Exemple de plan comptable pour les entreprises de services

Un plan comptable répertorie tous les noms et numéros de comptes d'une entreprise à des fins de comptabilité et de tenue de livres. Cela vous permet de suivre les recettes, les dépenses et d'autres données financières.

Un modèle de plan comptable est une liste standardisée de noms et de numéros de comptes que la plupart des entreprises utilisent. Il s'agit d'un modèle qui vous aide à mettre en place vos plans comptables plus rapidement et à améliorer la précision des rapports financiers de votre entreprise.

Des exemples de plans comptables couvrent les éléments suivants :

• Actifs

• Passif

• Fonds propres

• Recettes

• Dépenses

Ces tableaux ne couvrent pas les comptes individuels ni les transactions spécifiques aux entreprises. Les exemples de plans comptables sectoriels peuvent toutefois couvrir les comptes de secteurs d'activité ou de modèles d'entreprise particuliers.

Une fois que vous avez établi votre plan comptable de base, vous pouvez ajouter des comptes financiers spécifiques à votre entreprise si nécessaire.

Comment fonctionne un exemple de plan comptable pour une entreprise de services ?

Le plan comptable standard d'une entreprise de services comprend les types de comptes suivants :

Actifs

Les actifs sont les ressources économiques de votre entreprise dont vous attendez des bénéfices futurs, tels que les revenus.

Les comptes d'actifs courants sont ceux que l'on s'attend à convertir en liquidités dans un délai d'un an, tandis que les actifs non courants sont ceux que l'on s'attend à convertir en liquidités dans un délai d'un an ou plus.

Les comptes d'actifs d'une entreprise de services peuvent être les suivants :

• Petite caisse

• Équivalents de trésorerie

• Comptes à recevoir

• Titres négociables

• Ordinateurs

• Fournitures de bureau

• Droits d'auteur

• Assurance prépayée

Les actifs sont inclus dans l'état de la situation financière, également connu sous le nom de bilan.

Passif

Les passifs sont des obligations que votre entreprise doit à d'autres et que vous pouvez vous attendre à payer à l'avenir. Il s'agit souvent de dettes.

Les dettes à court terme sont exigibles dans un délai d'un an, tandis que les dettes à long terme sont exigibles dans un délai d'un an ou plus.

Les comptes de responsabilité d'une entreprise de services peuvent être les suivants :

• Comptes créditeurs

• Prêts à payer

• Salaires à payer

• Impôts à payer

Les passifs sont des comptes de bilan.

Fonds propres

Les capitaux propres représentent la part de l'actif de votre entreprise à laquelle vous avez droit après avoir honoré le passif - en d'autres termes, l'actif moins le passif.

Par exemple, si vous avez 10 000 $ d'actifs et 6 000 $ de passifs, vous avez 4 000 $ de capitaux propres.

Les comptes de capitaux propres d'une entreprise de services peuvent être les suivants :

• Bénéfices non distribués

• Actions privilégiées

• Actions ordinaires

• Capital d'apport supplémentaire

Les capitaux propres sont un type de compte de bilan.

Recettes

Les recettes sont les revenus des entreprises provenant des activités opérationnelles de base. Par exemple, si vous avez une société de conseil, les honoraires de conseil constituent vos revenus.

En revanche, la vente de mobilier de bureau ne constitue PAS un revenu car vous n'êtes pas une entreprise d'ameublement. C'est considéré comme un gain.

Les revenus d'une entreprise de services comprennent les éléments suivants :

• Honoraires perçus

• Chiffre d'affaires

Les revenus apparaissent dans le compte de résultat de ces entreprises, également appelé compte d'exploitation.

Dépenses

Les dépenses représentent les sorties de fonds que votre entreprise paie pour diverses choses.

Les dépenses d'une entreprise de services comprennent les éléments suivants :

• Charges locatives

• Dépenses de services publics

• Dépenses de fournitures

• Frais de publicité

• Charges d'amortissement

• Salaires et traitements

• Frais divers

• Charges salariales

• Coût des marchandises vendues

Les dépenses apparaissent dans le compte de résultat de l'entreprise.

Gains

Les gains sont des revenus provenant d'activités non opérationnelles.

