Permisos de trabajo y visados en Japón: guía para la empresa

Estar al día de la compleja normativa japonesa sobre permisos de trabajo y visados puede resultar desalentador para los empresarios. La legislación japonesa los obliga a obtener el permiso de trabajo adecuado antes de contratar a una persona extranjera que realice cualquier tipo de trabajo remunerado en Japón. 

Esto puede ser complicado y largo, por lo que las empresas tienen que conocer sus obligaciones legales con antelación. Incumplir las leyes de inmigración en Japón puede hacer que la empresa se enfrente a multas, sanciones o pleitos.

Por eso, conviene contar con un socio experto para gestionar la solicitud del permiso de trabajo y el visado para empleados internacionales. Un servicio de RR. HH. globales como Remote puede ayudarte a contratar o reubicar a empleados en Japón de forma rápida y conforme a la legalidad.

En esta guía, te explicamos lo básico de los permisos y visados de trabajo en Japón, los distintos pasos que tienes que dar para obtener un visado de trabajo y cómo puedes usar un empleador por cuenta ajena para que el proceso sea sencillo y claro.

¿Por qué es importante cumplir con la normativa de Japón en materia de inmigración?

En Japón, concretamente, trabajar con un visado de turista puede ser ilegal: los gobiernos están comenzando a aplicar más esta legislación a medida que el trabajo a distancia coge fuerza entre los nómadas digitales. Mientras trabajas de manera remota en Japón, puede que necesites más documentos, como los papeles de residente, para demostrar que cuentas con autorización para trabajar en el país. 

Si te pillan sin los permisos adecuados o descubren que vulneras cualquier ley relacionada con el empleo, tu empresa podría afrontar multas cuantiosas o incluso penas de cárcel, dependiendo de las jurisdicciones nacionales.

Por todo esto, las empresas deben ir con cuidado y asegurarse de que se ciñen siempre a las leyes y normativas de inmigración japonesas.

¿Quién necesita permiso para trabajar en Japón?

Por defecto, los ciudadanos japoneses pueden trabajar en Japón (aunque vivan en el extranjero en estos momentos), al igual que:

• Los residentes permanentes.

• Los residentes de larga duración.

• Cónyuges o hijos de los ciudadanos japoneses.

• Cónyuges o hijos de residentes permanentes japoneses.

Si el miembro de tu equipo no se encuentra en ninguna de las categorías anteriores, debe obtener un permiso de trabajo válido.

Remote se dedica a hacer que el trámite del permiso de trabajo para los empleados que se trasladan a Japón sea lo más sencillo y rápido posible. Todo el papeleo puede gestionarse electrónicamente a través de nuestra plataforma en línea y compartirse de forma segura con los equipos de RR. HH. o con terceros, si es necesario. Comprobamos de forma exhaustiva los derechos y las cualificaciones de los trabajadores, y emitimos el permiso rápidamente en cuanto cumplen los criterios que establece la normativa regional.

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¿Los extranjeros necesitan visado o permiso de trabajo en Japón?

Cualquier persona que no sea de Japón y pretenda trabajar allí debe cumplir los requisitos de sus leyes y normas de inmigración. Lo más habitual es que los extranjeros obtengan un visado por puntos o soliciten uno relacionado con su sector.

En cualquier caso, una empresa con sede en Japón tendrá que patrocinar y respaldar tu solicitud de permiso de trabajo. Esto podría suponer un reto si es la primera vez que entras en el mercado japonés.

¿Cuáles son los requisitos para obtener un visado de trabajo en Japón?

Para entrar en Japón con un fin que no sea turístico, debes pedir un certificado de elegibilidad (CoE) al Ministerio de Justicia de Japón para obtener un visado de trabajo válido. Este certificado constituye la prueba de que una persona puede permanecer en Japón legalmente por motivos laborales, familiares o de otra índole. 

Necesitas este documento al solicitar el visado, por lo que deberás obtenerlo antes de iniciar el procedimiento. El trámite de la solicitud puede variar en función del tipo de permiso que quieras conseguir. 

Para obtener un CoE, tendrás que enviar una solicitud a la Agencia de Servicios de Inmigración (ISA) en nombre del trabajador.

Una vez que tengas el CoE, debes enviárselo a tu empleado para que pueda iniciar ya los trámites de solicitud del visado de trabajo.

¿Qué tipos de visado para estancias de larga duración hay en Japón?

En Japón, algunos tipos de visado de larga duración permiten estancias más largas por defecto.

Cada tipo de visado tiene sus propios criterios específicos según varios factores relevantes, tales como el puesto, la experiencia y el historial del empleado:

• Visado de trabajo: este tipo de visado de larga duración es para cualquier persona que vaya al país para realizar un trabajo y también suele hacer falta un permiso de trabajo. Deben cumplirse determinados criterios, que dependen del tipo de trabajo del que se trate. 

• Visado general: este visado está pensado para gente que pretenda quedarse en Japón más de 90 días y suele requerir un patrocinio o un motivo específico, como estudiar, formarse o establecer un vínculo cultural.

• Visado para profesionales muy cualificados: este tipo de visado es para personas que poseen aptitudes y cualificaciones muy demandadas, y dura cinco años. Ten en cuenta que los requisitos para este visado dependen de una serie de factores, como el salario, la experiencia y la nacionalidad del miembro de tu equipo. 

