartir.

Los empleados desconectados conducen a aproximadamente 1,9 billones de dólares en la pérdida de productividad en los EE. UU. Evaluar los análisis de RRHH es una forma estupenda de identificar y abordar de forma proactiva las debilidades antes de que afecten a sus resultados. Por ejemplo, al reconocer las brechas de habilidades y conocimientos entre los empleados, puede ofrecer programas de desarrollo profesional para ciertos empleados.

La analítica de RRHH también desbloquea nuevas formas de apoyar a los empleados, ayudándote a ti Retener a los mejores talentos por ahí. Estos incentivos también ofrecen una ventaja competitiva en los esfuerzos de reclutamiento.

Además, el análisis Métricas de RRHH ayuda a optimizar el rendimiento de su departamento de recursos humanos. Los informes de RRHH señalan tendencias y oportunidades notables, que pueden aprovecharse para perfeccionar los procedimientos de la empresa. Por ejemplo, puede mejorar su Proceso de contratación después de que los datos indiquen que este proceso necesita ajustes.

¿Para qué se utilizan los informes de RRHH? 

Los informes de análisis de RRHH pueden tener muchos propósitos diferentes en el lugar de trabajo.

Planificación estratégica 

Puede utilizar los informes de RRHH para evaluar el rendimiento de la organización, ayudando a su empresa a mantenerse al día con su planificación estratégica y sus objetivos. 

Por ejemplo, los informes anuales de RRHH ofrecen una visión completa de las operaciones de RRHH y la dinámica de la fuerza laboral a lo largo del año. Los informes anuales de RRHH suelen cubrir los logros y los desafíos, destacar las tendencias y desglosar las políticas y los resultados de RRHH. 

Los informes estratégicos de RRHH también impulsan mejoras continuas de la fuerza laboral. Puede comparar los datos con años anteriores y el promedio de la industria, lo que le ayuda a medir el éxito y planificar decisiones futuras.

Supervisión del rendimiento de los empleados

También puede utilizar los informes de RRHH para medir el rendimiento de los empleados. Esta información puede mostrar las habilidades y contribuciones básicas de los empleados, y cómo contribuyen a los objetivos de la empresa. 

Al aprovechar estos datos, su empresa puede identificar a los mejores y a aquellos que pueden necesitar capacitación adicional. También señala las posibles barreras e ideas para mejorar la gestión del desempeño. 

El rendimiento de los empleados se puede supervisar a nivel de departamento, equipo o individuo. Las métricas rastreables incluyen las horas trabajadas, los logros y los ingresos generados.

Esta información puede ser especialmente útil para los gerentes cuando ofrecen comentarios a los miembros del equipo. En algunos casos, los gerentes pueden incluso utilizar los datos de rendimiento de los empleados para ofrecer promociones y otros incentivos para fomentar un mejor rendimiento.

Seguimiento de la plantilla 

Un informe de plantilla puede ayudarte a medir las tasas de rotación y retención de tu empresa. Estos datos ofrecen una instantánea del recuento total de empleados después de contrataciones, terminaciones y transferencias. 

Con más claridad sobre el número de empleados en cada departamento y función, puede analizar los factores que pueden influir en la rotación y elaborar estrategias para aumentar la retención.

Los informes de personal pueden ayudar a su organización a alcanzar objetivos específicos de la fuerza laboral, como evitar el exceso de personal o reducir los costos de mano de obra. Estos datos también son útiles para visualizar las tendencias de movilidad de los empleados; Puede ver qué departamentos están perdiendo más talento o alcanzando su capacidad máxima.

Mejoras en la formación y el desarrollo 

Ofrecer a los empleados oportunidades de capacitación y desarrollo es fundamental para mantener un Fuerza laboral comprometida. Los informes de RRHH son una forma estupenda de evaluar la eficacia y la contribución de tus programas al crecimiento general de la empresa.

Por ejemplo, estos informes evalúan el impacto y el alcance de los programas de capacitación. Las métricas pueden incluir tasas de participación, estadísticas de finalización, costos de capacitación y mejoras posteriores a la capacitación.

Con estos datos en mente, puede ajustar sus estrategias de capacitación para satisfacer mejor las necesidades de los empleados y lograr sus objetivos organizacionales.

Mejora de la estrategia de reclutamiento

La medición de las métricas de contratación puede ayudarte a medir tu eficacia a la hora de atraer, seleccionar y contratar candidatos.

Los informes de contratación destacan las fortalezas, las debilidades y el impacto de sus estrategias de contratación. Puede conocer las razones más profundas detrás de problemas específicos de contratación, como tasas de aceptación más bajas de lo habitual o un proceso de contratación demasiado largo.

