Permisos de trabajo y visados en Malasia: guía para la empresa

El número de extranjeros que trabajan en Malasia ha aumentado últimamente debido a la fuerte economía del país y a la creciente demanda de trabajadores. Las empresas que contraten a trabajadores en Malasia y las que reubiquen a miembros de su equipo a ese país deben familiarizarse con los requisitos de visa de trabajo y los procedimientos laborales de Malasia para asegurarse de que actúan conforme a la ley. 

Tanto si el empleado es un trabajador a distancia que está de paso como si es un profesional a largo plazo, es crucial seguir las normas estipuladas por el Gobierno malasio. Comprender la legislación laboral e impositiva local también es necesario para garantizar que operas en Malasia sin cometer ninguna infracción. La mejor forma de hacer frente a las molestias de la contratación global es trabajar con un empleador por cuenta ajena (EOR) fiable que pueda ayudar a las empresas a contratar con confianza.

Esta guía sirve como recurso para trabajar legalmente en Malasia. También hablaremos de cómo pueden las empresas hacer lo siguiente:

• Emplear a un candidato en Malasia sin contar con una entidad propia

• Contratar a un no ciudadano de Malasia

• Reubicar a un empleado a Malasia

• Permitir que un nómada digital trabaje conforme a la legalidad en Malasia

Importancia del cumplimiento normativo en materia de inmigración en Malasia

En los últimos tiempos, muchas empresas han adoptado políticas de trabajo remoto que hacen posible que sus empleados trabajen desde cualquier lugar.

Las personas que entran en el país como turistas con un visado de corta duración pueden no ser conscientes de que necesitan documentación adicional para trabajar legalmente en Malasia. Si una persona trabaja sin una visa de trabajo adecuada, se arriesga a recibir penalizaciones económicas o a que la expulsen del país.

El visado para nómadas digitales en Malasia facilita a los trabajadores remotos la estancia en el país durante un periodo prolongado mientras trabajan a distancia.

Vivir en Malasia sin un visado de trabajo válido es un delito que puede llevar a la cárcel o a la deportación. Las empresas pueden incurrir en penalizaciones si las autoridades descubren a alguno de sus empleados extranjeros trabajando sin la documentación correcta. 

El gobierno de Malasia está endureciendo continuamente las normas y reglamentos de inmigración para reducir al mínimo la inmigración ilegal. Si las autoridades identifican a un empleado que trabaja ilegalmente, pueden imponer a la empresa multas de hasta 10 000 MYR (unos 2200 USD) o hasta cinco años de prisión.

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¿Qué trabajadores necesitan permiso de trabajo en Malasia?

Cualquier no ciudadano que pretenda trabajar en Malasia debe obtener los derechos laborales correctos, independientemente de la duración de su estancia. Los residentes permanentes, los residentes temporales y los titulares de permisos de trabajo pueden trabajar legalmente en Malasia. Quienes no dispongan de estos documentos o de la documentación correcta, como quienes visiten el país con un visado de turista, no podrán trabajar en ningún puesto, ni siquiera a distancia. Esto significa que el permiso trabajo es esencial para cualquier trabajador extranjero.

Cuando los empresarios están dispuestos a contratar a un trabajador extranjero en Malasia, deben presentar todos los documentos e información al Departamento de Inmigración de Malasia en nombre del trabajador. Los documentos que necesita el trabajador se determinan en función de su nacionalidad y del tipo de visado. Suelen ser estos:

• Formulario de solicitud

• Contrato de trabajo

• Pasaporte válido

• Fotografías

• Carta de confirmación del empresario

Tras cumplimentar la documentación y presentarla al Departamento de Inmigración, el trabajador extranjero obtendrá un visado de trabajo o un permiso de trabajo. Solo después de recibir este permiso podrá empezar a trabajar legalmente en Malasia.

Si quieres ahorrarte las molestias de gestionar el papeleo de los empleados extranjeros, asóciate con un empleador por cuenta ajena como Remote. 

