What is HR reporting?

Qu’est-ce que Rapports RH ?

La production de rapports sur les ressources humaines (RH) est le processus systématique qui consiste à regrouper diverses données sur les RH et à les transformer en rapports complets. Ces rapports servent de fenêtre sur les effectifs d'une organisation, offrant des indications précieuses sur divers paramètres RH. Les mesures vont du rendement et de la présence des employés aux taux de roulement et aux données Paie. Les rapports RH peuvent fournir des évaluations détaillées du rendement ou un aperçu plus large des processus RH. 

Rapports RH agit comme un instrument puissant, soulignant les domaines qui peuvent nécessiter une attention, orientant les processus décisionnels et mise en place des organisations de faire des choix axés sur les données qui améliorent leurs stratégies RH.

A quoi ressemble un rapport RH ?

Les rapports RH se présentent sous différentes formes et tailles, selon les besoins et les objectifs spécifiques d'une organisation. Cependant, tous les rapports RH partagent certains éléments communs. Ces documents commerciaux comprennent généralement :

• Informations d'en-tête – titre du rapport, date et période couverte
• Indicateurs clés – élément central de tout rapport RH, fournissant des données relatives à l’aspect RH spécifique sur lequel porte le rapport
• Graphiques et graphiques – représentations visuelles des données, facilitant la compréhension
• Analyse et aperçus – interprétations des données, mise en lumière des tendances, des modèles et des domaines nécessitant une attention
• Recommandations – mesures ou stratégies proposées en fonction des conclusions du rapport
• Données historiques – données comparatives des périodes précédentes, mise en place d’un suivi de l’évolution dans le temps

À quoi servent les rapports RH ?

Les rapports RH servent une multitude d'objectifs au sein des organisations. Ils sont utilisés pour: 

Suivi RH

Les rapports RH Loi de registre interne des tâches et des fonctions RH, fournissant un aperçu de l'historique et de l'efficacité des équipes RH.

Évaluation des performances

Les rapports sur le rendement des employé offrent une compréhension du rendement individuel et du rendement des équipes, ce qui facilite la réalisation d'évaluations du rendement FAIR et éclairées. Ces rapports aident à reconnaître les employés très performants et ceux qui pourraient avoir besoin d'un soutien ou d'un perfectionnement supplémentaire.

Identifier les tendances

Les rapports RH sont précieux pour identifier les tendances au sein des effectifs. En analysant les données historiques, les organisations peuvent découvrir des modèles liés au roulement, à la fréquentation et à la performance. Reconnaître ces tendances permet aux professionnels des RH de prendre des mesures proactives pour régler les problèmes ou tirer parti des développements positifs.

Communication exécutive

Les rapports sur les RH sont essentiels pour transmettre l'information essentielle sur les RH aux dirigeants. Ces rapports fournissent une façon claire et concise de communiquer à la haute gestion les paramètres des RH, les indicateurs de rendement et les perspectives stratégiques. Ils aident à la prise de décision des cadres en matière de stratégies RH et d'allocation des ressources.

Conformité

Les bulletins de gestion de la paie et les bulletins de présence jouent un rôle crucial pour assurer le conformité de la législation du travail et de la réglementation taxe Les professionnels des RH font appel à ces rapports pour suivre les heures de travail, les soldes de congés et les données relatives aux salaires, aidant les organisations à éviter les problèmes de conformité et les contestations judiciaires.

Prise de décision

Les rapports RH servent également d'outils décisionnels. Ils fournissent les données et les connaissances nécessaires pour faire des choix éclairés en matière de gestion des effectifs, d'initiatives de formation et de perfectionnement et de stratégies de recrutement. Ces rapports guident les professionnels des RH dans l'optimisation des opérations RH.

Prévisions et budgétisation

Les rapports RH peuvent servir à prévoir les besoins futurs en RH et à établir le budget. En analysant les données et les tendances historiques, les organisations peuvent faire des prévisions précises sur les besoins en personnel, les dépenses de formation et les budgets de rémunération. Cela permet une allocation et une planification efficaces des ressources.

Types de rapports et de mesures RH

Rapports RH englobe un large éventail de rapports, chacun étant axé sur des aspects distincts de gestion RH. Explorons quelques-uns des principaux types de paramètres et de rapports RH :

Rapports d'exécution employés

Metrics évalués: objectifs employés, productivité, ensembles de compétences, compétences, rétroaction, et notes de révision

Les rapports sur le rendement des employés fournissent aux organisations une compréhension complète du rendement de leurs employés. Ces rapports mettent en lumière les obstacles potentiels à la productivité et offrent des pistes pour améliorer la gestion globale du rendement. De plus, ils peuvent aider à définir des stratégies pour améliorer l'Implication des employés.