Vendre des meubles à un prix supérieur à celui auquel vous les avez achetés, alors que vous n'êtes pas une entreprise d'ameublement, est un exemple courant de gain. Un autre exemple serait de gagner un procès pour violation des droits d'auteur si vous n'êtes pas un cabinet d'avocats. Il s'agit d'un gain puisqu'il n'est pas lié à vos activités.

Les gains apparaissent dans le compte de résultat de l'entreprise.

Pertes

Les pertes représentent une sortie de trésorerie ou une autre forme de perte financière sur une autre activité non opérationnelle.

Par exemple, si vous êtes une société de conseil et qu'un juge vous ordonne de payer des honoraires dans le cadre d'un règlement. Un autre exemple pourrait être la vente à perte d'un titre détenu par l'entreprise.

Les pertes apparaissent dans le compte de résultat de l'entreprise.

Comment codifier et catégoriser un plan comptable ?

La comptabilité en partie double divise tout en débits et en crédits. Certains comptes augmentent avec les débits, d'autres avec les crédits :

• Débits : Actifs, pertes et dépenses

• Crédits : Passif, capitaux propres, gains et recettes

Chaque compte reçoit un numéro unique pour faciliter la saisie et la récupération des données. Les conventions de numérotation diffèrent d'une entreprise à l'autre, mais suivent généralement une série allant de 100 à 599 ou de 1000 à 5999.

Voici à quoi cela pourrait ressembler :

• Comptes d'actifs : 1000. Par exemple, les comptes à recevoir peuvent être 1002

• Comptes de passif : 2000. Par exemple, les comptes créditeurs peuvent être 2002

• Comptes de participation : 3000. Par exemple, les bénéfices non distribués peuvent être de 3001

• Comptes de recettes : 4000

• Comptes de dépenses : 5000

L'actif et le passif à court terme ont tendance à être moins élevés dans leurs fourchettes respectives que l'actif et le passif à long terme.

Meilleures pratiques en matière de plan comptable pour une entreprise de services

Voici quelques conseils et bonnes pratiques pour gérer votre plan comptable :

Révisez régulièrement votre plan comptable

Révisez régulièrement votre plan comptable pour vous assurer qu'il reflète bien les activités de votre entreprise. Essayez de le faire au moins une fois par an - peut-être immédiatement après les tâches de fin d'année.

Ce faisant, étudiez les tendances générales du secteur en ce qui concerne les lois et les réglementations.

Après cet examen, assurez-vous que vous disposez de tous les comptes nécessaires pour répondre à vos besoins actuels. Il peut s'agir d'ajouter, de modifier ou de supprimer des comptes. Il convient d'être prudent sur ce dernier point, comme nous l'expliquons plus loin.

Utiliser un logiciel pour faciliter le suivi des dépenses

Les plateformes de suivi des dépenses et autres logiciels pertinents peuvent vous aider à maintenir des soldes de comptes précis plus facilement s'ils peuvent être intégrés à votre logiciel de comptabilité.

L'échange de données entre votre logiciel de comptabilité et les plateformes de suivi des dépenses ou de paie permet aux données des transactions financières de circuler automatiquement.

Éviter les catégorisations compliquées

Un trop grand nombre de catégories ou un système de numérotation trop complexe peut entraîner les problèmes suivants :

• Une catégorisation incorrecte, conduisant à des états financiers erronés ou peu utiles

• Des données financières peu claires si elles sont trop granulaires

• L'inefficacité d'une catégorisation trop granulaire

• Un risque d'erreur élevé

Équilibrer les détails avec l'efficacité et l'intuitivité. Vous devez disposer d'un nombre suffisant de catégories pour suivre vos dépenses avec précision et rendre vos données utiles, mais pas trop pour éviter le désordre et la confusion.

Ne supprimez pas immédiatement les anciens comptes

Il peut arriver que vous puissiez supprimer des comptes. Mais attention. Vous pouvez avoir besoin de données antérieures pour les raisons suivantes :

• Examen des transactions financières historiques

• Prévision des performances financières futures

• Réalisation d'audits internes ou externes

• Respecter certaines lois et réglementations

Lors de chaque révision annuelle, examinez attentivement tous les comptes de votre entreprise afin de déterminer si vous pouvez en supprimer certains en toute sécurité. Si certains d'entre eux ne sont plus utiles mais contiennent encore des documents financiers essentiels, gardez-les inactifs au lieu de les supprimer purement et simplement.