Italie : facilitez vos processus RH. Confiez-nous la paie, la conformité, les avantages sociaux, les taxes, et même les options d'achat d'actions pour votre équipe locale (Italie). Le tout, via une plateforme unique et facile d'utilisation.
L’Italie (en italien : Italia), officiellement la République italienne (en italien : Repubblica Italiana), est un pays constitué d’une péninsule délimitée par les Alpes et entourée de plusieurs îles. L’Italie est située en Europe du sud-centre et est également considérée comme faisant partie de l’Europe occidentale. L’Italie est reconnue comme l’un des pays les plus avancés culturellement et économiquement, avec la huitième économie mondiale en termes de PIB nominal (troisième de l’Union européenne), la sixième richesse nationale et la troisième réserve d’or des banques centrales. Elle se classe très bien en espérance de vie, qualité de vie, santé et éducation.
Capitale
Langues
Devise
Population
Indice du coût de la vie
PIB : taux de croissance réel
Fréquence de paie
TVA : taux standard
Facilité de faire des affaires
Vous souhaitez employer du personnel en Italie ? Les entreprises qui recrutent en Italie doivent généralement soit posséder une entité juridique locale, soit travailler avec une plateforme d’emploi mondiale comme Remote, qui peut fournir légalement des services d’emploi dans le pays.
Remote peut employer des membres d’équipe en Italie et vous maintenir en conformité. Remote peut recruter, intégrer et payer votre équipe en Italie, sans que vous ayez à mettre en place des services RH locaux dans la région. Remote facilite également le paiement des prestataires en Italie. Inscrivez-vous maintenant pour commencer ouparlez à un expertpour plus de détails.
L’Italie, comme beaucoup d’autres pays, distingue les travailleurs indépendants ou prestataires des salariés à temps plein. La requalification des prestataires en salariés en Italie peut entraîner des amendes et des pénalités pour l’entreprise concernée.
Les impôts sur l'emploi et les charges légales affectent à la fois votre paie et le salaire net de vos employés en Italie. Notez que vos employés peuvent être soumis à des taxes locales supplémentaires.
Employeur
0 %
Sécurité sociale
0 %
INAIL (Assurance contre les accidents du travail)
Employé
0 – 10,48 %
Sécurité sociale
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Jusqu'à 15 000 €
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15 000 – 28 000 €
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28 000 – 50 000 €
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À partir de 50 000 €
En Italie, il existe trois types de congés différents pour les congés annuels : -Vacances (Ferie)–22 jours pour les employés travaillant 5 jours par semaine, 26 jours pour les employés travaillant 6 jours par semaine -Permis de réduction du temps de travail (ROL)–36 heures par an (après les deux premières années), à utiliser par tranches de 4 ou 8 heures -Permis horaire « Ex Festivita »– 32 heures par an, à utiliser par tranches de 4 ou 8 heures (en remplacement des 4 jours fériés supprimés il y a 40 ans)
Les employés ont droit à cinq mois de salaire complet. En général, le congé est pris un mois avant la naissance de l'enfant et quatre mois après. Les femmes enceintes ont droit à six semaines de congé de grossesse (avant la date prévue de l'accouchement) et à huit semaines minimum de congé maternité (après l'accouchement). Les pères peuvent prendre sept jours de congé paternité rémunéré dans les cinq mois suivant la naissance de l'enfant, ainsi qu'un jour supplémentaire à la place de la mère.
En plus du congé maternité ou paternité, les parents peuvent bénéficier d'un congé parental prolongé non rémunéré d'une durée maximale de 10 mois. Pour la mère, le congé peut durer jusqu'à six mois en plus du congé maternité. Si la mère choisit de ne pas prendre ce congé sans solde, elle pourra effectuer des journées de six heures jusqu'à ce que l'enfant ait atteint l'âge de 12 mois.