Rapports de chiffre d'affaires

Metriques évaluées : Taux de rotation du personnel et effectif total employé pour différentes périodes

Les rapports de roulement, souvent appelés rapports d'Attrition, offrent des indications précieuses de fidélisation des employés. Ces rapports fournissent des données sur l'ancienneté moyenne des employés au sein d'une organisation, aidant les professionnels des RH à évaluer les niveaux de satisfaction, les taux de fidélisation des employés et l'efficacité de leurs décisions d'embauche.

Gestion de la paie

Metrics évalués : nombre de jours payables, jours ouvrables prévus, jours ouvrables effectifs, taux horaires, heures travaillées et écarts de paiement

Les rapports de gestion de la paie sont indispensables pour gérer la santé financière d'une organisation. Ils fournissent des informations sur les flux de trésorerie, contribuent à la conformité taxe et favorisent une gestion efficace de la rémunération. Les données contenues dans ces rapports sont cruciales pour la budgétisation et la déclaration taxe.

Rapports d'apprentissage employés

Metrics évalués : notations des cours, coûts de formation, progrès des apprenants, catégories de cours, notations des formateurs et matériel d'apprentissage

Les rapports d'apprentissage des employés évaluent l'efficacité des programmes de formation et de perfectionnement. Ils aident les professionnels des RH à mesurer l'impact de ces initiatives sur la croissance et la compétence des effectifs. Les rapports d'apprentissage employés offrent des données exploitables pour optimiser les stratégies de perfectionnement des employés.

Rapports de présence et de prise de force

Metriques évaluées : rapports de congés, absentéisme, temps passé à travailler et heures supplémentaires

Les rapports sur les présences et les congés payés servent à suivre et à analyser les soldes de présence et de congés des employés. Ces rapports aident les équipes des RH à surveiller la répartition des jours de congé payé et à évaluer les répercussions financières des absences des employés.

Autres types de rapports RH

Voici d'autres types de rapports sur les RH :

• Recrutement reports – Les rapports de recrutement fournissent des indicateurs liés au processus d’embauche, tels que le nombre de candidats, les sources d’acquisition des candidats, le délai de dotation des postes et le coût par embauche, aidant les équipes RH à optimiser leurs stratégies de recrutement.
• Rémunération et avantages sociaux – Ces rapports donnent un aperçu des structures de rémunération et d'avantages sociaux de l'organisation. Les paramètres peuvent comprendre les échelles salaire, l'utilisation des avantages sociaux et des comparaisons avec les normes de l'industrie, ce qui garantit des régimes de rémunération concurrentiels.
• Rapports sur la diversité et l’inclusion – Ces rapports font le suivi des initiatives de diversité et d’inclusion au sein d’une organisation. Les paramètres utilisés sont la démographie effective et les objectifs de diversité.
• Rapports sur la sécurité et les incidents – Axés sur le maintien de la sécurité au travail, ces rapports font le suivi des incidents, des quasi-accidents et de la formation liée à la sécurité. 
• Rapports de planification de la relève – Ces rapports aident les organisations à trouver des successeurs potentiels pour des postes clés. Ils comprennent des renseignements sur les profils de talents, les évaluations de l'état de préparation et les plans de perfectionnement.
• Rapports de planification des effectifs – Les rapports de planification des effectifs aident les équipes RH à prévoir les besoins futurs en effectifs sur la base des données historiques et de la croissance prévue. Ils guident les décisions en matière d'embauche, de dotation et de développement des talents.

Comme il est évident, chaque type de rapport RH sert un objectif unique, contribuant à la gestion efficace de l'atout le plus précieux d'une organisation – ses effectifs. Ces rapports sont essentiels pour prendre des décisions fondées sur les données, optimiser les opérations RH et favoriser un environnement de travail sain et productif.

