Guide d’analyse et de reporting RH : Définition, avantages, utilisations, etc.

85% des chefs d’entreprise éprouvent une détresse décisionnelle. Si cela vous ressemble, la clé réside dans la mesure des bonnes données pour prendre une décision éclairée.

Pour libérer tout le potentiel des rapports d’analyse RH, il est important de comprendre leurs différentes fonctions et avantages sur le lieu de travail. 

Dans cet article, nous expliquons ce que sont l’analytique et le reporting RH, pourquoi ils sont importants et comment vous pouvez les utiliser pour améliorer votre entreprise.

Qu’est-ce que l’analytique et le reporting RH ? 

Également appelé analyse des personnes, Analytique RH est le processus d’identification, de collecte et d’analyse des données RH stockées dans un Système d’Information sur les Ressources Humaines (SIRH). Ces informations offrent des informations exploitables qui vous aident à prendre des décisions éclairées et à atteindre les objectifs souhaités. 

Rapports RH, quant à lui, est le système utilisé pour consolider, organiser et présenter ces mesures critiques aux gestionnaires et aux autres parties prenantes. En décomposant les principaux enjeux et tendances, ces rapports aident à mettre en évidence les domaines de réussite et les possibilités d’amélioration. 

Lorsqu’ils sont utilisés ensemble efficacement, les analyses et les rapports RH sont un moyen puissant d’obtenir de meilleurs résultats commerciaux.

Quels sont les avantages de l’analytique et du reporting RH ? 

L’analyse et le reporting RH jouent un rôle important dans l’efficacité Planification de la gestion des ressources humaines (GRH). Ils doivent être conviviaux, faciles à digérer et faciles à partager.

Les employés désengagés entraînent environ 1,9 trillion USD perte de productivité aux États-Unis. L’évaluation de l’analytique RH est un excellent moyen d’identifier et de corriger de manière proactive les faiblesses avant qu’elles n’affectent vos résultats. Par exemple, en reconnaissant les lacunes en matière de compétences et de connaissances parmi les employés, vous pouvez offrir des programmes de développement de carrière à certains employés.

L’analytique RH ouvre également de nouvelles façons de soutenir les employés, en vous aidant Retenir les meilleurs talents là-bas. Ces incitations offrent également un avantage concurrentiel dans les efforts de recrutement.  

De plus, l’analyse Indicateurs RH permet d’optimiser la performance de votre service RH. Les rapports RH mettent en évidence des tendances et des opportunités notables, qui peuvent être exploitées pour affiner les procédures de l’entreprise. Par exemple, vous pouvez améliorer votre Processus d’embauche Les données après indiquent que ce processus doit être ajusté.

À quoi servent les rapports RH ? 

Les rapports d’analyse RH peuvent avoir de nombreuses fins différentes sur le lieu de travail.

Planification stratégique 

Vous pouvez utiliser les rapports RH pour évaluer les performances organisationnelles, ce qui aide votre entreprise à rester sur la bonne voie en matière de planification et d’objectifs stratégiques. 

Par exemple, les rapports annuels sur les RH offrent une vue complète des opérations RH et de la dynamique de la main-d’œuvre tout au long de l’année. Les rapports RH annuels couvrent généralement les réalisations et les défis, mettent en évidence les tendances et décomposent les politiques et les résultats RH. 

Les rapports stratégiques sur les RH favorisent également l’amélioration continue de la main-d’œuvre. Vous pouvez comparer les données des années précédentes et la moyenne du secteur, ce qui vous aide à mesurer le succès et à planifier les décisions futures.

Suivi des performances des employés   

Vous pouvez également utiliser les rapports RH pour mesurer les performances des employés. Ces informations peuvent mettre en valeur les compétences et les contributions de base des employés, ainsi que la manière dont ils contribuent aux objectifs de l’entreprise. 

En exploitant ces données, votre entreprise peut identifier les plus performants et ceux qui peuvent avoir besoin d’une formation supplémentaire. Il met également en évidence les obstacles potentiels et les idées pour améliorer la gestion du rendement. 

Les performances des employés peuvent être surveillées au niveau d’un service, d’une équipe ou d’un individu. Les mesures traçables comprennent les heures travaillées, les réalisations et les revenus générés.

Ces informations peuvent être particulièrement utiles pour les managers lorsqu’ils offrent des commentaires aux membres de l’équipe. Dans certains cas, les gestionnaires peuvent même utiliser les données de performance des employés pour proposer des promotions et d’autres incitations afin d’encourager de meilleures performances.

Suivi des effectifs   

Un rapport sur les effectifs peut vous aider à mesurer le taux de rotation et de rétention de votre entreprise. Ces données offrent un aperçu du nombre total d’employés après les embauches, les licenciements et les transferts. 

Avec plus de clarté sur le nombre d’employés dans chaque service et rôle, vous pouvez examiner les facteurs qui peuvent influencer le roulement et élaborer des stratégies pour stimuler la rétention.

Les rapports sur les effectifs peuvent aider votre organisation à atteindre des objectifs spécifiques en matière de main-d’œuvre, comme la prévention des sureffectifs ou la réduction des coûts de main-d’œuvre. Ces données sont également utiles pour visualiser les tendances de mobilité des employés ; Vous pouvez voir quels départements perdent le plus de talents ou atteignent leur pleine capacité.

Améliorations de la formation et du perfectionnement 

Il est essentiel d’offrir aux employés des possibilités de formation et de développement pour maintenir un main-d’œuvre engagée. Les rapports RH sont un excellent moyen d’évaluer l’efficacité de vos programmes et leur contribution à la croissance globale de l’entreprise.