¿Necesitan los extranjeros una visa de trabajo o un permiso de trabajo en Malasia?

Malasia exige a todos los ciudadanos extranjeros que obtengan una visa de trabajo o un permiso de empleo, incluso cuando trabajan de manera remota como nómadas digitales. La penalización por trabajar en Malasia sin permiso es importante, así que asegúrate de cumplir la ley antes de empezar el trabajo.

¿Cuáles son los requisitos para obtener una visa de trabajo en Malasia?

Malasia está haciendo sus normas y reglamentos de inmigración cada vez más estrictos, y el Gobierno ha establecido algunos requisitos para que los extranjeros obtengan una visa de trabajo, dependiendo del tipo de visa.

Pase de empleo

Para tener derecho a un pase de empleo, el trabajador debe cumplir los siguientes requisitos:

• Formación académica (diplomatura, licenciatura o equivalente)

• Experiencia laboral adecuada

• Un salario no inferior a 3000 MYR (unos 681 USD) al mes

Pase de empleo temporal

Los requisitos para obtener un pase de empleo temporal, o TEP, dependen de la nacionalidad y la edad del trabajador. No hay ningún requisito específico de titulación o experiencia, pero los solicitantes deben tener entre 18 y 45 años y proceder de uno de los siguientes países:

• Bangladés (solo se les permite trabajar en el sector de las plantaciones)

• Camboya

• India (no se les permite trabajar en el sector manufacturero)

• Indonesia (los trabajadores varones no pueden trabajar en el sector manufacturero)

• Kazajistán

• Laos

• Birmania

• Nepal

• Pakistán

• Filipinas (solo los hombres)

• Sri Lanka

• Tailandia

• Turkmenistán

• Uzbekistán

• Vietnam

Pase de visita profesional

Las personas incluidas en las siguientes categorías pueden optar a este visado de una sola entrada:

• Empleados de empresas extranjeras

• Personas que cuenten con un patrocinador

• Profesores de religión islámica

• Voluntarios

• Artistas internacionales

• Empleados públicos

• Equipos de rodaje

Crea un proceso de contratación global de éxito obteniendo el asesoramiento jurídico y la documentación adecuados para garantizar que los empleados reciben los visados necesarios. 

¿Cuáles son los tipos de visado para estancias de larga duración en Malasia?

Los extranjeros que deseen permanecer en Malasia durante un periodo prolongado pueden solicitar el Pase de Trabajo, que ofrece tres categorías de visados de trabajo de larga duración para extranjeros en función del salario del empleado.

Pase de empleo

Un pase de empleo es un visado de trabajo expedido a ciudadanos extranjeros empleados o contratados en Malasia por una empresa. Las personas que consiguen empleos altamente cualificados, como ingenieros, empresarios y científicos, también pueden optar a un pase de empleo.

El empresario necesita la aprobación del Comité de Expatriados o de un organismo regulador pertinente para obtener un permiso de trabajo. La empresa determina la duración del pase, que oscila entre uno y cinco años.

Categoría I

Este tipo de visado es para extranjeros altamente cualificados con un salario base de al menos 10 000 MYR. Tiene una validez de hasta cinco años.

Categoría II

Este tipo de visado es para empleados extranjeros cualificados con un salario base superior a 5000 MYR y con un contrato de hasta dos años.

Categoría III

Este tipo de visado es para trabajadores extranjeros con un salario mensual básico de entre 2500 y 5000 MYR y un contrato de trabajo de un año o menos.

¿Cómo se obtiene una visa de trabajo para Malasia?

Para obtener una visa de trabajo para Malasia, el trabajador debe presentar los siguientes documentos en la embajada o consulado de Malasia más cercano:

• Un formulario de solicitud cumplimentado

• Un pasaporte válido desde hace al menos seis meses

• Fotografías en color tamaño carné

• Contrato de trabajo original

• Carta de confirmación del empresario

Tras la aprobación, los empleados recibirán un sello de visado en sus pasaportes. Al llegar a Malasia, deben registrarse en el Departamento de Inmigración en un plazo de siete días y obtener un permiso de trabajo. Una vez que tengan el permiso de trabajo, podrán empezar a trabajar en Malasia legalmente.