-Adoption :en cas d'adoption d'un enfant, les employés ont droit à trois mois de congé maternité ou paternité et bénéficient des mêmes avantages financiers que pour un enfant biologique. Les parents peuvent également prendre un congé parental au cours des trois premières années de vie de l'enfant, pour les mêmes durées et avec les mêmes avantages financiers que pour un enfant naturel. Ces droits sont valables pour les deux parents. -Congé pour accident du travail :les conventions collectives ou les contrats individuels prévoient généralement une période de congé payé en cas d'accident du travail. Cette période est généralement comprise entre 6 et 12 mois, accordés sous la forme d'un seul congé maladie ou de plusieurs congés non consécutifs. L'employé a le droit de conserver son emploi et de percevoir son salaire au prorata de la période prévue par la convention collective ou le contrat de travail individuel. -Congé pour les femmes victimes de violences:depuis le 1er avril 2024, la nouvelle convention collective introduit un congé légal pour les femmes victimes de violences. Cette disposition, conforme à l'article 24 du Décret législatif n°80 du 15 juin 2015, dispense les employées de se présenter sur leur lieu de travail pour une durée maximale de 90 jours ouvrés lorsqu'elles rejoignent une formation sur le thème des violences sexistes. Ce congé, qui peut être pris de manière horaire ou journalière sur une période de trois ans, ouvre droit à une allocation complémentaire permettant à l'employée de continuer à percevoir son salaire habituel. Comme pour le congé maternité, cette allocation est avancée par l'employeur et compensée sur la base des contributions dues à l'INPS.
Généralement, les employeurs italiens peuvent mettre fin à un contrat de travail des manières suivantes :
À l'exception des contrats à durée déterminée, les délais de préavis sont établis et régis par convention collective et varient selon l'ancienneté.
À la fin de la relation de travail, le salarié reçoit ce que l'on appelle le TFR (Trattamento di fine rapporto), qui est une partie du salaire des travailleurs dont le paiement est différé à la fin de la relation de travail. Le salarié peut choisir de la recevoir à la fin de son emploi ou de la verser mensuellement à un fonds de pension personnel.
Les périodes d'essai légales en Italie sont de 45 à 60 jours pour les employés qui ne sont pas affectés à des fonctions de direction et de six mois pour tous les autres employés. Les périodes d'essai applicables sont généralement mentionnées dans la convention collective nationale dont relève l'employeur.
Chez Remote, nous proposons des avantages sociaux sur mesure pour garantir que tous les employés Remote bénéficient d’une couverture complète fournie par des fournisseurs de premier plan. Nos plans offrent des tarifs compétitifs, conçus pour les grands groupes, même si l’équipe est encore en phase de croissance. Dès l’intégration, Remote inscrit les membres de l’équipe à leurs avantages et fournit des informations détaillées sur leur couverture. Remote gère l’ensemble des tâches administratives, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre équipe internationale. Pour garantir l’équité des avantages sociaux, tous les avantages proposés s’appliqueront à l’ensemble des membres de l’équipe dans le pays concerné, assurant une couverture uniforme et un soutien cohérent pour toute l’équipe.
L’Italie dispose d’une économie solide, avec des secteurs clés dans l’automobile, la mode et l’industrie manufacturière. En raison de règles spécifiques en droit du travail et de la fiscalité, les employeurs en Italie doivent garantir la conformité aux exigences locales en matière de paie, notamment les cotisations de sécurité sociale, les contrats de travail et les obligations fiscales. Comprendre ces règles est essentiel pour assurer des opérations de paie fluides et conformes.
Les employeurs en Italie doivent se conformer aux règles nationales de paie concernant les salaires, les impôts et les cotisations sociales. Ci‑dessous, un aperçu des principaux éléments de la paie :
Salaire minimum : L’Italie n’a pas de salaire minimum légal ; les salaires sont fixés par les conventions collectives.
Fréquence de paie : Les salaires sont généralement versés chaque mois.
Durée de travail standard : La semaine de travail normale en Italie est de 40 heures, généralement répartie sur cinq jours.
