勘定科目一覧表は、会計や帳簿管理のために、ビジネスのすべての勘定科目名と番号を一覧表にしたものです。これにより、収益、費用、その他の財務データを追跡することができます。
勘定科目一覧表のサンプルは、ほとんどの企業が使用している勘定科目名と番号の標準化されたリストです。これは、勘定科目をより迅速に設定し、ビジネスの財務報告の精度を向上させるためのテンプレートです。
勘定表のサンプルは以下の通りです：
資産
負債の部
自己資本
収益
経費
これらのチャートでは、個々の口座や企業特有の取引はカバーしていません。しかし、業種別勘定科目見本帳は、特定の業種やビジネスモデルの勘定科目をカバーしている場合があります。
基本的な勘定科目を設定したら、必要に応じてビジネス固有の財務勘定科目を追加することができます。
サービス業の勘定科目表のサンプルはどのように機能しますか？
サービス業の標準的な勘定科目表は、以下の勘定科目で構成されています：
資産
資産とは、収益など、将来的に利益を得ることが期待される事業の経済的資源です。
流動資産勘定は1年以内に現金化される見込みのもので、非流動資産は1年以上後に現金化される見込みのものです。
サービス業が持つ可能性のある資産勘定には以下のようなものがあります：
小口現金
現金同等物
売掛金
有価証券
コンピュータ
事務用品
著作権
前払保険
資産は財政状態計算書（貸借対照表ともいう）に記載されます。
負債の部
負債とは、事業が他者に負っている債務で、将来支払うことが予想されるものです。これらは多くの場合、借金です。
流動負債は1年以内の支払期日、固定負債は1年以上の支払期日。
サービス業が抱える可能性のある責任勘定には、以下のようなものがあります：
未払金
借入金
未払賃金
未払税金
負債は貸借対照表の勘定科目。
エクイティ
つまり、資産から負債を引いたものです。
例えば、資産が10,000ドル、負債が6,000ドルの場合、自己資本は4,000ドルです。
サービス業が保有する可能性のある資本勘定には以下のものがあります：
利益剰余金
優先株式
普通株式
資本剰余金
株主資本は貸借対照表の勘定科目の一種です。
収益
収益は、中核となる営業活動から得られる事業収入。例えば、コンサルティング会社であれば、コンサルティング料が収益となります。
一方、オフィス家具を販売することは、家具ビジネスではないので収益にはなりません。それは利益とみなされます。
サービス業の収益には以下のものが含まれます：
手数料
売上高
収益は、損益計算書（損益計算書とも呼ばれます）に表示されます。
経費
費用は、ビジネスが様々な事柄のために支払う現金流出を表します。
サービス業の経費には以下のようなものがあります：
経費はビジネスの損益計算書に表示されます。
利益
利益は営業活動以外からの収入。
家具会社でもないのに、家具を買ったときよりも高く売るのは、よくある利益の例です。他の例としては、法律事務所でない場合、著作権侵害の訴訟で勝訴することが挙げられます。これは業務とは関係ないので、利益です。
利益は企業の損益計算書に表示されます。
損失額
損失は、現金の流出、またはその他の営業活動以外の活動における財務上の損失を表します。
例えば、あなたがコンサルティング会社で、裁判官が和解の一部として手数料の支払いを命じた場合です。他の例としては、会社が所有する証券を損失で売却することが考えられます。
損失は企業の損益計算書に表示されます。
勘定表のコーディングと分類方法
複式簿記はすべてを借方と貸方に分けます。借方で増える口座もあれば、貸方で増える口座もあります：
借方 資産、損失および費用
クレジット 負債、資本、利益、収益
各アカウントには、データの入力や検索が簡単にできるよう、固有の番号が付与されます。番号の付け方は企業によって異なりますが、一般的には100～599または1000～5999のシリーズに従います。
こんな感じです：
資産勘定：1000. 例えば、売掛金は 1002
負債勘定：2000. 例えば、買掛金は2002年
資本勘定：3000. 例えば、利益剰余金は3001
収益勘定：4000
経費勘定：5000
流動負債と流動資産は、長期資産と長期負債に比べ、それぞれの範囲の数値が低い傾向があります。
サービス業における勘定表のベストプラクティス
ここでは、勘定科目を管理するためのいくつかのヒントとベストプラクティスをご紹介します：
定期的な勘定表の見直し
勘定科目表を定期的に見直し、事業内容を反映したものにしてください。少なくとも年1回、おそらく年末の仕事が終わった直後に行うようにしてください。
その際、法律や規制に関する一般的な業界の動向も調査してください。
見直し後は、既存のニーズに合わせて必要な口座がすべて揃っていることを確認してください。これにはアカウントの追加、変更、削除が含まれます。後で説明するように、後者については注意が必要です。
経費追跡に役立つソフトウェアの利用
経費追跡プラットフォームやその他の関連ソフトウェアは、会計ソフトウェアに統合することができれば、より簡単に正確な口座残高を維持することができます。
会計ソフトウェアと経費追跡または給与計算プラットフォーム との間のデータ交換により、財務取引データが自動的に流れます。
複雑なカテゴライズを避ける
カテゴリーが多すぎたり、番号付けが複雑すぎたりすると、次のような問題が生じます：
不適切な分類により、不正確な財務諸表や有益でない財務諸表が作成される可能性があります。
粒度が細かすぎると不明瞭な財務データ
細かすぎる分類による非効率性
エラーのリスクが高い
細部と効率性、直感性のバランス支出を正確に追跡し、データを有用なものにするためには、十分な数のカテゴリーが必要です。
古いアカウントや過去のアカウントをすぐに削除しないでください。
アカウントを削除できる場合もあります。でも、気をつけてください。以下の理由で過去のデータが必要になる場合があります：
過去の財務取引のレビュー
将来の業績予測
内部または外部監査の実施
特定の法規制への対応
年次レビューのたびに、すべてのビジネス・アカウントを精査し、安全に削除できるかどうかを判断してください。不要になったものの、重要な財務記録が残っている場合は、削除せずにそのままにしておきましょう。