• Visado específico: una estancia de larga duración más específica que se aplica solo si se llevan a cabo determinadas actividades, como investigar, cursar estudios en el extranjero y similares. También necesitas otra documentación de las organizaciones pertinentes de tu campo o sector después de que se apruebe la solicitud y antes de establecerte en el país con este visado.

• Visado de empresa emergente: es especialmente atractivo para quienes quieren montar una empresa en Japón, ya que permite acceder a cualquier sector en vez de a un solo sector, como especifican otros tipos de visado. Además, da acceso a ayudas, subvenciones, garantías de activos y posibles oportunidades mientras resides en territorio japonés.

• Visado de traslado dentro de la empresa: es para los empleados que se trasladan del extranjero a la sucursal japonesa de tu empresa. Puede ser ideal si lo que quieres es reubicar a un miembro del equipo.

Puedes ver una lista completa de los visados de trabajo válidos en la web del Ministerio de Asuntos Exteriores (MFA).

Cómo solicitar un visado de trabajo en Japón

Una vez que hayas obtenido el CoE y decidido qué visado vas a solicitar, el miembro de tu equipo en cuestión ya puede iniciar los trámites.

Debe solicitarlo en la embajada o consulado de Japón del país en el que viva actualmente. La solicitud debe contener los siguientes documentos:

• CoE.

• Formulario de solicitud debidamente cumplimentado.

• Pasaporte y fotocopias.

• Fotos de pasaporte.

• Contrato de trabajo (y cualquier otro documento justificativo).

• Cualquier certificado de cualificación pertinente.

Dependiendo de su puesto, también se le puede pedir que envíe otros documentos.

¿Japón ofrece visado para nómadas digitales?

En abril de 2024, Japón presentó un visado de nómada digital para trabajadores remotos que ganen, como mínimo, diez millones de yenes al año. Este visado permite a las personas aptas trabajar de manera remota en Japón hasta seis meses, tras los cuales deben esperar otros seis meses para volver a solicitarlo. Ofrece a los profesionales una oportunidad excelente de conocer Japón mientras trabajan a distancia.

Para obtener más información, consulta la web de la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón.

¿Cuál es el proceso para obtener el patrocinio del visado de trabajo para empleados en Japón?

Para trabajar en Japón, necesitas un patrocinador (que suele ser tu empleador) que envíe una solicitud de CoE, como hemos explicado antes, a la oficina de inmigración local en tu nombre. Por desgracia, pueden llegar a pasar tres meses hasta que se apruebe el certificado, que valdría para otros tres meses.

La empresa patrocinadora también debe tener listos varios documentos antes de presentar la solicitud:

1. Cartas de garantía.

2. Invitaciones dirigidas específicamente a posibles empleados.

3. Una lista de solicitantes en la que se designe a quién se tiene en cuenta e incluya detalles importantes sobre sus operaciones empresariales en Japón.

4. Un itinerario con las fechas concretas de la estancia de la persona solicitante en Japón.

Los documentos necesarios pueden variar en función del tipo de visado que solicites. Una vez recopilados todos los documentos pertinentes, el patrocinador ya puede enviar la solicitud formal a una oficina de inmigración o embajada competente del extranjero.

En lugar de tener que ocuparte tú de todo el trabajo administrativo, ¿por qué no dejas que Remote patrocine el visado de trabajo del empleado por ti y así te ahorras las molestias? El programa de reubicación de Remote puede facilitar mucho el proceso de patrocinio del visado de trabajo del empleado.

¿Por qué contratar con un empleador por cuenta ajena (EOR) en Japón?

Aunque los empleados sean aptos para trabajar en Japón, tu empresa debe poder contratarlos y pagarles allí conforme a la legalidad. Por tanto, tendrás que abrir tu propia entidad legal en el país o contar con un EOR que contrate a los miembros del equipo por ti.

Delega en un EOR de confianza que haga el trabajo duro por ti y ahórrate tiempo y esfuerzo. Infórmate sobre cómo puedes simplificar la contratación internacional si cuentas con un EOR.

Gestionar visados y permisos de trabajo en Japón con Remote

Tramitar los permisos de trabajo pertinentes y cumplir las leyes de inmigración en Japón mientras se contrata allí no es tarea fácil. Y, como puedes ver, implica mucho trabajo administrativo. Aparte, existen riesgos de cumplimiento normativo y de establecimiento permanente que pueden causarte problemas.

Además de ayudarte a gestionar la integración, los impuestos, las prestaciones y las nóminas de los empleados de tu equipo en Japón, Remote puede ayudarte con la reubicación de los empleados. Nuestro amplio programa de reubicación cubre lo siguiente:

• Orientación y patrocinio para obtener visados.

• Orientación local fiscal y sobre inmigración.

• Asistencia para la reubicación y la adaptación.

• Cumplimiento normativo total de las leyes laborales y normativas fiscales.

Descarga la guía para la reubicación de Remote para saber cómo reubicar a los miembros de tu equipo sin problemas. También puedes concertar una reunión con nuestro equipo para ponernos manos a la obra hoy mismo.

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