Par exemple, ces rapports évaluent l’impact et la portée des programmes de formation. Les indicateurs peuvent inclure les taux de participation, les statistiques d’achèvement, les coûts de formation et les améliorations après la formation.

En gardant ces données à l’esprit, vous pouvez affiner vos stratégies de formation pour mieux répondre aux besoins des employés et atteindre leurs objectifs organisationnels.

Amélioration de la stratégie de recrutement

La mesure des indicateurs de recrutement peut vous aider à évaluer votre efficacité à attirer, sélectionner et embaucher des candidats.

Les rapports de recrutement mettent en évidence les forces, les faiblesses et l’impact de vos stratégies d’embauche. Vous pouvez en apprendre davantage sur les raisons profondes de certains problèmes de recrutement, tels que des taux d’acceptation plus faibles que d’habitude ou un processus d’embauche très long.

Parmi les indicateurs clés sur lesquels se concentrer, citons les tendances en matière de candidatures, les principaux canaux de recherche de candidats, les tendances de comportement des candidats, le temps passé à évaluer les candidats et le taux de refus des offres. 

Ces rapports peuvent également soutenir les objectifs globaux de l’entreprise. Par exemple, la collecte de données sur la diversité d’un bassin de candidats peut vous aider à mesurer les progrès de votre entreprise vers la création d’un lieu de travail plus inclusif. 

Gestion du risque  

Lors de l’embauche d’une équipe internationale, il est courant de s’associer à un organisation professionnelle d’employeurs (PEO). Cependant, il ne s’agit pas d’une solution infaillible pour rester en conformité avec les réglementations locales. L’utilisation de rapports RH est un bon moyen de couvrir vos bases de gestion des risques.

Par exemple, les rapports de rémunération vous aident à coordonner la paie et les avantages sociaux de manière conforme. En plus de vérifier que tous les membres de l’équipe sont rémunérés équitablement, vous pouvez détecter les responsabilités potentielles dès le début.

Par exemple, les données peuvent montrer que certains employés font des heures supplémentaires sans rémunération. Grâce à ces informations, vous pouvez rapidement prendre les mesures appropriées pour résoudre le problème et mettre en œuvre des mesures pour éviter qu’il ne se reproduise.

Les KPI RH que vous devriez suivre 

Le plus Systèmes SIRH vous permettent de classer les indicateurs clés de performance (KPI). Vous pouvez ensuite examiner les indicateurs clés de performance pour prendre des décisions stratégiques. 

Un KPI est un nombre qui a un impact direct sur les résultats globaux de l’entreprise. Jetez un coup d’œil à notre article sur Indicateurs RH pour des exemples d’indicateurs clés de performance RH que vous devriez suivre.

Utilisation des données RH avec votre équipe à distance et/ou internationale 

Si vous embauchez à distance ou à l’international, vous devez continuer à gérer la paie et à rester en conformité avec les différentes lois locales. De plus, vous devez aborder l’analyse et le reporting RH différemment des employés de bureau lorsque vous gérez un Équipe mondiale. Cela signifie qu’il faut accorder plus d’attention aux bons indicateurs. 

Par exemple, assurez-vous de surveiller de près la rémunération des employés et Avantages pour rester en conformité avec les réglementations locales.

Le manque de visibilité qui accompagne souvent le travail à distance rend également important le suivi des données sur la productivité, l’engagement et l’engagement des employés. absentéisme.

Les outils que vous utilisez sont importants lorsque vous gérez une équipe mondiale. Standard SIRH Les plateformes présentent de nombreux avantages, mais ne sont généralement pas conçues pour l’embauche à distance ou internationale. 

Un SIRH global comme Remote Gestion des ressources humaines vous aide à conserver vos données RH de tous les sites dans un seul système, offrant ainsi une vue complète de la main-d’œuvre. Lorsque vous gérez une équipe distribuée, choisissez un outil capable de consolider vos données RH globales.

À quoi ressemble l’avenir de l’analytique et du reporting RH ? 

38% des responsables RH mettent déjà en œuvre l’IA générative ou prévoient de le faire pour leur processus RH.

Avec l’IA générative, l’analyse prédictive peut être utilisée pour anticiper les résultats futurs, comme l’identification des employés les plus susceptibles de quitter ou d’évoluer au sein de l’entreprise. Les outils d’IA automatisent également les tâches clés des RH, telles que l’évaluation des commentaires des employés ou le suivi des indicateurs de performance.

En résumé, la hiérarchisation de l’analyse RH vous aide à prendre des décisions plus intelligentes pour augmenter vos revenus sur la base de données fiables. Par exemple, en utilisant des analyses et des rapports RH, vous pouvez réduire le risque de licenciements massifs en sachant à l’avance quand ralentir l’embauche.

Rationalisez le reporting RH avec Remote 

L’analyse et le reporting RH vous aident à analyser les indicateurs clés pour améliorer la satisfaction des employés, renforcer les processus métier et obtenir de meilleurs résultats commerciaux. 

Si vous gérez un Main-d’œuvre distribuée, la navigation dans les données RH peut être particulièrement difficile. Il est important de prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que vous suivez les bonnes informations sur plusieurs sites. C’est là qu’une plateforme RH mondiale peut être très utile.

Lointain Gestion des ressources humaines Vous aide à gérer les avantages sociaux, la conformité, les impôts et la paie au sein d’une plateforme unifiée. Pour en savoir plus sur la façon dont Remote peut vous aider à simplifier vos processus RH, bavarder avec nous aujourd’hui. 

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