Algunos ejemplos de métricas clave en las que hay que centrarse son las tendencias de las solicitudes de empleo, los principales canales de búsqueda de candidatos, las tendencias de comportamiento de los candidatos, el tiempo dedicado a evaluar a los candidatos y la tasa de rechazos de ofertas. 

Estos informes también pueden respaldar los objetivos generales de la empresa. Por ejemplo, recopilar datos sobre la diversidad de un grupo de candidatos puede ayudarte a medir el progreso de tu empresa hacia la construcción de un lugar de trabajo más inclusivo. 

Gestión de riesgos

A la hora de contratar un equipo internacional, es habitual asociarse con un organización profesional de empleadores (PEO). Sin embargo, esta no es una solución infalible para cumplir con las regulaciones locales. El uso de informes de recursos humanos es una buena manera de cubrir sus bases para la gestión de riesgos.

Por ejemplo, los informes de compensación le ayudan a coordinar la nómina y los beneficios de manera conforme. Además de verificar que todos los miembros del equipo reciban una compensación justa, puede detectar posibles responsabilidades desde el principio.

Por ejemplo, los datos pueden mostrar que ciertos empleados están trabajando horas extras sin compensación. Con esta información, puede tomar rápidamente las medidas adecuadas para resolver el problema e implementar medidas para evitar que vuelva a suceder.

KPI de RRHH que deberías seguir 

Más Sistemas HRIS le permiten categorizar las métricas como indicadores clave de rendimiento (KPI). A continuación, puede revisar los KPI para tomar decisiones estratégicas. 

Un KPI es un número que afecta directamente a los resultados generales del negocio. Echa un vistazo a nuestro artículo sobre Métricas de RRHH para ver ejemplos de KPI de RRHH que deberías seguir.

Uso de datos de RRHH con su equipo remoto y/o internacional 

Si está contratando de forma remota o internacional, debe administrar la nómina y cumplir con las diferentes leyes locales. Además, es necesario abordar el análisis y los informes de RRHH de forma diferente a la de los trabajadores de oficina a la hora de gestionar un Equipo global. Esto significa prestar más atención a las métricas correctas. 

Por ejemplo, asegúrese de monitorear de cerca la compensación de los empleados y Beneficios para seguir cumpliendo con las regulaciones locales.

La falta de visibilidad que a menudo conlleva el trabajo a distancia también hace que sea importante hacer un seguimiento de los datos sobre la productividad, el compromiso y la absentismo.

Las herramientas que utilizas son importantes cuando gestionas un equipo global. Estándar SIRH Las plataformas tienen muchos beneficios, pero no suelen estar diseñadas para la contratación remota o internacional. 

Un sistema de gestión de recursos humanos global como el control remoto Gestión de RRHH le ayuda a mantener sus datos de RRHH de todas las ubicaciones en un solo sistema, proporcionando una visión completa de la fuerza laboral. Cuando gestiones un equipo distribuido, elige una herramienta que pueda consolidar tus datos globales de RRHH.

¿Cómo se ve el futuro de la analítica y los informes de RRHH? 

38% de los líderes de RRHH ya están implementando la IA generativa o planean hacerlo para su proceso de RRHH.

Con la IA generativa, el análisis predictivo se puede utilizar para anticipar resultados futuros, como identificar qué empleados tienen más probabilidades de irse o crecer dentro de la empresa. Las herramientas de IA también automatizan tareas clave de RRHH, como la evaluación de los comentarios de los empleados o el seguimiento de las métricas de rendimiento.

En resumen, priorizar el análisis de RRHH te ayuda a tomar decisiones más inteligentes para aumentar los ingresos en función de datos fiables. Por ejemplo, mediante el uso de análisis e informes de RRHH, puede reducir el riesgo de despidos masivos al saber cuándo ralentizar la contratación de antemano.

Optimice los informes de RR.HH. con Remote 

Los análisis y los informes de RRHH le ayudan a analizar las métricas clave para mejorar la satisfacción de los empleados, fortalecer los procesos empresariales e impulsar mejores resultados empresariales. 

Si gestionas un Fuerza de trabajo distribuida, navegar por los datos de RRHH puede ser especialmente difícil. Es importante tomar medidas adicionales para asegurarse de que está rastreando la información correcta en varias ubicaciones. Aquí es donde una plataforma global de RRHH puede ser de gran ayuda.

Remoto Gestión de RRHH Le ayuda a gestionar los beneficios de los empleados, el cumplimiento, los impuestos y la nómina en una plataforma unificada. Para obtener más información sobre cómo Remote puede ayudar a simplificar sus procesos de recursos humanos, charlar con nosotros hoy. 

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