¿Cuál es el tratamiento para el patrocinio del visado de trabajo por cuenta ajena en Malasia?

El patrocinio del visado de trabajo en Malasia implica unos cuantos pasos. Este es el proceso:

• La empresa tiene que solicitar la aprobación de la cuota de trabajo en el extranjero al Comité de Expatriados para contratar a trabajadores extranjeros.

• Tras presentar la solicitud, la empresa debe entrevistarse con un representante del Ministerio correspondiente al sector al que pertenezca.

• Tras la aprobación de la cuota, la empresa tiene que presentar solicitudes de permiso de trabajo para cada empleado al Departamento de Inmigración.

• A continuación, la empresa deberá obtener una carta de aprobación del Comité de Expatriados.

• Después, el trabajador podrá solicitar un visado en una embajada o consulado de Malasia, en función de su puesto y ámbito de trabajo.

• Tras presentar los documentos requeridos, la empresa puede pagar las tasas del visado y esperar la aprobación. Cada país tiene una tasa de tratamiento de visados diferente, así que infórmate en el consulado local.

• Una vez aprobado el visado, el trabajador puede viajar legalmente a Malasia y trabajar en el país.

¿Cuáles son los requisitos de visado para los nómadas digitales en Malasia?

Malasia ha puesto en marcha un visado para nómadas digitales, conocido como DE Rantau Digital Nomad Pass (DNP), para captar a nómadas digitales de todo el mundo. El DNP es un visado renovable de 12 meses que permite a los nómadas digitales vivir y trabajar en el país. El solicitante también puede traer consigo a su cónyuge e hijos con este visado.

Los requisitos más comunes son:

• Pasaporte en vigor

• Trabajo a distancia con un empleador extranjero

• Un salario mensual de al menos 24 000 USD al año

• Empleo en el sector digital

• Sin antecedentes penales

• Justificante del seguro de enfermedad

Cómo solicitar visados para nómadas digitales en Malasia

Los trabajadores pueden seguir estos pasos para solicitar visados para nómadas digitales en Malasia.

Recopilación de documentos

Antes de solicitar un visado de nómada digital, los trabajadores necesitarán los siguientes documentos:

• Una copia de su pasaporte

• Fotos de pasaporte

• Prueba de ingresos

• Currículum actual

• Prueba de trabajo

• Antecedentes penales

• Seguro médico

• Prueba de parentesco con las personas a cargo

Es necesario presentar estos documentos en inglés. El procesamiento de la solicitud puede tardar hasta cuatro semanas. Tras la aprobación, los trabajadores recibirán una notificación por correo electrónico con un archivo PDF y la carta de autorización del visado.

Cómo Remote facilita el cumplimiento normativo en Malasia

Entendemos que la reubicación puede ser una experiencia estresante tanto para los empleados como para los empresarios. Lidiar con visados, inmigración, requisitos para nómadas digitales e impuestos puede resultar abrumador y llevar mucho tiempo. Incluso las empresas bien establecidas se esfuerzan por mantener el cumplimiento de las complejas normas y reglamentos sobre empleo, impuestos e inmigración.

Por eso muchas empresas optan por asociarse con un EOR que tenga conocimientos localizados y experiencia en la contratación en el extranjero. Remote puede ocuparse de todas las molestias de la contratación internacional, desde la incorporación, las prestaciones y las nóminas hasta la gestión de los impuestos internacionales y el cumplimiento de la legislación laboral y de inmigración.

Para saber más sobre los procesos de reubicación de empleados, descarga la Guía para la reubicación de Remote, que está repleta de consejos sobre cómo garantizar un traslado sin molestias. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo si tienes dudas sobre la reubicación de empleados o para saber más sobre nuestros servicios de patrocinio de visados.

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