¿Qué es un empleado no exento?
Un empleado no exento es un trabajador/a residente en EE. UU. que tiene derecho a la protección del salario mínimo y el pago de horas extraordinarias según la Ley federal de Normas Laborales Justas.
Estos empleados deben percibir al menos el salario mínimo federal y tienen derecho a cobrar horas extraordinarias —normalmente 1,5 veces su índice horario regular— por cualquier hora trabajada mayor de 40 en una semana laboral estándar.
A diferencia de los empleados exentos (cuyos puestos y salarios los sitúan fuera de la protección salarial de la FLSA), a los empleados no exentos se les debe hacer un seguimiento de sus horas y compensarlas en consecuencia.
Consulta también: ¿Cuál es la diferencia entre empleados exentos y no exentos?
Los tipos de trabajo comúnmente clasificados como no exentos incluyen:
- Auxiliares administrativos
- Agentes de atención al cliente/a
- Trabajadores minoristas
- Personal de oficina de nivel inicial
Sin embargo, es importante tener en cuenta que la clasificación depende de la naturaleza de las obligaciones del empleado y de si sus ingresos están por debajo del umbral salarial definido por el Departamento de Trabajo. Clasificar erróneamente a un empleado como exento cuando no debería estarlo puede acarrear multas, responsabilidades por pagos atrasados y daños a la reputación.
¿Por qué es esto importante para las empresas?
Como ya se ha dicho, las empresas son legalmente responsables de clasificar correctamente a los trabajadores como exentos o no. Para los empleados no exentos, esto implica implementar sistemas precisos de control del tiempo, calcular adecuadamente las horas extraordinarias y mantener el pleno cumplimiento normativo de las leyes salariales y horarias. Estos requisitos se aplican al personal a tiempo completo y a tiempo parcial y pueden variar ligeramente en función de la normativa estatal específica.
Una clasificación incorrecta, ya sea accidental o deliberada, puede dar lugar a auditorías, demandas y sanciones. Para las empresas que contratan en EE. UU. por primera vez o amplían un equipo Remote, es fundamental comprender la distinción para evitar riesgos de cumplimiento normativo.
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