Globale Benefits ohne Drama

Das Benefitsmanagement für ein globales Team ist nicht nur kompliziert, sondern erfolgt häufig auch getrennt von der Gehaltsabrechnung. Wenn du für Benefits einerseits und Gehälter andererseits unterschiedliche Systeme oder gar mehrere Anbieter nutzt und obendrauf noch unterschiedliche gesetzliche Rahmenbedingungen in einzelnen Ländern ins Spiel kommen, wird das richtige Benefitspaket zur Herausforderung. Toptalente anzuziehen und zu halten, bedeutet oft, dafür tief in die Tasche greifen und ausufernden Verwaltungsaufwand in Kauf nehmen zu müssen.

Eine integrierte Lösung wie Remote kommt da wie gerufen, denn Remote-Kunden können über ihr Payroll-System direkt auf das Benefitsmanagement zugreifen. Wenn alles an einem Ort vereint ist, fällt vieles leichter: die Zusammenstellung eines umfassenden Benefitspaket, Compliance, Kostenkontrolle und die Kommunikation mit deinen Mitarbeiter:innen.

Weltweit tätige Unternehmen tun sich oft schwer, passende Benefitspakete für ihre verteilten Mitarbeiter:innen zu entwickeln. Sie müssen in jeder einzelnen Region mit Vermittlern zusammenarbeiten und unterschiedliche Verträge aushandeln. Das kostet enormen Aufwand und führt am Ende zu unzähligen isolierten Systemen.

Viel besser ist es, wenn die Benefits für alle Mitarbeiter:innen weltweit auf einer gemeinsamen Plattform zusammengeführt sind. Wenn alle erforderlichen Informationen zentral zugänglich sind, wird das länderübergreifende Benefitsmanagement effizienter und schneller. Zudem spart das Kosten und bietet allen deinen Mitarbeiter:innen Transparenz und ein einheitliches Benutzungserlebnis, ganz gleich, in welchem Land sie arbeiten.

Ein gutes Gehalt allein reicht nicht mehr aus, um die besten Talente anzuziehen.

Um sich wirklich von der Masse abzuheben, müssen Unternehmen heutzutage wettbewerbsfähige Benefits anbieten, die vielfältige Personen rund um den Globus ansprechen und deren unterschiedliche Bedürfnisse und Erwartungen erfüllt.

Je mehr Länder im Spiel sind, desto unterschiedlicher und vielfältiger sind die gesetzlichen Rahmenbedingungen, die deine Personalabteilung berücksichtigen muss. Das bedeutet nicht nur einen enormen administrativen Aufwand, sondern schafft auch große Unsicherheiten, denn schon ein kleiner Fehler kann schwerwiegende finanzielle und rechtliche Konsequenzen haben.

Unser oberstes Gebot lautet: absolute Konformität mit allen Rechtsvorschriften an allen deinen Personalstandorten. Aber keine Sorge – darum kümmern wir uns. Du kannst dich ganz auf die Auswahl und Qualität der Benefits konzentrieren, die deinen Mitarbeiter:innen am wichtigsten sind.

Wenn die Gehaltsabrechnung nicht mit den zugehörigen Benefits verknüpft ist, geht dein Unternehmen unnötige Risiken ein. Schon geringe Diskrepanzen bei Benefits, Steuern und Beitragszahlungen können zu Verwirrung und Frustration bei deinen Mitarbeiter:innen führen und eine Menge Extraarbeit für dein Verwaltungsteam bedeuten. Die manuelle Fehlersuche ist zeitintensiv und birgt das Risiko weiterer, neuer Fehler.

Ganz anders die automatische Synchronisierung von Payroll und Benefits: Sie sind immer aufeinander abgestimmt, es passieren keine kostspieligen Fehler und es muss kaum manuell nachgearbeitet werden. Deine Mitarbeiter:innen erhalten ihre Benefits immer pünktlich und fehlerfrei. Das ist großartig für ihre Zufriedenheit und entlastet deine Personalabteilung, die nicht mehr alles doppelt und dreifach prüfen muss und so Zeit für andere wichtige Aufgaben findet.

Je mehr Anbieter, Systeme und externe Partner ein Unternehmen hat, desto höher sind seine Gesamtkosten. Die Gebühren aller Anbieter werden schnell zu einer Last für dein Budget, sodass am Ende weniger für wirklich gute Benefits übrig bleibt. Und die Verwaltung dieses Ökosystems ist auch keine einfache Aufgabe.

