Das Angebot Remote Data Protection Guard im Überblick
Bei Remote haben zwei Aspekte oberste Priorität: der Schutz personenbezogener Daten sowie die Einhaltung aller einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Vorzüge des Remote Data Protection Guard
Wir verpflichten uns dazu, personenbezogene Daten weltweit sicher zu verwalten und zu verarbeiten.
Die Rechtskonformität steht im Zentrum
Unser Datenschutzbeauftragter (DPO) und das Datenschutzteam beobachten gemeinsam mit den Abteilungen für Sicherheit und Recht weltweit proaktiv die datenschutzrechtlichen Vorgaben, damit die Rechtskonformität jederzeit gewahrt ist.
EU‑DSGVO als Leitlinie
Bei Remotebetrachten wir die Datenschutz‑Grundverordnung der EU als globalen Referenzstandard. Ihre Grundsätze dienen uns als Leitlinie für das Datenschutzmanagement und die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Datenhaltung innerhalb der EU
Unsere Daten werden in Irland gehostet. Dadurch unterliegen sämtliche personenbezogenen Daten den strengen Rechtsvorschriften der EU.
Grenzüberschreitende Datenübertragungen
Internationale Datenübermittlungen erfolgen auf Basis von Angemessenheitsentscheidungen. Ist ein solcher Beschluss nicht gegeben, stellen wir den Schutz der übertragenen Daten sicher, etwa durch EU‑US‑Standardvertragsklauseln oder das Data Privacy Framework (DPF). Zusätzlich setzen wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen um, damit Daten während der Übertragung jederzeit geschützt bleiben.
Richtlinien und Abläufe
Um die DSGVO‑Konformität sicherzustellen und die Anforderungen nach SOC 2 sowie ISO 27001 zu erfüllen, haben wir belastbare internationale Richtlinien und Abläufe implementiert, die unser Datenschutz‑ und Sicherheitsteam regelmäßig überprüft und aktualisiert.
Schulungsangebote und Sensibilisierung
Alle Remote‑Mitarbeiter:innen durchlaufen im Rahmen des Onboardings sowie in festgelegten Abständen verpflichtende Schulungen zu Informationssicherheit und Datenschutz, in denen unsere spezifischen Datenschutz‑ und Sicherheitsprotokolle erläutert werden. Bei Bedarf bieten wir zusätzlich abteilungsspezifische Trainings sowie regelmäßig stattfindende unternehmensweite Fortbildungen zu Datenschutz und Sicherheit an.
Umgang mit Anfragen betroffener Personen
Wir verpflichten uns, die Datenschutzrechte betroffener Personen gemäß der DSGVO zu erfüllen. Außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO richten wir uns nach dem jeweils einschlägigen nationalen Recht.
Verantwortung und Nachvollziehbarkeit
Gemäß dem Prinzip der Rechenschaft dokumentieren wir unsere Compliance durch präzise interne Aufzeichnungen sowie rechtskonforme, leistungsorientierte Unterlagen für unsere Kund:innen. Wir stellen unseren Kund:innen ein umfassendes Data Processing Addendum (DPA) zur Verfügung und sorgen dafür, dass unsere Datenschutzrichtlinie klar und transparent bleibt.
Datenschutz als verbindlicher Standard
Unser Leistungsportfolio und sämtliche Geschäftsprozesse basieren auf den Datenschutzprinzipien „Privacy by Design and Default“. Die konsequente Integration dieser Prinzipien in unsere Geschäftstätigkeit und Services hat für uns oberste Priorität.