Heures supplémentaires : Les salariés ont droit à une majoration de salaire pour les heures supplémentaires, calculée à 125 % du salaire normal pour les heures additionnelles et à 150 % pour le travail les jours fériés.
Impôt sur le revenu : L’Italie applique un barème progressif de l’impôt sur le revenu, avec des taux allant de 23 % à 43 % selon les tranches de revenu.
Cotisations patronales :
Sécurité sociale : 30 % de la rémunération brute.
Cotisations salariales :
Sécurité sociale : 10 % de la rémunération brute.
Impôt sur les sociétés : Le taux de l’impôt sur les sociétés en Italie est de 24 %.
Déclarations fiscales : Les employeurs doivent déclarer et verser régulièrement les impôts et cotisations auprès de l’Agence des recettes italienne.
Les contrats de travail doivent être rédigés par écrit et préciser des éléments tels que le salaire, la durée du travail et les fonctions.
Prélèvements sur la paie : Les employeurs doivent assurer l’exactitude des retenues pour les cotisations de sécurité sociale et l’impôt sur le revenu.
Les employeurs doivent se tenir informés des évolutions du droit du travail et de la fiscalité en Italie afin de gérer le risque de pénalités.
Gérer la paie en Italie exige une attention particulière aux règles fiscales, au droit du travail et aux obligations de sécurité sociale. Les employeurs doivent se tenir informés des taux d’imposition, des règles salariales et des échéances déclaratives pour assurer un traitement de la paie fluide et conforme, et gérer le risque de pénalités.
Vous pouvez payer n’importe qui, partout — de vos équipes sur site à vos équipes à l’étranger, le tout avec Paie de Remote. Découvrez à quel point la paie peut être simple avec Remote : réservez une démo dès aujourd’hui.
Faire appel à des freelances en Italie peut être une solution stratégique et rentable pour mener à bien des projets, sans les obligations liées à l’embauche d’employés à temps plein. Que vous recouriez à des freelances indépendants pour des prestations spécialisées ou à des sous-traitants pour différents projets, il est essentiel de connaître la réglementation du travail en Italie.
La Gestion des freelances de Remote permet aux entreprises de rester conformes lors du recours à des freelances à l’international grâce aux fonctionnalités clés suivantes :
Soutien à la conformité mondiale : Assure le respect des lois du travail dans plus de 200 pays grâce à des contrats localisés et à une documentation adaptée.
Protection contre la requalification de contrat : Comprend des contrôles de conformité intégrés et une conversion freelance-employé(e) fluide.
Documentation centralisée : Conserve les documents essentiels pour les audits et automatise les déclarations fiscales.
Expertise juridique locale : Apporte des conseils sur les règles complexes du droit du travail local, ce qui simplifie le recours à des freelances à l’international.
L’approche rationalisée de Remote permet de mieux gérer les risques de conformité et simplifie la gestion des freelances pour les entreprises.
La solution Remote simplifie les paiements aux freelances :
Traitement automatisé : Approbations en un clic, paiements groupés, factures récurrentes et suivi en temps réel.
Couverture mondiale : Paiements dans plus de 200 pays, plusieurs modes de paiement et flexibilité des devises.
Maîtrise des coûts et conformité intégrée : Garantie de prix équitable (payez uniquement les freelances actifs), conformité intégrée aux réglementations régionales et contrats localisés.
Découvrez comment Remote simplifie la gestion des freelances en Italie — commencez gratuitement dès aujourd’hui.
Notre service d’Employer of Record (EOR) vous permet d’embaucher, de gérer et de rémunérer rapidement et simplement les meilleurs talents en Italie.
Le service d’Employer of Record de Remote permet à votre entreprise d’embaucher légalement des employés en Italie sans avoir à créer d’entité juridique locale. Sur le papier, Remote figure comme employeur officiel, et la solution prend en charge la conformité, la paie, les avantages (y compris les actions) et les autres processus RH, tout en vous laissant le contrôle total de la gestion quotidienne et des responsabilités professionnelles de la personne embauchée. En savoir plus.