Avantages des Rapports RH

Rapports RH apporte de nombreux avantages aux équipes RH et à leurs organisations. Ces avantages comprennent:

• Prise de décision éclairée – Rapports RH fournit aux organisations des données et des informations exploitables, mise en place de décisions éclairées. Ces rapports servent de guide précieux aux professionnels des RH pour élaborer et peaufiner des stratégies RH.
• Productivité accrue – En identifiant les domaines qui nécessitent attention et amélioration, les rapports RH contribuent à améliorer la productivité des effectifs. Les professionnels des RH peuvent identifier les goulots d'étranglement liés au rendement et y remédier rapidement.
• Planification stratégique – Les rapports RH facilitent la planification stratégique en fournissant des données historiques et des aperçus des tendances des effectifs. Les organisations peuvent aligner leurs stratégies RH sur des objectifs opérationnels plus larges.
• Amélioration conformité – La gestion de la paie et les rapports de présence garantissent la conformité aux réglementations fiscales et au droit du travail. Cela minimise le risque de problèmes juridiques et de pénalités.
• Satisfaction accrue des employés – En identifiant les problèmes liés au rendement, à l’apprentissage ou à l’assiduité des employés, les rapports RH peuvent conduire à la mise en œuvre de stratégies qui stimulent la satisfaction des employés.

Qu'est-ce qu'un logiciel Rapports RH ?

Rapports RH logiciel est une solution technologique conçue pour rationaliser et simplifier le processus de création, d'analyse, et de distribution des rapports RH. Ces solutions logicielles automatisent la collecte des données RH, génèrent des rapports et offrent des outils pour une analyse encore plus approfondie. Les nouvelles solutions technologiques facilitent plus que jamais Rapports RH, aidant les entreprises à tirer parti des avantages d'avoir des rapports RH complets.

Types de logiciels Rapports RH

Il existe deux principaux types de logiciels Rapports RH : (1) logiciel autonome de reporting et (2) systèmes intégrés de gestion RH.

Logiciel autonome est logiciel qui se concentre exclusivement sur la génération de rapports RH. Ils sont hautement spécialisés et offrent une large gamme de modèles de rapports, des rapports Paie aux rapports de performance.

Les systèmes intégrés de gestion RH sont des plates-formes de gestion RH complètes qui englobent toutes les fonctions RH, Rapports RH compris. Ils comprennent généralement un tableau de bord numérique unifié où les professionnels des RH peuvent gérer les données et les tâches. De nombreux systèmes de gestion RH offriront également la possibilité de générer des rapports RH.

Avantages d'utiliser un logiciel Rapports RH

L'utilisation du logiciel Rapports RH, autonome ou intégré aux systèmes de gestion RH, présente également de nombreux avantages. Ces outils rendent les rapports RH plus:

• Efficace – Le logiciel Rapports RH automatise le processus, permet de gagner du temps et d’optimiser l’ensemble du processus.
• Précis – Ces solutions logicielles garantissent précision et cohérence des données, réduisant ainsi les risques d’erreurs dans les rapports. De plus, certaines solutions logicielles offrent un accès aux données en temps réel, mise en place de mesures RH à jour.
• Personnalisable – La plupart des logiciels Rapports RH permettent aux organisations de créer des rapports personnalisés qui correspondent à leurs besoins et objectifs.
• Accessible – Les outils logiciels facilitent l’accès et le partage des informations avec les cadres, les employés et les membres de l’équipe RH à tout moment.
• Sécurisé – La sécurité des données est une priorité des logiciels Rapports RH, garantissant que les données RH sensibles restent protégées.

Comment choisir le bon logiciel RH

Choisir le bon logiciel Rapports RH est une décision cruciale qui peut avoir un impact considérable sur l'efficience et l'efficacité de vos opérations de ressources humaines. Pour faire un choix éclairé, tenez compte de plusieurs facteurs clés. 

Premièrement, évaluez les besoins et les objectifs spécifiques de votre organisation. De quels types de rapports RH avez-vous besoin et quel niveau de personnalisation est essentiel ? Recherchez des logiciels qui correspondent à vos besoins en matière de rapports, que ce soit en gestion du rendement, Paie, recrutement ou une combinaison de ces éléments.

Ensuite, évaluez les détails et les fonctionnalités de divers logiciels. Un logiciel Rapports RH compatible devrait être:

• Convivial
• Personnalisable pour vos besoins de reporting
• Compatible avec votre ou vos systèmes existants
• Capable de gérer la quantité de données dont vous avez besoin
• Garanti sécurisé pour protéger vos données
• Évolutif pour tenir compte de la croissance de l'entreprise
• Abordable pour votre budget 

De plus, les entreprises peuvent sous-traiter leurs équipes RH à des experts RH comme Remote, qui prennent eux-mêmes garde à l'ensemble du processus de reporting. Grâce au Service RH à l'international de Remote , les entreprises peuvent intégrer, payer et gérer des équipes du monde entier de manière conforme et en toute simplicité. Contactez-nous dès aujourd'hui pour sous-traiter votre département RH avec Remote, et commencer à employer n'importe où.