Globale Benefits ohne Komplikationen

Die Verwaltung von Benefits für ein internationales Team ist häufig komplex und läuft oft getrennt von der Lohnabrechnung. Nutzen Sie für Benefits und Löhne verschiedene Systeme oder mehrere Anbieter und kommen zudem länderspezifische gesetzliche Vorgaben hinzu, so wird die Wahl des passenden Benefitpakets schnell zur Herausforderung. Um Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten, sind dabei nicht selten hohe Kosten und ein grosser administrativer Aufwand erforderlich.

Eine integrierte Lösung wie Remote erleichtert diese Aufgaben erheblich, denn Remote-Payroll-Kunden erhalten über ihr Payroll-System direkten Zugriff auf das Benefitsmanagement. Sind alle Funktionen an einem Ort gebündelt, vereinfacht das die Zusammenstellung eines umfassenden Benefitpakets, die Einhaltung von Vorschriften, die Kostenkontrolle und die Kommunikation mit Ihren Mitarbeiter:innen.

International tätige Unternehmen tun sich oft schwer, für verteilte Mitarbeiter:innen passende Benefitpakete zu entwickeln. In jeder Region müssen Vermittler eingeschaltet und individuelle Verträge verhandelt werden, wodurch erheblicher Aufwand entsteht und schliesslich zahlreiche isolierte Systeme entstehen.

Deutlich effizienter ist es, wenn die Benefits aller Mitarbeiter:innen weltweit auf einer gemeinsamen Plattform zentralisiert sind. Sobald sämtliche relevanten Informationen an einem Ort verfügbar sind, läuft das länderübergreifende Benefitsmanagement schneller und kosteneffizienter. Zugleich erhalten Ihre Mitarbeiter:innen mehr Transparenz und ein einheitliches Nutzererlebnis, unabhängig vom Land ihrer Tätigkeit.

Allein ein gutes Gehalt reicht heute nicht mehr aus, um die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Um sich wirklich abzuheben, müssen Unternehmen wettbewerbsfähige Benefits anbieten, die Menschen weltweit ansprechen und verschiedene Bedürfnisse sowie Erwartungen berücksichtigen.

Mit steigender Zahl involvierter Länder wachsen auch die Unterschiede bei den gesetzlichen Anforderungen, die Ihre Personalabteilung beachten muss. Das führt nicht nur zu hohem administrativem Aufwand, sondern schafft auch Unsicherheit, denn bereits kleine Fehler können gravierende finanzielle und rechtliche Folgen haben.

Unser oberstes Ziel ist die uneingeschränkte Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben an sämtlichen Personalstandorten. Überlassen Sie uns diese Aufgabe – so können Sie sich voll auf die Auswahl und Qualität der Benefits konzentrieren, die Ihren Mitarbeiter:innen am wichtigsten sind.

Wenn Lohnabrechnung und zugehörige Benefits nicht verknüpft sind, setzen Sie Ihr Unternehmen vermeidbaren Risiken aus. Schon kleine Abweichungen bei Benefits, Steuern oder Beitragszahlungen können bei Ihren Mitarbeiter:innen Verwirrung und Frustration auslösen und der Administration viel Zusatzarbeit bescheren. Die manuelle Fehlersuche ist zeitintensiv und erhöht das Fehlerpotenzial.

Bei automatischer Synchronisation von Payroll und Benefits sind beide Systeme stets aufeinander abgestimmt, teure Fehler bleiben aus und manuelle Nacharbeiten fallen kaum an. Ihre Mitarbeiter:innen erhalten ihre Leistungen pünktlich und korrekt, was die Zufriedenheit erhöht und Ihre Personalabteilung entlastet.

Je mehr Anbieter, Systeme und externe Partner ein Unternehmen nutzt, desto stärker steigen die Gesamtkosten. Die Gebühren einzelner Anbieter belasten das Budget rasch, sodass am Ende weniger Mittel für hochwertige Benefits verbleiben. Zudem ist die Verwaltung dieses Ökosystems aufwendig.

Ein einziger, zentraler Ansprechpartner vereinfacht vieles erheblich. Deckt ein Anbieter alle globalen Benefits ab, reduzieren Sie Kosten und administrativen Aufwand und gewinnen Kapazität für strategisch wichtige Aufgaben.