Ein einzelner Ansprechpartner macht alles so viel leichter. Wenn ein und derselbe Anbieter für alle globalen Benefits zuständig ist, reduzierst du Kosten und Verwaltungsaufwand. Das entlastet dich und verschafft dir Freiräume für andere, strategisch wichtige Aufgaben.

• Verwaltung von Informationen und Transaktionen auf einem personalisierten, integrierten und benutzerfreundlichen Portal

• Umfassender Überblick über alle Benefits und die Nutzung im Team, sowie On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen mit nur wenigen Klicks

• Echtzeitinformationen zu Kosten, Beteiligung von Mitarbeiter:innen, Annahme usw.

• Einfache Anmeldung für sich selbst und Angehörige und leichte Änderung von Daten – alles online ohne mühselige und verwirrende Formulare

• Zugriff auf detaillierte Versicherungsbedingungen, einschließlich Deckungsoptionen, Kosten und Leistungen

• Abruf aller Informationen zu Gesundheitsleistungen an einem Ort ohne lästiges Durchsuchen von Papierunterlagen oder E-Mails, einfache Nachverfolgung der eigenen Krankenhistorie und Leistungsansprüche

Dank der Partnerschaft mit Kota kann Remote seinen Remote Payroll-Kunden umfassende, sofort nutzbare Krankenversicherungsleistungen bieten. Direkt über die Remote-Plattform können Unternehmen preisgünstige Versicherungspolicen bei vertrauenswürdigen lokalen Anbietern abschließen und bei Bedarf mühelos erweitern. Das gewährleistet die umfassende Absicherung deiner Mitarbeiter:innen in unterschiedlichen Regionen mit rechtskonformen, lokal angepassten und relevanten Versicherungsleistungen ohne großen administrativen Aufwand.

Über Kota

Kota ist eine einfache Lösung, mit der du deinem Team Benefits anbieten kannst. Kota arbeitet direkt mit Versicherungen und Vorsorgeanbietern zusammen, sodass du traditionelle Versicherungsmakler umgehen und die Benefits zentral einrichten, verwalten und bezahlen kannst. HR- und Finanzteams schätzen den geringeren Zeit- und Kostenaufwand und die einfache Bedienung, während Mitarbeiter:innen die benutzerfreundliche App lieben, mit der sie ihre Benefits personalisieren und kontrollieren können. Das in Irland gegründete Unternehmen betreut Hunderte Unternehmen und wird von führenden europäischen Investoren wie EQT Ventures, Northzone und Frontline mit bisher 7,6 Mio. Euro unterstützt. Weitere Informationen findest du auf Kota.io.

Unsere Partnerschaft mit SimplyInsured ermöglicht Payroll-Kunden in den USA den sofortigen Zugang zu umfassenden, rechtskonformen Leistungen direkt über die Remote-Plattform. So können sie ihren Mitarbeiter:innen direkt über unser Remote Playroll-System personalisierte Versicherungspolicen renommierter US-Versicherungen anbieten.

Medizinische Zusatzleistungen sind in den USA besonders heikel, da zu den gesamtstaatlichen Vorschriften noch viele, teilweise sehr strenge lokale Auflagen hinzukommen. Über die Remote-Plattform können Unternehmen Benefits nahtlos in ihre Gehaltsabrechnung integrieren und so gewährleisten, dass sie sämtliche Vorschriften auf nationaler und bundesstaatlicher Ebene genau einhalten. Diese Integration bedeutet eine enorme Vereinfachung des gesamten Prozesses, von der Anmeldung zur laufenden Verwaltung.

Mit der kombinierten Expertise von Remote und SimplyInsured ist es jetzt einfacher und effizienter denn je, mit rechtskonformen, lokal angepassten und relevanten Versicherungsleistungen die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen in allen US-Bundesstaaten zu schützen.

Über SimplyInsured

SimplyInsured hat es sich zur Aufgabe gemacht, das komplizierte Krankenversicherungssystem in den USA für alle zugänglicher zu machen. Die Online-Plattform verändert die Art und Weise, wie vor allem kleinere Unternehmen ihre Beschäftigten krankenversichern können. Das Unternehmen konnte in den letzten 10 Jahren über 100.000 Kunden gewinnen. Im Mittelpunkt des Handelns von SimplyInsured steht der Mensch, denn besser zugängliche Krankenversicherungen retten buchstäblich Leben. SimplyInsured wurde 2012 in San Francisco gegründet und zählt auf die Unterstützung von Bessemer Venture Partners, Polaris Ventures und Y-Combinator.