Un EOR peut être la solution idéale si votre entreprise :
souhaite embaucher des employés en Italie mais ne souhaite pas créer d’entité juridique locale
teste les marchés locaux avant de s’engager dans une expansion commerciale complète
souhaite garantir la conformité aux lois locales du travail et aux obligations fiscales
a besoin d’un moyen rapide et rentable pour intégrer des employés en Italie
a besoin d’une solution d’embauche temporaire avant de créer une entité juridique
Si votre entreprise souhaite embaucher des talents en Italie mais ne dispose pas d’une entité juridique sur place, notre service d’Employer of Record (EOR) offre une solution entièrement conforme et efficace. L’Italie applique des règles strictes en matière de droit du travail et d’impôts sur les salaires, et notre service EOR vous aide à respecter ces obligations légales tout en vous permettant de croître rapidement.
Les principaux avantages de recruter via notre EOR en Italie sont les suivants :
Entrée sur le marché accélérée. Vous pouvez recruter rapidement, sans attendre des mois pour créer une entité juridique locale.
Conformité totale aux lois locales du travail. Gérer les risques juridiques liés à la non‑conformité et à la requalification de contrat.
Gestion de la paie simplifiée. La solution automatise le calcul des impôts sur les salaires et garantit le respect de toutes les obligations de retenue à la source, même en cas de changements législatifs.
Coûts réduits. Créer une entité juridique en Italie peut être coûteux et long. Un EOR supprime la nécessité d’immatriculer une entité, réduisant ainsi les frais généraux.
Réduction des ressources nécessaires. Avec la gestion RH, la paie et la conformité assurées par l’EOR, votre entreprise peut se concentrer sur la croissance et redéployer ses ressources.
Remote possède sa propre entité juridique en Italie. Nous évitons ainsi les intermédiaires, les retards et les surcoûts, tout en garantissant une meilleure expérience aux collaborateurs. Tous nos services EOR, y compris l’accompagnement assuré par nos spécialistes locaux, sont gérés en interne.
Pour en savoir plus et découvrir notre plateforme EOR en action, réservez une démonstration avec l’un de nos experts dès aujourd’hui.
L’attribution n’est pas Les plans d’incitation en actions sont un moyen précieux pour attirer, motiver et fidéliser les meilleurs talents pour votre entreprise. Cependant, lorsque vous franchissez les frontières d’embauche, ils peuvent devenir très complexes.
Remote vous permet de proposer facilement des options sur actions non qualifiées (NSO) à vos collaborateurs en Italie. Aucun casse‑tête de conformité ni tracas administratifs, seulement simplicité et clarté pour vous et vos équipes à chaque étape.
Les options sur actions non qualifiées (NSO) sont un type de plan d’incitation en actions. Elles donnent à vos collaborateurs le droit d’acheter un nombre déterminé d’actions de votre société à un prix fixe, appelé prix d’exercice.
Cela survient généralement après une période d’acquisition des droits, souvent liée à la durée de présence du collaborateur dans l’entreprise. Il s’agit d’un excellent moyen de favoriser l’engagement à long terme et d’aligner les collaborateurs sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
| Salariés directs | Salariés EOR | Freelances |
Éligibilité aux NSO | Oui | Oui | Oui |
Niveau de complexité | Moyen | Moyen | Moyen |
Il est important de noter que l’attribution d’options sur actions à freelances peut accroître le risque de requalification de contrat en Italie (même si ce n’est pas le facteur principal). Découvrez comment Remote vous aide à gérer le risque de requalification de contrat.