• Verwaltung von Daten und Transaktionen in einem personalisierten, integrierten und benutzerfreundlichen Portal

• Vollständige Übersicht über alle Benefits und deren Nutzung im Team sowie On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen mit nur wenigen Klicks

• Echtzeitdaten zu Kosten, zur Beteiligung von Mitarbeiter:innen, zur Annahme und mehr.

• Einfache Anmeldung für sich selbst und Angehörige sowie unkomplizierte Änderungen von Daten – alles online, ohne umständliche und verwirrende Formulare

• Zugriff auf detaillierte Versicherungsbedingungen, inklusive Deckungsoptionen, Kosten und Leistungen

• Alle Informationen zu Gesundheitsleistungen an einem Ort abrufen, ohne mühsames Durchsuchen von Papierunterlagen oder E-Mails; die eigene Krankengeschichte und Leistungsansprüche einfach nachverfolgen

Dank der Partnerschaft mit Kota kann Remote seinen Remote-Payroll-Kunden umfassende, sofort nutzbare Krankenversicherungsleistungen anbieten. Direkt über die Remote-Plattform können Unternehmen preisgünstige Policen bei vertrauenswürdigen lokalen Anbietern abschliessen und bei Bedarf unkompliziert erweitern. So sind Ihre Mitarbeiter:innen in verschiedenen Regionen mit rechtskonformen, lokal angepassten und relevanten Versicherungsleistungen abgesichert – ohne grossen administrativen Aufwand.

Kota im Überblick

Kota ist eine unkomplizierte Lösung, mit der Sie Ihrem Team Benefits anbieten können. Kota arbeitet direkt mit Versicherungen und Vorsorgeanbietern zusammen, sodass Sie traditionelle Versicherungsmakler umgehen und die Benefits zentral einrichten, verwalten und bezahlen können. HR- und Finanzteams schätzen den geringeren Zeit- und Kostenaufwand sowie die einfache Handhabung, während Ihre Mitarbeiter:innen die benutzerfreundliche App nutzen, mit der sie ihre Benefits personalisieren und kontrollieren können. Das in Irland gegründete Unternehmen betreut Hunderte Firmen und wurde von führenden europäischen Investoren wie EQT Ventures, Northzone und Frontline bisher mit 7,6 Mio. Euro unterstützt. Weitere Informationen finden Sie auf Kota.io.

Unsere Partnerschaft mit SimplyInsured ermöglicht Payroll-Kunden in den USA den sofortigen Zugang zu umfassenden, rechtskonformen Leistungen direkt über die Remote-Plattform. So können sie ihren Mitarbeiter:innen direkt über unser Remote Payroll-System personalisierte Versicherungspolicen renommierter US-Versicherer anbieten.

Medizinische Zusatzleistungen sind in den USA besonders sensibel, da neben nationalen Regelungen viele, teilweise sehr strenge lokale Vorschriften gelten. Über die Remote-Plattform lassen sich Benefits nahtlos in die Gehaltsabrechnung integrieren, sodass sichergestellt ist, dass sämtliche nationalen und bundesstaatlichen Vorgaben eingehalten werden. Diese Integration vereinfacht den gesamten Prozess von der Anmeldung bis zur laufenden Verwaltung.

Mit der gebündelten Expertise von Remote und SimplyInsured ist es nun einfacher und effizienter denn je, die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter:innen in sämtlichen US-Bundesstaaten mit rechtskonformen, lokal angepassten und relevanten Versicherungsleistungen zu schützen.

SimplyInsured im Überblick

SimplyInsured hat sich zum Ziel gesetzt, das komplizierte Krankenversicherungssystem in den USA für alle besser zugänglich zu machen. Die Online-Plattform verändert die Art und Weise, wie besonders kleinere Unternehmen ihre Mitarbeitenden krankenversichern können. In den letzten zehn Jahren hat das Unternehmen mehr als 100'000 Kunden gewonnen. Im Zentrum steht der Mensch, denn besser zugängliche Krankenversicherungen retten buchstäblich Leben. SimplyInsured wurde 2012 in San Francisco gegründet und wird von Bessemer Venture Partners, Polaris Ventures und Y-Combinator unterstützt.