En Italie, les NSO sont imposées de la façon suivante :
| Salariés directs | Salariés EOR | Freelances |
À l’attribution | Aucune imposition à l’attribution. | Aucune imposition à l’attribution. | Aucune imposition à l’attribution. |
À l’exercice | Le spread est généralement imposé comme revenu salarial. Le spread correspond à la différence entre la juste valeur marchande des actions au moment de l’exercice et le prix d’exercice (ou prix « strike ») payé par votre collaborateur. | Le spread est généralement imposé comme revenu salarial. Le spread correspond à la différence entre la juste valeur marchande des actions au moment de l’exercice et le prix d’exercice (ou prix « strike ») payé par votre collaborateur. | Le spread est généralement imposé comme revenu salarial. Le spread correspond à la différence entre la juste valeur marchande des actions au moment de l’exercice et le prix d’exercice (ou prix « strike ») payé par votre collaborateur. |
À l’exercice | Votre collaborateur doit s’acquitter d’un impôt sur la fortune sur les actions détenues. | Votre collaborateur doit s’acquitter d’un impôt sur la fortune sur les actions détenues. | Votre collaborateur doit s’acquitter d’un impôt sur la fortune sur les actions détenues. |
À la vente | La différence entre le prix de vente et la juste valeur marchande des actions (au moment de l’exercice) est soumise à l’impôt sur les plus‑values. | La différence entre le prix de vente et la juste valeur marchande des actions (au moment de l’exercice) est soumise à l’impôt sur les plus‑values. | La différence entre le prix de vente et la juste valeur marchande des actions (au moment de l’exercice) est soumise à l’impôt sur les plus‑values. |
Salariés directs | Salariés EOR | Freelances |
Il existe des avantages fiscaux possibles si : L’attribution n’est pas adressée à tous vos salariés directs et vos salariés EOR, mais uniquement à certains salariés (ou catégories de salariés). L’attribution est conditionnelle (par ex., basée sur l’achèvement d’une période d’acquisition des droits, le maintien de la relation de travail jusqu’à une certaine date, ou l’atteinte de résultats commerciaux spécifiques). L’attribution concerne uniquement des actions, sans mention de paiements en numéraire. | Il existe des avantages fiscaux possibles si : L’attribution n’est pas adressée à tous vos salariés directs et vos salariés EOR, mais uniquement à certains salariés (ou catégories de salariés). L’attribution est conditionnelle (par ex., basée sur l’achèvement d’une période d’acquisition des droits, le maintien de la relation de travail jusqu’à une certaine date, ou l’atteinte de résultats commerciaux spécifiques). L’attribution concerne uniquement des actions, sans mention de paiements en numéraire. | Il n’existe pas de régime fiscal de faveur, sauf si le salarié est nouvellement arrivé dans le pays, auquel cas seulement 30 % du revenu professionnel de votre collaborateur serait soumis à l’imposition. |
Si vous souhaitez utiliser Remote Equity Advanced pour proposer des options sur actions aux membres de vos équipes basés en Italie, la société principale (c’est‑à‑dire votre société mère) doit être constituée dans le Delaware (États‑Unis). Votre entreprise doit également être privée, non cotée en bourse.
€645
par employé/mois
Embauche sans ouverture d’entité locale dans + de 90 pays
Intégration avec un spécialiste dédié
Gestion locale de la paie, toujours dans les délais
Protections intégrées de conformité
Avantages sociaux compétitifs, flexibles et adaptés à l’échelle locale
Assistance dédiée fournie par des experts internes locaux
HR Essentials inclus par défaut
€27
par employé/mois
Paie multipays robuste et transparente
Plateforme en libre-service simple d’utilisation
Assistance personnalisée dispensée par une équipe dédiée
Conformité aux lois locales en matière de gestion de la paie dans tous les pays
Gestion intégrée des avantages
HR Core inclus par défaut
€27
par freelance/mois
Ne payez que pour les freelances avec qui vous travaillez réellement
Travaillez avec des freelances dans le monde entier
Créez, modifiez et signez des contrats personnalisés et conformes au droit local
Validez les factures des freelances en un clic ou procédez à un paiement automatique
Des paiements transparents pour une visibilité complète
HR Core inclus par défaut
